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審前精細化視角下醫(yī)院經濟責任審計實效研究

2015-03-19 00:49:23河南省駐馬店市第二人民醫(yī)院董步堂
財經界(學術版) 2015年9期
關鍵詞:內審審計工作精細化

河南省駐馬店市第二人民醫(yī)院 董步堂

一、精細化:審計法規(guī)

審計人員為了能夠更好地克服知識短板,依法規(guī)范審計的工作,就必須做好審計法規(guī)相關的資料收集、整理以及消化等方面的工作,充分了解審計法規(guī)能夠有效地幫助審計人員提高其工作效率。審前的精細化應當針對“審計法規(guī)、經濟責任審計、內部相關控制、醫(yī)院的財務制度、醫(yī)院國有資產的管理以及處理、政府的采購、醫(yī)院的建設工程、科研消耗的經費、醫(yī)院的財稅制度、藥物”等和醫(yī)院相關聯(lián)的業(yè)務,并且收集整理好“國家、部委、地方、行業(yè)、內部”等機關所發(fā)布的各種規(guī)章制度,同時以“依法審計”為目的來對審計工作人員的審前來進行充分的培。

二、精細化:審計通知書

審計通知書是在審計工作正式開始時所發(fā)布的書面通知文稿,同時也是審計人員在開展調查時應當要展現(xiàn)出來的授權依據(jù),更是消除審計時消息的不對稱問題和對審計工作進行宣傳的窗口。審前的精細化可通過審計程序和資料清單來體現(xiàn),并且通過附件的形式來優(yōu)化審計通知書,提高審計流程的合理性和有效性,把參與式審計的思維鑲入到其中。

(一)注重對審計程序的介紹

《領導干部經濟責任審計程序介紹》中指出:見面時的啟動會、審計完成對資料的提交進度、審計進行時現(xiàn)場對相關部門和個人的調查、審計工作底稿的確定、審計后小結、針對審計報告產生的意見、正式提交審計報告和意見、醫(yī)院整改后落實的方案和后續(xù)檢驗等等,都需要在醫(yī)院經濟責任審計流程中對其進行全面的介紹,以此來使醫(yī)院的領導和干部在面對審計工作時能做到心中有數(shù)和有條不紊。

(二)明確清單

必須對院長經濟責任審計需提供資料清單進行充分的明確。在審計資料的過程中應對資料進行大綱概括,這樣有利于降低審計時的風險,但是在被審計的單位對資料進行清單整理時,往往會出現(xiàn)自我理解的狀況,使得審計人員對審計的對象發(fā)生偏差,但對于審計資料的反復重申,單位的工作人員會產生拖延、怠慢等現(xiàn)象,使得審計不能有效地進行。在審計時,必須明確審計的需求和職業(yè)判斷,保證精細化審計時所需要的資料齊全,盡量使資料一次性明確,以此達到縮減資料遞交的時間。

三、建立內部審計制度和審計模式

把內部控制制度完善好是做好一切事情的前提及保障,其中醫(yī)院的內審也不例外。我國許多醫(yī)療機構都沒有一個健全的內部控制制度,因此,導致審計工作做得不到位、不規(guī)范、不出成績,使得領導不看重審計工作。想要把醫(yī)院內審工作做好就要先建立一個健全的內審控制制度,必須全方位的對內審人員進行控制、考核、素質評價、工作程序以及質量等。

醫(yī)院的管理模式不斷的在更新,服務主導型醫(yī)院的內部審計模式也必須要建立起來。審計工作者要積極的轉變傳統(tǒng)的審計的思想、方法、觀念,要學習全新的審計模式和方法,使監(jiān)督和服務共同的實現(xiàn),使得內部的審計能夠真正的融入到醫(yī)院的服務和醫(yī)院管理當中,領導者應把精力放在醫(yī)院的管理和經濟審計當中。根據(jù)醫(yī)院內部的制度制定出相關的醫(yī)院內審工作制度,使得審計工作有法可依,從而能夠從制度上保證醫(yī)院內部審計工作的進行。

四、內審人員素質

內審的工作人員素質更高能夠有效的使得內部審計工作做得更好。因此,必須加強對審計人員更方面的培訓,例如:政治思想、業(yè)務知識等等,充分提高內部審計人員的業(yè)務知識以及專業(yè)技巧。時代的發(fā)展也伴隨著許多問題的產生,因此審計工作將會面臨新的困難,這就嚴格的要求審計人員要保持高昂的精神來面對這一新困難。

五、結束語

北京大學醫(yī)學部審計中心在以《衛(wèi)生系統(tǒng)內部審計操作指南》為指南,開展了一次審前精細化的探索,其給我們所展現(xiàn)的不僅僅是先進的工作方式和方法,更是審計的實效能力。除了表現(xiàn)出實效的工作效率及其審計工作時間的減少,還進一步分析出了審計中領導干部在履行職責時的成效與不足,以此綜合的表現(xiàn)來體現(xiàn)出醫(yī)院經濟責任審計的結果。醫(yī)院經濟責任審計不是那么容易就能成功的,需要在以后的道路上不斷地進行努力,審計流程必須制度化、標準化、公開化,以此來提高審計流程的效率。

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