安徽省蕪湖市人力資源和社會保障局 張麗
隨著企業(yè)會計準(zhǔn)則的推出以及相關(guān)會計法規(guī)體系的建立,為我國進(jìn)一步強(qiáng)化會計核算及監(jiān)督,提升會計工作質(zhì)量等創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境,因此在新企業(yè)會計準(zhǔn)則的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)建立起一套完善的、與之相適應(yīng)的內(nèi)部會計控制制度,這樣才能真正保障內(nèi)部控制的有效實施。因此就需要會計準(zhǔn)則和企業(yè)內(nèi)部控制兩者共同構(gòu)建成整個企業(yè)財務(wù)管理的工作流程,兩者之間共同進(jìn)步,共同發(fā)展。
大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中的管理層對于建立以及健全的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)所起到的重視程度不夠充足,其在會計控制的意識方面表現(xiàn)得較為薄弱。因此就需要將內(nèi)部控制制度簡單的看成企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的堆砌。在企業(yè)方面,雖然其建立了一套較為完善的內(nèi)控制度,但這套制度的建設(shè)卻很快流于形式化,而且其中的內(nèi)容也不夠全面,其中所具有的中因素也沒有起到足夠的重視。這些都是由于企業(yè)管理者在這方面思想意識薄弱造成的。所以,內(nèi)部控制制度必須應(yīng)該是一個較為系統(tǒng)化的工程,同時還需要多個內(nèi)部的要素來共同促使其發(fā)揮其本應(yīng)所具有的作用。而要想真正的建立起這樣一套較為完善的內(nèi)控制度就必須從思想觀念的根本上來開始轉(zhuǎn)變,而并不是進(jìn)行簡單的執(zhí)行規(guī)章制度。
建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制制度是一項浩大的工程,其中除了一些企業(yè)方面所必須的活動措施,還需要對其進(jìn)行監(jiān)督方面的管理和控制。因此針對企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)管和糾偏來說主要還是通過企業(yè)內(nèi)部審計工作來進(jìn)行,一般內(nèi)部審計的良好發(fā)揮能夠促使企業(yè)內(nèi)部會計控制產(chǎn)生良好的作用。目前我國大多數(shù)的企業(yè)都缺乏一套較為完善的內(nèi)部審計制度,因此就無法發(fā)揮出對內(nèi)部審計的良好監(jiān)管作用,同時也對內(nèi)部控制的實施產(chǎn)生一定的阻礙作用。而如果會計控制制度的建立和貫徹起來不夠完善,在內(nèi)部審計方面又無法跟上監(jiān)管的腳步的話,則必然會發(fā)生頻繁的財務(wù)違規(guī)情況。
信息系統(tǒng)在當(dāng)代的企業(yè)當(dāng)中占據(jù)著較為重要的地位,一些企業(yè)所有的財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)都將會集中在信息系統(tǒng)當(dāng)中,新會計準(zhǔn)則的實施,在很大程度上需要獲得新會計系統(tǒng)的支持。在現(xiàn)有的企業(yè)當(dāng)中通常存在一定的技術(shù)性弱點(diǎn)。也即是當(dāng)某些信息系統(tǒng)的內(nèi)部的結(jié)構(gòu)不夠復(fù)雜或者是較為落后時,通常有的是由于沒有進(jìn)行及時的升級和更新。同時在企業(yè)的信息系統(tǒng)方面也不夠先進(jìn)、全面以及安全等,因此這就給那些心存財務(wù)作弊的人極大的機(jī)會,從而發(fā)生數(shù)據(jù)被盜或者是被篡改的情況出現(xiàn)。
在新會計準(zhǔn)下實施背景下,高效的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度能夠有效的提高企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢。所以企業(yè)必須結(jié)合自身特點(diǎn),做到以下幾點(diǎn)。
對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化控制主要可以分為外部環(huán)境控制和內(nèi)部環(huán)境控制,而外部環(huán)境控制過于復(fù)雜,一般忽略不計。內(nèi)部環(huán)境控制主要有以下幾點(diǎn):完善人力資源管理機(jī)制,提升企業(yè)內(nèi)部職工們的正素質(zhì),真正樹立起內(nèi)部控制的意識,促使員工從思想上來促使自身遵守企業(yè)內(nèi)控制度的內(nèi)控意識。營造良好的企業(yè)文化氛圍,盡量營造出努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)能力的學(xué)習(xí)氛圍,摒棄那種單憑個人經(jīng)驗來斷定的理念,要善于向優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)。充分發(fā)揮企業(yè)管理者的作用,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)以身作則,嚴(yán)格的遵守內(nèi)部控制制度和原則,為廣大的企業(yè)員工樹立良好的榜樣。
企業(yè)實施內(nèi)部控制的主要目的還是為了最終能夠?qū)崿F(xiàn)其公司要求達(dá)到的目的和宗旨,通常企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)具有多樣性的特點(diǎn),這樣的發(fā)展目標(biāo)存在一定的弊端。因此就要求企業(yè)必須具有獨(dú)特的控制目標(biāo),且所作出的工作必須具有一定的針對性,同時將這種目標(biāo)擴(kuò)散到每一位員工的心中,促使各個部門之間工作的相互協(xié)調(diào),強(qiáng)調(diào)實施企業(yè)控制目標(biāo)的重要性,這樣目標(biāo)計劃的定制才會更加有效,發(fā)展起來也能更加具有明確性。
控制技術(shù)的完善需要做到以下幾點(diǎn):建立內(nèi)部控制制度,將企業(yè)內(nèi)互有聯(lián)系的植物分散到一部分人身上,而公司方面的職責(zé)則有公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人來進(jìn)行授權(quán)執(zhí)行,這樣在外界方面也就不會受到相關(guān)授權(quán)職責(zé)范圍的干預(yù)。明確各個部門的智能權(quán)限,要主要各個部門間智能的有效劃分,保證目標(biāo)控制,同時企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要來設(shè)置相應(yīng)的崗位。各個部門除了本身的領(lǐng)導(dǎo)人之外,還應(yīng)當(dāng)做好針對下屬的監(jiān)督工作,確保每一項指標(biāo)任務(wù)、職責(zé)等都能準(zhǔn)確的落實到個人身上。建立預(yù)算控制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立符合經(jīng)營目標(biāo)的預(yù)算控制,在進(jìn)行預(yù)算的過程中允許相關(guān)的人員對預(yù)算工作進(jìn)行調(diào)整,構(gòu)建出一套完善的預(yù)算控制系統(tǒng)。
綜上所述,隨著會計準(zhǔn)則對會計的影響力的加深,就說明企業(yè)外部的監(jiān)管環(huán)境就越加完善和健全。所以需要根據(jù)會計準(zhǔn)則的不斷變化,來對其內(nèi)部進(jìn)行適時的完善和控制,從而實現(xiàn)對會計行為的優(yōu)化。
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