廣西省賀州市人民醫(yī)院 陳穎晶

新時期，醫(yī)療事業(yè)的蓬勃發(fā)展，在為醫(yī)院引來發(fā)展機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)，尤其是醫(yī)院物資管理必須突破傳統(tǒng)管理模式的局限利用現(xiàn)代信息技術(shù)進行物資管理，提高醫(yī)院物資管理水平。醫(yī)院物資信息化管理是通過醫(yī)院物資信息化管理系統(tǒng)而對醫(yī)院庫存物資進行的預(yù)算、采購、保管、供應(yīng)及跟蹤、支付等系統(tǒng)管理，通過信息化管理，能降低運行成本，提高醫(yī)院運行效率。

一、醫(yī)院物資信息化管理的作用及重要性

醫(yī)院物資信息化管理主要依靠物資信息管理系統(tǒng)開展管理工作，該系統(tǒng)加強了醫(yī)院物資管理的規(guī)范性與科學(xué)性，對于醫(yī)院整體管理水平的提升具有深遠的意義。

(一)降低醫(yī)院整體運營成本

物資信息管理系統(tǒng)的運行能讓工作人員快速清楚地掌握醫(yī)院庫存物資情況，及時了解物資的購入、發(fā)出及結(jié)存信息，進而能為下階段的物資采購及定額控制提供參考，能減少庫存量，降低成本。

(二)提供準確庫存信息

物資信息管理系統(tǒng)對庫存物資的計劃采購、出入庫及結(jié)存等信息進行了準確系統(tǒng)的記載，方便工作人員隨時查詢。同時，系統(tǒng)還自動生成了庫存信息匯總表，能為醫(yī)院隨時監(jiān)控物資庫存總數(shù)，為醫(yī)院物資采購計劃的制定提供數(shù)據(jù)支持。

(三)提高物資管理工作效率

在醫(yī)院物資流通中，其通過物資信息管理系統(tǒng)可以對其每個流通環(huán)節(jié)自動生成單據(jù)，能有效避免傳統(tǒng)物資管理模式中人為數(shù)據(jù)重復(fù)錄入或核算的差錯，同時在簡化的會計核算過程中，有效降低了物資管理人員的工作量，使其在信息化的物資管理中提高工作效率。

(四)強化財務(wù)控制

在傳統(tǒng)的物資管理方式中，由于較多環(huán)節(jié)都是人為開展的工作，尤其在采購手續(xù)和進貨價格管理方面，容易因主觀性的人為操作造成混亂的問題。然而在信息化物資管理模式下，系統(tǒng)化的物資采購過程及規(guī)范的供給、管理與核算，能從根本上消除作假或不規(guī)范工作的現(xiàn)象，強化醫(yī)院財務(wù)控制，提高財務(wù)管理質(zhì)量。

二、醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)主要模塊及其功能

依據(jù)醫(yī)院內(nèi)部科室結(jié)構(gòu)及醫(yī)院職能的實際情況，當(dāng)前醫(yī)院物資管理信息系統(tǒng)的模塊主要在醫(yī)院計劃、采購、庫房、預(yù)算、計量、業(yè)務(wù)拓展等方面進行區(qū)分和設(shè)置。具體來講，計劃管理模塊是主要是對醫(yī)院臨床部門的請領(lǐng)資產(chǎn)的行為進行嚴格管理，在科學(xué)金額預(yù)算的基礎(chǔ)上規(guī)范臨床部門的請領(lǐng)資產(chǎn)行為；采購管理模塊是對醫(yī)院物資采購工作進行規(guī)范管理，通過數(shù)據(jù)庫掌握物資的使用情況而對嚴格控制其采購物資的質(zhì)量與數(shù)量，避免出現(xiàn)采購盲目性的問題；庫房管理模塊是從后勤管理層面加強對醫(yī)院庫存物資的管理，其主要通過卡片形式對醫(yī)院物資進行質(zhì)量及數(shù)量的管理與維護，使其貫穿于整個物資生命周期的全過程，并在所得的物資效益回報信息中為下階段的物資采購提供依據(jù)。與此同時，在庫房管理模塊的基礎(chǔ)上還特意設(shè)置了二級庫房管理模塊，主要負責(zé)對庫房資產(chǎn)的監(jiān)督，并保障后勤部門與業(yè)務(wù)部門的交流，使物資發(fā)揮出合理的應(yīng)用效果；預(yù)算管理模塊主要是依靠信息技術(shù)對醫(yī)院物資的預(yù)算金額進行有效計算，保障醫(yī)院支出的合理性；計量管理模塊主要是針對醫(yī)院計量設(shè)備進行的信息搜集，以提升計量檢定的科學(xué)性；業(yè)務(wù)拓展管理模塊主要是針對醫(yī)院業(yè)務(wù)方面進行的高效管理，如醫(yī)院一卡通的實施，都是為了提高醫(yī)院管理效率，促進醫(yī)院各項工作的高效開展。

三、加強醫(yī)院物資信息化管理建設(shè)的途徑

(一)對庫存物資進行現(xiàn)代分類管理

在信息化管理模式下，醫(yī)院應(yīng)該充分利用物資管理系統(tǒng)，對庫存物資進行分類管理。醫(yī)院可以針對藥庫、低值易耗品庫、衛(wèi)生材料庫、高值耗材庫及其他不同的材料分別設(shè)置物資管理模塊，并利用科學(xué)的編碼技術(shù)對其物資生命周期的全過程進行監(jiān)督管理。值得重視的是，物資管理部門在合理安排物資分布時，都應(yīng)該以快速為臨床科室服務(wù)為主要目的，尤其注意藥庫管理。通過物資管理系統(tǒng)而對物資的計劃、購入、發(fā)出及結(jié)存等，提高物資的利用率。

(二)降低庫存量，減少資金占用

為了提升醫(yī)院物資的科學(xué)性，保障醫(yī)院業(yè)務(wù)活動經(jīng)費的充足，適當(dāng)降低物資庫存量，加快物資周轉(zhuǎn)，減少資金占用是比較科學(xué)的途徑。為此，醫(yī)院物資管理信息系統(tǒng)可以對經(jīng)常請領(lǐng)的物品設(shè)置庫存下限報警值和標準存量值，以此作為物資采購及臨缺報警的依據(jù)。另外，物資管理系統(tǒng)還應(yīng)該結(jié)合各科室的申購單數(shù)據(jù)而生成采購計劃，避免因大量的物資庫存而造成的積壓和浪費。對于減少資金占用方面，物資管理部門應(yīng)該利用利用物資管理系統(tǒng)的采購、出入庫數(shù)據(jù)記載功能，隨時對庫存情況進行了解，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合人工編制的聯(lián)網(wǎng)進貨單而開展進行物資采購，這樣能有效避免資金被占用的現(xiàn)象，提高資金使用率。

(三)建立高效靈活的預(yù)警系統(tǒng)

建立預(yù)警系統(tǒng)是為了對醫(yī)院物資的庫存量及保質(zhì)期等進行預(yù)警設(shè)置，以便其在物資庫存量不夠或物資有效期到達時及時發(fā)出報警信號，進而制定采購計劃。對于醫(yī)院物資而言，藥品是最為重要的組成物資，所以醫(yī)院應(yīng)該重點在物資管理信息系統(tǒng)中設(shè)置藥品的預(yù)警期限，根據(jù)藥品有效期時間而設(shè)置消息自動彈出功能。庫管人員隨即可以對鄰近保質(zhì)期的藥品進行明細統(tǒng)計，并報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門，采取相應(yīng)處理措施，降低藥品質(zhì)量風(fēng)險。

四、結(jié)束語

總之，新時期加強醫(yī)院物資信息化管理建設(shè)對于合理降低庫存數(shù)量，降低運行成本，提高物資管理水平具有重要意義。醫(yī)院應(yīng)該積極優(yōu)化現(xiàn)代物資管理信息化技術(shù)，在科學(xué)合理的信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上促進醫(yī)院整體管理水平的提升。

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