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試論企業(yè)預(yù)算管理的問題及對策

2015-03-19 00:49:23撫順礦業(yè)集團有限責(zé)任公司東露天礦路穎
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理者層級預(yù)算編制

撫順礦業(yè)集團有限責(zé)任公司東露天礦 路穎

一、前言

為了跟上時代和經(jīng)濟發(fā)展的步伐,我國很多企業(yè)紛紛進行制度變革。新時代背景下,預(yù)算管理越來越受到各企業(yè)的重視,如何建立完善的預(yù)算管理制度成為各企業(yè)制度改革的重點。企業(yè)若要改革完善自身的預(yù)算管理制度,就必須提高企業(yè)管理者及員工的預(yù)算管理意識,對預(yù)算管理進行有效地計劃、控制、協(xié)調(diào)及評價,改進預(yù)算管理方法,提升預(yù)算管理的科學(xué)性與合理性。只有這樣,才能促進企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷提升,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。

二、企業(yè)預(yù)算管理概況

(一)企業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)涵和意義

企業(yè)預(yù)算是指企業(yè)對未來某段時間內(nèi)的經(jīng)營活動進行的規(guī)劃,預(yù)算管理是指企業(yè)用以強化內(nèi)部管理,并提升企業(yè)經(jīng)濟效益的一種管理手段。企業(yè)的預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要手段,能夠幫助企業(yè)管理者對企業(yè)經(jīng)營活動進行計劃、協(xié)調(diào)、控制及評價,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

(二)企業(yè)預(yù)算管理的特點

企業(yè)預(yù)算管理包括預(yù)算的編制、執(zhí)行和結(jié)果評價等環(huán)節(jié)。企業(yè)的預(yù)算管理具有以下特點:一是機制性。企業(yè)預(yù)算管理的實施需要企業(yè)財務(wù)人員對預(yù)算進行編制、審核和監(jiān)督。因為企業(yè)預(yù)算管理過程復(fù)雜,所以預(yù)算管理具有一定的機制性;二是市場性。企業(yè)通過預(yù)算管理來適應(yīng)市場的變化并提高自身的競爭力,市場導(dǎo)向是企業(yè)預(yù)算管理的出發(fā)點,所以企業(yè)預(yù)算管理有一定的市場性;三是綜合性。企業(yè)預(yù)算管理的實施需結(jié)合企業(yè)的外部環(huán)境及內(nèi)部資源,并將各種資源及各個部門進行有效地結(jié)合,來提升企業(yè)資源的整合能力,節(jié)約企業(yè)資源,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提高,所以企業(yè)預(yù)算管理具有一定的綜合性;四是戰(zhàn)略性。企業(yè)的預(yù)算管理必須和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相一致,才能真正實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展的促進作用,才有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),所以企業(yè)預(yù)算管理具有一定的戰(zhàn)略性。

三、當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理普遍存在的問題

(一)缺乏科學(xué)合理的預(yù)算管理理念

企業(yè)制定及實施預(yù)算管理能夠明確企業(yè)各層級、部門的職責(zé),促進企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃和實施,并有效提高企業(yè)的內(nèi)部管理能力。當(dāng)前,我國很多企業(yè)對預(yù)算管理缺乏全面的認(rèn)知,預(yù)算管理工作僅僅安排給財務(wù)部門進行,使得預(yù)算管理的執(zhí)行與監(jiān)控職能不能有效結(jié)合,影響了預(yù)算管理的實施效果。另外,企業(yè)管理者對預(yù)算管理的概念模糊,常常將預(yù)算管理與財務(wù)管理混淆,忽略了預(yù)算管理的重要性,阻礙了預(yù)算管理功能作用的發(fā)揮。

(二)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性與合理性

當(dāng)前,我國部分企業(yè)在進行預(yù)算編制時,對企業(yè)的外部環(huán)境未進行充分的預(yù)測及調(diào)查,對企業(yè)的內(nèi)部資源未做到充分的了解,再加上預(yù)算編制方法較為落后,采用傳統(tǒng)固定預(yù)算、定期預(yù)算及增量預(yù)算方式,忽略了滾動預(yù)算及彈性預(yù)算的運用,使預(yù)算編制缺乏科學(xué)性,影響了企業(yè)預(yù)算實施效果。同時,部分企業(yè)在進行預(yù)算編制時忽略了預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展的一致性,缺乏對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的分析與把握,企業(yè)規(guī)劃只注重短期效益,忽略了長遠發(fā)展,使預(yù)算編制缺乏實踐性。另外,一部分企業(yè)在進行預(yù)算編制時,只注重財務(wù)及計劃部門的主導(dǎo)性,忽略了各層級、部門的參與,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算編制與實施脫節(jié)。

(三)企業(yè)預(yù)算缺乏強有力的執(zhí)行與監(jiān)督力度

企業(yè)預(yù)算需要有力的組織機構(gòu)來落實執(zhí)行,但是,當(dāng)前我國部分企業(yè)缺乏強有力的組織機構(gòu)來執(zhí)行企業(yè)預(yù)算,使企業(yè)預(yù)算缺乏實施的動力,影響了預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。同時,部分企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中,缺乏有效的監(jiān)督機制,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算管理目標(biāo)出現(xiàn)嚴(yán)重偏差,使預(yù)算執(zhí)行流于形式,影響了預(yù)算管理職能的發(fā)揮。另外,部分企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏科學(xué)合理的預(yù)算調(diào)整,企業(yè)預(yù)算執(zhí)行要么死板要么寬松,在一定程度上阻礙了企業(yè)預(yù)算動態(tài)性及嚴(yán)肅性的發(fā)揮,使預(yù)算管理在執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差,影響企業(yè)預(yù)算管理效果的發(fā)揮。

(四)企業(yè)預(yù)算管理缺乏考評及獎懲體系

企業(yè)在實施預(yù)算編制及落實預(yù)算執(zhí)行后,需要對執(zhí)行結(jié)果做出及時的評價與反饋,這樣才能保證企業(yè)預(yù)算管理的系統(tǒng)化和完整化。當(dāng)前,我國部分企業(yè)存在預(yù)算考評不到位的情況,影響了執(zhí)行效果的發(fā)揮。另外,部分企業(yè)對預(yù)算管理的考評內(nèi)容含混不清,考核指標(biāo)不明確,且缺乏系統(tǒng)化的考評獎懲體系,使預(yù)算考評缺乏科學(xué)性和嚴(yán)肅性,影響了企業(yè)預(yù)算管理效果的發(fā)揮。

(五)企業(yè)預(yù)算管理缺乏有力的審計監(jiān)督機制

當(dāng)前,我國部分企業(yè)在實施預(yù)算管理時,缺乏有力的內(nèi)部審計及監(jiān)督機制,企業(yè)預(yù)算管理不夠科學(xué)和規(guī)范,使得預(yù)算管理盲目并出現(xiàn)管理偏差。同時,部分企業(yè)的審計人員專業(yè)素質(zhì)不高,影響了預(yù)算管理審計的質(zhì)量。另外,部分企業(yè)沒有將預(yù)算管理納入內(nèi)部審計進行定期或不定期的監(jiān)督及制約,企業(yè)管理人員對預(yù)算管理工作不夠重視,阻礙了企業(yè)預(yù)算管理作用的發(fā)揮。

四、提高企業(yè)預(yù)算管理的對策

(一)強化企業(yè)管理者及員工的預(yù)算管理意識

企業(yè)預(yù)算管理貫穿企業(yè)經(jīng)營活動的全過程及所有環(huán)節(jié),企業(yè)預(yù)算管理的實施離不開企業(yè)管理者及員工的參與。企業(yè)要想強化自身的預(yù)算管理能力,就必須加強管理者及員工的預(yù)算管理意識,提高其對企業(yè)預(yù)算管理的重視程度,進而提升企業(yè)預(yù)算管理的有效性。企業(yè)管理者需加強對預(yù)算管理的宣傳及學(xué)習(xí)力度,并在預(yù)算管理過程中發(fā)揮積極的引導(dǎo)作用,讓每名員工都參與到預(yù)算管理工作中來,促進企業(yè)預(yù)算管理在各層級、部門有效開展。

(二)提升企業(yè)預(yù)算編制的參與性

企業(yè)在預(yù)算編制時缺乏有效的溝通和交流,使預(yù)算編制缺乏科學(xué)性與合理性。所以,企業(yè)在預(yù)算編制過程中需加強各層級、部門的溝通,對預(yù)算編制進行有效地協(xié)調(diào)。各層級、部門在對自身實際情況進行全面了解后,與編制部門積極溝通,配合編制人員了解情況,進而保障預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性。另外,企業(yè)可以對預(yù)算編制實施參與編制的方法,讓各層級、部門自上而下地參與到企業(yè)預(yù)算的編制中來,消除部門間的抵觸情緒,使預(yù)算編制更為客觀合理。同時,企業(yè)管理層可以將企業(yè)總目標(biāo)分解下達到各層級、部門,由其自行進行預(yù)算編制并上報預(yù)算中心,預(yù)算中心根據(jù)上報的預(yù)算草案來擬定企業(yè)的總體預(yù)算方案,預(yù)算方案經(jīng)過審核批準(zhǔn)后下達給各層級、部門進行落實。

(三)加強企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督力度

預(yù)算執(zhí)行是實施企業(yè)預(yù)算管理的關(guān)鍵步驟,企業(yè)預(yù)算管理需強有力的執(zhí)行與監(jiān)督工作才能實現(xiàn)對企業(yè)預(yù)算的有效監(jiān)管。企業(yè)要做好預(yù)算指標(biāo)的分解工作,預(yù)算指標(biāo)的分解可按季度或月度進行,并對劃分好的預(yù)算控制目標(biāo)進行嚴(yán)格的落實。另外,企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算審批時,需將預(yù)算內(nèi)的審批項目和預(yù)算外的審批項目分開,并加強對重點環(huán)節(jié)的監(jiān)控。

(四)完善企業(yè)預(yù)算考評及獎懲制度

預(yù)算考評及獎懲體系是保證企業(yè)預(yù)算管理有效落實的重要因素,企業(yè)要提高預(yù)算管理效率就必須完善預(yù)算考評體系。預(yù)算考評體系包括:考核主體、考核客體、考核指標(biāo)、考核目標(biāo)及結(jié)果反饋等。完善的企業(yè)預(yù)算考評體系能夠客觀合理地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,能幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身問題并及時作出調(diào)整。另外,企業(yè)預(yù)算管理要有完善的獎懲機制,將預(yù)算管理納入到員工和部門的績效考核中,激發(fā)員工及各部門的工作積極性,進而促進企業(yè)預(yù)算的有效執(zhí)行及預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。

(五)強化企業(yè)預(yù)算的審計力度

企業(yè)要想提高預(yù)算管理能力就必須提高企業(yè)管理者的預(yù)算管理意識,并強化預(yù)算審計的核心地位。企業(yè)要加強審計隊伍建設(shè),構(gòu)建規(guī)范化的審計制度和條例,把企業(yè)預(yù)算管理歸入到企業(yè)的常規(guī)審計中,對預(yù)算管理進行定期或不定期的審計,明確相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任范圍,將各層級、部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任審計與其績效考核及年終獎掛鉤,提高各級管理人員對企業(yè)預(yù)算管理的重視程度。另外,企業(yè)還可通過對預(yù)算管理的責(zé)任權(quán)限進行各層級劃分,將預(yù)算管理落實到各層級、部門及個人,并通過規(guī)范的預(yù)算管理來促進預(yù)算審計工作的有序開展,促進企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

五、結(jié)束語

企業(yè)管理理念的不斷強化及管理水平的不斷提升,提高了企業(yè)對預(yù)算管理的重視程度。傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)算管理僅僅對企業(yè)的管理行為進行控制,缺乏相關(guān)的預(yù)算編制、監(jiān)控制度及考評獎懲制度,已不能滿足當(dāng)前各企業(yè)的發(fā)展所需。所以,企業(yè)要認(rèn)清自身預(yù)算管理制度的缺陷,并根據(jù)客觀實際采取有效的解決措施,完善預(yù)算管理制度,促進企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn),確保企業(yè)的正常運行及長遠發(fā)展。

[1]黎秀淵.中小企業(yè)預(yù)算管理存在的問題及對策[J].全國商情,2013,6(9):69-70

[2]馮夢佳,楊守杰.企業(yè)預(yù)算管理存在的問題及對策[J].商場現(xiàn)代化,2014,5(9):78-79

[3]許明.企業(yè)預(yù)算管理的問題及對策分析[J].企業(yè)改革與管理,2014,3(9):123-124

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