浙江省立同德醫(yī)院 朱磊
目前,在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)快速發(fā)展的現(xiàn)階段,各類基礎設施、專業(yè)醫(yī)療儀器設備、有效醫(yī)療藥物等等需要得到大量的資金投入,這就會明顯影響到各醫(yī)院的資金流動平衡和收支結余情況。預算是一個單位年度工作的起點,它可以統(tǒng)籌整一年度的工作安排,因而醫(yī)院需要實行預算管理。這樣不僅可以提高醫(yī)院的財務管理能力,而且可以提高醫(yī)院的核心競爭力和影響力。
醫(yī)院預算管理是在《醫(yī)院財務制度》下,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展計劃和目標編制的年度財務收支計劃,它包括了收入預算和支出預算。目前,預算管理思想得到了各預算單位的認同,醫(yī)院預算管理正處在生命周期的成長期,但是在具體執(zhí)行過程中,其管理模式還處于不斷研究、調整和完善中。各醫(yī)院以預算管理思想為指導方針,分階段、分步驟地開展其具體工作。本院采取的編制模式為上下結合的零基預算編制方法,形成預算業(yè)務科室、預算職能部門、預算機構三級預算體系。
收入預算主要是結合整個醫(yī)院相關的門診急診人次、出院人次、平均住院日、門診住院均次費用及相關藥品、材料用量編制出的整體醫(yī)療收入量,并根據(jù)各科室的實際情況下達其相應的業(yè)務指標。同時財政補助收入和科教項目收入需要結合具體的特殊項目,提交項目申請書,做出相關效益分析來申請收入資金并下達到各相關項目負責人。支出預算主要以二級職能科室作為資金歸口,匯總醫(yī)院發(fā)生的各項支出。例如,醫(yī)院整體的人員經(jīng)費由人事部門負責匯總,衛(wèi)生材料費、藥品費等相關專用材料由臨床醫(yī)學工程部及藥房等部門共同匯總,日常公用經(jīng)費由各對口職能部門各自匯總。匯總的支出預算數(shù)據(jù)統(tǒng)一由財務部門匯總分析后,報給醫(yī)院的預算管理委員會;同時根據(jù)預算管理委員會的決定,財務部門制定年度支出預算并將額度下達到二級預算單位,最終安排三級預算業(yè)務科室的預算資金。
醫(yī)院預算編制需要采集大量的基礎數(shù)據(jù),如果對醫(yī)院整體情況缺乏了解或了解得不夠深入,那就難以預測出相對準確的數(shù)字。例如,門診急診人次、出院人次等的增加不僅依賴醫(yī)護人員自身的執(zhí)業(yè)水平,也依賴醫(yī)院整體基礎設施、設備等的容納、使用水平。這就對相關預算工作人員提出了相當高的要求,要求他們對基建、醫(yī)療設備的情況有一個全面的了解,合理估計出業(yè)務收入的增長空間。
醫(yī)院預算管理主要通過財務部門的具體執(zhí)行,由財務部門承擔大部分的工作。這也往往容易導致預算過程中出現(xiàn)重財務指標,輕社會效益分析的傾向。正因為預算管理體系的不完善,基礎的預算工作就容易與經(jīng)營活動相偏離,欠缺了全盤性的考慮。
在預算編制過程結束后,相關參與人員往往會形成預算工作已經(jīng)結束的錯覺,從而容易忽略后續(xù)的監(jiān)督、分析、考評工作。這主要是因為缺乏有效的考評、獎懲機制,導致預算執(zhí)行過程缺乏有效的執(zhí)行,沒有發(fā)揮其應有的作用。
首先,醫(yī)院管理層與決策層對預算管理工作要有足夠的重視,這樣各部門會形成一個較好的協(xié)作機制;其次,醫(yī)院預算管理需要多部門的協(xié)作,其效果的體現(xiàn)核心在于人員的綜合素質。醫(yī)院預算工作的啟動基本在每年的年中,此時對各預算單位進行一次具體的業(yè)務培訓是非常有必要的。在單位內部同時也可召開一次各職能部門參與的預算編制會議,使各部門人員意識到預算編制工作的重要性與嚴肅性。在全院工作人員的共同努力下,通過提前安排、縝密思考、深度分析,預算工作會得到更有效的完成。
醫(yī)院預算管理工作開展過程中,需要預算編制部門、財務部門、預算監(jiān)督部門和預算管理委員會共同努力,形成一個完善的管理體系。預算編制部門需要集合多方面的信息,綜合分析處理后,報給財務部門,由財務部門操作具體的預算編制工作。財務部門形成一個預算草案后,應交由預算管理委員會進行討論、研究和修改,最終完成定稿。接著,由預算監(jiān)督部門監(jiān)督各部門的具體執(zhí)行情況,保證預算工作順利進行。建立完善的醫(yī)院預算管理體系,是保證醫(yī)院實行“核定收支、定項補助、超支不補、結余按規(guī)定使用”強有力的預算管理辦法。
1、預算執(zhí)行的檢查與監(jiān)督
醫(yī)院財務部門可以定期就相關預算執(zhí)行情況向管理決策層進行報告,可以重點從基建項目、設備項目、人才培養(yǎng)項目、公共衛(wèi)生項目等方面分析收支結余情況。在檢查預算執(zhí)行過程中,分析影響其執(zhí)行進度的不利因素,有針對性地提出解決方法,從而降低預算執(zhí)行偏差。預算監(jiān)督部門具體可以進行季度檢查、半年度檢查和全年檢查,保證檢查的及時性和監(jiān)督的有效性。
2、信息化介入預算管理
醫(yī)院的信息系統(tǒng)是醫(yī)院整體運轉協(xié)作的橋梁與紐帶,通過信息化的建設可以有效改進預算管理工作。在科研經(jīng)費和項目經(jīng)費使用過程中引入科研經(jīng)費系統(tǒng)或項目經(jīng)費系統(tǒng),通過會計核算渠道,全面直觀的可以看到科研和項目的預算、執(zhí)行和結余狀況。這樣可以避免繁瑣的手工統(tǒng)計,改變相關科研和項目信息反饋的滯后性,實現(xiàn)動態(tài)預算管理。
3、對預算執(zhí)行率指標的考核與獎懲
成立績效考評小組,分部門、科室、業(yè)務小組對預算執(zhí)行情況進行考評。主要可以通過財務指標的定量分析,將其與簽訂的預算指標進行比較,同時結合相關非財務指標進行綜合分析。將以此得到的結果作為醫(yī)院各科室、各成員獎懲的重要依據(jù),督促其提高預算執(zhí)行率。這樣不僅可以提高醫(yī)院各科室預算執(zhí)行的動力,也可以提高醫(yī)院整體的預算管理水平。
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