四川好醫(yī)生藥業(yè)集團(tuán)有限公司 汪世平
在現(xiàn)代的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,如何增強(qiáng)成本管理的有效性,達(dá)到降本增效的目的,成為企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟的突出而又迫切的問(wèn)題。企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要組成部分便是對(duì)成本的管理,目標(biāo)成本管理法則是越來(lái)越多企業(yè)組織實(shí)施成本管理的重要手段。通過(guò)搭建目標(biāo)成本管理制度,企業(yè)可以經(jīng)由對(duì)目標(biāo)成本的落實(shí)及管控,有效提高企業(yè)的成本競(jìng)爭(zhēng)能力。
制藥企業(yè)的成本構(gòu)成和成本特點(diǎn)同一般的制造型企業(yè)有許多的相通之處;因此,對(duì)制造型企業(yè)的目標(biāo)成本管理體系的構(gòu)建也能夠有效應(yīng)用于制藥企業(yè)。因此,建立目標(biāo)成本管理體系,可以使企業(yè)按照預(yù)先制訂的成本目標(biāo),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本費(fèi)用實(shí)施有目標(biāo)的掌控;通過(guò)實(shí)現(xiàn)和完成目標(biāo)差距,達(dá)到降本增效的目標(biāo)。
推行目標(biāo)成本管理體系,通常使用標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)的方法開(kāi)展管理。標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)可以將事前的成本計(jì)劃、事中的控制及事后的核算完美地結(jié)合起來(lái)。標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)一般包含如下方面:標(biāo)準(zhǔn)成本、差異分析及差異處理。
確定標(biāo)準(zhǔn)成本是基于對(duì)市場(chǎng)狀況和公司產(chǎn)品成本、價(jià)值展開(kāi)細(xì)致掌握的基礎(chǔ)上,通過(guò)確定產(chǎn)品的直接材料、人工和制造費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)成本,從而制訂出產(chǎn)品的單位標(biāo)準(zhǔn)成本。上述直接材料、人工和制造費(fèi)用等項(xiàng)目的內(nèi)容構(gòu)成雖然有差別,但其標(biāo)準(zhǔn)成本的確定要素基本都是價(jià)格和數(shù)量?jī)蓚€(gè)因素。上述項(xiàng)目數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)定額的確定,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)的技術(shù)、生產(chǎn)部門(mén)在對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行實(shí)際考量的基礎(chǔ)上,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)等手段加以確定;不同項(xiàng)目?jī)r(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的確定,則應(yīng)由會(huì)計(jì)部門(mén)牽頭并會(huì)同采購(gòu)、人事等部門(mén)共同進(jìn)行協(xié)商確定。在確定單項(xiàng)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本之后,就應(yīng)將其應(yīng)用于實(shí)際的工作考核中去。在期末核算出實(shí)際發(fā)生成本同標(biāo)準(zhǔn)成本的差異時(shí),通過(guò)對(duì)成本項(xiàng)目結(jié)果差異實(shí)施分析,確定差異形成的因素,并據(jù)此展開(kāi)調(diào)查,根據(jù)對(duì)差異產(chǎn)生的分析結(jié)果,提出科學(xué)可行的提高與改善措施,從而提升企業(yè)成本管控的效果和效率。標(biāo)準(zhǔn)成本不僅為企業(yè)開(kāi)展成本控制提供了科學(xué)的參照,其對(duì)于企業(yè)存貨的計(jì)價(jià)管理工作、日常的經(jīng)濟(jì)決策,都提供了極大的方便和幫助。
企業(yè)在制訂具體的目標(biāo)成本之外,也要對(duì)目標(biāo)成本責(zé)任實(shí)施細(xì)致的分級(jí)管理;把成本目標(biāo)層層向下分解,把具體的責(zé)任落實(shí)到單位各部門(mén)、生產(chǎn)小組、個(gè)人,各責(zé)任單位和人員把分解落實(shí)的成本作為對(duì)實(shí)際發(fā)生成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)由對(duì)成本指標(biāo)的層層分解,就能夠建立一個(gè)完整的,以確保目標(biāo)成本達(dá)成為核心,由多個(gè)分級(jí)指標(biāo)所搭建的成本控制體系。在由此搭建的體系中,不同指標(biāo)與企業(yè)各相關(guān)部門(mén)及職員都緊密聯(lián)系,通過(guò)建立細(xì)分到班組的企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算制度,核算、分析企業(yè)部門(mén)、班組、人員的生產(chǎn)耗費(fèi),及時(shí)對(duì)比、分析、發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。
企業(yè)在對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行分解、落實(shí)時(shí),應(yīng)當(dāng)確保其既具有合理性又留有一定的余地。合理性指的是責(zé)任單位、部門(mén)通過(guò)切實(shí)的提升可以完成的既定目標(biāo);留有余地則是指因出現(xiàn)無(wú)法提前預(yù)知的增支因素而使成本耗費(fèi)超過(guò)目標(biāo)成本。分解、落實(shí)目標(biāo)成本之后,企業(yè)在成本核算、管理過(guò)程中,企業(yè)各單位、部門(mén)就要以企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一確定的材料、水電價(jià)格來(lái)確定直接材料、人工、制造費(fèi)用等。這個(gè)過(guò)程中,核算的重點(diǎn)是準(zhǔn)確計(jì)算消耗、產(chǎn)出的真實(shí)情況,并及時(shí)進(jìn)行原因分析,采取得力措施保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。
材料成本在制造型企業(yè)成本中占到較高的比重,是成本管控工作的核心。企業(yè)要為此加強(qiáng)完善材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用等一系列制度。要通過(guò)制訂完善的采購(gòu)計(jì)劃、領(lǐng)用計(jì)劃,強(qiáng)化材料在整個(gè)生產(chǎn)流程的管理工作。在開(kāi)展材料采購(gòu)工作時(shí),采購(gòu)人員要及時(shí)了解市場(chǎng)行情變動(dòng),綜合對(duì)比質(zhì)量、價(jià)格等多種因素,并通過(guò)科學(xué)方法測(cè)定最佳的采購(gòu)批量,達(dá)到材料采購(gòu)既能滿(mǎn)足日常生產(chǎn)的需要,又能最大程度的降低企業(yè)的資金耗費(fèi)、占用。企業(yè)同時(shí)也要重視材料的驗(yàn)收環(huán)節(jié),要重視質(zhì)量檢驗(yàn)人員職能作用的發(fā)揮,對(duì)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、超出采購(gòu)批量的材料拒絕辦理。在材料領(lǐng)用環(huán)節(jié),對(duì)具有消耗定額性質(zhì)的材料,應(yīng)密切執(zhí)行定額發(fā)料的程序。相關(guān)的職能人員也要及時(shí)開(kāi)展檢查工作,,掌握材料的日常采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用環(huán)節(jié)工作;以保證材料管理制度實(shí)現(xiàn)提升材料利用效率,使材料耗用成本下降的目的。
在確保產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)合理、有效的安排工時(shí),根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)情況確定勞動(dòng)定額,并保證其合理性。應(yīng)當(dāng)通過(guò)建立合理的懲罰與激勵(lì)制度,鼓勵(lì)員工掌握新工藝、科學(xué)的技術(shù)方法,提升勞動(dòng)技術(shù)及生產(chǎn)率。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)在成本管控實(shí)踐中構(gòu)建以人為本的管理思路和方法,通過(guò)主動(dòng)提升工人的勞動(dòng)條件,來(lái)激發(fā)工人工作的積極性。企業(yè)同時(shí)能夠通過(guò)制定實(shí)施科學(xué)的用工措施和職工保險(xiǎn)制度,達(dá)到控制企業(yè)生產(chǎn)人員數(shù)量,提高企業(yè)員工使用效率的目的。
在水、電成本的控制方面,企業(yè)可以通過(guò)對(duì)設(shè)備進(jìn)行合理選型,做好電力核定的負(fù)荷工作,推廣新的節(jié)電技術(shù),來(lái)降低電力消耗;企業(yè)可以在條件允許的情況下通過(guò)對(duì)水的循環(huán)利用,實(shí)現(xiàn)節(jié)約資源、降低消耗的目的。另外,企業(yè)應(yīng)通過(guò)組建精干、高效的管理部門(mén),通過(guò)定崗、定編、定員措施,壓縮管理人員的日常費(fèi)用開(kāi)支,對(duì)企業(yè)的辦公、電話、差旅等費(fèi)用開(kāi)展指標(biāo)性控制。對(duì)于難以直接指定控制指標(biāo)的費(fèi)用,企業(yè)要通過(guò)嚴(yán)密的內(nèi)控和審批制度,實(shí)行科學(xué)的監(jiān)管,堵住漏洞。
同時(shí)要注意到,企業(yè)僅僅使用內(nèi)部管理來(lái)降本增效的效果已經(jīng)開(kāi)始收窄。因此,企業(yè)還要認(rèn)識(shí)到引入最新科學(xué)技術(shù),進(jìn)行生產(chǎn)技術(shù)革新的重要性。通過(guò)使用新技術(shù),對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃和過(guò)程進(jìn)行改進(jìn)、優(yōu)化,合理配置生產(chǎn)要素,從而實(shí)現(xiàn)降本增效,增強(qiáng)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
事前的成本計(jì)劃即使十分周詳、嚴(yán)密,也需要實(shí)際的人員執(zhí)行、操控。因此,如何調(diào)起職工的成本管理參與度,是十分關(guān)鍵的工作。要通過(guò)制定實(shí)行合理的激勵(lì)機(jī)制,來(lái)促進(jìn)目標(biāo)成本目標(biāo)的達(dá)成。
推行這種激勵(lì)制度,能夠使職工們廣泛參加到成本目標(biāo)的制定及實(shí)施過(guò)程中去,降低部門(mén)之間的矛盾和利益糾紛,使企業(yè)層級(jí)目標(biāo)和部門(mén)、個(gè)人的目標(biāo)融為一體。通過(guò)全員加入到目標(biāo)成本計(jì)劃的制訂和實(shí)施,能夠促使部門(mén)和個(gè)人的目標(biāo)同企業(yè)整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)一致化。成本目標(biāo)要想產(chǎn)生理想的激勵(lì)效果,應(yīng)當(dāng)做到其既具有一定的挑戰(zhàn)性,又不至于無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
成本管理實(shí)踐存在于公司管理工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)方面,每個(gè)部門(mén)、職工的行為都可能對(duì)企業(yè)的成本管理施加一定的經(jīng)濟(jì)后果。因此,通過(guò)使職工都加入到成本的制定、實(shí)施、控制工作中去,可以產(chǎn)生如下的積極影響:首先是提高成本控制指標(biāo)的可靠程度。使基層員工參加到成本計(jì)劃的制訂中去,可以使確定的成本指標(biāo)更貼合實(shí)際,對(duì)成本管理工作更具有實(shí)際指導(dǎo)意義。其次是通過(guò)參與企業(yè)或部門(mén)成本計(jì)劃的制定,通過(guò)親力親為,有利于其獲得精神上面的滿(mǎn)足,強(qiáng)化其責(zé)任感。通過(guò)這種充分參與工作,能夠促使員工將成本計(jì)劃當(dāng)作義不容辭的責(zé)任,更好地在工作中實(shí)際執(zhí)行。
對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行控制應(yīng)該有明確的考評(píng)方法與措施。企業(yè)應(yīng)該建立有明確領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)成本實(shí)施小組,負(fù)責(zé)對(duì)目標(biāo)成本的一系列具體實(shí)施工作,為組織實(shí)施成本管理工作提供制度保障。對(duì)企業(yè)部門(mén)及人員的考核指標(biāo)應(yīng)當(dāng)是具備操作性、可比且可精準(zhǔn)計(jì)量的。企業(yè)的細(xì)分責(zé)任機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定撰寫(xiě)目標(biāo)成本的績(jī)效報(bào)告,企業(yè)的考核小組應(yīng)當(dāng)定期對(duì)各內(nèi)部單位的目標(biāo)成本、目標(biāo)利潤(rùn)達(dá)成狀況實(shí)施考核、評(píng)價(jià),并依據(jù)預(yù)先制訂的管理辦法來(lái)實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。很多成功實(shí)施目標(biāo)成本管理的企業(yè)案例給我們以下啟示:目標(biāo)成本管理的一大關(guān)鍵就是切實(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。通過(guò)此種措施,將目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)與否同員工的個(gè)人利益緊密聯(lián)結(jié)起來(lái),提高他們降本增效的自覺(jué)程度,從而保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)只有各環(huán)節(jié)的目標(biāo)成本都得到有效控制,整個(gè)企業(yè)才能走向成本管理的良性循環(huán),從而持續(xù)提升競(jìng)爭(zhēng)力。
成本管理是企業(yè)的一項(xiàng)長(zhǎng)期性的艱巨、復(fù)雜的系統(tǒng)化工程,它是企業(yè)維持成本競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。目標(biāo)成本先進(jìn)的成本管理理念,使得企業(yè)組織能夠更加適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,并能夠隨著時(shí)間的推移不斷提升目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)。
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