謝球英

（廣東海洋大學(xué) 寸金學(xué)院，廣東 湛江 524000）

高校圖書(shū)館搬遷工作的規(guī)劃與實(shí)踐

謝球英

（廣東海洋大學(xué) 寸金學(xué)院，廣東 湛江 524000）

高校圖書(shū)館搬遷工作是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的任務(wù)。結(jié)合高校圖書(shū)館搬遷的規(guī)劃和實(shí)踐情況，總結(jié)出一套高效、省力和有序的辦法，提出搬遷工作分為前期準(zhǔn)備、中期實(shí)施和后期整理三個(gè)階段，每個(gè)階段相應(yīng)地詳細(xì)介紹了搬遷工作的內(nèi)容和實(shí)用操作技巧。最后指出高校圖書(shū)館應(yīng)以搬遷為機(jī)遇，從而改善藏書(shū)結(jié)構(gòu)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和樹(shù)立圖書(shū)館嶄新形象。

高校圖書(shū)館；圖書(shū)館搬遷；圖書(shū)搬遷

隨著高等教育投入的加大以及信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，各高校圖書(shū)館原有的規(guī)劃布局、館舍面積和藏書(shū)空間已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足讀者的需求，許多高校相繼新建或擴(kuò)建圖書(shū)館，都涉及到了搬遷問(wèn)題。高校圖書(shū)館搬遷工作規(guī)劃與實(shí)踐的好壞，直接關(guān)系到新館能否樹(shù)立良好形象，館藏文獻(xiàn)資源是否及時(shí)被讀者利用。高校圖書(shū)館的搬遷工作，并不是圖書(shū)以及設(shè)備的簡(jiǎn)單搬遷，而是需要做大量的準(zhǔn)備工作，以便科學(xué)有效地組織規(guī)劃，避免浪費(fèi)不必要的人力和物力。

一 搬遷工作的前期準(zhǔn)備

高校圖書(shū)館搬遷離不開(kāi)科學(xué)的規(guī)劃，全面、細(xì)致的前期準(zhǔn)備是提高搬遷工作效率的前提。高校圖書(shū)館搬遷工作在規(guī)劃時(shí)要考慮圖書(shū)館的館藏?cái)?shù)量、空間大小、各類(lèi)圖書(shū)每年購(gòu)買(mǎi)情況、館員配置等等各方面要素，盡量使每個(gè)環(huán)節(jié)、細(xì)節(jié)都做好充分的規(guī)劃，確保新館搬遷工作按計(jì)劃順利進(jìn)行。

（一）組織保障

要順利完成搬遷這一艱巨的任務(wù)，高校圖書(shū)館必須高度重視，做到分工明確，各負(fù)其責(zé)，相互配合，齊心協(xié)力，加強(qiáng)組織保障。首先，爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持和校內(nèi)外多方面的幫助，保證擁有足夠的人力、物力和財(cái)力作保障。其次，成立由館長(zhǎng)為總指揮、副館長(zhǎng)為副總指揮的搬遷工作指揮部，全面統(tǒng)籌整個(gè)新館的搬遷工作。再次，下設(shè)搬運(yùn)協(xié)調(diào)、宣傳動(dòng)員和后勤保障等幾個(gè)小組，組織協(xié)調(diào)搬遷工作隨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題。

（二）調(diào)研論證

除了在網(wǎng)上交流圖書(shū)館搬遷的經(jīng)驗(yàn)和技巧，還可以通過(guò)外出開(kāi)會(huì)、實(shí)地訪問(wèn)和參觀學(xué)習(xí)等多種調(diào)研方式，重點(diǎn)考察國(guó)內(nèi)外高校圖書(shū)館新館搬遷的發(fā)展規(guī)劃、創(chuàng)新模式、崗位設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和藏書(shū)布局等經(jīng)驗(yàn)[1]。在調(diào)研基礎(chǔ)上，反復(fù)論證，結(jié)合本館的實(shí)際情況制定出管理模式、服務(wù)理念以及搬遷工作方案。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)

搬遷培訓(xùn)的重點(diǎn)是館員，應(yīng)對(duì)所有圖書(shū)館館員進(jìn)行搬遷業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，使每個(gè)館員都能夠熟悉搬遷工作流程和技術(shù)要求，從而能在與搬運(yùn)公司的合作中起到指揮和質(zhì)量把關(guān)的作用。培訓(xùn)人員可以是圖書(shū)館業(yè)務(wù)骨干，也可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員到館進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講解。針對(duì)分工不同，培訓(xùn)方式可采用集體指導(dǎo)和個(gè)別輔導(dǎo)。培訓(xùn)的內(nèi)容包括搬遷工作的要點(diǎn)、難點(diǎn)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。要把搬遷工作方案、任務(wù)及步驟講清楚，明確每人所在崗位的要求和任務(wù)，做到群策群力。

（四）新館布局

高校圖書(shū)館進(jìn)行新館總體布局時(shí)，堅(jiān)持布局設(shè)置的科學(xué)性、合理性與實(shí)用性原則，做到“借、閱、咨、檢、研、藏”和“人、機(jī)、書(shū)”的有機(jī)統(tǒng)一。首先，根據(jù)本校專(zhuān)業(yè)設(shè)置情況和特色，確定圖書(shū)館自身的館藏文獻(xiàn)服務(wù)體系。其次，考慮各類(lèi)圖書(shū)的數(shù)量、利用率的高低與存放空間的大小，結(jié)合新館的建筑結(jié)構(gòu)，將其作為一個(gè)整體科學(xué)合理地劃分各區(qū)域和用途。再次，要做到為讀者營(yíng)造既富于文化氣息，又具備幽雅舒適的閱讀環(huán)境，同時(shí)又便于圖書(shū)館開(kāi)展服務(wù)和進(jìn)行管理。

（五）圖書(shū)清查

在搬遷之前要摸清自己的“家底”——即館藏文獻(xiàn)的類(lèi)別及數(shù)量。通過(guò)圖書(shū)清查整理，得到真實(shí)的數(shù)據(jù)，為搬遷打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。第一，順架。將架位滿(mǎn)的圖書(shū)復(fù)本、臨時(shí)存放的圖書(shū)以及亂架的圖書(shū)等分別按順序排列好；將缺損書(shū)標(biāo)的圖書(shū)通過(guò)系統(tǒng)檢索，重新貼上新書(shū)標(biāo)；對(duì)一種圖書(shū)兩個(gè)索取號(hào)或者兩種圖書(shū)一個(gè)索取號(hào)的編目失誤現(xiàn)象進(jìn)行糾正。第二，剔舊。將破損嚴(yán)重、陳舊過(guò)時(shí)、失去閱讀價(jià)值、借閱率極低的圖書(shū)進(jìn)行剔除。第三，清點(diǎn)。清點(diǎn)現(xiàn)有庫(kù)存圖書(shū)的實(shí)數(shù)，并與數(shù)據(jù)庫(kù)的書(shū)目進(jìn)行核對(duì)，摸清需要搬遷圖書(shū)真實(shí)數(shù)量。同時(shí)，清點(diǎn)結(jié)果將為新館確定庫(kù)位、架位以及藏書(shū)布局提供最可靠的數(shù)據(jù)[2]。

（六）選擇軟件

隨著圖書(shū)館規(guī)模的擴(kuò)大，服務(wù)模式的改變，自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化程度的提高，原有圖書(shū)館自動(dòng)化管理軟件逐漸不適應(yīng)圖書(shū)館的管理，借新館搬遷的契機(jī)，重新選擇優(yōu)秀的軟件系統(tǒng)，是搬遷后做好藏書(shū)管理、提高讀者服務(wù)質(zhì)量的基本保證。

二 搬遷工作的中期實(shí)施

高校圖書(shū)館的搬遷，主要涉及到設(shè)備搬遷和圖書(shū)搬遷。設(shè)備搬遷，只要事前告知搬家公司每個(gè)設(shè)備家具搬遷到新圖書(shū)館指定的房間和地點(diǎn)就可以。但是圖書(shū)的搬遷，不像搬遷設(shè)備家具那么簡(jiǎn)單，它耗時(shí)多、工作細(xì)、要求高，是搬遷工作中的重點(diǎn)。圖書(shū)的搬遷，立足于整個(gè)搬遷工作的全部過(guò)程，一般包括圖書(shū)打包、圖書(shū)搬遷和圖書(shū)上架三個(gè)環(huán)節(jié)。

（一）圖書(shū)打包，是整個(gè)圖書(shū)搬遷工作中最為關(guān)鍵一個(gè)環(huán)節(jié)

圖書(shū)下架打包看似簡(jiǎn)單，實(shí)際卻是在為后續(xù)的搬遷和圖書(shū)上架作鋪墊和準(zhǔn)備，它是最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，如果圖書(shū)打包工作做細(xì)做好，則后兩者工作就會(huì)十分順利。

（1）制定打包標(biāo)簽。在打包前按圖書(shū)分類(lèi)號(hào)和書(shū)架的順序設(shè)計(jì)好標(biāo)簽，以便搬遷后對(duì)號(hào)入座。打包標(biāo)簽可以這樣制定：首先，要按書(shū)庫(kù)和圖書(shū)大類(lèi)填寫(xiě)，如書(shū)庫(kù)：經(jīng)濟(jì)類(lèi)第一書(shū)庫(kù)；分類(lèi)號(hào)：哲學(xué)類(lèi)就填寫(xiě)B(tài)；包號(hào)：按順序，根據(jù)圖書(shū)的分類(lèi)，按書(shū)架每一列從上到下，每一行從左到右的順序。每一類(lèi)從第一包開(kāi)始，一直到這類(lèi)的最后一包。其次，填寫(xiě)完整分類(lèi)號(hào)、冊(cè)數(shù)、新館地址、架位以及打包人名字的信息。書(shū)包外的標(biāo)簽要醒目，確保藏書(shū)進(jìn)入新館可一次到位。這樣，打包標(biāo)簽可以反映某類(lèi)圖書(shū)的館藏情況，同時(shí)為新館圖書(shū)上架這一類(lèi)目書(shū)架的預(yù)留做好準(zhǔn)備。

（2）確定打包尺寸。因?yàn)闀?shū)架每層的長(zhǎng)度都是82厘米，我們根據(jù)新館的書(shū)庫(kù)面積、書(shū)架的數(shù)量和藏書(shū)數(shù)量，經(jīng)過(guò)多次的測(cè)算，確定每包書(shū)的厚度為30厘米，具體打包操作時(shí)可用一根長(zhǎng)30厘米的尺子作衡量。新館的開(kāi)放書(shū)架滿(mǎn)架率達(dá)到60%左右，剩余40%左右作為發(fā)展空間；密集書(shū)庫(kù)書(shū)架滿(mǎn)架率達(dá)到90%以上。因此我們?cè)陂_(kāi)放書(shū)架每層放兩包書(shū)，密集書(shū)庫(kù)書(shū)架每層放三包書(shū)。

（3）人員組織分工。全體館員都應(yīng)參與圖書(shū)打包工作，任務(wù)均分到各部門(mén)，再將任務(wù)包干到組，責(zé)任到人。安排每?jī)扇艘唤M，其中一人從書(shū)架上搬書(shū)以及在包上注明信息，另一人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)打捆，并把打好的包放在原書(shū)架上或按要求的地方放好。各組負(fù)責(zé)人要對(duì)本小組的成員做好時(shí)間安排、任務(wù)進(jìn)程、質(zhì)量保證等協(xié)調(diào)工作。除負(fù)責(zé)人之外的工作人員允許由搬運(yùn)工或勤工助學(xué)的學(xué)生負(fù)責(zé)，也可以交替輪換進(jìn)行[3]。

（4）圖書(shū)下架擺放。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，井字型圖書(shū)打包是最有效的方法，要求在打包時(shí)勒緊繩子，并在兩條繩子相交的地方交叉纏繞，使兩條繩子纏繞結(jié)為一個(gè)整體，并把標(biāo)簽貼在繩子交叉處。這種書(shū)包的打法非常結(jié)實(shí)，可以防止在圖書(shū)搬遷的過(guò)程中出現(xiàn)破裂散落的現(xiàn)象。圖書(shū)的下架在原有分類(lèi)編排的基礎(chǔ)上，按書(shū)架從左到右、從上到下的順序依次進(jìn)行，可以避免亂架，減輕后期整理工作，在圖書(shū)搬遷過(guò)程還能夠核對(duì)是否有遺漏。

（二）圖書(shū)搬運(yùn)，是搬遷中工作勞動(dòng)強(qiáng)度最大的環(huán)節(jié)

圖書(shū)搬運(yùn)工作是重體力的活，是工作勞動(dòng)強(qiáng)度最大的環(huán)節(jié)，龐大的圖書(shū)數(shù)量不是圖書(shū)館館員能夠獨(dú)立運(yùn)作，要請(qǐng)搬家公司一齊配合完成。

（1）制定搬運(yùn)具體方案。我們首先要制定出圖書(shū)搬運(yùn)的具體方案，方案內(nèi)容包括搬運(yùn)日期、裝卸車(chē)地點(diǎn)和行車(chē)路線，每一位工作人員都要嚴(yán)格按照搬遷方案執(zhí)行。另外，圖書(shū)館工作人員還要熟悉圖書(shū)放置的先后順序，在裝車(chē)時(shí)，能夠指揮先上哪些圖書(shū)，后裝哪些圖書(shū)，以監(jiān)督搬運(yùn)工人按方案操作，做到忙而不亂。

（2）合理安排搬運(yùn)分工。圖書(shū)搬運(yùn)工作中的所有工作人員應(yīng)統(tǒng)一安排，合理進(jìn)行分工。在圖書(shū)搬運(yùn)過(guò)程中，一部搬運(yùn)車(chē)輛應(yīng)安排4人配合，我們把原來(lái)打包的每?jī)蓚€(gè)組合為一組，具體分工如下：第1個(gè)人負(fù)責(zé)在舊館，按新館的架位順序發(fā)放打包好的圖書(shū)；第2個(gè)人一直在車(chē)上指揮搬運(yùn)工人，負(fù)責(zé)舊館裝車(chē)和新館卸車(chē)；第3個(gè)人在新館，負(fù)責(zé)接單核對(duì)后交給接收人；第4個(gè)人即接收人，負(fù)責(zé)帶領(lǐng)搬運(yùn)工人將書(shū)包搬至新館相應(yīng)的書(shū)架前。

（3）實(shí)施搬運(yùn)工作。圖書(shū)搬運(yùn)主要包括以下步驟：出庫(kù)、裝車(chē)、運(yùn)輸、卸車(chē)、入新庫(kù)。需要注意的是：按圖書(shū)分類(lèi)進(jìn)行，同類(lèi)的書(shū)放在一起，避免混搬；圖書(shū)運(yùn)輸途中要有專(zhuān)人押車(chē)，防止圖書(shū)從車(chē)上掉下來(lái)，如出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、解決；卸車(chē)時(shí)注意每包書(shū)不能亂扔亂放，要按順序擺放；入新庫(kù)時(shí)要將每包圖書(shū)運(yùn)到前期規(guī)劃好的書(shū)架。為了提高搬運(yùn)的效率，可采取交叉搬運(yùn)的辦法，即同時(shí)由兩輛車(chē)對(duì)分布在不同樓層書(shū)庫(kù)的圖書(shū)進(jìn)行運(yùn)輸[4]，既可避免電梯擁擠，又可避免人員、車(chē)輛排隊(duì)等候，耽誤了時(shí)間。

（三）圖書(shū)上架，是圖書(shū)搬遷工作中的最后環(huán)節(jié)

圖書(shū)搬到新館后，需要進(jìn)行上架，直接與讀者見(jiàn)面，因此圖書(shū)上架是圖書(shū)搬遷工作中的最后環(huán)節(jié)。此項(xiàng)工作是否順利，將直接影響整個(gè)圖書(shū)流通。

（1）對(duì)號(hào)入座。由于搬運(yùn)前已做了充分的準(zhǔn)備工作，在以書(shū)包為單位上架之前，把所有的書(shū)包序號(hào)寫(xiě)在不干膠紙上，如果第1個(gè)書(shū)架第一層上第一包書(shū)，就寫(xiě)一個(gè)架位號(hào)1-1-1；上第兩包書(shū)，寫(xiě)架位號(hào)1-1-2，依此類(lèi)推，按前面排好的順序貼在各個(gè)架位上。這樣，搬入的圖書(shū)沒(méi)有急于拆包，確定無(wú)誤后再拆包上架[5]，就可以對(duì)號(hào)入座、萬(wàn)無(wú)一失。

（2）拆包順號(hào)。由于打包的時(shí)候，有時(shí)可能存在亂號(hào)的情況，所以拆包的時(shí)候要進(jìn)行順號(hào)。如果前面的打包工作是嚴(yán)格按順序的，順號(hào)也只是對(duì)各個(gè)包里的書(shū)進(jìn)行順號(hào)，屬于局部性的工作。大家可以同時(shí)開(kāi)工，各拆各的、各順各的，互不影響，齊頭并進(jìn)。

（3）上架整理。由原來(lái)打包的2人小組負(fù)責(zé)，分工明確，各負(fù)其責(zé)，每小組只需對(duì)新館每包圖書(shū)按順序上架，稍加整理即可，這樣上架簡(jiǎn)便快捷而不亂，可一步到位，避免不必要的串架錯(cuò)位，大大提高了圖書(shū)上架進(jìn)度。

三 搬遷工作的后期整理

在搬遷工作的后期整理階段，圖書(shū)館需要做好設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和標(biāo)識(shí)圖等安裝、制作工作，并處理好與學(xué)校師生員工的宣傳和溝通關(guān)系，以嶄新的面貌迎接廣大讀者。

（1）安裝和調(diào)試設(shè)備。設(shè)備安裝和調(diào)試工作的專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)，要根據(jù)先讀者服務(wù)部門(mén)后其他部門(mén)的原則，安裝并調(diào)試圖書(shū)館的服務(wù)器、工作人員電腦、讀者電腦、電子閱覽室設(shè)備、防盜系統(tǒng)、門(mén)禁管理系統(tǒng)、自動(dòng)閉路監(jiān)控系統(tǒng)、消防安全系統(tǒng)等，確保開(kāi)館接待讀者時(shí)不出差錯(cuò)。

（2）檢測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)。按照新的館藏地點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，并做好書(shū)刊數(shù)據(jù)的備份工作。同時(shí)，也要做好自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作，對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)施進(jìn)行安裝、測(cè)試，主要是對(duì)各閱覽室、書(shū)庫(kù)、會(huì)議室等信息點(diǎn)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)布線、安裝、測(cè)試，并升級(jí)或更換原有圖書(shū)館管理軟件系統(tǒng)，為新館數(shù)字化建設(shè)提供良好基礎(chǔ)。

（3）讀者宣傳工作。由于學(xué)校師生對(duì)新環(huán)境、新設(shè)備的適應(yīng)與調(diào)整需要一段時(shí)間，因此在新館初期將難免出現(xiàn)一些問(wèn)題，這就需要高校圖書(shū)館建立與讀者的宣傳溝通機(jī)制，及時(shí)處理讀者的意見(jiàn)和建議?？梢猿闪⒁粋€(gè)由圖書(shū)館老師牽頭，由在校勤工儉學(xué)學(xué)生和志愿者組成的“新館讀者服務(wù)學(xué)生工作小組”，讓工作小組在新館開(kāi)館初期直接參與圖書(shū)館服務(wù)及讀者引導(dǎo)工作，為圖書(shū)館的正常運(yùn)行提供良好宣傳、輿論氛圍。

（4）制作各種標(biāo)識(shí)圖。各種指示標(biāo)志如圖書(shū)館平面布局圖、引導(dǎo)牌、標(biāo)識(shí)牌等的制作是很有必要的，都要在開(kāi)館之前完成[6]。各種標(biāo)識(shí)圖應(yīng)采用統(tǒng)一形象系統(tǒng)設(shè)計(jì)，內(nèi)容簡(jiǎn)潔，形式精美，能夠與新館優(yōu)雅環(huán)境融入一體。如在圖書(shū)館門(mén)口設(shè)置圖書(shū)館分布示意圖，以便讀者盡快熟悉圖書(shū)館的環(huán)境；尤其是新館的書(shū)刊借閱區(qū)面積大，做好導(dǎo)讀圖顯得非常重要；每個(gè)書(shū)庫(kù)，除了制作每列書(shū)架兩側(cè)的大架標(biāo)外，還要制作每層書(shū)架的小架標(biāo)，避免讀者花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間才能尋找到相應(yīng)的位置。

四 結(jié) 語(yǔ)

圖書(shū)館的搬遷工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，要真正做到有計(jì)劃、有安排，遵循各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，精心規(guī)劃，勇于實(shí)踐，圓滿(mǎn)完成搬遷的工作任務(wù)。搬遷工作對(duì)高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇，我們要善于抓住機(jī)遇，將高校圖書(shū)館的藏書(shū)進(jìn)行一次徹底的整理和改善，同時(shí)鍛煉和優(yōu)化圖書(shū)館的隊(duì)伍，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力，創(chuàng)新服務(wù)的內(nèi)容，營(yíng)造圖書(shū)館的新形象，把圖書(shū)館館藏與服務(wù)工作推向一個(gè)新臺(tái)階。

[1]李亞波.圖書(shū)館搬遷中紙質(zhì)書(shū)刊搬遷的實(shí)用技巧——以吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館為例[J].圖書(shū)館學(xué)研究,2012,(21):29-31.

[2]錢(qián)嘉燕.圖書(shū)館的藏書(shū)搬遷與藏書(shū)組織[J].圖書(shū)館論壇,2006,(3):262-263.

[3]鄧敏.勤工助學(xué)工作團(tuán)隊(duì)參與高校圖書(shū)館藏書(shū)搬遷的實(shí)踐研究——以廣西工學(xué)院圖書(shū)館為例[J].科技信息,2013,(4): 496-497.

[4]周范林.高校圖書(shū)館搬遷工作之我見(jiàn)[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2011,(20):27-31.

[5]趙軍,吳海華.圖書(shū)搬遷過(guò)程中的“五定”——從揚(yáng)州大學(xué)圖書(shū)館藏書(shū)搬遷說(shuō)起[J].圖書(shū)館建設(shè),2010,(9):86-87,90.

[6]魯逢蘭.淺談高校圖書(shū)館搬遷規(guī)劃與實(shí)施[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,2012,(7):153-155.

（責(zé)任編校：張京華）

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1673-2219（2015）06-0183-03

2015—04—14

謝球英（1976—），女，廣東湛江人，廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院助理館員，從事高校圖書(shū)管理與理論研究。