魯娜
摘 要:會計核算是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的記錄和反應(yīng),是企業(yè)加強(qiáng)成本控制,確保經(jīng)濟(jì)利益的有效途徑。研發(fā)項目相對于其他項目而言,其面臨的技術(shù)風(fēng)險和市場風(fēng)險都可能對項目的財務(wù)管理造成影響,危及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。本文以藥物研發(fā)為例,對企業(yè)研發(fā)費用的會計核算問題進(jìn)行了簡要分析。
關(guān)鍵詞:研發(fā)費用;會計核算;藥物研發(fā)
對藥物研發(fā)企業(yè)而言,研發(fā)成本核算是企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要組成部分,財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制和財務(wù)評價是會計核算工作準(zhǔn)確性的重要保證,因此應(yīng)加強(qiáng)事前的財務(wù)預(yù)算,為后期的會計核算提供依據(jù);做好研發(fā)過程中的跟蹤服務(wù),減少研發(fā)不確定性造成的財務(wù)風(fēng)險;加強(qiáng)事后評價,為后期的成本控制提供參考。
一、會計核算理論概述
(一)職能介紹
會計核算是對會計主體的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行記錄和反應(yīng),也是會計工作中的記賬、算賬、報賬的總成,合理的組織會計核算是做好會計工作的前提,是提高企業(yè)會計工作效率的重要保障。隨著社會的不斷進(jìn)步,會計核算職能已經(jīng)由單一的事后反映擴(kuò)展到事前核算和事中核算,可以對企業(yè)的決策計劃或者其他經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行干預(yù),確保企業(yè)經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)會計核算的特點
會計核算相對于其他經(jīng)濟(jì)核算而言,具有綜合性、完整性、連續(xù)性、系統(tǒng)性、規(guī)范性特點。首先,會計核算要以實物尺度、勞動尺度、貨幣尺度為基準(zhǔn),對各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面的,綜合的衡量,如實反映經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展?fàn)顩r;其次,會計核算是要對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄,不允許出現(xiàn)遺漏,而且要按照經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生的時間、地點不間斷地進(jìn)行記錄和核算,確保會計核算信息的真實性和完整性;最后,會計核算要以憑證為依據(jù),這就需要對會計核算的各個階段的工作進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,確保會計信息的一致性,符合相關(guān)的法律法規(guī)。
(三)會計核算工作流程
會計核算方法較多,無論選擇哪種方法,一般的工作流程都可按照圖1所示開展。在經(jīng)濟(jì)活動的各個階段記錄原始憑證,然后對原始憑證進(jìn)行匯總和分析,并將不同類別的憑證進(jìn)行分類,形成總賬后編制會計報表。
圖1 會計核算流程
二、企業(yè)研發(fā)費用會計核算問題分析
(一)企業(yè)研發(fā)實施會計核算的必要性分析
本文以藥物類研發(fā)企業(yè)為例,對研發(fā)過程中可能存在的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行簡要分析。藥物研發(fā)相對于其他研發(fā)項目而言,其面臨的風(fēng)險性更大,這主要是由于研發(fā)項目自身的特點所決定的。
首先,藥物研發(fā)周期長,研發(fā)過程中面臨不確定影響因素較多。從研發(fā)成果到市場應(yīng)用需要較長的試驗期,研發(fā)企業(yè)可能會由于研發(fā)成果的工藝轉(zhuǎn)化失敗影響整個研發(fā)項目的市場化。其次,藥物更新?lián)Q代頻率較快,新研發(fā)的藥物可能會被其他合成藥物替代,給企業(yè)帶來較大的財務(wù)風(fēng)險。最后,藥物研發(fā)所需成本較高,無論是研發(fā)設(shè)備、研發(fā)過程都需要大量的人力和財力支撐,若不對研發(fā)費用進(jìn)行嚴(yán)格的管控,可能會由于資金缺失影響研發(fā)項目的順利進(jìn)行。
(二)企業(yè)研發(fā)費用會計核算措施分析
按照現(xiàn)代會計核算來說,應(yīng)在事前、事中和事后三個環(huán)節(jié)進(jìn)行會計核算,具體采取的措施如下:
1、事前預(yù)算
企業(yè)應(yīng)充分意識到財務(wù)預(yù)測的重要性,在研發(fā)項目開始之前,做好各項市場調(diào)查,為財務(wù)可行性分析提供真實可靠的信息。研發(fā)項目不同于其他經(jīng)濟(jì)活動,有其自身的特點,因此在事前預(yù)算階段,應(yīng)從時間、費用、項目三個維度進(jìn)行預(yù)算管理。時間維度主要是指企業(yè)根據(jù)項目的起始時間和持續(xù)期長短之間的差異性;費用維度是指企業(yè)應(yīng)對研發(fā)項目的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分別的預(yù)算;項目維度指按照研發(fā)項目做出整體的資金預(yù)算。項目分析是一項系統(tǒng)的、復(fù)雜的工作,不僅要對項目的技術(shù)可行性進(jìn)行分析,還應(yīng)對其經(jīng)濟(jì)性和市場競爭力進(jìn)行全面的分析,確保企業(yè)研發(fā)投資決策的合理。
2、事中管理
事中控制主要是指對企業(yè)資金投入、收益的過程和結(jié)果進(jìn)行管理,確保企業(yè)項目財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。
第一,加強(qiáng)項目研發(fā)過程中的財務(wù)管控。首先,研發(fā)項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對研發(fā)過程進(jìn)行分析,根據(jù)研發(fā)階段的不同,實施不同的投入政策。項目研發(fā)初期,需要大量的準(zhǔn)備工作,所需的投入較大。其次,做好采購管理。采購是財務(wù)管理的重要組成部分,不同的采購策略,所產(chǎn)生的采購成本不同。采購部門應(yīng)對研發(fā)項目進(jìn)行充分了解,根據(jù)采購產(chǎn)品的性質(zhì)和試驗進(jìn)程合理安排采購任務(wù),保障研發(fā)工作持續(xù)進(jìn)行的同時,減少庫存,降低研發(fā)成本。
第二,做好研發(fā)費用統(tǒng)計工作。藥物研發(fā)周期較長,涉及的部門和人員較多,為確保會計核算的準(zhǔn)確性和及時性,會計人員應(yīng)做好與各個部門的溝通工作,為會計核算工作奠定基礎(chǔ)。研發(fā)過程中耗費的人工費、設(shè)計費、材料費等是會計核算的基礎(chǔ),這些費用的產(chǎn)生是貫穿整個研發(fā)過程的,需要各個部門相關(guān)人員規(guī)范記錄,確保研發(fā)項目的各項支出都能歸集到成本費用中,為后期的財務(wù)評價提供可靠材料。
3、事后核算及評價
事后核算是在研發(fā)項目結(jié)束之后,利用專業(yè)的技術(shù)手段和指標(biāo),對項目研發(fā)過程消耗的費用總和進(jìn)行核算,為研發(fā)項目和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益評價提供依據(jù)。會計核算的目的不僅是了解項目本身的費用消費情況,更重要的是要對各項費用進(jìn)行深入分析,以指導(dǎo)后期項目費用投入,降低企業(yè)研發(fā)項目的財務(wù)風(fēng)險。為實現(xiàn)這一目標(biāo),應(yīng)對會計核算內(nèi)容進(jìn)行客觀評價,制定合理的評價體系和評價指標(biāo),從多個角度反應(yīng)公司研發(fā)項目的發(fā)展情況常見的評價指標(biāo)可見表1。
三、結(jié)語
研發(fā)項目是一項技術(shù)含量和風(fēng)險性較高的活動,研發(fā)過程中不僅需要大量的設(shè)備,更需要專業(yè)性的人才,這就決定了研發(fā)項目成本費用較高,若不對其進(jìn)行嚴(yán)格的管控,可能會使企業(yè)面臨財務(wù)風(fēng)險。會計核算是對經(jīng)濟(jì)活動的真實記錄和反應(yīng),能在經(jīng)濟(jì)活動的事前、事中和事后發(fā)揮作用,對經(jīng)濟(jì)活動的開展進(jìn)行全程的記錄和監(jiān)督,確保各項活動順利的實施,同時減少不必要的資產(chǎn)浪費,最大限度的保障企業(yè)利益。
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