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實用至上:教務(wù)教學(xué)一體化的數(shù)字校園建設(shè)實踐

2015-03-13 16:53:43北京理工大學(xué)附屬中學(xué)
關(guān)鍵詞:辦公校園數(shù)字

學(xué)校辦學(xué)理念和特色

北京理工大學(xué)附屬中學(xué)建于1950年,1980年被認(rèn)定為海淀區(qū)重點中學(xué),2004年成為北京市示范性普通高中校。在校學(xué)生2900人,特級教師、市區(qū)學(xué)科帶頭人及骨干教師占教師總數(shù)的38 %。學(xué)校以創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)教育,使學(xué)生得到生動、活潑、主動的發(fā)展為辦學(xué)理念,多年來形成了“人文奠基,理工見長”的特色,為國家培養(yǎng)了大批優(yōu)秀人才。

學(xué)校校內(nèi)外教育資源豐富,在多年教育實踐中形成了特色鮮明的課程體系,多元開放的育人方式,大膽革新的人才培養(yǎng)模式,異彩紛呈的教育活動,民主管理的文化氛圍。近年來,學(xué)校先后被評為北京市科技示范校、德育工作先進(jìn)校等。同時,還是聯(lián)合國教科文組織的項目實驗校、“基礎(chǔ)教育階段創(chuàng)新人才培養(yǎng)項目”基地校、全國氣象科普教育基地校、全國體育及藝術(shù)傳統(tǒng)項目校。

數(shù)字校園核心需求

我校在數(shù)字校園建設(shè)過程中,圍繞學(xué)校的辦學(xué)理念,結(jié)合教育教學(xué)工作的實際需要,以“服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生、規(guī)范管理、效益優(yōu)先”為指向,實現(xiàn)信息技術(shù)與傳統(tǒng)教育教學(xué)管理工作的深度融合。

服務(wù)教師。教與學(xué)是學(xué)校業(yè)務(wù)的基本出發(fā)點,在教師從知識傳播者向?qū)W生學(xué)習(xí)知識的引導(dǎo)者轉(zhuǎn)變的過程中,使用信息化手段構(gòu)建開放的教學(xué)環(huán)境,支撐創(chuàng)新的教學(xué)模式,服務(wù)教與學(xué)的轉(zhuǎn)變,服務(wù)教師專業(yè)發(fā)展,減輕教師工作負(fù)擔(dān)。

服務(wù)學(xué)生。為了培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力,豐富優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,學(xué)校進(jìn)行了一站式微課社區(qū)的建設(shè),為學(xué)生、教師、家長、學(xué)校提供四位一體的協(xié)作式教育環(huán)境,鼓勵學(xué)生通過微課社區(qū)進(jìn)行個性化自主學(xué)習(xí)和小組合作學(xué)習(xí)。

服務(wù)管理。管理是學(xué)校業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)的保障,針對學(xué)校傳統(tǒng)辦公方式中存在的各種問題,以信息化實現(xiàn)管理的流程化和扁平化,降低管理成本、提升效率,為廣大師生提供無處無在的辦公管理和服務(wù)環(huán)境。

效益優(yōu)先。在評估信息化應(yīng)用建設(shè)和應(yīng)用推廣的優(yōu)先級時,我校以實用、可行和效益最大化為原則,綜合考慮需求迫切性、服務(wù)效益,以及應(yīng)用系統(tǒng)的成熟度、易用性、穩(wěn)定性等進(jìn)行理性選擇。

數(shù)字校園優(yōu)秀成果

1.教務(wù)教學(xué)一體化的服務(wù)平臺

我校以提高效率為基礎(chǔ),以規(guī)范流程為原則,以數(shù)字化教學(xué)為手段,進(jìn)行了教學(xué)教務(wù)一體化平臺的建設(shè),先后建立了智能排課系統(tǒng)、在線選課系統(tǒng)、網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)、成績分析系統(tǒng)、教學(xué)評價系統(tǒng)等多個應(yīng)用模塊為教學(xué)服務(wù)。教師積極利用信息技術(shù)開展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的教育教學(xué)活動,實現(xiàn)信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)的有機(jī)整合,同時方便了資源的共建共享。

(1)智能排課系統(tǒng)

隨著學(xué)校課程的愈加豐富,排課的各種限制條件越來越多。這對有限教學(xué)場地的合理運用和教師資源的合理安排提出了新要求。為此,我們用智能排課系統(tǒng)取代人工排課,利用系統(tǒng)自動識別排課過程中的教師沖突、專業(yè)教室沖突等問題,并且結(jié)合辦公系統(tǒng),使師生能夠通過網(wǎng)絡(luò)、移動設(shè)備隨時調(diào)取排課結(jié)果。通過智能排課系統(tǒng),還可以快速調(diào)課,減少不必要的溝通環(huán)節(jié),在提高效率的同時也降低了打印課表所帶來的紙張浪費。

圖1 智能排課系統(tǒng)

智能排課系統(tǒng)從2010年開始投入使用,通過連續(xù)幾年在使用過程中對系統(tǒng)的不斷完善,如今已能充分考慮學(xué)校排課的各種需求,在排課規(guī)格設(shè)置合理的情況下,排出的課表正確率可達(dá)90%以上,減少人工時間成本70%以上。

(2)在線選課

根據(jù)學(xué)校實際需求,在線選課系統(tǒng)采用先到先得和虛擬幣優(yōu)先級兩種方式進(jìn)行選課,使選課更加合理。選課系統(tǒng)與學(xué)生CMIS數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),周期性地同步數(shù)據(jù),保證學(xué)校管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與區(qū)信息中心的數(shù)據(jù)統(tǒng)一,極大地方便了選課數(shù)據(jù)的采集和錄入,減少了工作量。

圖2 在線選課系統(tǒng)

選課系統(tǒng)與排課系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),選修課表的設(shè)置與教師安排,都可以通過數(shù)字校園提供的智能排課系統(tǒng)來統(tǒng)一管理。排課系統(tǒng)生成的真實數(shù)據(jù)將直接推送到在線選課系統(tǒng),簡化了過去在線選課時的一些必要環(huán)節(jié),也減少了選課前期的數(shù)據(jù)錄入工作。

選課系統(tǒng)與教學(xué)評價系統(tǒng)關(guān)聯(lián),選課結(jié)果中的學(xué)生與教師數(shù)據(jù),可以通過數(shù)字校園推送到教學(xué)評價系統(tǒng)。通過多維度、多角度全方位教師測評與學(xué)生成績分析,最終評估教師的教學(xué)質(zhì)量,為學(xué)校決策提供依據(jù)。

(3)教學(xué)評價

學(xué)生通過賬號登錄網(wǎng)上教學(xué)評價系統(tǒng)后,系統(tǒng)會自動篩選出其對應(yīng)的任課教師及班主任,并推出相應(yīng)項目的評價表由學(xué)生自主評價。問卷通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,節(jié)省了教師以前進(jìn)班組織評教的煩瑣環(huán)節(jié),并且學(xué)生受教師影響較小,沒有思想負(fù)擔(dān),能夠更加真實客觀地評價。待所有學(xué)生完成評價后,評價表上的各項數(shù)據(jù)會自動統(tǒng)計生成并推送到相關(guān)負(fù)責(zé)人,克服了原先需要大量人工統(tǒng)計的困難,減少了人為因素引發(fā)的評教偏差,提高了工作效率。評價數(shù)據(jù)還可實時精確到每位學(xué)生的完成情況,教學(xué)管理部門可以隨時掌握評教動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,增強(qiáng)了評教的合理性。

圖3 評教評學(xué)

(4)網(wǎng)上閱卷

網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)的建設(shè),降低了制卷成本,讓學(xué)校能夠在短時間內(nèi)輕松制卷、高效閱卷。網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)結(jié)合成績分析系統(tǒng),可使網(wǎng)上閱卷的結(jié)果及時同步,進(jìn)行匯總分析,使判卷、查分、成績分析串聯(lián)在一起,幫助教師減輕工作負(fù)擔(dān),提高工作效率。

在學(xué)校建立閱卷系統(tǒng)初期,只在個別年級的部分學(xué)科中試用。隨著系統(tǒng)的不斷改進(jìn)與完善,吸引了更多年級與學(xué)科教師主動參與到系統(tǒng)的試用中來。目前,學(xué)校所有年級都使用了網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)。

(5)成績分析

成績分析系統(tǒng)可從不同角度對學(xué)生的考試成績進(jìn)行統(tǒng)計和分析。從統(tǒng)計范圍來說,小的方面可以統(tǒng)計分析每一位學(xué)生成績變化情況,大的方面可以統(tǒng)計分析班級整體的情況,從全體角度統(tǒng)計整個年級的情況。從分析維度來說,分為橫向分析(針對一次考試)和縱向分析(針對幾次考試)。從分析結(jié)果來說,既可以得出班級、年級和個人成績的分析結(jié)果,也可以生成試卷出題質(zhì)量報告。從分析精細(xì)化程度來說,既有對總分的分析,也有對小題的分析。每種分析結(jié)果都有圖表展示,形象地呈現(xiàn)出了班級之間的差異和變化,分析結(jié)果支持導(dǎo)出和在線打印。通過權(quán)限設(shè)置,系統(tǒng)可以使不同角色和身份的教師了解與之相關(guān)的分析結(jié)果。經(jīng)過多次試運行和迭代開發(fā),我們對系統(tǒng)進(jìn)行了大量的調(diào)研分析與改進(jìn),使其設(shè)計得更貼合我校實際,更加簡便、易用。

2. 學(xué)生自主學(xué)習(xí)帶來的教學(xué)模式變革

2013年9月,學(xué)校成立了微課平臺建設(shè)工作組,專門建設(shè)了教師微課工作室,開始進(jìn)行微課平臺的開發(fā)設(shè)計工作,由校長親自為項目教師開展微課項目啟動培訓(xùn),探索改變傳統(tǒng)教學(xué)方式的翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)法。目前已開設(shè)20余門課程,總瀏覽量達(dá)到5655人次,單節(jié)微課視頻的瀏覽量最高857次。 學(xué)生利用微課社區(qū),根據(jù)教師的指引,結(jié)合自身情況自主選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容,并通過網(wǎng)絡(luò)向教師、同學(xué)及其他人群學(xué)習(xí),變被動式學(xué)習(xí)為自主式學(xué)習(xí),從而真正成為學(xué)習(xí)的主人。

圖5 對骨干教師的微課培訓(xùn)

3. 數(shù)字化辦公環(huán)境對管理效率的提升

學(xué)校在建設(shè)數(shù)字校園之前,處于用單機(jī)處理文字和表格,通過打印下發(fā)、電話通知等手段進(jìn)行信息溝通的辦公模式中。信息的交流以及部門之間的協(xié)同運作等無法無縫地連接到一起,影響了信息傳遞的效率。

學(xué)校以數(shù)字校園實驗項目為契機(jī),建設(shè)日程安排、郵件收發(fā)、校內(nèi)即時通訊、個人云盤、信息公告等辦公應(yīng)用,減少或避免了溝通中的信息衰減和差錯,縮短了辦公處理周期,最大限度地提高了辦公效率和辦公質(zhì)量,提高了管理和決策水平。利用信息公告、郵件、個人云盤等,實現(xiàn)了不同職能部門之間的信息傳遞和數(shù)據(jù)共享,使大家能夠及時了解學(xué)校動態(tài);利用校內(nèi)通,大家能夠直接進(jìn)行溝通、交流,解決了即時通訊、文件傳遞、任務(wù)管理和與數(shù)字校園的信息推送,并充分結(jié)合移動端,實現(xiàn)了隨時隨地、移動辦公的需要;利用資產(chǎn)管理,實現(xiàn)了對學(xué)校設(shè)備從入庫到出庫的流動化跟蹤;場館預(yù)約則能夠更加方便地對專業(yè)教室資源進(jìn)行合理安排。

圖6 教師在使用辦公服務(wù)平臺

通過全方位的辦公服務(wù)平臺建設(shè),我校建立了一套以人事管理、學(xué)籍管理、教務(wù)管理為載體,以資產(chǎn)管理、場館預(yù)約等為提升,“全方位、智能化、節(jié)約型、綠色型”的全新辦公模式,方便學(xué)校進(jìn)行各種統(tǒng)計分析并輸出報表,大大減輕了基礎(chǔ)信息維護(hù)的工作量。目前,學(xué)校的管理者、大多數(shù)教師已經(jīng)逐漸感受到信息化辦公帶來的好處,信息化辦公在辦公、交流中已實現(xiàn)常態(tài)化。

4.“實用主義”的數(shù)字校園管理及推廣創(chuàng)新機(jī)制

在建設(shè)數(shù)字校園的過程中,我校經(jīng)過不斷地摸索與實踐,總結(jié)出了一套符合自身特色的建設(shè)經(jīng)驗。在建設(shè)前期,我校優(yōu)先成立項目骨干小組,明確項目成員責(zé)任,深入開展需求調(diào)研,并對建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃。聘請專家、領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的指導(dǎo)和建議,建立完善的保障機(jī)制,以制度完善管理,保障并引導(dǎo)各項工作朝著健康、平穩(wěn)的方向發(fā)展,從而實現(xiàn)規(guī)范化、系統(tǒng)化、有序化的數(shù)字校園建設(shè)。

圖7 專家蒞臨指導(dǎo)

圖8 需求調(diào)研

在建設(shè)過程中,學(xué)校本著“求真務(wù)實”的建設(shè)原則,圍繞實際需求開展應(yīng)用規(guī)劃,不求大而全,但求產(chǎn)生切實的效益;本著“循序漸進(jìn)”的建設(shè)步驟,根據(jù)需求分層建設(shè),邊建邊用;同時根據(jù)使用反饋,反復(fù)修整改進(jìn),隨“需”應(yīng)變,確保系統(tǒng)能夠貼合實際需求,最大化其使用價值。

在推廣過程中,采取分期、分階段推廣的方式,根據(jù)實際需要制定不同的優(yōu)先級,保證推廣一個功能,穩(wěn)定一個功能,由少到多,邊建設(shè)邊推廣,不斷豐富平臺功能。同時,通過經(jīng)驗積累,總結(jié)出“抓住應(yīng)用時機(jī),先小范圍試用、后大范圍推廣”的推廣策略,規(guī)避因功能不穩(wěn)定所帶來的負(fù)面影響。學(xué)校采取多種激勵機(jī)制,以績效考核為手段,不斷提升師生的信息素養(yǎng),擴(kuò)大數(shù)字校園的建設(shè)效益。

通過3年多的定制開發(fā)與逐步推廣,我校數(shù)字校園系統(tǒng)已融入學(xué)校的日常教學(xué)、管理、辦公當(dāng)中,上線應(yīng)用25個,系統(tǒng)訪問量15萬余次,系統(tǒng)數(shù)據(jù)總量1200萬條,平臺累計資源10T,視頻教學(xué)資源6447個,音頻資源3327個,圖片資源128774張,用戶累計數(shù)據(jù)12872條,平均每天在線人數(shù)130人。一體化教務(wù)教學(xué)系統(tǒng)完全替代原有管理模式,通過成績分析系統(tǒng)、教學(xué)評價系統(tǒng)、智能排課系統(tǒng)、選課系統(tǒng),共進(jìn)行了10次考試成績分析,9次教學(xué)評價工作,3次排課,3次選課,幫助學(xué)校將以往的復(fù)雜工作簡單化、快速化,并積累了大量珍貴數(shù)據(jù),為學(xué)校分析教學(xué)情況、了解教學(xué)變化提供了依據(jù);通過辦公管理數(shù)字化平臺的建設(shè),打破了時間和空間的限制,改變了原有辦公習(xí)慣,使溝通交流更便捷、信息傳遞更通暢。

近年來,我們也不斷開拓思路、豐富視野,接待了全國各地幾十所學(xué)校的來訪交流,互相學(xué)習(xí)探討數(shù)字校園建設(shè)經(jīng)驗,不斷提高建設(shè)水平。

建設(shè)與應(yīng)用數(shù)字校園的后續(xù)思考

數(shù)字校園建設(shè)是一個復(fù)雜的教育系統(tǒng)改革工程,是一個不斷更新和優(yōu)化的系統(tǒng)工程。數(shù)字校園未來價值的開發(fā),需要學(xué)校管理者、教師、學(xué)生、家長等多方的共同努力,從系統(tǒng)的功能完善、應(yīng)用深化、資源的構(gòu)建與應(yīng)用、信息化素養(yǎng)提升、運行機(jī)制與安全保障等多個方面,加強(qiáng)數(shù)字化校園的利用率和應(yīng)用深度。

隨著平臺系統(tǒng)的不斷建設(shè)和深入推廣,我們將加大師生信息技術(shù)培訓(xùn)力度,進(jìn)一步鼓勵師生運用信息技術(shù)獲得教學(xué)成果,提升數(shù)字校園應(yīng)用水平;重視教學(xué)資源的構(gòu)建,除了引進(jìn)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源外,還要鼓勵教師積極應(yīng)用和開發(fā),促進(jìn)資源的積累與動態(tài)生成。另外,我們也期望數(shù)字校園可以成為開闊學(xué)生視野、增加學(xué)生學(xué)習(xí)與生活樂趣、促進(jìn)學(xué)生個性化發(fā)展的載體,使數(shù)字校園發(fā)揮更大作用。

專家點評

北京理工大學(xué)附屬中學(xué)以服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生、服務(wù)管理、效益優(yōu)先四個驅(qū)動為核心設(shè)計數(shù)字校園,理念務(wù)實、可操作性強(qiáng)。學(xué)校建立了智能排課、選課、網(wǎng)上閱卷、成績分析等多個系統(tǒng)為教學(xué)服務(wù);以人事管理、學(xué)籍管理、教務(wù)管理為載體,實現(xiàn)了全方位、智能化、節(jié)約型、綠色型的數(shù)字化管理,體現(xiàn)了信息技術(shù)為校園管理服務(wù)的建設(shè)理念。學(xué)校還建設(shè)了數(shù)字化辦公環(huán)境和辦公服務(wù)平臺,通過日程安排、郵件收發(fā)、即時通訊、個人云盤、信息公告等有效促進(jìn)了校園辦公的科學(xué)化。

建議可進(jìn)一步借鑒MOOC的設(shè)計理念,對微課社區(qū)增加簡單的交互評價機(jī)制,讓學(xué)生能對自己每一階段的學(xué)習(xí)進(jìn)行診斷。未來還可增加對學(xué)生學(xué)習(xí)歷程的檔案記錄,形成個人學(xué)習(xí)檔案袋;并使教學(xué)平臺支持校外教學(xué)活動的開展,整合設(shè)計正式與非正式課堂,形成小區(qū)學(xué)習(xí)共同體。

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