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內部控制對會計信息質量的影響研究

2015-03-13 08:45河北省廊坊市中國石油天然氣管道工程有限公司王輝
中國商論 2015年22期
關鍵詞:會計信息信息化質量

河北省廊坊市中國石油天然氣管道工程有限公司 王輝

我們從會計信息中可以深入了解企業(yè)的發(fā)展現狀,公司高層根據采集到的數據來制定適應本公司現實狀況的發(fā)展策略。有很多影響到會計信息質量提升的因素,內部控制因素對會計信息質量的提升起主要作用。公司實施的一些管理方法和措施的總稱就是內部控制,內部控制可以實現公司或企業(yè)的經營目標,提高企業(yè)管理的綜合實力。會計信息是在一定的時機條件下,通過有效的統(tǒng)計數據來真實地展現企業(yè)經營狀況的一種資料反映手法。企業(yè)缺少必要的內部控制會導致會計信息喪失其本身的真實性和可靠性,從而致使管理層做出錯誤的決策,進而給公司造成巨大的損失。引入內控控制管理,對會計信息質量的提升具有非常重要的促進作用,從而保證了會計信息的有效性和及時性。

1 我國會計信息化的發(fā)展趨勢

現代信息技術的迅猛發(fā)展,把人類帶進了信息化社會并使信息化工程逐步深入經濟生活各個領域。黨的“十七大”指出:“我們必須始終保持清醒頭腦,立足社會主義初級階段這個最大的實際,科學分析我國全面參與經濟全球化的新機遇、新挑戰(zhàn),全面認識工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、市場化、國際化深入發(fā)展的新形勢、新任務,深刻把握我國發(fā)展面臨的新課題、新矛盾,更加自覺地走科學發(fā)展道路,奮力開拓中國特色社會主義更為廣闊的發(fā)展前景”,“發(fā)展現代產業(yè)體系,大力推進信息化與工業(yè)化融合,促進工業(yè)由大變強”。可見,加快信息化建設是經濟發(fā)展的必然趨勢,是發(fā)展經濟的必然選擇。前不久召開的黨的“十八大”也指明了會計的發(fā)展方向:會計信息電子化,能夠借助互聯(lián)網等媒介快速傳播;會計信息標準化,能夠像煤氣、自來水、電力一般可靠、低廉地取得和利用;會計信息公眾化,成為眾多市場參與者投資決策的必要依據;會計信息精細化,成為企業(yè)等市場主體提升管理的重要基礎。如何及時、準確地掌握經濟信息并將其運用于資本、技術之中成為企業(yè)的核心競爭之一。因此,企業(yè)的當務之急是建設管理信息化,其中的關鍵則是會計信息化。會計信息化是基于現代信息技術平臺,在這一平臺上資金流、物流、信息流融為一體,反映會計與現代信息技術相結合,高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態(tài)化的會計信息系統(tǒng)得以完善。會計信息化是會計發(fā)展史上的一次革命,是會計發(fā)展的必然趨勢。與手工會計相比,會計信息化不僅是處理工具的變化,在會計數據處理流程、處理方式、內部控制方式和組織機構等方面都與手工處理有許多不同之處。它的產生發(fā)展對轉變會計職能,提高會計隊伍素質和會計工作質量,加速信息傳遞,加快企業(yè)管理現代化,促進會計理論研究和會計實務的發(fā)展,提高企業(yè)經濟效益和加強國民經濟宏觀管理等,都具有十分重要的作用。隨著社會經濟環(huán)境的不斷變化和信息技術的不斷發(fā)展,會計信息化將更加不斷升級和完善,它在經濟管理中也將發(fā)揮更大的作用,其應用前景非常廣闊。企業(yè)只有建立和發(fā)展會計信息化,才能搶占競爭優(yōu)勢,否則,在世界競爭日益加劇的現在和將來,不建立和發(fā)展會計信息化的企業(yè),將有可能處于不利地位。把握好會計信息化的發(fā)展趨勢,有助于企業(yè)及時調整會計信息化的發(fā)展策略,加快會計信息化的建設。

2 內部控制影響會計質量的幾個方面

在探索內部控制影響會計信息質量的同時,也要對企業(yè)內部控制中的各個要素進行分析和研究。內部控制包括了高層構成、組織結構、人力資源管理等方面,這些要素會對會計信息質量產生重要影響?;诠緝炔繕嬙?,立足于企業(yè)的發(fā)展現狀,從而實事求是地解析影響會計信息質量的內部控制因素有哪些,具體如下所示。

2.1 單位的高層構成可以加速會計信息質量的提升

董事會可以加快提升會計質量,因為以董事會為基礎的高層構成方式可以通過交流討論、實際研究來規(guī)劃公司的發(fā)展前景。與此同時,董事會行使權利的有效前提是掌握了企業(yè)發(fā)展現狀,從而基于這個基礎之上提出符合自身利益的發(fā)展目標和前景規(guī)劃[1]。董事會要對企業(yè)收益進行分析對比,檢驗公司收入與支出的真實性,從而對財務的去向進行有效的監(jiān)督和管理,保障會計信息質量的真實有效,維護企業(yè)發(fā)展利益。因此,董事會治理結構會直接影響到會計信息的質量,從而使會計信息朝著真實有效性的方向延伸發(fā)展。

2.2 公司組織結構對會計信息質量的影響探究

公司組織結構會對公司的會計信息質量產生重大影響。設置會計這個崗位就直接關系到了公司組織結構的有效性,從而在核算清單、掌握出納情況方面影響到會計信息的真實性。在組織結構中設置權責不一的各個部門有利于企業(yè)統(tǒng)籌兼顧,平衡內部管理,有效防止中飽私囊現象的發(fā)生。公司的不同部門分別負責不同的事物,各個部門的權限有所不同,最大程度上制約和監(jiān)督了部門人員,防止以權謀私現象的發(fā)生,最大限度地保障了公司的完整利益??茖W合理地設置組織結構有利于公司內部各個部門之間達到優(yōu)勢互補,從而實現公司效益的最大化和最優(yōu)化[2]。優(yōu)良的組織結構可以優(yōu)化公司的內部控制,打造良好的會計信息基礎,從而為決策機構制定正確的發(fā)展策略提供了有效的支撐。權責明確使得公司各部門的工作流程有了一個有效的監(jiān)督、制約過程,杜絕了公司內部一家獨大、專斷的現象,防止因個人利益而弄虛作假、損害公司集團利益現象的發(fā)生。

2.3 內部控制里的人力資源管理影響會計信息質量

對會計信息質量影響較為明顯的就是人力資源管理。管理高效的人力資源可以從最大程度上保證企業(yè)各部門人員的企業(yè)道德和個人素養(yǎng),從而提升公司的企業(yè)形象。合理地分配人力資源有利于企業(yè)內部資源的配置,是公司運轉流暢,企業(yè)效益達到最優(yōu)化、最大化的保證。從而為提高會計監(jiān)督能力,采集質量良好的會計信息提供了制度保障。會計行業(yè)的人員配置不僅要有較高的專業(yè)水平,還需要具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。因為素養(yǎng)不夠的人員可能會對公司的賬目造假,還有可能會經受不住巨大的金錢誘惑鋌而走險,挪用公款,損害公司的集體利益[3]。我國人才強國戰(zhàn)略的提出,首先要把人才的基本道德素養(yǎng)放在首位,再考慮個人能力方面。內部控制中優(yōu)良的人力資源管理可以為公司選拔出最優(yōu)異的人才,最大程度地保證了人才的素養(yǎng),從而為企業(yè)做大、做強添磚加瓦。

3 如何利用內部控制來提升會計信息質量

根據上面對內部控制與會計信息質量相關性的分析,可以了解到內部控制對會計信息質量的重要性。要想進一步加強內部控制對會計信息質量的提升作用,可以從以下幾方面入手。

3.1 優(yōu)化內部控制環(huán)境,構建完善組織結構

企業(yè)要根據自身的發(fā)展現狀構建良好的組織結構,讓公司內部能夠明確自身的權責。構建完善的組織結構的關鍵是要處理好部門與部門之間的權利關系,建立合理有序的分工模式。在完善組織結構的同時,還要注意內部控制環(huán)境的優(yōu)化,加強對相關管理人員的培訓,強化集體意識和構建風險防范機制,加強對企業(yè)員工的職業(yè)道德培養(yǎng)。通過這些優(yōu)化內部控制環(huán)境的措施,從而使各項內部控制制度能夠順利運行,進而提升會計信息質量。

3.2 深入開展信息溝通,學習內部控制理論

開拓適應本企業(yè)發(fā)展的內部控制理論,加強對企業(yè)工作人員的理論培訓。理論需要在實踐中檢驗發(fā)展,在強化內部控制理論研究的過程中,我們可以借鑒國內外的先進知識,結合自身企業(yè)的發(fā)展情況,進而構建出符合我國基本國情的、行之有效的內部控制理論。通暢有效的信息溝通可以讓企業(yè)管理層對企業(yè)的發(fā)展進行有效的監(jiān)督和管理。企業(yè)根據自身發(fā)展的實際情況來選擇信息溝通方式,可以增加信息的合理性和準確性。企業(yè)相關工作人員在信息溝通的過程中要堅持實事求是,絕不弄虛作假,一經發(fā)現就要嚴厲懲處。加強對信息溝通的管理,可以提升會計信息的及時性和真實有效性,從而使企業(yè)管理層能夠時刻了解企業(yè)的發(fā)展動向,進而為企業(yè)的發(fā)展做出正確的決策。

3.3 加強內部控制監(jiān)督,完善審計評估機制

在企業(yè)內部控制的監(jiān)督方面,企業(yè)的審計部門要充分發(fā)揮監(jiān)督作用,統(tǒng)計企業(yè)財務信息,對企業(yè)資金的流向進行嚴格的審查、核實。企業(yè)監(jiān)事會要對企業(yè)報表和其他情況進行檢驗、核查,確保會計信息的真實性。完善內部審計和風險評估可以對企業(yè)內部管理的合法性和存在的有效性進行審計評估,從而起到防范風險、減少資產損失的目的。開展內部審計評估是最高管理層對企業(yè)的一種內部控制形式,加強內部評估可以有效地減少工作失誤,及時發(fā)現企業(yè)各部門運轉中存在的一些問題,從而達到上下溝通流暢、企業(yè)運行速度加快、部門凝聚力強、公司向心力足的目的。健全和完善審計評估機制,不斷加強內部監(jiān)察工作,才能進一步地提升會計信息質量。

3.4 提升會計自身職業(yè)素質

要想從根本上提高會計的職業(yè)道德水平,需要自律和他律相結合的方式進行展開。只有他律行為,只會加重會計從業(yè)者的心理負擔和工作壓力,所以需要不斷提升從業(yè)人員的自身水平,通過主觀的力量不斷提高整體行業(yè)的道德水平,這是最有效的方式,也是最合理的方式。隨著社會的發(fā)展,對會計工作者無論在技能上還是在修為上都提出了更高的需求,市場越活躍,誘惑就會越多,此時就越需要從業(yè)人員不斷提高自己在法律、會計行業(yè)等方面的知識儲備,避免超越法律,也避免被拋在時代之后??梢酝ㄟ^溝通等教化手段,讓會計工作者從內心接受現有的行業(yè)標準和行為準則,用自己的判斷力來促使會計行業(yè)向更穩(wěn)定的方向發(fā)展。

3.5 加強對會計的在職培訓,特別是職業(yè)道德方面

要加強對會計從業(yè)人員的在職教育,加強政治學習,提高會計從業(yè)人員的思想覺悟,教育廣大的會計財務人員樹立牢固的為人民服務的思想意識。作為會計人員,要想使職業(yè)生活更有意義,最重要的是要樹立正確的職業(yè)道德觀。因此,用人單位必須加強對會計人員的在職培訓,幫助他們樹立正確的職業(yè)道德意識,督促他們遵循會計職業(yè)道德規(guī)范,自覺提高專業(yè)品德修養(yǎng),培養(yǎng)熱愛本職工作的意識,維護會計工作人員的尊嚴,保持良好的職業(yè)形象。會計工作人員也應利用業(yè)務時間,不斷學習,不斷提升自己,提高自身的職業(yè)道德水平,做到依法辦事,依法理財。

4 結語

通過本文的探究,在企業(yè)做好內部控制工作有助于會計信息質量的提升。因此,企業(yè)和公司要基于自身的實際情況來開展有效的內部控制,如此才能在保證會計信息質量的同時,也能加快推進企業(yè)的轉型升級??紤]到中國轉型經濟的復雜性、“不做假賬”是會計工作者的精神底線,是會計工作實踐的理性坐標。假賬林立、信息失真的后果不僅導致社會資源的浪費,更會造成經濟秩序的混亂和信用鏈條的斷裂。會計從業(yè)人員應嚴格遵守會計職業(yè)道德,按章辦事,將誠信作為自身工作的根本,這樣我們的社會才能不斷地向“文明、進步、統(tǒng)一、和諧”的方向發(fā)展。

[1] 王惟謙.企業(yè)內部控制對會計信息質量的影響研究[J].商業(yè)經濟,2011(23).

[2] 王杉.內部控制對會計信息質量影響研究綜述[J].九江學院學報(社會科學版),2012(01).

[3] 張艷.內部控制對會計信息質量的影響[J].中外企業(yè)家,2015(08).

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