王宇
摘 要:對于一個企業(yè)來說財務(wù)管理是很重要的一個方面,良好的財務(wù)管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益,提升企業(yè)的核心競爭力。本文主要闡述了如何建立以及完善一個企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng),并針對建立系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題提出科學(xué)可行的解決方案。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);內(nèi)部控制;財務(wù)管理
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,如何完善一個企業(yè)的內(nèi)部控制體系,尤其是財務(wù)控制體系成為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要制約因素。企業(yè)規(guī)模的不斷膨脹,組織結(jié)構(gòu)逐漸趨向復(fù)雜化,給企業(yè)的內(nèi)部控制體系的建立帶來了新的挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)該迎難而上,立足于自身的情況,提出可行的完善內(nèi)部控制體系方案,促進企業(yè)不斷向前發(fā)展。
一、企業(yè)內(nèi)部控制的概述
所謂的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系,就是指企業(yè)利用控制論的基本原理和方法,結(jié)合自身的發(fā)展情況,建立起一個規(guī)范的控制系統(tǒng),實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)活動的規(guī)范、約束以及評價。一個完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,除了保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整外,還要為企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù),幫助企業(yè)管理者做出更準確的決策,從而實現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟效益以及在行業(yè)的核心競爭力的最終發(fā)展目標。企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制體系不是一項單獨的管理制度和管理手段,也是幫助企業(yè)實現(xiàn)資金科學(xué)流動的一個良好載體,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有重要的推動作用。企業(yè)一定要結(jié)合市場發(fā)展自身趨勢,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系,實現(xiàn)企業(yè)更好地向前發(fā)展。
二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系存在的問題
1.體系本身的局限性。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面,企業(yè)的各項生產(chǎn)需要都離不開資金的支持,只有建立合理的財務(wù)內(nèi)部控制體系,才能實現(xiàn)對企業(yè)資金的全面掌控以及合理調(diào)度,保證企業(yè)的正常運作。就目前國內(nèi)的企業(yè)來看,財務(wù)內(nèi)部控制體系本身存在很大的局限性,這主要是企業(yè)管理者沒有具備較好的意識的原因,很多企業(yè)在建立了財務(wù)內(nèi)部控制體系以后,不尋求變化,一味按部就班的進行財務(wù)管理。財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也有待提高,很多企業(yè)在職人員存在粗心大意、判斷失誤、理解錯誤的情況,嚴重降低了企業(yè)的生產(chǎn)效率。如今,我國市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,信息技術(shù)高度發(fā)展,可以說,市場每天都有新的變化,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系一味墨守成規(guī),不求變化,將無法適應(yīng)市場的發(fā)展需要,對企業(yè)的內(nèi)部控制作用將削弱或者完全消失,這對一個企業(yè)是極為不利的。
2.成本管理不嚴,采購管理不善。對于一個發(fā)展的企業(yè)來說,最重視的就是企業(yè)的經(jīng)濟效益。一些企業(yè)存在認識誤區(qū),一味狠抓銷售業(yè)績,忽略企業(yè)的成本控制,其實,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益要從成本控制開始。目前,很多初具規(guī)模的企業(yè)財產(chǎn)清查沒有形成體系,清查不明確,分類不明晰,各種成本費用歸集不合理,分配也不合理,經(jīng)常發(fā)生浪費資產(chǎn)的情況。當然,合理的采購對企業(yè)的成本控制有重要作用,很多企業(yè)在采購這個環(huán)節(jié)比較薄弱,企業(yè)一般都有固定的合作物資供應(yīng)商,但市場價格浮動比較快,在不了解最新價格行情的情況下盲目進行采購,難免就會出現(xiàn)吃虧的現(xiàn)象。另外,由于生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)實際存在偏差,重復(fù)采購物資,浪費資產(chǎn)的事情也時有發(fā)生,這些都不利于一個企業(yè)的成本控制。
3.賬目管理混亂。在企業(yè)不斷進行發(fā)展的過程中,每天都有大量的資金流動,給企業(yè)財務(wù)管理在職人員的財務(wù)控制提出了新的挑戰(zhàn)。目前很多企業(yè)都存在賬目管理混亂的現(xiàn)象,由于財務(wù)管理人員缺乏足夠的責(zé)任心,企業(yè)賬目明細很長時間都不進行更新,不能提供實時財務(wù)數(shù)據(jù),在一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展步伐。另外,企業(yè)還存在貪污腐敗的現(xiàn)象,這一點在國有企業(yè)中較為突出,主要還是企業(yè)沒有制定相關(guān)的規(guī)章制度對在職人員進行約束,給一些管理者提供假公濟私的條件,主要表現(xiàn)在進行發(fā)票報賬上。企業(yè)素來有憑借發(fā)票報銷的歷史,一些管理者鉆了制度的空子,報銷多年前的發(fā)票或者偽造假發(fā)票進行報銷,這些都成為制約企業(yè)向前發(fā)展的重要因素。
三、完善財務(wù)控制體系的措施
1.建立嚴密的控制制度。對于一個企業(yè)的財務(wù)管理來說,建立一個完善的內(nèi)部控制體系至關(guān)重要,它可為企業(yè)正常運作提供資金保障,同時,也為企業(yè)經(jīng)營者的日常經(jīng)濟決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)。只有不斷完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系,才能不斷推動企業(yè)向前更快、更好地發(fā)展。對于財務(wù)內(nèi)部控制體系的建立,首先要國家的相關(guān)法律規(guī)章為依據(jù),企業(yè)應(yīng)在國家有關(guān)法律法規(guī)的指導(dǎo)下,按照企業(yè)內(nèi)控制度建立的原則、目標、要點的要求,建立起本單位的完備的財務(wù)內(nèi)控制度體系。當然,目前我國經(jīng)濟發(fā)展迅速,市場變化比較快,在體系建立的過程中,要同時建立起相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險評估以及控制體系,能在企業(yè)進行市場活動的過程中預(yù)見可能出現(xiàn)的風(fēng)險,并能快速提出有效的解決方案,協(xié)同財務(wù)內(nèi)部控制管理體系保證企業(yè)的正常運作。
2.建立合理的管理結(jié)構(gòu)。這里指的管理結(jié)構(gòu),主要是針對財務(wù)管理在職人員,企業(yè)對財務(wù)內(nèi)部控制體系的機構(gòu)設(shè)置和職務(wù)的分工,確保財務(wù)管理的規(guī)范化,在進行人事招聘時,必須經(jīng)過嚴格的篩選,確保聘用人員在具備相關(guān)專業(yè)素質(zhì)的同時,還同時兼?zhèn)漭^高的責(zé)任心,隨時保持較高的工作熱情,這對提高工作效率有重要作用,當然,人事管理還可以通過建立合理的獎懲制度來進行控制,提高在職人員的工作責(zé)任感,保證企業(yè)更好地向前發(fā)展。
3.更好的提升規(guī)范控制程度。企業(yè)一定要制定規(guī)范的財務(wù)管理制度,對企業(yè)的賬目管理進行管理。從物資采購開始,財務(wù)控制體系要記錄每一筆資金流動記錄,并進行公開透明化管理,可以通過互聯(lián)網(wǎng)共享的模式,把企業(yè)的消費記錄及時向企業(yè)員工以及經(jīng)營管理者做通報。消費明細要實時更新,這對企業(yè)控制生產(chǎn)成本有重要作用,同時,還能幫助管理者做出更準確的經(jīng)濟決策。
四、結(jié)語
綜上所述,就目前來看,我國企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制體系的建立以及完善中還存在一些問題,包括體系本身存在的局限性、成本管理不嚴,采購管理不善以及賬目管理混亂等方面。企業(yè)一定要認識到自身存在的問題,盡快提出優(yōu)化內(nèi)部控制體系的方案,完善財務(wù)內(nèi)部控制體系,這對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升以及發(fā)展我國市場經(jīng)濟都有重要推動作用。
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