程顯靜，周楊姊

(齊魯師范學(xué)院，山東 濟(jì)南 250013)

高校圖書館印本資源采購計(jì)劃制定策略與影響因素研究

程顯靜，周楊姊

(齊魯師范學(xué)院，山東 濟(jì)南 250013)

從高校圖書館印本文獻(xiàn)資源采購計(jì)劃的角度，分析了影響圖書館印本文獻(xiàn)資源采購計(jì)劃制定的幾個因素，闡明了制定高校圖書館印本資源采購計(jì)劃應(yīng)該注意的問題，探討了科學(xué)制定采購計(jì)劃的原則與策略。

高校圖書館；印本文獻(xiàn)資源；采購計(jì)劃

近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，電子資源開始斬露頭角，但是在閱讀方式上，大部分高校學(xué)生仍然鐘情于紙質(zhì)文獻(xiàn)，紙印本文獻(xiàn)魅力不減。作為高校圖書館，在紙印本資源(以下簡稱為圖書)經(jīng)費(fèi)有限的情況下，如何有重點(diǎn)、有取舍地分配這些有限的購書經(jīng)費(fèi)，使入藏的圖書能夠合乎本校教師、學(xué)生的需求，使圖書的館藏結(jié)構(gòu)(學(xué)科結(jié)構(gòu)、種類結(jié)構(gòu)、文獻(xiàn)類型結(jié)構(gòu)等)最大限度的保障教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)發(fā)展的需要，使藏書體系與本校專業(yè)設(shè)置相適應(yīng)，讀者結(jié)構(gòu)和館藏結(jié)構(gòu)相吻合，是印本文獻(xiàn)資源采購過程中所要解決的問題。

1.制定圖書采購計(jì)劃的必要性

在高校圖書館工作中最基礎(chǔ)的工作便是圖書采購工作，所購圖書的質(zhì)量直接影響著圖書館藏結(jié)構(gòu)和館藏水平，進(jìn)而影響整個高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量。在實(shí)際的圖書采購中，無論是圖書價值論，還是圖書需要論，都不能全面的指導(dǎo)實(shí)際的購書工作。只有規(guī)范圖書采購工作，以本館現(xiàn)有館藏為基礎(chǔ)，充分考慮本校師生的實(shí)際需要，制定合理有效的圖書采訪計(jì)劃，才能正確的指導(dǎo)高校圖書館的圖書采購，才能更好的實(shí)現(xiàn)高校圖書館藏書發(fā)展目標(biāo)，更好的體現(xiàn)高校圖書館的采購原則，最大限度的滿足讀者的需要。采訪人員如何從龐大復(fù)雜的海量圖書信息中高效、準(zhǔn)確的提取符合本校圖書館館藏的圖書，已經(jīng)成為高校圖書館采訪人員所面臨的巨大挑戰(zhàn)。

只有制定全面、平衡的圖書采購計(jì)劃，使采購工作具有指導(dǎo)性，從而避免隨意性和局限性，才能使整個圖書館的采購工作合理、公平，最大程度的發(fā)揮購書經(jīng)費(fèi)的使用效益，才能為學(xué)校的教學(xué)科研提供強(qiáng)有力的保障，更好的實(shí)現(xiàn)高校圖書館的教育職能。

2.影響制定圖書采購計(jì)劃的因素

2.1 學(xué)科覆蓋率因素

對各個專業(yè)學(xué)科生均擁有的冊數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析比對，得出需重點(diǎn)采選的學(xué)科。

如果各個本科專業(yè)生均擁有量差別太大，人均占有量不均，個別專業(yè)學(xué)科生均擁有的圖書冊數(shù)太少，學(xué)生可借閱的專業(yè)圖書選擇余地就少，勢必影響圖書的利用水平，進(jìn)而影響整個圖書館的服務(wù)效果。如果有的學(xué)科專業(yè)生均擁有的專業(yè)圖書太多，單個專業(yè)的館藏過于完備，勢必造成圖書經(jīng)費(fèi)的極大浪費(fèi)。因此，在制定采購計(jì)劃時，要充分考慮每個學(xué)科的生均冊數(shù)，即學(xué)科覆蓋率，制定出比較合理、完善的購書計(jì)劃，使圖書館的館藏布局更加合理。高校圖書館對各個學(xué)科領(lǐng)域圖書擁有量越多，表明圖書資源的完整程度越高。下圖是以某高校圖書館為例，結(jié)合目前圖書的館藏量以及各本科專業(yè)的學(xué)生數(shù)得出的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中可以看出，在所有的本科專業(yè)中，生均冊數(shù)最少的是舞蹈學(xué)，其次是小學(xué)教育，然后依次是漢語言文學(xué)、生物技術(shù)、學(xué)前教育、美術(shù)學(xué)、體育教育、音樂學(xué)等，以此為依據(jù)，制定購書計(jì)劃時，可以加大這幾個專業(yè)的圖書的選購力度，適當(dāng)減少地理科學(xué)、經(jīng)濟(jì)與金融、書法學(xué)以及英語等生均圖書數(shù)量較多的幾個學(xué)科的選書量，使各個本科專業(yè)的生均擁有冊數(shù)逐步趨向平均。

2.2 圖書的流通借閱率因素

高校圖書館在增加藏書規(guī)模的同時，更要注重所采購圖書的流通借閱率，采購來的圖書放在架上無人問津，便背離了圖書館采購圖書的初衷。圖書也只有在流通中才能傳播信息、產(chǎn)生效益。反之，如果所采購的圖書資料得不到有效利用，購置圖書資料所耗費(fèi)的經(jīng)費(fèi)也就體現(xiàn)不出其價值，因此圖書的借閱量勢必成為制定圖書采購計(jì)劃的另一個重要指標(biāo)。在圖書館各學(xué)科圖書收藏基本完整的前提下，流通率可以成為各館在經(jīng)費(fèi)分配的實(shí)際工作中經(jīng)?？紤]的一個重要因素，它能夠真實(shí)反映一個高校圖書館的圖書利用情況以及師生對圖書的偏好情況，了解這些情況就能夠在圖書采訪的時候在充分了解了館藏結(jié)構(gòu)和使用情況的基礎(chǔ)上，以讀者的需求作為采選的主要依據(jù)。從而可以避免讀者喜歡并且經(jīng)常借閱的圖書借不到，而讀者幾乎用不到也不經(jīng)常借的圖書長期滯留在書庫里的尷尬局面。

以下表格是某高校圖書館統(tǒng)計(jì)了近5年來各大類圖書的借閱量排行

從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以看出，排在借閱量首位的依然是文學(xué)類，然后是語言類(外國語、漢語言)、藝術(shù)類、工業(yè)技術(shù)類(包括計(jì)算機(jī)、能源、自動化、化學(xué)工業(yè)、建筑)、教育體育類、哲學(xué)和歷史地理類。各個高校圖書館文學(xué)類圖書生均擁有量太多是普遍存在的問題，文學(xué)類圖書的購買量基本上都是逐年遞減的，但是從此數(shù)據(jù)來看，文學(xué)類圖書的借閱量依然是最大，與此相矛盾的是文學(xué)類整個圖書的館藏量太大。制定圖書采購計(jì)劃的時候，可以適當(dāng)增加文學(xué)名著的采購量，包括國內(nèi)的茅盾文學(xué)獎獲獎圖書和諾貝爾文學(xué)獎獲獎圖書的采購種類和復(fù)本數(shù)量。其次借閱量最多的是語言類，包含外語和漢語言類，外語類圖書因?yàn)槭撬袑I(yè)學(xué)生都要用到的借閱率比較高，近幾年各個高校也是一直在加大購買力度，無論是英語四、六級考試方面的，還是考研方面的都盡量加大購買種數(shù)和復(fù)本數(shù)，以滿足大部分同學(xué)的借書需要。

2.3 特色館藏和重點(diǎn)學(xué)科、特色專業(yè)建設(shè)的因素

每一所高校圖書館都有館藏建設(shè)的重點(diǎn)，如特色館藏、重點(diǎn)學(xué)科等，對于這些領(lǐng)域重點(diǎn)建設(shè)、全面保障，毋庸置疑。所以在制定采購計(jì)劃時應(yīng)該充分考慮這些因素。

所謂特色館藏是指各圖書館經(jīng)過一個長期建設(shè)積累的過程，在某一方面形成一定規(guī)模的、結(jié)構(gòu)比較完整的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢。近年來，特色館藏逐漸成為各高校圖書館的一個關(guān)注點(diǎn)，各高校在滿足教學(xué)科研對圖書的基本需求的前提下，注重加強(qiáng)代表本校教學(xué)特色或地域文化特色的特色館藏，成為高校圖書館的發(fā)展方向。特色館藏一方面為教學(xué)科研所用，教學(xué)科研又可以反過來促進(jìn)特色館藏，兩方面相輔相成，共同促進(jìn)。特色館藏一般根據(jù)學(xué)校的自身學(xué)科特點(diǎn)或者地域特征開展，可以更好地體現(xiàn)本校教學(xué)科研的實(shí)力和水平，當(dāng)然對于高校圖書館建設(shè)來說也是一項(xiàng)長期任務(wù)，不是短時間就能完成的，需要在制定購書計(jì)劃的時候立足于長遠(yuǎn)發(fā)展，才能建設(shè)好本校圖書館的特色館藏。

以師范學(xué)校的特色館藏為例，師范院校的辦學(xué)方針一般是面向基礎(chǔ)教育、服務(wù)于基礎(chǔ)教育。師范院校未來發(fā)展定位是面向義務(wù)教育培養(yǎng)、培訓(xùn)中小學(xué)教師以及管理人員，因此師范院校圖書館可以加強(qiáng)教師教育書庫的館藏特色，增加教師教育類圖書的館藏量，尤其是中小學(xué)教育類圖書，一般來說，師范院校教育專業(yè)的學(xué)生數(shù)多，圖書需求量大，生均圖書冊數(shù)少，在制定印本資源采購計(jì)劃的時要充分向這一特色館藏傾斜。

重點(diǎn)學(xué)科是高校學(xué)科建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，重點(diǎn)學(xué)科反映了一所大學(xué)的辦學(xué)特色，對于重點(diǎn)學(xué)科要認(rèn)真分析其在本校教學(xué)中的地位特點(diǎn)、課程設(shè)置以及師生數(shù)量，對重點(diǎn)學(xué)科的課程體系有詳細(xì)的分析和了解，平時多和這些課題或者專業(yè)的負(fù)責(zé)人多交流，了解這些重點(diǎn)學(xué)科的研究方向、職稱結(jié)構(gòu)以及學(xué)歷結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)等信息，從而在重點(diǎn)學(xué)科的圖書采購中能夠做到有重點(diǎn)、有側(cè)重。必要的時候可以讓重點(diǎn)學(xué)科相關(guān)的教學(xué)科研人員提供他們所需要的圖書門類，并在此基礎(chǔ)上，建立重點(diǎn)學(xué)科檔案，確定本校的重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)收藏等級，有力支撐學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展，根據(jù)他們的要求及時調(diào)整圖書采購計(jì)劃，保障這些重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)高質(zhì)量地運(yùn)行。

2.4 采訪人員的因素

采訪人員根據(jù)高校圖書館購書經(jīng)費(fèi)的數(shù)量，綜合本校實(shí)際情況后制定的購書計(jì)劃，或多或少的有一定的個人主觀性在里面。雖然圖書館采訪人員的經(jīng)驗(yàn)本身來自對于學(xué)校教學(xué)科研情況的了解，但是采訪人員的知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)素質(zhì)、以及思維慣性等各個方面都影響著采購計(jì)劃的制定，只有提高采訪人員自身素質(zhì)，群策群力，加大對采訪人員對本館館藏的充分了解，才能制定出更合理的圖書采購計(jì)劃。

3.制定購書計(jì)劃應(yīng)該注意的問題與策略。

3.1 在影響制定印本文獻(xiàn)采購計(jì)劃的幾個因素中，要有主有次。要根據(jù)本館的館藏實(shí)際，有重點(diǎn)的優(yōu)先考慮某一因素，而不是機(jī)械的面面俱到，只有做到有重點(diǎn)、有主次才能使購書計(jì)劃的制定更符合本館乃至整個學(xué)校對圖書的實(shí)際需求。

3.2 在一定時期制定購書計(jì)劃，或者一個年度，或者一個學(xué)期，要不折不扣的執(zhí)行采訪計(jì)劃，強(qiáng)化這一時期圖書采訪的目的性，避免采訪中的盲目、隨意行為。

3.3 印本資源的采選是一項(xiàng)持續(xù)性工作，不能因?yàn)橹匾曇恍┬聢D書的采選而忽視藏書體系的連續(xù)性。處理好圖書資料的當(dāng)前需要和長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)系，既要滿足讀者對當(dāng)前新書的需求，又要兼顧館藏圖書長遠(yuǎn)發(fā)展的整體完整性。所以在制定購書計(jì)劃時，要通盤考慮，不能顧此失彼。

總之，高校圖書館在圖書采訪計(jì)劃的制定中，應(yīng)該立足于滿足廣大師生的基本需求，優(yōu)化文獻(xiàn)資源學(xué)科結(jié)構(gòu)，不斷調(diào)整采購策略，突出重點(diǎn)，統(tǒng)籌兼顧，提高采購質(zhì)量，最大限度的保障教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)發(fā)展的需要。

[1] 劉亞芹等.試論高校圖書館招標(biāo)采購工作質(zhì)量控制[J].圖書館工作與研究，2014，(1).

[2] 何剛.高校圖書館工作與重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)[J].現(xiàn)代情報(bào)，2004，(7).

[3] 遲春佳等.基于數(shù)據(jù)挖掘的高校圖書館圖書采購計(jì)劃輔助決策研究[J].現(xiàn)代情報(bào)，2009，(7).

[4] 肖東梅.綜合性大學(xué)圖書館經(jīng)費(fèi)分配之我見[J].大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊，2003，(12).

2015-03-16

程顯靜(1977-)，女，齊魯師范學(xué)院館員。 周楊姊(1972—)，女，齊魯師范學(xué)院副研究館員。

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