錢 華
(天津華北地質(zhì)勘查局核工業(yè)二四七大隊(duì),天津 301800)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,內(nèi)部審計(jì)逐漸被企業(yè)重視,開始在企業(yè)的管理中形成一個(gè)有效的監(jiān)督平衡機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越激烈,企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)就會(huì)越來(lái)越復(fù)雜,而內(nèi)部審計(jì)則在不斷完善企業(yè)管理方面發(fā)揮重要作用的同時(shí),績(jī)效評(píng)價(jià)又稱為內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)工作。平衡計(jì)分卡是目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)一個(gè)有效的評(píng)價(jià)方式,為內(nèi)部審計(jì)工作的完成提供了重要的輔助作用。
第一,目前,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能開始逐漸轉(zhuǎn)換,而平衡計(jì)分卡的出現(xiàn)滿足了內(nèi)部審計(jì)工作的需求。平衡計(jì)分卡的出現(xiàn)致使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作改變了傳統(tǒng)對(duì)賬目的監(jiān)督和復(fù)審,轉(zhuǎn)而演變?yōu)楣緝?nèi)部控制、管理、風(fēng)險(xiǎn)控制,在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的有效性及提出改進(jìn)建議起關(guān)鍵作用。并以此來(lái)實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
第二,相較于其他考核方法,平衡計(jì)分卡具有很多優(yōu)勢(shì)。如公司的凈資產(chǎn)收入為核心的投資回報(bào)、附加值、目標(biāo)管理和績(jī)效相比較來(lái)說,平衡計(jì)分卡有內(nèi)在的邏輯性可以在各個(gè)考核指標(biāo)中找到最合適的平衡點(diǎn)。由此一來(lái),企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)便可以實(shí)施全面的績(jī)效評(píng)價(jià)。
第三,平衡計(jì)分卡為解決績(jī)效評(píng)價(jià)問題提供了可實(shí)施的空間。在企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作中,重要工作任務(wù)就是改善企業(yè)管理,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力,完善企業(yè)的內(nèi)部控制并相應(yīng)地改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,不斷完善企業(yè)的管理制度,對(duì)公司的生產(chǎn)進(jìn)行全面衡量。面對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)復(fù)雜的工作,平衡計(jì)分卡的應(yīng)用可以改變這種現(xiàn)狀,將復(fù)雜化為簡(jiǎn)單,并對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)量工作。
在財(cái)務(wù)維度的領(lǐng)域里,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該注意如何在減少資源消耗的而創(chuàng)造更多的價(jià)值讓企業(yè)迅速成長(zhǎng)。所以,在財(cái)務(wù)維度方面需要對(duì)不必要的工作、外部審計(jì)、直接和間接成本三方面進(jìn)行考核。可以使用基于成本、財(cái)務(wù)和價(jià)值的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法。
嚴(yán)格意義上來(lái)說,內(nèi)部審計(jì)主要是通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行控制、組織風(fēng)險(xiǎn)管理并進(jìn)行效果評(píng)價(jià),以此來(lái)提高企業(yè)的價(jià)值并且改善公司內(nèi)部的組織經(jīng)營(yíng)狀況。所以,從客戶維度來(lái)說,審計(jì)建議被采納的比例、客戶對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的滿意度、審計(jì)之后企業(yè)意外事件發(fā)生數(shù)量、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)被投訴數(shù)量等幾個(gè)方面進(jìn)行綜合衡量。管理者需要首先確定細(xì)分市場(chǎng)和細(xì)分客戶然后設(shè)定相應(yīng)的指標(biāo)來(lái)考核其業(yè)務(wù)單元的開發(fā)并維持目標(biāo)細(xì)分客戶的能力。
在內(nèi)部業(yè)務(wù)過程層面,管理者需要確定企業(yè)所擅長(zhǎng)能夠?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略關(guān)鍵的內(nèi)部過程。該過程對(duì)客戶滿意度和實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)有重大影響影響??ㄆ仗m和諾頓確定了三個(gè)首要的內(nèi)部業(yè)務(wù)過程,分別是創(chuàng)新過程、經(jīng)營(yíng)過程、和售后服務(wù)過程。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,內(nèi)部審計(jì)的每一個(gè)程序的執(zhí)行情況很直接地影響了審計(jì)的質(zhì)量并且間接地影響了內(nèi)部審計(jì)的每一個(gè)程序執(zhí)行情況直接影響了審計(jì)的質(zhì)量,影響內(nèi)部審計(jì)部門的績(jī)效。
這個(gè)層面強(qiáng)調(diào)對(duì)未來(lái)投資的重要性。企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)就必須投資自身基礎(chǔ)建設(shè)。內(nèi)部審計(jì)必須不斷地更新完善,在完善中不斷成長(zhǎng)。成長(zhǎng)與創(chuàng)新維度的設(shè)定,為以上三個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做了充分的準(zhǔn)備。企業(yè)的成長(zhǎng)與創(chuàng)新維度可以從單位中任意基數(shù)的員工平均的審計(jì)人員數(shù)量、擁有資格證書的審計(jì)人員的百分比、內(nèi)部審計(jì)人員的平均審計(jì)工齡、內(nèi)審人員的人均年培訓(xùn)時(shí)數(shù)、員工能力、員工的信息系統(tǒng)能力、員工的滿意度、員工的流失率等方面進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)價(jià)。
目前,我國(guó)還沒有建立統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,很多企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)程序不符合規(guī)范,各項(xiàng)機(jī)制不健全,針對(duì)內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)的相關(guān)理論研究比較少。所以,內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)仍然存在以下幾個(gè)問題。一是績(jī)效評(píng)價(jià)體系不夠完全?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)主要包括監(jiān)督、咨詢、服務(wù)、確認(rèn)等多項(xiàng)職能,大部分企業(yè)只針對(duì)確認(rèn)和監(jiān)督職責(zé)的履行進(jìn)度和情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià),對(duì)咨詢、服務(wù)并不進(jìn)行評(píng)價(jià),但是這方面的工作恰好是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)價(jià)值的體現(xiàn),然而現(xiàn)行的績(jī)效評(píng)價(jià)還無(wú)法全面地衡量?jī)?nèi)部審計(jì)績(jī)效。二是可實(shí)施性較差。面對(duì)不同的情況,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作要隨著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)變而不斷改變,但是現(xiàn)行的評(píng)價(jià)體系缺乏靈活性,不能滿足不同情況下的績(jī)效評(píng)價(jià)需求。三是評(píng)價(jià)僅滿足當(dāng)前情況。企業(yè)現(xiàn)行的內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)忽略了績(jī)效評(píng)價(jià)前期、中期、后期的工作,孤立地看待當(dāng)下績(jī)效情況,如此的績(jī)效評(píng)價(jià)無(wú)法對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行全面評(píng)價(jià),而內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)并不是當(dāng)下就可以體現(xiàn)出來(lái)的。
內(nèi)部審計(jì)會(huì)運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,但是其存在的主要目的還是監(jiān)督、引導(dǎo)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。平衡計(jì)分卡是不斷改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,使整個(gè)內(nèi)部審計(jì)工作合乎企業(yè)管理層和顧客的要求。
內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)的最終目的就是促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而平衡計(jì)分卡的使用對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)更為有利,在管理實(shí)踐中應(yīng)用很多更加容易實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。平衡計(jì)分卡將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解量化為各項(xiàng)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),使得各部門有一個(gè)具體目標(biāo),便于整個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
內(nèi)部審計(jì)就是對(duì)各部門進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)并不是隨意的,設(shè)計(jì)和評(píng)價(jià)的框架是有科學(xué)性的,有內(nèi)在的邏輯性它需要具體的評(píng)價(jià)指標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)。而平衡計(jì)分卡就可以對(duì)各項(xiàng)難以量化的績(jī)效進(jìn)行量化。平衡計(jì)分卡以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)的各個(gè)方面進(jìn)行指標(biāo)的量化,使企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化成為具體的指標(biāo),便于各部門人員確定工作方向,促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,也時(shí)刻為企業(yè)管理層進(jìn)行決策提供依據(jù)。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)也將面臨更多的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理顯得尤為重要,內(nèi)部審計(jì)工作在企業(yè)內(nèi)部管理中發(fā)揮著重要作用。平衡計(jì)分卡的應(yīng)用幫助提高內(nèi)部審計(jì)工作的效率,尤其可以從財(cái)務(wù)、客戶、業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)等四個(gè)方面完善內(nèi)部審計(jì)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,是在國(guó)內(nèi)外企業(yè)界反映良好的一種評(píng)價(jià)方法。它將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)分化、突出了評(píng)價(jià)指標(biāo)的有效性,使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作更加科學(xué)合理,不斷推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
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