葉肖敏 程駿
摘 要:信息技術(shù)的發(fā)展對整個世界產(chǎn)生了巨大的影響,各行各業(yè)在信息技術(shù)發(fā)展的影響下都在發(fā)生著潛移默化的改變。審計是會計工作的一個重要環(huán)節(jié),與會計密不可分,與企業(yè)的各項資產(chǎn)和資金流動有著莫大的聯(lián)系。智能審計是近年來隨著信息技術(shù)的發(fā)展而出現(xiàn)的,與傳統(tǒng)的審計工作相比,智能審計有著巨大的優(yōu)點。本文,在目標(biāo)導(dǎo)向的基礎(chǔ)下,探討了智能審計的實現(xiàn)方法和路徑。
關(guān)鍵詞:目標(biāo)導(dǎo)向;智能審計;信息技術(shù);方法;路徑
一、引言
計算機技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展推動著整個社會各行各業(yè)的改革,使得現(xiàn)代化進程日益深入。計算機技術(shù)在各行業(yè)中的應(yīng)用得到了全社會的廣泛認可,不僅提高了工作效率,降低失誤率,而且解決了日常繁瑣的工作問題。鑒于計算機技術(shù)在各行業(yè)中應(yīng)用的優(yōu)點,智能審計開始得到學(xué)者們的關(guān)注。審計工作是會計行業(yè)的重要環(huán)節(jié),與企業(yè)各項資產(chǎn)資金密切相關(guān)。任何企業(yè)的發(fā)展都離不開有效的審計工作,因此審計工作必須得到應(yīng)用的重視。近年來,隨著信息技術(shù)的不斷完善,智能審計工作也開始出現(xiàn)。所謂智能審計就是利用計算機和信息技術(shù)處理審計工作中的一些繁瑣的問題,提高傳統(tǒng)審計工作的效率,降低因為人為的原因而帶來的失誤。本文,在以目標(biāo)導(dǎo)向為前提下,為設(shè)計出合理的智能審計提供相應(yīng)的辦法和措施進行了研究。
二、智能審計的發(fā)展
1.智能審計發(fā)展的需要
審計工作簡單來說,是審計人員通過采集企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)、資料的前提下對企業(yè)所要進行的活動進行資產(chǎn)上的核實審計的工作。因此,資料和相關(guān)數(shù)據(jù)的收集將直接影響著審計的結(jié)果。而審計的結(jié)果又直接影響著企業(yè)的利益。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,各種現(xiàn)代化技術(shù)的進步,人們對審計工作的效率期望也越來越大。傳統(tǒng)的審計工作方法已經(jīng)不能滿足各企業(yè)利益相關(guān)者的要求。因此,智能審計的出現(xiàn)顯得越來越必要。
2.智能審計的優(yōu)點
智能審計就是利用信息技術(shù)對傳統(tǒng)審計工作的中的不足進行彌補的新型審計工作。利用計算機技術(shù)對傳統(tǒng)的審計進行優(yōu)化具有以下優(yōu)點。第一,智能審計利用計算機處理傳統(tǒng)審計工作中的繁瑣問題,提高了審計的效率。第二,利用計算機技術(shù)對審計方法進行優(yōu)化,在風(fēng)險預(yù)測上提高了準(zhǔn)確性。第三,降低了人為審計過程中對數(shù)字處理出現(xiàn)的失誤率。這些優(yōu)點促使了智能審計越來越成為審計行業(yè)發(fā)展的趨勢。
三、目標(biāo)導(dǎo)向下智能審計的實現(xiàn)路徑
1.以目標(biāo)導(dǎo)向的審計
以目標(biāo)為導(dǎo)向的審計工作是指以檢驗被審計方是否完成職責(zé),達到預(yù)定目標(biāo)為目的而開展的審計工作。以目標(biāo)為導(dǎo)向的審計工作是現(xiàn)代審計類型的一種,其最終的根本目的都是為了幫助委托人了解被審計者的相關(guān)情況,分析其風(fēng)險。隨著計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)變,經(jīng)濟的風(fēng)起云涌,不斷變化是人們不能準(zhǔn)確預(yù)測的。因此,企業(yè)在進行任何經(jīng)濟活動時都必須謹(jǐn)慎,把握其風(fēng)險。以目標(biāo)為導(dǎo)向的審計能更加明確的對企業(yè)將進行的投資給予風(fēng)險評估和預(yù)測,為企業(yè)的決策提供十分重要的依據(jù)。
2.以目標(biāo)為導(dǎo)向的智能審計的實現(xiàn)
以目標(biāo)為導(dǎo)向的智能審計在設(shè)計過程中有兩點值得注意的地方。第一,以目標(biāo)為導(dǎo)向,要求智能審計在設(shè)計過程中其根本目的是為企業(yè)的投資建設(shè)提供風(fēng)險評估指導(dǎo),在具體的審計過程中要以檢驗被審計方是否能完成預(yù)定目標(biāo)為依據(jù)進行審計工作。第二,智能審計是要利用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)的審計工作進行優(yōu)化,在各方面提高工作效率和正確性。具體實現(xiàn)路徑需要以下幾點。
(1)智能化審計流程
實現(xiàn)智能審計就是用計算機代替人為的繁瑣工作,在盡可能大的程度上使用信息技術(shù),提高工作效率。其中,審計流程是審計工作路徑實現(xiàn)的基礎(chǔ)。計算機與人不同,計算機只能進行刻板的工作。因此,在智能審計的設(shè)計過程中,智能審計流程是十分重要的。計算機可以按照設(shè)計好的流程根據(jù)審計的對象、類型的不同自行選擇相應(yīng)的審計過程和方法。盡管審計的對象和類型可能不同,但是在智能化審計流程的設(shè)計中,總體需要把握三點。分別是:會計報表分析、經(jīng)濟效益分析和經(jīng)濟責(zé)任分析。
(2)數(shù)據(jù)搜集的智能化
數(shù)據(jù)是審計工作得以順利展開的依據(jù),是保證審計結(jié)果正確性的前提。數(shù)據(jù)在審計工作中的重要性可想而知。傳統(tǒng)的審計軟件中數(shù)據(jù)的處理只是簡單的劃分整理,忽略了數(shù)據(jù)間聯(lián)系性的必要性。而智能審計就需要在數(shù)集處理過程中建立必要的聯(lián)系,應(yīng)用自動化技術(shù)處理各種數(shù)據(jù)。這樣不僅能夠提高工作效率,還可以為下次數(shù)據(jù)的調(diào)用提供依據(jù)。
(3)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的智能化
數(shù)據(jù)搜集只是審計工作的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)的處理才是審計工作的重點。在審計過程中通過數(shù)據(jù)的比對和處理,分析出問題。這就需要給數(shù)據(jù)定一個標(biāo)準(zhǔn)。在智能審計中,需要建立完善的數(shù)據(jù)庫,各種數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中,以便提取和更新。在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的智能化要求中,主要需要以下四種數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)建立。
①歷史數(shù)據(jù)。歷史數(shù)據(jù)是指在之前的審計中留下的數(shù)據(jù)。歷史數(shù)據(jù)在一定程度上可以作為審計的參考標(biāo)準(zhǔn)。
②企業(yè)自身數(shù)據(jù)。審計過程中涉及的不同企業(yè)的自身數(shù)據(jù)也是作為審計的參考值之一,這種數(shù)據(jù)更加結(jié)合實際,具有重要的意義。
③行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。審計工作所涉及的數(shù)據(jù)具有很強的行業(yè)性,各行業(yè)間的數(shù)據(jù)在本行業(yè)之內(nèi)是具有可比性的。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)可以作為參考值進行分析。
④審計結(jié)果檢驗的智能化
審計結(jié)果的正確性與企業(yè)利益有著直接的聯(lián)系。審計工作的最后環(huán)節(jié)就是結(jié)果的檢驗,也是最為重要的一點。在審計結(jié)果檢驗的過程中,設(shè)計利用計算機技術(shù)根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進行檢驗。
四、總結(jié)
以目標(biāo)為導(dǎo)向的智能審計是現(xiàn)代審計工作發(fā)展的趨勢之一。本文,通過對智能審計和以目標(biāo)為導(dǎo)向的審計發(fā)展的簡述,結(jié)合信息技術(shù)為實現(xiàn)以目標(biāo)為導(dǎo)向的智能審計提供方法。提出了實現(xiàn)以目標(biāo)為導(dǎo)向的智能審計的實現(xiàn)路徑。
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