壽紀霞
摘 要:近年來,預算管理在企業(yè)中的應用取得一定成效,預算管理的模式也備受企業(yè)管理層的推崇。但現階段,由于會計核算的改革與變動,預算管理如何與會計核算相融合存在盲區(qū),如何實現二者的融合促進企業(yè)發(fā)展成為社會界、輿論界討論的焦點。本文以此為研究重點,結合二者的區(qū)別與聯(lián)系,以預算管理為目標,會計核算為基礎,探討二者相融合的模式,并提出可行性建議。
關鍵詞:預算管理;會計核算;融合模式
一、引言
預算管理包括營業(yè)預算、資本預算、財務預算與籌資預算。各項預算有機組合構成企業(yè)總預算。會計核算也稱為會計反映,以貨幣為主要計量尺度,對會計主體資金運動進行反映。在探討預算管理與會計核算的融合之前,首先明確兩者的區(qū)別與聯(lián)系。
從預算管理與會計核算的含義方面來看,二者的聯(lián)系主要體現在:會計核算與預算管理的分支——財務預算的關系顯而易見,以這個角度來看,會計核算是預算管理的重要組成部分。會計核算與預算管理的最終目標一致,均是為企業(yè)生產經營活動服務,實現企業(yè)價值最大化。預算管理與會計核算的區(qū)別也較大,預算管理方案的選擇靈活性較會計核算強,預算管理可以結合企業(yè)生產經營情況,靈活采用零基預算、滾動預算等,而會計核算必須依照《會計法》等相關法規(guī)進行核算。其次,預算管理側重于對生產經營活動的事前、事中控制,而會計核算側重于事后反映。在法律效力方面,預算報告沒有法律效力,但對外公布的會計報表具有法律效力,其報告責任人需對報告的真實性與合法性承擔法律責任。
總體來看,預算管理與會計核算并不存在沖突,在明確二者的區(qū)別與聯(lián)系的基礎上,找尋二者相融合的切入點,是正確處理預算管理,正確會計核算的重心,也是實現企業(yè)預算管理目標的重中之重。
二、預算管理與會計核算融合的沖突所在
理論上看,預算管理與會計融合并不存在沖突,但實際工作中二者的沖突卻屢見不鮮,根據筆者的觀察與了解,兩者的沖突主要體現在以下三個方面:
1.融合模式不合理
現階段,大多數企業(yè)對預算管理與會計核算二者的區(qū)別與聯(lián)系認識不到位,在實際工作中對于二者的關系處理不恰當,預算管理與會計核算相融合的模式處理方面存在較大的誤區(qū)。如:預算主導型、核算主導型、預算核算體系并存。預算主導型是指在工作中,會計核算以預算管理為核心,工作開展圍繞預算進行,嚴格遵守預算管理的目標,在一定程度上,會計核算成為預算管理的一部分;核算主導型是不考慮預算管理與會計核算的聯(lián)系,重視資金運作與財務結構,輕視會計資料的加工整理與經濟分析;預算核算體系并存的模式,是指企業(yè)認識到預算管理的重要性,同時嚴格遵守會計核算準則進行財務核算。但由于對二者的融合性認識不夠,人為將預算管理與會計核算分開,體現在機構的分設,職能的分開等。
這三種模式在現行企業(yè)管理中較多,預算主導型的模式可能會導致核算中忽視權責發(fā)生制、實質重于形式等會計原則;核算主導型模式忽視預算管理與會計核算的聯(lián)系,重核算輕預算;預算管理與會計核算并存的模式由于機構的重復設置,崗位的重復,導致工作量的增加,管理效率低下。以上模式是由于對預算管理與會計核算關系認識不到位,工作流程也不盡完善,導致工作效率的低下,嚴重影響企業(yè)經營目標的實現。
2.會計核算體系不健全
會計核算是預算管理的基礎,會計核算為預算管理的順利實施提供數據支持,為績效考核提供依據,會計核算體系不健全嚴重影響預算管理的正常運行。可見,預算管理與會計核算相融合除了正確認識二者的關系,健全融合模式之外,還應具備完善的會計核算體系,為預算管理的順利實施提供堅實的基礎。
近年來,我國的會計核算體系改革變動較頻繁。由此導致企業(yè)會計核算方法不明確,會計政策不細化,會計科目的設置不統(tǒng)一,會計事項處理較多依賴財務人員的專業(yè)判斷,此外,會計人員在會計處理時,往往做出有利于完成預算指標的會計判斷,操縱會計信息,違背預算管理的原則??梢?,預算管理效應的發(fā)揮應以完善的會計核算體系為基礎。
3.忽視會計核算的適應性
預算管理與會計核算系統(tǒng)本身是相通的,因此在制定預算之初應充分考慮兩者的適應性,預算管理在結構層次、經濟內容、編制原則上應與會計核算辦法充分保持一致,在核算單元的劃分上也應與會計賬目設置同步,做到主體一致、控制目標一致、用于確認與計量標準一致、所反映經濟業(yè)務內容也基本一致。否則預算管理與會計核算信息就無法相互傳遞、驗證和鑒定。而實際工作中,預算管理未充分考慮到會計核算的適應性,導致預算管理信息需求與會計核算信息提供的不相容,影響預算管理工作的政策運行。這也是預算管理與會計核算融合沖突所在之一。
三、強化預算管理與會計核算融合的對策
鑒于預算管理的會計核算的區(qū)別與聯(lián)系,結合二者融合的沖突所在,可著重從以下三個方面改善現行狀況,實現二者有機結合。
1.轉變觀念創(chuàng)新融合模式
預算管理與會計核算融合模式的創(chuàng)新應遵循會計核算的合法性、合規(guī)性的基礎上,結合預算管理的目標,制定完善的制度進行約束與規(guī)范,構建完備的工作流程進行指引與導向,共同實現企業(yè)價值最大化的目標。在實際工作中避免出現預算主導型、核算主導型、預算核算體系并存錯誤認識,而應以預算管理作為目標,會計核算作為基礎,合理進行機構的設置,人員的安排,簡化工作流程,實現預算管理與會計核算共贏。
在實際工作中,創(chuàng)新預算管理與會計核算融合模式,還可充分利用先進的信息技術實現預算管理與會計核算有機結合。在現行知識經濟時代,大數據大力推廣應用的背景下,若企業(yè)能夠使用高度集成的會計核算與預算管理軟件,不僅可以節(jié)省工作時間,提升工作效率,還可以將會計人員從繁雜的工作中解脫出來,將更多的時間與精力集中在預算管理的事前預測、事中控制、事后分析之上;同時,也可保證會計核算的及時性、準確性,滿足會計信息質量的要求。
2.完善會計核算體系
會計核算體系的完善應重點從以下四個方面進行:會計管理制度、會計政策、會計科目、會計報告制度。會計管理制度的完善應正確劃分會計崗位,建立崗位責任制管理辦法、會計人員管理辦法、會計工作交接管理辦法、會計檔案管理辦法、會計電算化管理辦法、會計檢查管理辦法;在遵守相關法規(guī)的基礎上,構建規(guī)范的會計政策,適應預算管理的需求;在遵循會計科目設置的合規(guī)性基礎之上,統(tǒng)一預算科目與會計科目的,減少預算工作量,實現數據匯總的簡便性;鑒于預算管理定期報告與分析的需求,制定相適應的會計報告制度,其次,在表格的設置方面也可遵循預算管理的需求進行靈活設置。
3.重視會計核算的適應性
作為不同體系的會計核算與預算管理,無論設置如何縝密,都不可能做到毫無差異。也就是說,差異存在是必然,但是出現是偶然。因此應重視會計核算的適應性進行預算管理,對于出現的差異應采取合理方法進行處理方可。
對于差異的處理,可采取設置單獨科目進行歸集,若無法分清責任人活著新發(fā)現的交易或者事項,可暫時歸集到單獨設置的科目中,同時描述清晰準確,方便日后判斷;后期也可組織相關人員進行逐項研究;可明確責任人的差異可做賬務處理,無法明確的暫時轉入不可預計項目中,作為下期預算修訂的影響因素。如此,形成預算管理與會計核算有機結合,企業(yè)會計核算成功的數據只需進行微調即可提取到預算相關數據,甚至在IT技術應用成熟的企業(yè)還可實現記錄實際數據、計算、對比標準與實際、差異分析等,最大程度提升企業(yè)管理效率。
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