摘 要：相較于普通圖書館而言，小型專業(yè)圖書館的專業(yè)藏書特色明顯，其主要為專業(yè)領(lǐng)域的科研、教學(xué)等提供服務(wù)。博物館的圖書資料室是典型的小型專業(yè)圖書館，其對(duì)于促進(jìn)學(xué)術(shù)研究、促進(jìn)博物館各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展有著重要的作用?；谝陨?，本文以博物館圖書資料室為例，分析了小型博物館圖書資料室的特點(diǎn)，研究了小型博物館圖書資料室的管理方法，旨在提升小型專業(yè)圖書館的管理水平。

關(guān)鍵詞：博物館;圖書資料室;管理特點(diǎn);管理方法

小型專業(yè)圖書館有著經(jīng)費(fèi)少、藏書少而精的特點(diǎn)，其在專業(yè)領(lǐng)域的書籍齊全，博物館圖書資料室是博物館文化的心臟，其管理工作至關(guān)重要，受到管理經(jīng)費(fèi)、人員素質(zhì)、管理?xiàng)l件等因素的制約，當(dāng)前許多博物館圖書資料室的管理并不完善?；谝陨?，本文簡要分析了小型博物館圖書資料室的管理特點(diǎn)和管理方法。

一、小型博物館圖書資料室的管理特點(diǎn)

1.管理人員配置特點(diǎn)

受到歷史原因及客觀因素的影響，許多小型博物館圖書資料室的管理不受到重視，其管理的專業(yè)性受到質(zhì)疑，甚至有人將博物館資料室作為安置老弱病殘的場所。許多小型博物館圖書資料室的管理人員身兼數(shù)職，其管理能力和專業(yè)素質(zhì)有待提升，同時(shí)管理人員“在其位不謀其政”的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，日常的管理工作過于簡單，一些窗口的功能停留在借閱與歸還上，導(dǎo)致博物館圖書資料室的學(xué)術(shù)地位大大下降，其深層次業(yè)務(wù)得不到開發(fā)和使用，這些都是小型博物館圖書資料室人員配置不合理所導(dǎo)致的管理問題和管理特點(diǎn)。

2.管理制度特點(diǎn)

管理不當(dāng)和管理制度不健全也是小型博物館圖書資料室的管理特點(diǎn)，在博物館的圖書資料室中，相關(guān)資料流失的現(xiàn)象屢見不鮮，甚至有的資料室出現(xiàn)人為破壞資料、損毀書籍的行為。由于管理失當(dāng)，許多重要的書籍長期外借而得不到歸還。在采購的過程中，由于郵遞人員的投遞失誤，導(dǎo)致圖書資料丟失的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。此外，圖書館的管理人員更換相對(duì)頻繁，沒有健全的人力管理制度，在進(jìn)行管理工作交接的過程中，沒有具體的管理賬目交接，從而使博物館資料室的資料流失愈發(fā)嚴(yán)重。小型博物館圖書資料室的管理?xiàng)l件有限，信息化、現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)得不到使用，這也是導(dǎo)致博物館圖書資料室資料流失的重要原因之一。

3.管理經(jīng)費(fèi)不足

博物館是一項(xiàng)社會(huì)性的公益事業(yè)，一般為全額撥款的事業(yè)單位，小型博物館圖書資料室是博物館的附屬機(jī)構(gòu)，因此并沒有設(shè)立相關(guān)專項(xiàng)資金來進(jìn)行博物館圖書資料室的管理，許多需要完善補(bǔ)充的資料及書籍受限于經(jīng)費(fèi)而得不到補(bǔ)充，使得博物館圖書資料室的書籍和資料部分漏藏。

4.規(guī)范化程度較低

就目前來看，小型博物館圖書資料室的管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度較低，其檢索利用率較低，信息化的管理產(chǎn)品滯后，網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)、資源共享、信息化管理等現(xiàn)代服務(wù)手段缺失，因此不能夠充分發(fā)揮博物館圖書資料室的重要功能，難以有效的利用并開發(fā)博物館圖書資料室的業(yè)務(wù)。針對(duì)這種特點(diǎn)，博物館圖書資料室的管理應(yīng)當(dāng)不斷完善、規(guī)范，促進(jìn)管理的現(xiàn)代化和信息化。

二、小型博物館圖書資料室的管理方法

針對(duì)小型博物館圖書資料室的管理特點(diǎn)，其有效的管理方法應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面著手：

1.優(yōu)化人力資源

博物館圖書資料室的管理專業(yè)性較強(qiáng)，對(duì)于管理人員來說，其涉及到的專業(yè)方方面面，例如圖書館學(xué)、考古學(xué)、歷史學(xué)、美術(shù)學(xué)等等，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)博物館圖書資料室管理人員的優(yōu)化，首先要積極發(fā)揮管理人員的主觀能動(dòng)性，管理人員自身要有使命感和緊迫感，不斷在工作中完善自己，提升管理能力和知識(shí)水平，發(fā)揮研究人員與博物館之間的橋梁作用。此外，應(yīng)當(dāng)采取有效的方式對(duì)博物館圖書資料室的管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，拓寬管理人員的視野，借鑒其他博物館圖書資料室的成功管理經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理人員的優(yōu)化。

2.實(shí)施規(guī)范化管理

受限于保管條件、圖書館資料室規(guī)模以及藏書數(shù)量等因素的制約，博物館圖書資料室的管理不夠規(guī)范，而實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的第一步就是根據(jù)博物館的性質(zhì)和需求來合理的區(qū)分圖書及書籍。大多數(shù)博物館都是綜合性的博物館，其藏書主要有期刊、報(bào)告、圖書、學(xué)報(bào)、古籍等各種形式，涉及到的專業(yè)范圍較廣，例如歷史、考古、文物收藏等，因此在實(shí)施規(guī)范化管理的過程中應(yīng)當(dāng)合理的考量博物館的特征，做好相關(guān)書籍的種類號(hào)登記和財(cái)產(chǎn)登記，以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)藏書數(shù)量以及種類的全面把握。

此外，應(yīng)當(dāng)建立健全的管理制度，例如借閱制度，保證借閱的規(guī)范化，杜絕借閱不歸還的現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)于一些極其重要的圖書和資料應(yīng)當(dāng)采取不外借的原則，規(guī)定只能在圖書資料室內(nèi)部進(jìn)行查看。

3.加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，明確需求關(guān)系

滿足多樣化的圖書和文獻(xiàn)需求是博物館圖書資料室管理的重要內(nèi)容，首先要對(duì)現(xiàn)有資料和圖書進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)，根據(jù)單位情況進(jìn)行登記、編排、上架;其次，對(duì)于一些陳舊性的資料、缺漏的資料要積極采購，不僅要求相關(guān)資料的全面，同時(shí)要重點(diǎn)采購需求迫切的專業(yè)圖書上，避免資金的浪費(fèi)，最大程度的滿足讀者的需求。

4.加強(qiáng)對(duì)書籍資料的保護(hù)

隨著時(shí)間的流逝，博物館圖書資料室中許多的圖書及資料受到保管條件等因素的制約會(huì)受到損壞，例如泛黃、變脆等，因此在進(jìn)行管理的過程中要加強(qiáng)對(duì)書籍資料的保護(hù)。首先，加強(qiáng)對(duì)讀者的管理，嚴(yán)禁讀者的不良行為損壞資料和圖書;同時(shí)，作為圖書館的管理人員，其應(yīng)當(dāng)愛崗敬業(yè)、恪盡職守，對(duì)于破損書籍要及時(shí)修補(bǔ)，延長圖書壽命。對(duì)于光線、灰塵、油墨、溫度等自然原因造成的損毀，圖書館管理人員應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)圖書資料保存的科學(xué)性，盡量避免溫度、濕度等外部因素對(duì)圖書的損壞，同時(shí)避免油墨、紙張等內(nèi)部因素對(duì)圖書資料造成的損壞，盡量維持書籍資料的原來面貌。

三、結(jié)語

綜上所述，小型圖書館的管理有著資金少、管理落后、人力資源配置不合理等特點(diǎn)，針對(duì)這些特點(diǎn)，本文以博物館圖書資料室為例，簡要探究了博物館圖書資料室的管理方法。

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作者簡介：朱金龍（1981-2），男，黑龍江人，單位 ：上海中國航海博物館，館員，碩士，研究方向 ：圖書館管理。