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公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)外部監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建

2015-02-13 07:31
圖書館研究 2015年2期
關(guān)鍵詞:公司法人監(jiān)事會(huì)監(jiān)督機(jī)制

魏 丹

(武漢圖書館,湖北 武漢 430015)

長期以來,公共圖書館被納入到事業(yè)單位進(jìn)行管理,政府投資、圖書館提供政府所需的文化服務(wù)產(chǎn)品是其運(yùn)行的主要方式。當(dāng)下,各地公共圖書館陸續(xù)通過設(shè)立理事會(huì)、明確圖書館理事會(huì)的決策地位來實(shí)施法人化管理,以期擺脫行政主管部門對圖書館的束縛,從而激發(fā)圖書館自主辦館的積極性和主動(dòng)性[1]。然而,自主管理并不等于放任管理,構(gòu)建一套監(jiān)督機(jī)制,定期對公共圖書館進(jìn)行評價(jià),保證公眾所期待的公益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),顯得尤為必要。

監(jiān)督可以促進(jìn)公共圖書館服務(wù)活動(dòng)更好地實(shí)施,保證服務(wù)目標(biāo)的成功完成;可以向?yàn)楣矆D書館服務(wù)提供經(jīng)費(fèi)的政府、社會(huì)交代資金的流向和使用效果,保證公共圖書館資源正確、高效地使用;可以發(fā)現(xiàn)并改正公共圖書館管理中存在的問題,提升公共圖書館的服務(wù)能力;可以提高公共圖書館的社會(huì)公信度,爭取政府和社會(huì)對公共圖書館服務(wù)的更大支持;可以發(fā)現(xiàn)圖書館服務(wù)和活動(dòng)執(zhí)行中存在的問題,提供建設(shè)性的意見和建議,幫助公共圖書館提高資源使用效率。

1 公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)的運(yùn)行特征

要構(gòu)建公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)監(jiān)督機(jī)制,首先必須了解公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)的運(yùn)行特征。公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)脫胎于公司法人治理結(jié)構(gòu),但公共圖書館法人運(yùn)行與公司法人運(yùn)行卻有著顯著的不同。

一是公共圖書館法人缺少市場測試機(jī)制。公司法人擁有最終業(yè)績晴雨表——利潤,其服務(wù)成本很容易計(jì)算,有成本利潤的分析。而公共圖書館法人的服務(wù)成本很難計(jì)算,能夠維持自身的運(yùn)行即可;公司法人可以直接從消費(fèi)群體中獲得反饋信息,而公共圖書館法人向讀者提供的服務(wù)是免費(fèi)的,因此即使質(zhì)量稍次、效率較低,讀者也有可能不予計(jì)較,從而無法及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得反饋信息。所以,公司法人經(jīng)營的好壞有明顯的參考指標(biāo),而公共圖書館法人缺乏相應(yīng)的考察指標(biāo)。

二是公共圖書館法人中缺乏個(gè)人利益的存在,或者更確切地說,應(yīng)該是所有者缺位。任何一個(gè)公司法人都有其經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的所有者,而公共圖書館法人卻不存在這個(gè)意義上的所有者。在公共圖書館法人的執(zhí)行人心目中,并不存在利潤的觀念,他們只是如何平衡預(yù)算而已。由于公共圖書館理事會(huì)章程規(guī)定理事不取報(bào)酬,對于理事們來說,他們參加公共圖書館法人的經(jīng)營并不受個(gè)人利益的影響。

三是公共圖書館法人缺乏高效率的競爭機(jī)制。因?yàn)楣矆D書館所提供的服務(wù)是無償?shù)?,因而缺乏競爭對手。上述因素的存在使得市場這一無形的手對公共圖書館法人調(diào)控落空,公共圖書館法人需要依賴于建構(gòu)更完善的治理結(jié)構(gòu)來保證其平穩(wěn)、健康的運(yùn)轉(zhuǎn)。

2 公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)外部監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建

2.1 公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)外部監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建的必要性

公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)監(jiān)督機(jī)制包括兩方面。一是內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和運(yùn)行規(guī)范,即在內(nèi)部權(quán)力機(jī)關(guān)(理事會(huì))、執(zhí)行管理者(館長)和監(jiān)察機(jī)關(guān)(監(jiān)事會(huì))之間形成權(quán)責(zé)明確、相互制約、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)和決策科學(xué)的統(tǒng)一機(jī)制,并依照法律、法規(guī)和法人章程等予以制度化。然而,考察公司法人中的監(jiān)事會(huì)制度,可以發(fā)現(xiàn),其在功能的發(fā)揮上,仍然存在頗多問題:首先,監(jiān)事會(huì)的地位非常尷尬,其并不擁有控制董事會(huì)的實(shí)質(zhì)性權(quán)力,職權(quán)僅僅限于業(yè)務(wù)監(jiān)督權(quán)。監(jiān)事會(huì)盡管可以實(shí)施監(jiān)督,但是不能直接對董事和經(jīng)理采取措施[2],而必須通過股東大會(huì),這實(shí)際上弱化了監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督功能。其次,監(jiān)事會(huì)的組成使其功能無法體現(xiàn),因?yàn)樵趯?shí)踐中,監(jiān)事的提名和最終當(dāng)選完全掌握在董事會(huì)和經(jīng)理手中[3]。再者,對監(jiān)事會(huì)成員缺乏應(yīng)有的激勵(lì)機(jī)制和責(zé)任機(jī)制,使監(jiān)事會(huì)制度不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。所以,僅僅憑借內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。二是必須構(gòu)建完善的外部監(jiān)督機(jī)制。一方面要完善公共圖書館法人內(nèi)部監(jiān)事會(huì)制度,使之真正擔(dān)負(fù)起監(jiān)督的職責(zé),但更為重要的是,必須構(gòu)建完善的外部監(jiān)督機(jī)制,讓公共圖書館接受外部的監(jiān)督,包括公共利益的代表者——政府、受益對象——讀者,以及捐贈(zèng)者等其他一些相關(guān)方的監(jiān)督,以保證公共圖書館運(yùn)行平穩(wěn)、健康,使各方利益得到平衡和保護(hù),最終實(shí)現(xiàn)公共圖書館追求的目標(biāo)。

2.2 公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)需要構(gòu)建一個(gè)主體多元、有序開放的外部監(jiān)督機(jī)制

外部監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建的前提是,必須在制度上規(guī)定公共圖書館法人治理運(yùn)行透明化原則,建立相關(guān)的檔案制度、信息披露制度。一些重要的文件如理事會(huì)章程、各種規(guī)章制度、年度報(bào)告及相應(yīng)的檔案、成員大會(huì)和理事會(huì)會(huì)議記錄及決議、理事會(huì)成員的簡介等,均需向各監(jiān)督主體開放,使監(jiān)督者享有充分的信息。

作為投資者的政府,理所當(dāng)然地有權(quán)對公共圖書館法人活動(dòng)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,但是,由于政策是由政府部門制定的,而實(shí)施的效果也最終由相關(guān)的人進(jìn)行評估,其結(jié)果的客觀性會(huì)大打折扣。所以,要引入社會(huì)公眾參與監(jiān)督,它能使公共圖書館更直觀地感知社會(huì)需求,并且可以通過與社會(huì)公眾的互動(dòng)來提升監(jiān)督結(jié)果的社會(huì)認(rèn)可度。要盡可能多地為社會(huì)公眾提供參與監(jiān)督的途徑,以提高參與面和參與效率,如可以實(shí)行網(wǎng)絡(luò)投票等形式,促進(jìn)公眾參與對圖書館的監(jiān)督。另外,還要引入專家、學(xué)者或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)參與監(jiān)督,由他們負(fù)責(zé)收集、整理、發(fā)布公共圖書館的運(yùn)行信息,運(yùn)用收集的信息和建立的監(jiān)督指標(biāo)對公共圖書館的服務(wù)績效進(jìn)行評價(jià),并向社會(huì)公開發(fā)布。由于他們和公共圖書館不存在利益的相關(guān)性,他們更容易公平客觀地評價(jià)公共圖書館服務(wù)的得失,從而真正實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的初衷與目標(biāo),所給出的監(jiān)督結(jié)果和建議往往會(huì)更加專業(yè)、客觀,同時(shí)也能在一定程度上對可能發(fā)生的社會(huì)公眾非理性的評價(jià)進(jìn)行糾偏。

3 公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)外部監(jiān)督指標(biāo)的確定

對公共圖書館法人治理實(shí)施外部監(jiān)督,必須有所依據(jù),需要制定監(jiān)督指標(biāo)。沒有具體的評價(jià)框架,很容易使公共圖書館的發(fā)展被社會(huì)輿論所裹挾。因此,制定明確的監(jiān)督指標(biāo),不僅使公共圖書館服務(wù)活動(dòng)有章可循,而且也便于社會(huì)監(jiān)督。雖說公共圖書館法人缺乏公司法人所擁有的大量評估參數(shù)和市場信號,但還是存在可供利用的指標(biāo)。

3.1 公共圖書館服務(wù)的有益性指標(biāo)

有益性指標(biāo)是指公共圖書館提供的文化服務(wù)對社會(huì)有好處,實(shí)現(xiàn)了公共的利益。主要看公共圖書館是否提供了健康向上的文化信息,是否提供了符合公眾需要的服務(wù)項(xiàng)目,其服務(wù)內(nèi)容是否受到公眾歡迎。最終落實(shí)到服務(wù)效果上,要看服務(wù)對象是否提高了自身素質(zhì),是否因此取得了一些成績。可通過媒體對圖書館的相關(guān)報(bào)道(包括正面的表揚(yáng)和負(fù)面的批評),通過社會(huì)公眾對圖書館的知曉率、對圖書館服務(wù)的滿意率來考察服務(wù)對象對公共圖書館的滿意度。

3.2 公共圖書館服務(wù)的多數(shù)人指標(biāo)

多數(shù)人指標(biāo)是指公共圖書館為多數(shù)人服務(wù)。公共圖書館是政府投資舉辦的文化機(jī)構(gòu),代表一定區(qū)域內(nèi)多數(shù)人的共同利益,為多數(shù)人服務(wù)是其公共性的體現(xiàn)。多數(shù)人指標(biāo)可以從三個(gè)方面來考察:

第一,公共圖書館的覆蓋面。公共有一個(gè)地域標(biāo)準(zhǔn),是一個(gè)相關(guān)的空間,多以國家的行政組織來劃分,行政地區(qū)內(nèi)的大多數(shù)人的利益就形成了公共利益,至于地區(qū)內(nèi)居于少數(shù)人的利益是必須服從于大多數(shù)人的平均利益之下的[4]。從空間角度看,公共圖書館覆蓋區(qū)域越大,其公共性就越強(qiáng),反之亦然。公共圖書館分為省級館、市級館、區(qū)(縣)級館、街道及鄉(xiāng)村圖書館,各個(gè)館所在的行政區(qū)域不同,政治、經(jīng)濟(jì)、文化、人口等也不一樣,不能簡單地說哪個(gè)館的級別高,其公共性就強(qiáng),也就是說,市級館的公共性未必就比區(qū)級館強(qiáng)。因此,覆蓋面評價(jià)不能絕對化,更多的應(yīng)該是考察規(guī)定的行政區(qū)域內(nèi)的覆蓋面。

第二,公共圖書館服務(wù)的人數(shù)。公共利益是一個(gè)不確定多數(shù)人的利益,公共圖書館服務(wù)的對象是大多數(shù)人,并且這些服務(wù)對象是不確定的。公共圖書館首先要保證服務(wù)對象在數(shù)量上須達(dá)到一定程度的多數(shù)。現(xiàn)實(shí)中,某一區(qū)域的公共圖書館的服務(wù)對象可能并不局限于本區(qū)域的讀者,其他區(qū)域的讀者也可能成為其服務(wù)對象,所以地域空間不能作為公共性絕對的評判標(biāo)準(zhǔn),還得看圖書館的服務(wù)人數(shù),服務(wù)人數(shù)與公共性成正比。進(jìn)一步說,不僅要看公共圖書館服務(wù)人數(shù)的多寡,也要看其人次的多少,人次可以說明圖書館服務(wù)工作的頻率。

第三,公共圖書館服務(wù)的非排他性。公共圖書館是面向整個(gè)社會(huì)服務(wù)的,服務(wù)對象是不特定的,不應(yīng)局限于某個(gè)特定的階層、特定的群體。所有社會(huì)成員都有權(quán)利用圖書館,圖書館也理應(yīng)為每個(gè)社會(huì)成員公正、平等地提供學(xué)習(xí)、休閑的公共空間,不應(yīng)有任何歧視性的限制,給不同區(qū)域、不同民族、不同年齡、不同文化層次的人一個(gè)公平地享受文化服務(wù)的機(jī)會(huì)。

3.3 公共圖書館服務(wù)的普及性指標(biāo)

普及性指標(biāo)是指公共圖書館要普遍地、經(jīng)常性地為普通的社會(huì)成員服務(wù),堅(jiān)持普遍推廣的原則,大范圍地提供文化服務(wù)。首先,公共圖書館在服務(wù)對象和服務(wù)形式上要突出普及性。公共圖書館不同于大學(xué)圖書館和科研院所圖書館,其讀者大多為普通群眾,他們利用圖書館的目的主要是為了自身的知識學(xué)習(xí)和休閑娛樂的需要,而利用圖書館進(jìn)行科研的讀者只占極少數(shù)。因此,公共圖書館應(yīng)把主要的精力和資源放在大多數(shù)普通讀者身上,不可一味追求為科研服務(wù)、過分強(qiáng)調(diào)學(xué)術(shù)研究職能。其次,公共圖書館在服務(wù)時(shí)間上要盡可能照顧到區(qū)域內(nèi)讀者的需要。圖書館開放時(shí)間的安排反映了圖書館的普及性程度,作為公共文化場所,圖書館要堅(jiān)持常年開放,節(jié)日、假日也應(yīng)照常開放,盡量增強(qiáng)讀者接待能力,提高場所和文獻(xiàn)資源的利用率。

3.4 公共圖書館服務(wù)的弱勢群體指標(biāo)

弱勢群體指標(biāo)是指作為公益性公共圖書館在服務(wù)廣大讀者的同時(shí),要特別幫扶弱勢群體。公益活動(dòng)得以產(chǎn)生和發(fā)展的條件,在于社會(huì)弱者的大量存在,無償?shù)貛头錾鐣?huì)弱者是公益機(jī)構(gòu)基本的道德義務(wù),離開了弱勢群體的存在,公益活動(dòng)也就失去了其存在的意義[5]。弱勢群體指標(biāo)主要考察公共圖書館對弱勢群體的服務(wù)渠道、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量。

3.5 公共圖書館服務(wù)的保障性指標(biāo)

保障性指標(biāo)是指公共圖書館能夠不斷改善開展公共服務(wù)的條件,支持公共活動(dòng)的長期開展。經(jīng)費(fèi)是公共圖書館開展服務(wù)的根本保障,經(jīng)費(fèi)保障不足直接影響圖書館服務(wù)的開展。完善財(cái)政投入方式,將財(cái)政投入多少與圖書館提供服務(wù)多寡、好壞結(jié)合起來,激勵(lì)公共圖書館提高服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)圖書館服務(wù)的開展。

3.6 公共圖書館服務(wù)的成本效率指標(biāo)

降低服務(wù)成本、提高服務(wù)效率是公共圖書館運(yùn)營的核心問題。盡管公共圖書館追求的是社會(huì)效益而不是利潤,但是其運(yùn)行與管理也要講效率、重成效。不追求利潤,并不等于不注重其活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性。

4 結(jié)語

綜上所述,筆者認(rèn)為既要保持公共圖書館法人相對于政府部門的獨(dú)立性,又要對其自身的行為進(jìn)行約束,防止權(quán)力濫用,因而需要在完善監(jiān)事會(huì)制度的基礎(chǔ)上,通過嚴(yán)格的信息披露,構(gòu)建一個(gè)多元的外部監(jiān)督機(jī)制,完善其法人治理結(jié)構(gòu)。

[1]蔣永福.在我國實(shí)行公共圖書館理事會(huì)制度的理論思考[J].山東圖書館學(xué)刊,2010(6):23-27,37.

[2]李婉越.關(guān)于完善我國上市公司監(jiān)事會(huì)制度的幾點(diǎn)思考[J].集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究,2006(15):129-130.

[3]張明福.淺談我國《公司法》監(jiān)事及監(jiān)事會(huì)制度的缺陷與完善[J].西北民族大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2004(3):97-101.

[4]肖順武.國外學(xué)術(shù)界有關(guān)公共利益的主要觀點(diǎn)及評介[J].河南司法警官職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2010(1):57-62.

[5]劉霞.公益?zhèn)惱碇鲝埖牡赖铝x務(wù)——論對弱勢群體的救助[J].湖南師范大學(xué)社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào),2008(3):9-12.

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