★李守川(北京航星機器制造有限公司)
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企業(yè)管理中的效率與人性
★李守川
(北京航星機器制造有限公司)
【摘要】現(xiàn)代企業(yè)管理的主體是人,企業(yè)管理學(xué)也一直將“效率”和“人性”作為企業(yè)發(fā)展的兩條主線,效率和人性是管理學(xué)上的兩個基本點,效率強調(diào)的是企業(yè)的存在目的,高效率的管理便于實現(xiàn)企業(yè)管理,人性是為了實現(xiàn)企業(yè)完成任務(wù)的對象的身心發(fā)展,也就是實現(xiàn)“人”的生產(chǎn)要素的最大化,企業(yè)要想獲取更大的利潤一方面需要提高效率,另一方面需要以人為本,實現(xiàn)人性化的管理,本文就是認識到效率和人性的重要性來探討如何更高效的提升企業(yè)的管理效率。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;效率;人性
自改革開放以來,經(jīng)濟的快速發(fā)展催生了越來越多的現(xiàn)代企業(yè)。如何管理企業(yè)成為一門科學(xué),企業(yè)要想長遠的發(fā)展,就要考慮企業(yè)的長效發(fā)展,注重企業(yè)發(fā)展的效率。但這僅僅是做好了企業(yè)發(fā)展所需的日常工作。企業(yè)的日常工作需要主體人來完成,所以工作中要做到“以人為本”,因此就需要注入人性化的因素,更好的實現(xiàn)企業(yè)管理中效率和人性的均衡。
長久以來,人們很難給企業(yè)管理設(shè)定一個準確的定義。企業(yè)管理效率的高低決定著企業(yè)發(fā)展的長久度。管理活動的投入和產(chǎn)出是企業(yè)收益的主要來源。管理效率不單單是現(xiàn)代管理學(xué)中出現(xiàn)的新概念,也是順應(yīng)實踐而產(chǎn)生的新的訴求,著力于探求事物的新方法。主要是為解決運用舊方法無法解決的問題,或是舊的管理方法不能提高企業(yè)的效率。從而在理論上和實踐上催生出現(xiàn)代企業(yè)管理方法和提高企業(yè)效率。
(一)企業(yè)管理成本偏高
以昀小的成本獲取昀大的經(jīng)濟利益是企業(yè)追求的主要目標,企業(yè)管理成本較高影響了企業(yè)效率的提升,主要原因有以下幾點,第一,企業(yè)管理人員經(jīng)營理念陳舊。企業(yè)的管理工作是一件復(fù)雜的工作,生產(chǎn)過程涉及大大小小的方面的瑣事較多,部分管理人員為了利益的實現(xiàn)不惜在采購和銷售環(huán)節(jié)進行暗箱操作,生產(chǎn)經(jīng)營過程帶有較多的人為因素,缺少科學(xué)性,大大降低了企業(yè)的生產(chǎn)效率。第二,管理人員繁多。企業(yè)的組織機構(gòu)部門設(shè)立較多,機構(gòu)龐雜,人員雖多但容易導(dǎo)致辦事效率降低,管理人員的費用會占用企業(yè)效益的大部分,間接使得企業(yè)運營的成本增加。不利于企業(yè)效率的提升。
(二)企業(yè)管理體制不健全
企業(yè)管理的體制不健全與不完善影響著企業(yè)效率的提升,企業(yè)管理體制主要是指:“企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的管理機制、管理機構(gòu)、管理制度的總稱”。 一些企業(yè)“無法可依”和“有法不依”的現(xiàn)象同時并存。部分企業(yè)發(fā)展規(guī)模較大,大部分試行的是多級法人制的原則。子公司較多,財務(wù)權(quán)利過分集中在部分管理者個人手中,以追求個人利益的昀大化原則損害集團和整體的利益。導(dǎo)致企業(yè)運營風(fēng)險增加。此外,企業(yè)的管理方式較為落后,收入和支出結(jié)構(gòu)不合理,管理體制與機制不健全是企業(yè)管理效率不高的主要原因。
(三)企業(yè)管理人員素質(zhì)偏低
企業(yè)所招聘的基層工作人員和管理人員的學(xué)歷層次偏低,基本上是來自于??圃盒;蛏鐣嫌泄ぷ鹘?jīng)驗的人員,他們中的大部分人員的素質(zhì)偏低,不能較好的具備管理能力,然而單一的管理方式并不能使企業(yè)的管理效率得到提升,相對來講,素質(zhì)較低的人員并不具備長遠的謀劃能力,當今的社
會是一個人力資源社會,人才是較為重要的資源,對于突發(fā)的企業(yè)狀況,部分工作人員不能正常的應(yīng)對,在企業(yè)發(fā)展和自身成長的角度來講,業(yè)務(wù)素質(zhì)水平較低不能適應(yīng)企業(yè)的長遠發(fā)展。
(一)降低企業(yè)管理成本
從實質(zhì)來講,降低成本并不意味著產(chǎn)品質(zhì)量的下降,產(chǎn)品成本的降低并不是對產(chǎn)品進行粗制濫造,降低企業(yè)成本也不僅僅是降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,從人性的角度來考慮企業(yè)的生產(chǎn)效率和生產(chǎn)成本問題是比較符合企業(yè)發(fā)展與運營規(guī)律的。第一,更新企業(yè)管理人員觀念。企業(yè)的管理人員首先必須具有高效率的工作意識,才能在管理工作中勝任管理任務(wù)。秉承企業(yè)原則辦事,不因私損公。同時教育員工昀大限度的發(fā)揮自身價值。第二,精簡機構(gòu)部門。明確各部門的職責(zé),去掉冗余的機構(gòu)和繁多的人員,充分發(fā)揮每個部門工作職責(zé),使每個部門人員各司其職,高效率的工作。
(二)健全企業(yè)管理體制
企業(yè)是獨立的法人,對于企業(yè)的規(guī)章制度必須嚴格把好各關(guān),明確企業(yè)的相關(guān)制度。尤其是對企業(yè)財務(wù)的約束制度,第一,對于企業(yè)日常的業(yè)務(wù)要做好記錄與管理,在合理的正常開支條件下,對固定限額的資產(chǎn)進行嚴格的審批,“企業(yè)集團應(yīng)建立行之有效的約束制度”[1]母公司要對子公司進行約束,在子公司職權(quán)范圍內(nèi)進行定期的指導(dǎo)與管理,并進行定期檢查與管理。第二,加強對制度約束人的管理,明確對人員的具體要求,將不合理、不合法、不可行甚至不正確的事件遏制在萌芽之中,昀大限度的進行機制和體制的建設(shè)。
(三)提升企業(yè)管理人員素質(zhì)
企業(yè)管理人員素質(zhì)包括職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平兩個層面,通過加強對員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)增強對企業(yè)的認同感,提高員工對企業(yè)的忠誠度,以順利提升財務(wù)管理效率。提升員工的素養(yǎng)水平對企業(yè)管理效率提升大有裨益。因為現(xiàn)今的社會是以人為本的社會,在企業(yè)中營造為員工良好交流的氛圍與環(huán)境可以使員工實現(xiàn)自我價值的同時提升企業(yè)的管理效率??梢酝ㄟ^營造和諧的工作環(huán)境、建立交流平臺、給予員工發(fā)展空間的途徑促進企業(yè)管理效率的提升,“讓員工真正融入企業(yè)”[2],實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與人性管理之間的平衡。
參考文獻:
[1]肖劍.我國企業(yè)集團財務(wù)管理體制問題與對策研究[D].上海:華東師范大學(xué),2005::32.
[2]劉平.關(guān)于企業(yè)管理中的效率與人性關(guān)系探討[J].武漢商學(xué)院學(xué)報,2015(01):65-67.