王新玲 龍莉艷 何 瑋 陳 彬

(北京軍區(qū)總醫(yī)院信息科北京100700) (解放軍總醫(yī)院北京100853) (解放軍醫(yī)學(xué)圖書館信息服務(wù)部北京100853) (北京66072部隊(duì)北京100144)

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醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作的發(fā)展現(xiàn)狀與對(duì)策

王新玲 龍莉艷 何 瑋 陳 彬

(北京軍區(qū)總醫(yī)院信息科北京100700) (解放軍總醫(yī)院北京100853) (解放軍醫(yī)學(xué)圖書館信息服務(wù)部北京100853) (北京66072部隊(duì)北京100144)

醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新在醫(yī)院科研和衛(wèi)生部門管理工作中起到了關(guān)鍵的信息支撐作用，結(jié)合北京軍區(qū)總醫(yī)院醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新站工作現(xiàn)狀，針對(duì)管理混亂、人員素質(zhì)亟待加強(qiáng)等方面的問題，提出相應(yīng)對(duì)策，促進(jìn)全區(qū)醫(yī)學(xué)科技查新工作的全面發(fā)展。

科技查新； 查新機(jī)構(gòu); 對(duì)策

1 引言

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，科技查新工作在科研管理活動(dòng)中的地位逐漸深化，社會(huì)對(duì)科技創(chuàng)新評(píng)價(jià)的要求也不斷擴(kuò)大，信息環(huán)境的變化使得公眾對(duì)科技查新質(zhì)量的要求更加嚴(yán)格，同時(shí)也為科技查新機(jī)構(gòu)的建設(shè)和管理帶來諸多挑戰(zhàn)。由于查新機(jī)構(gòu)眾多，目前存在部分查新機(jī)構(gòu)管理不規(guī)范、查新報(bào)告質(zhì)量參差不齊等問題 ，影響了科技創(chuàng)新支撐作用的發(fā)揮。本文以北京軍區(qū)總醫(yī)院為對(duì)象，對(duì)其查新工作現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行梳理，提出發(fā)展對(duì)策。

2 查新工作現(xiàn)狀

2.1 發(fā)展過程

北京軍區(qū)總醫(yī)院醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新站(以下簡(jiǎn)稱北京軍區(qū)總醫(yī)院查新站)從1994年開始籌備，1997年11月經(jīng)全軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作領(lǐng)導(dǎo)小組的資質(zhì)認(rèn)證，于1998年10月被批準(zhǔn)為全軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新站。1998年起北京軍區(qū)總醫(yī)院查新站承擔(dān)了北京軍區(qū)262醫(yī)院、251醫(yī)院、261醫(yī)院、292醫(yī)院、253醫(yī)院、291醫(yī)院、軍區(qū)司令部門診部以及軍區(qū)防疫大隊(duì)和軍區(qū)藥檢所等單位報(bào)獎(jiǎng)?wù)n題的查新工作。目前該院查新站在全軍醫(yī)藥衛(wèi)生查新工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，承擔(dān)著北京軍區(qū)醫(yī)學(xué)情報(bào)分析、醫(yī)學(xué)查新檢索、醫(yī)學(xué)圖書資料管理等工作，為北京軍區(qū)總醫(yī)院、軍區(qū)范圍內(nèi)各團(tuán)級(jí)醫(yī)院以及相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)學(xué)科研工作者提供信息服務(wù)。2004-2013年北京軍區(qū)醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新站共完成查新項(xiàng)目2 964項(xiàng)，其中立項(xiàng)查新1 262項(xiàng)，占42.57%，成果查新1 300項(xiàng)，占43.85%，其他查新402項(xiàng)，占13.58%。

2.2 現(xiàn)狀

近年來北京軍區(qū)總院查新站還較多地參與了區(qū)內(nèi)職稱評(píng)審、調(diào)級(jí)中學(xué)術(shù)評(píng)估(如SCI論文)和年終SCI文章表彰審核等工作，醫(yī)藥科技衛(wèi)生查新工作日漸引起醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員以及各級(jí)管理人員的重視，已經(jīng)成為申報(bào)各類醫(yī)療科技成果獎(jiǎng)和各類科研基金，舉辦各類學(xué)術(shù)年會(huì)文獻(xiàn)查重，以及職稱評(píng)審、晉職晉級(jí)學(xué)術(shù)評(píng)估的重要環(huán)節(jié)。醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新站的建設(shè)也成為總后三甲醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，通過與機(jī)關(guān)各部門密切協(xié)作和交流，查新站業(yè)務(wù)能力得以提高，然而機(jī)構(gòu)建設(shè)卻沒有得到相應(yīng)的發(fā)展。目前北京軍區(qū)總醫(yī)院查新站僅配置兩名查新員，審核員均為兼職。為了做好查新工作，提高查新報(bào)告質(zhì)量，北京軍區(qū)總醫(yī)院查新站注重對(duì)人員的培訓(xùn)，每年積極參加總后、軍區(qū)組織的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。全面詳盡的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源是開展查新工作的基礎(chǔ)條件，但目前所用資源均為通過館際互聯(lián)解放軍醫(yī)學(xué)圖書館和301醫(yī)院資源共享。

3 存在的主要問題

3.1 醫(yī)院對(duì)查新工作的認(rèn)識(shí)和關(guān)注度不足

查新是申報(bào)各類醫(yī)療科技成果獎(jiǎng)和各類科研基金必不可少的環(huán)節(jié)，而查新報(bào)告的質(zhì)量對(duì)于獎(jiǎng)項(xiàng)、基金能否順利成功申報(bào)起著至關(guān)重要的作用[1-2]。2009年總后衛(wèi)生部頒布了《軍隊(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新管理辦法》和《軍隊(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新規(guī)范》，2011年修訂并重新頒布，對(duì)各級(jí)查新站的職責(zé)任務(wù)、人員配備、資源建設(shè)、業(yè)務(wù)規(guī)范、質(zhì)量控制、監(jiān)督管理等方面提出了具體而詳盡的要求。但從北京軍區(qū)總醫(yī)院查新站的設(shè)置情況看，還存在對(duì)查新工作重要性認(rèn)識(shí)不清、管理混亂、不能有效落實(shí)查新規(guī)范等問題。北京軍區(qū)總醫(yī)院查新站掛靠在信息科圖書館，查新工作不以營利為目的，而是進(jìn)行有限的有償服務(wù)。但由于定位在圖書館內(nèi)部，查新站得不到經(jīng)費(fèi)支持，軟硬件都比較滯后，限制了查新站的建設(shè)和發(fā)展，目前所用資源均為解放軍醫(yī)學(xué)圖書館和301醫(yī)院遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)。

3.2 查新員整體水平不高

醫(yī)院查新站的醫(yī)學(xué)信息情報(bào)人員需經(jīng)過醫(yī)學(xué)和情報(bào)學(xué)兩個(gè)學(xué)科的專業(yè)訓(xùn)練，具備醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新資質(zhì)，他們對(duì)信息進(jìn)行定性、定量等橫向和縱向分析，從而得出具有實(shí)用性、預(yù)見性的建議，為醫(yī)院各級(jí)管理者進(jìn)行管理決策時(shí)提供參考依據(jù)，因此查新員自身具備的醫(yī)學(xué)背景知識(shí)、信息獲取和分析能力至關(guān)重要。然而目前查新站配備的醫(yī)學(xué)信息情報(bào)人員的專業(yè)素質(zhì)良莠不齊，部分人員受過專業(yè)培訓(xùn)，還有部分查新員英語基礎(chǔ)差，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的醫(yī)學(xué)情報(bào)專業(yè)學(xué)習(xí)，甚至未經(jīng)培訓(xùn)就上崗，導(dǎo)致查新報(bào)告質(zhì)量差，不能為醫(yī)院提供高質(zhì)量的信息服務(wù)[3]。

3.3 醫(yī)務(wù)人員對(duì)查新工作的重要性認(rèn)識(shí)不足

隨著生物醫(yī)學(xué)的不斷發(fā)展，學(xué)科分類越來越細(xì)，信息源于不同的載體已成為普遍現(xiàn)象，這給獲取信息帶來了一定的難度。在我軍三甲以上的大型醫(yī)院中均設(shè)立查新站，但對(duì)醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員的有關(guān)調(diào)查中可見，醫(yī)務(wù)人員在項(xiàng)目研究中沒有掌握查找和閱讀情報(bào)資料的方法，往往造成了報(bào)獎(jiǎng)和申請(qǐng)基金時(shí)，通過查新才發(fā)現(xiàn)自己所做的工作其實(shí)是在重復(fù)別人的研究工作。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國科研項(xiàng)目重復(fù)率達(dá)40%，而另外60%中部分重復(fù)又在20%以上，同時(shí)與國外重復(fù)也約占30%左右[4]，其中大部分是國外已公開的技術(shù)，因而造成了人力、物力、財(cái)力的嚴(yán)重浪費(fèi)。還有的科研人員查找文獻(xiàn)的時(shí)間占完成研究課題時(shí)間的一半以上。提高獲取信息的能力，節(jié)省查找和閱讀文獻(xiàn)的時(shí)間是提高科研效率的有效途徑。若通過專業(yè)查新人員查新，則可以大量節(jié)省科研人員查閱文獻(xiàn)的時(shí)間。查新機(jī)構(gòu)一般具有豐富的信息資源和完善的計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，能提供從一次文獻(xiàn)到二次文獻(xiàn)的全面信息服務(wù)[5]。

4 對(duì)策

4.1 加強(qiáng)管理,捋順關(guān)系

總后衛(wèi)生部頒布了《軍隊(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新管理辦法》和《軍隊(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新規(guī)范》[6]，三甲等級(jí)醫(yī)院評(píng)審中評(píng)審細(xì)則規(guī)定：提供網(wǎng)絡(luò)版醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)，開展定題檢索、信息編譯和分析研究以及最新文獻(xiàn)報(bào)導(dǎo)等信息服務(wù)工作，顯示查新咨詢工作已成為科研管理工作中不可缺少的環(huán)節(jié)[7]。為了發(fā)揮科技查新在軍隊(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生成果評(píng)審中的輔助決策作用，近年來，總后衛(wèi)生部每年組織專家對(duì)高等級(jí)軍隊(duì)科技進(jìn)步獎(jiǎng)、醫(yī)療成果獎(jiǎng)推薦項(xiàng)目的查新報(bào)告進(jìn)行復(fù)核，對(duì)于不合格查新報(bào)告返回相關(guān)查新站，根據(jù)專家評(píng)審意見進(jìn)行補(bǔ)查或重查，對(duì)于問題較多的查新站督促其進(jìn)行整改。醫(yī)院各級(jí)管理者應(yīng)給予應(yīng)有的重視，捋順管理體制，實(shí)行查新站的責(zé)、權(quán)、利的結(jié)合，保障查新站能夠具有豐富的信息資源和完善的計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，維護(hù)查新站的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮信息保障的作用。同時(shí)全軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)查新站進(jìn)行考核指導(dǎo)，每?jī)赡暾匍_全軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新會(huì)議并舉辦查新人員培訓(xùn)班；通過每年復(fù)核各查新站的查新報(bào)告質(zhì)量、查新檔案的管理、人員配備、文獻(xiàn)資源配備等情況，在全軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新綜合信息網(wǎng)上公示，限期整改并進(jìn)一步制訂具體要求。通過全軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)查新站的檢查和督導(dǎo)，給予政策和技術(shù)上的支持，在現(xiàn)有資源基礎(chǔ)上，進(jìn)一步引進(jìn)數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)軍事醫(yī)學(xué)特色資源建設(shè)并充分利用搜索引擎作為查新資源的補(bǔ)充[8]。引領(lǐng)全區(qū)查新工作全面、協(xié)調(diào)發(fā)展，使軍區(qū)醫(yī)學(xué)科技查新工作更好地為科研和醫(yī)院發(fā)展提供信息保障[9]。

4.2 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，防止人才流失

查新站是醫(yī)院信息化工作中配備最為復(fù)雜的部門，要求人員既有情報(bào)學(xué)專業(yè)的訓(xùn)練背景，又有醫(yī)學(xué)專業(yè)的訓(xùn)練背景，可以熟練閱讀外文文獻(xiàn)，還要對(duì)信息具有敏感性，同時(shí)還應(yīng)具備強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和良好的職業(yè)道德操守，因此培養(yǎng)出勝任查新崗位的人員需要很長(zhǎng)時(shí)間。查新員只有不斷增加專業(yè)知識(shí)的積累，具備多學(xué)科知識(shí)背景，及時(shí)了解國內(nèi)外最新的學(xué)科信息，加強(qiáng)與同行之間必要的學(xué)術(shù)交流，不斷學(xué)習(xí)和掌握新的檢索技巧和方法，提高對(duì)文獻(xiàn)的理解及分析判斷能力，才能滿足各相關(guān)專業(yè)查新的需要，全面保證查新的工作質(zhì)量。在總后科技查新辦的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)和檢查下，改變查新站人員缺少現(xiàn)狀，北京軍區(qū)總醫(yī)院查新站增加了專職查新人員和兼職查新人員[10]，對(duì)于來自各行各業(yè)、種類繁多且大多具有專業(yè)深度的查新課題來說，需建設(shè)查新人才隊(duì)伍并積極培養(yǎng)查新人員的情報(bào)意識(shí)、交流意識(shí)和產(chǎn)品意識(shí)，使查新咨詢?yōu)樾l(wèi)生決策和醫(yī)學(xué)科技發(fā)展提供科學(xué)支撐[11]。

4.3 加強(qiáng)溝通，擴(kuò)大影響

軍隊(duì)醫(yī)院可針對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)務(wù)人員對(duì)信息素養(yǎng)認(rèn)識(shí)不夠的情況，對(duì)本院的各級(jí)管理者和醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行專業(yè)的信息素養(yǎng)培訓(xùn)，查新人員也要不斷豐富管理、臨床知識(shí)，優(yōu)化自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，對(duì)醫(yī)務(wù)工作人員進(jìn)行學(xué)術(shù)論文投稿引導(dǎo)，對(duì)SCI、PubMed 等數(shù)據(jù)庫收錄的中國期刊進(jìn)行檢索并針對(duì)某一專業(yè)的期刊進(jìn)行精細(xì)化分析，引導(dǎo)大家投稿，不僅可以增加學(xué)術(shù)影響力，也贏得領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)務(wù)工作人員的支持。查新報(bào)告是重要的知識(shí)資產(chǎn)，蘊(yùn)含著豐富的隱形知識(shí)：如可以分析出科研人員優(yōu)勢(shì)之處和學(xué)科帶頭人，為科研管理部門的決策者們提供信息保障和決策支持，讓醫(yī)院有限的經(jīng)費(fèi)投入到有價(jià)值的研究中去，有利于選拔出優(yōu)秀的學(xué)科帶頭人。

5 結(jié)語

綜上所述，本院查新站還處于起步階段，下一步應(yīng)引起重視，加強(qiáng)查新人員隊(duì)伍建設(shè)，積極引進(jìn)人才，配備必要的設(shè)備，以過硬的信息素養(yǎng)為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、臨床醫(yī)務(wù)人員服務(wù)，避免重復(fù)工作，不斷創(chuàng)新，推動(dòng)醫(yī)學(xué)信息的持續(xù)發(fā)展。

(致謝：本文得到總后勤部查新辦鄭力助理的大力幫助，特此感謝！)

1 朱進(jìn)忠，杜茸瑪.關(guān)于醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)查新指標(biāo)的探討[J]. 醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2007, 28(1) : 72-74.

2 李娜,戎文慧,賈向春.基于文獻(xiàn)計(jì)量的醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新研究論文統(tǒng)計(jì)分析[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2013,34(3):76-80.

3 譚忠德,朱鴿昀,鄭力．軍隊(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作發(fā)展的思考[J]. 醫(yī)學(xué)圖書館通訊,1999, 8(2): 44-47.

4 許子媛.河北省科技查新服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查與分析[J].現(xiàn)代情報(bào),2011,34(4)：46.

5 王協(xié)舟,羅小寧. 圖書情報(bào)與檔案管理類本科專業(yè)課程資源建設(shè)研究綜述[J]. 檔案學(xué)通訊,2012,12(6)：56-59.

6 鄭力.軍隊(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作發(fā)展對(duì)策研究[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)雜志, 2002,11(4)：8-10.

7 黃艷玲,李志文.用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)評(píng)估我國醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新科研水平的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2007,28(1) : 68-71.

8 張輝玲.網(wǎng)絡(luò)對(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作的影響及對(duì)策[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2006,27(5) : 388-390.

9 于錦霞.軍隊(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作中存在的問題和建議[J].實(shí)用醫(yī)藥雜志,2007,24(2) : 245-246.

10 張靜.科技查新管理研究[D].哈爾濱：黑龍江大學(xué),2007.

11 石昕.醫(yī)藥衛(wèi)生查新項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)的文獻(xiàn)計(jì)量分析[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2013,(4): 59-62.

The Development Status and Countermeasures of Medical Sci-tech Novelty Assessment Work

WANGXin-ling,

DepartmentofInformation,TheMilitaryHospitalofBeijingPLA,Beijing100700,China;LONGLi-yan,PLAGeneralHospital,Beijing100853,China;HEWei,PLALibraryofMedicine,Beijing100853,China;CHENBin,PLAUnit66072,Beijing100144,China

Medical and health sci-tech novelty assessment plays a key role in information supporting in the hospital scientific research and management work of health sector. Combining with the current status of medical and health sci-tech novelty assessment work station in the Military Hospital of Beijing PLA, the paper puts forward countermeasures acoording to the existing problems, namely, weak management and personnel and so on, in order to promote comprehensive development of medical and health sci-tech novelty assessment work.

Sci-tech novelty assessment; Novelty assessment institutions; Countermeasures

2014-10-05

王新玲，碩士，主管技師，發(fā)表論文10余篇。

R-058

A 〔DOI〕10.3969/j.issn.1673-6036.2015.06.019