楊 艷，向孟剛

（四川省樂(lè)山市醫(yī)學(xué)科技情報(bào)所，四川樂(lè)山614000）

基層醫(yī)學(xué)科技情報(bào)機(jī)構(gòu)科技查新工作體會(huì)

楊 艷，向孟剛

（四川省樂(lè)山市醫(yī)學(xué)科技情報(bào)所，四川樂(lè)山614000）

對(duì)樂(lè)山市2004～2013年10年間的科技查新項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)基層科技情報(bào)機(jī)構(gòu)開(kāi)展科技查新工作存在的問(wèn)題，并就基層科技情報(bào)機(jī)構(gòu)如何開(kāi)展科技查新工作提出了建議。

科技查新；統(tǒng)計(jì)分析；問(wèn)題；建議

在 《〈衛(wèi)生部醫(yī)藥衛(wèi)生科技項(xiàng)目查新咨詢(xún)工作暫行規(guī)定〉實(shí)施細(xì)則》中，對(duì)查新的定義為：“醫(yī)藥衛(wèi)生查新咨詢(xún)工作是醫(yī)學(xué)情報(bào)人員以高水平文獻(xiàn)檢索為基礎(chǔ)，經(jīng)反復(fù)深入篩析、鑒別確定密切相關(guān)文獻(xiàn)，運(yùn)用多種方法進(jìn)行國(guó)內(nèi)外對(duì)比分析，為衛(wèi)生科研立題、成果評(píng)審等科技活動(dòng)的新穎性評(píng)價(jià)提供科學(xué)依據(jù)的情報(bào)咨詢(xún)服務(wù)”。因此，圍繞某一課題，在系統(tǒng)全面檢索相關(guān)文獻(xiàn)信息的基礎(chǔ)上，提供確定該課題新穎性所需的文獻(xiàn)信息依據(jù)的查新工作，已成為科研課題立項(xiàng)申報(bào)、成果鑒定及評(píng)審工作中的重要環(huán)節(jié)和客觀依據(jù)，更成為科研工作者科學(xué)研究過(guò)程中重要的信息來(lái)源以及得力助手［1］。

1 科研項(xiàng)目查新統(tǒng)計(jì)分析

我所是樂(lè)山市科技局、樂(lè)山市衛(wèi)生局指定的樂(lè)山市定點(diǎn)查新咨詢(xún)單位。2004～2013年共完成科技項(xiàng)目查新198項(xiàng)。其中科研立項(xiàng)72項(xiàng)，成果鑒定126項(xiàng)。從年均申報(bào)項(xiàng)目來(lái)看，每年維持在20項(xiàng)左右，沒(méi)有明顯增減，可能與科研工作性質(zhì)不確定有關(guān)，如臨床工作太忙、科研周期太長(zhǎng)、課題執(zhí)行過(guò)程中由于某種原因終止或科研經(jīng)費(fèi)投入情況變化以及委托市外機(jī)構(gòu)查新等多種原因。

1.1 科研項(xiàng)目學(xué)科分類(lèi)：課題學(xué)科分布比重分別是臨床醫(yī)學(xué)159項(xiàng)，軟科學(xué)及其他17項(xiàng)，中醫(yī)中藥8項(xiàng)，基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)6項(xiàng)，預(yù)防醫(yī)學(xué)4項(xiàng)，醫(yī)療器械4項(xiàng)，基本上反映了10年來(lái)我市醫(yī)藥衛(wèi)生科研方向的基本情況。從整體來(lái)看，臨床醫(yī)學(xué)研究非?；钴S，主要表現(xiàn)在肝膽疾病內(nèi)外科、腫瘤的診療、心血管疾病的診治等研究，但中醫(yī)中藥、基礎(chǔ)研究等傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)和高新技術(shù)的研究比較薄弱，建議各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)加強(qiáng)這方面的研究。

1.2 委托單位情況分布：按查新項(xiàng)目數(shù)量排名，分別是樂(lè)山市人民醫(yī)院98項(xiàng)，樂(lè)山市市中區(qū)人民醫(yī)院28項(xiàng)，武警四川總隊(duì)醫(yī)院7項(xiàng)，樂(lè)山市中醫(yī)醫(yī)院6項(xiàng)，樂(lè)山市疾病預(yù)防控制中心6項(xiàng)，這5所醫(yī)療機(jī)構(gòu)占全市查新項(xiàng)目的73.3%，其他區(qū)、市、縣的基層醫(yī)療單位的科研力量比較薄弱。而且從這些基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)中的查新項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)，其申報(bào)的查新項(xiàng)目低水平、重復(fù)性的研究相對(duì)較多，這可能與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)政策、科研投入、科研管理、科研人員素質(zhì)等因素相關(guān)［2，3］。

2 基層科技情報(bào)機(jī)構(gòu)科技查新工作存在的問(wèn)題

2.1 科技查新項(xiàng)目較少，層次低：2004～2013年10年間查新項(xiàng)目總計(jì)198項(xiàng)目，每年大概20項(xiàng)左右，且課題研究的起點(diǎn)較低，獨(dú)創(chuàng)性、前瞻性項(xiàng)目很少，低水平重復(fù)研究的現(xiàn)象比較突出。原因一是醫(yī)療機(jī)構(gòu)作為醫(yī)藥衛(wèi)生科技創(chuàng)新主體的觀念尚未真正樹(shù)立，對(duì)科技創(chuàng)新重視不夠，導(dǎo)致科技創(chuàng)新開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)不夠健全，科研管理不夠完善，單位的創(chuàng)新能力弱，發(fā)展后勁不足，創(chuàng)新的科研項(xiàng)目相對(duì)較少［4］。另一方面科研人員機(jī)構(gòu)層次不合理，中級(jí)職稱(chēng)的科研人員從事科研工作比率偏低，科研隊(duì)伍不能形成有效的人才梯隊(duì)，再加上科研人員的科研素質(zhì)整體不足，直接影響了科技項(xiàng)目的數(shù)量和質(zhì)量。

2.2 委托單位對(duì)待科技查新的認(rèn)識(shí)不足：委托單位對(duì)待科技查新的認(rèn)識(shí)不足，一是委托單位在 《查新委托書(shū)》填寫(xiě)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題：（1）對(duì)查新目的不清楚，對(duì)主要查新內(nèi)容表述含糊，委托內(nèi)容未能突出查新的關(guān)鍵技術(shù)要點(diǎn)；（2）委托單位對(duì)委托過(guò)程不夠重視，委托人不是課題主要負(fù)責(zé)人或主要參與人員，對(duì)技術(shù)關(guān)鍵把握不準(zhǔn)，無(wú)法與查新員準(zhǔn)確交流。二是科技查新項(xiàng)目大多集中在科研項(xiàng)目立項(xiàng)、科技成果評(píng)獎(jiǎng)等工作集中的時(shí)段，時(shí)常有委托單位在項(xiàng)目申報(bào)或評(píng)審即將截止時(shí)才委托進(jìn)行查新。并且委托單位往往未做好自身初步檢索的準(zhǔn)備，未能挖掘出委托項(xiàng)目的創(chuàng)新之處，不能夠準(zhǔn)確、客觀地表達(dá)查新項(xiàng)目的新穎之處，在查新時(shí)間匆忙的情況下影響查新質(zhì)量［4］。

2.3 查新員人員配置相對(duì)薄弱，知識(shí)面滯后：一方面是查新員人員配置上相對(duì)薄弱，查新員所涵蓋的專(zhuān)業(yè)學(xué)科有限，當(dāng)面對(duì)一些跨學(xué)科跨專(zhuān)業(yè)幅度較大的課題時(shí)，查新員在準(zhǔn)確抓住課題關(guān)鍵上需要花費(fèi)較多時(shí)間，甚至?xí)咴S多彎路，影響查新的準(zhǔn)確度；另一方面是查新人員能夠獲取的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)較少，學(xué)習(xí)到更加有效、準(zhǔn)確的查新檢索策略的機(jī)會(huì)不多，制約了查新員業(yè)務(wù)水平的進(jìn)一步提高；另外查新人員外文檢索能力低，檢索策略過(guò)于簡(jiǎn)單，選詞和進(jìn)行邏輯組配不當(dāng)，檢索途徑和方法太少，業(yè)務(wù)不熟練和缺乏耐心都將影響查新的質(zhì)量［4］。

3 對(duì)基層科技查新工作的建議

3.1 加強(qiáng)對(duì)查新工作的重視，加大對(duì)查新工作的宣傳：醫(yī)學(xué)科技查新檢索工作是醫(yī)學(xué)科技管理工作的主要組成部分，對(duì)提高科研管理水平，減少醫(yī)學(xué)科技項(xiàng)目低水平重復(fù)，具有重要的意義［1］?；鶎涌蒲泄芾聿块T(mén)要強(qiáng)化職能作用，制定嚴(yán)格的科研工作制度，規(guī)范查新咨詢(xún)工作程序，科研管理人員必須具備良好的業(yè)務(wù)、管理素質(zhì)?？蒲腥藛T要增強(qiáng)醫(yī)學(xué)情報(bào)服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，并真正認(rèn)識(shí)到科技查新的重要性。查新機(jī)構(gòu)應(yīng)針對(duì)部分單位和科研人員對(duì)查新意識(shí)不強(qiáng)的現(xiàn)狀，加大宣傳力度，如利用項(xiàng)目評(píng)審會(huì)、成果鑒定會(huì)等，或利用科技工作專(zhuān)題培訓(xùn)、講座、網(wǎng)絡(luò)等方法宣傳查新，讓更多潛在用戶了解查新、重視查新。同時(shí)加強(qiáng)與市、縣兩級(jí)科技主管部門(mén)的聯(lián)系，爭(zhēng)取把科研查新作為市、縣兩級(jí)的科研立項(xiàng)和科技成果鑒定的必備條件之一。

3.2 更新知識(shí)，提高查新人員綜合素質(zhì)，提高查新質(zhì)量：查新人員應(yīng)積極主動(dòng)地參加各級(jí)各類(lèi)查新知識(shí)培訓(xùn)，拓展知識(shí)面，既要學(xué)習(xí)不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)與情報(bào)檢索知識(shí)，又要學(xué)習(xí)其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。在查新工作中要積極與用戶溝通交流，加強(qiáng)與用戶的互動(dòng)，以便迅速、準(zhǔn)確地了解課題的內(nèi)容，耐心熱情地為科研人員服務(wù)，提高查新質(zhì)量。

3.3 發(fā)揮省級(jí)查新機(jī)構(gòu)和高校的龍頭作用，組建區(qū)域聯(lián)盟：省級(jí)醫(yī)學(xué)科技查新機(jī)構(gòu)和高校圖書(shū)館具有較大的業(yè)務(wù)量和很強(qiáng)的科技創(chuàng)新能力，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其龍頭作用，加強(qiáng)對(duì)地方查新機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)和扶持，特別是在查新人員培訓(xùn)和進(jìn)修方面，為地方查新人員提供成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)和空間，提高地方科技查新服務(wù)能力，以此提高全省的醫(yī)學(xué)科研水平，實(shí)現(xiàn)省、市 （州）的共進(jìn)、共榮、共贏。另外，也可以借鑒其他行業(yè)的做法，借助信息網(wǎng)絡(luò)，建立 “一個(gè)中心、多個(gè)分中心 （或站）”的模式，實(shí)現(xiàn)信息互通、資源共享。

3.4 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高當(dāng)?shù)蒯t(yī)學(xué)科技水平：醫(yī)學(xué)科研管理或服務(wù)機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)借助醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)團(tuán)體或衛(wèi)生人才培訓(xùn)項(xiàng)目等，經(jīng)常開(kāi)展衛(wèi)生技術(shù)人員和科研管理人員的培訓(xùn)，將醫(yī)學(xué)科研查新中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行反饋，一方面幫助衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)會(huì)在工作中尋找科研靈感，或者以科研的思維開(kāi)展臨床或公共衛(wèi)生工作，并進(jìn)行設(shè)計(jì)合理的研究路線，避免低水平重復(fù)研究；另一方面幫助各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)科研管理人員熟悉有關(guān)政策和程序，做到及時(shí)提醒和督促，以免影響查新質(zhì)量和科技工作水平。

科技項(xiàng)目查新是醫(yī)藥衛(wèi)生科技管理的一項(xiàng)十分必要的工作，對(duì)減少醫(yī)藥衛(wèi)生科技項(xiàng)目低水平重復(fù)和提高科技水平有著重要意義。我們應(yīng)從加強(qiáng)科技主管部門(mén)對(duì)科技查新工作的重視、增強(qiáng)科研機(jī)構(gòu)和研究人員對(duì)查新檢索理念的理解和強(qiáng)化查新機(jī)構(gòu)管理、提高查新人員素質(zhì)、轉(zhuǎn)變服務(wù)意識(shí)、規(guī)范查新程序等方面提高我市科技查新服務(wù)能力［1］，使我市醫(yī)學(xué)科技工作更上新的臺(tái)階。

［1］韓力.從醫(yī)學(xué)查新課題統(tǒng)計(jì)分析研究查新工作中的問(wèn)題與對(duì)策［D］.吉林大學(xué)碩士學(xué)位論文，2006，1-2.

［2］林嵐，于挽平，朱良杰.1999～2002年海南省醫(yī)藥衛(wèi)生科研項(xiàng)目查新統(tǒng)計(jì)分析［J］.醫(yī)學(xué)情報(bào)工作，2005，16（2）：139 -141.

［3］陳果，曹勤，李文俊，等.四川省2003～2011年醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新統(tǒng)計(jì)分析［J］.醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志，2012，33（3）：58 -61.

［4］范祖興，王靖.基層科技情報(bào)機(jī)構(gòu)科技查新工作探討 ［J］.情報(bào)檢索，2012，12（7）：82-83.

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1002-2376（2015）08-0072-02

2015-04-25