金海文

【摘 要】教學(xué)管理信息化是大勢所趨，設(shè)計(jì)類專業(yè)應(yīng)根據(jù)自身學(xué)科特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際教學(xué)需求，建設(shè)實(shí)用、高效的管理平臺，實(shí)現(xiàn)教學(xué)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，為師生打造良好的教學(xué)環(huán)境和交流平臺，同時(shí)實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的合理利用。

【關(guān)鍵詞】設(shè)計(jì)類專業(yè) ? ? 教學(xué)管理 ? ? 信息化

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的不斷拓展，信息技術(shù)作為一種技術(shù)手段廣泛地應(yīng)用高校教育管理領(lǐng)域，教學(xué)管理信息化越來越普遍。設(shè)計(jì)類專業(yè)具有獨(dú)特的教學(xué)規(guī)律和學(xué)科特點(diǎn)，構(gòu)建規(guī)范、高效、適用的教學(xué)管理平臺已迫在眉睫。

一、目前設(shè)計(jì)類專業(yè)教學(xué)日常管理存在的主要問題

目前各高校均建有成熟穩(wěn)定的教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)，但單獨(dú)針對設(shè)計(jì)類專業(yè)教學(xué)特點(diǎn)的某些功能仍欠缺。以浙江大學(xué)城市學(xué)院創(chuàng)意與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院（以下簡稱創(chuàng)意學(xué)院）為例，目前設(shè)有工業(yè)設(shè)計(jì)、視覺傳達(dá)、環(huán)境設(shè)計(jì)三個(gè)專業(yè)，教學(xué)日常運(yùn)行、教學(xué)成果形式都有明顯區(qū)別于其他專業(yè)的特點(diǎn)，因此開發(fā)適用該類專業(yè)特點(diǎn)的信息化管理功能模塊很有必要。目前教學(xué)日常管理中主要面臨以下三個(gè)問題：

（一）課程資料文件量多，存檔過程煩瑣

以創(chuàng)意學(xué)院為例，每學(xué)期所有開設(shè)的課程均需要提交課程教學(xué)大綱、課程簡介、教學(xué)進(jìn)度、命題計(jì)劃和試卷分析報(bào)告等資料，電子版均通過郵件收發(fā)形式進(jìn)行提交和存檔，紙質(zhì)版則需要打印簽字后存檔，郵件收發(fā)容易出現(xiàn)疏漏，且過程重復(fù)、繁雜。

（二）設(shè)計(jì)類專業(yè)教學(xué)成果內(nèi)容和形式較為特殊，保管條件較差

設(shè)計(jì)類專業(yè)純理論考試類課程較少，絕大多數(shù)課程教學(xué)的最終成果以設(shè)計(jì)作品的方式呈現(xiàn)。目前作品實(shí)物保存困難，如果全部保存，受場地限制比較大，因此僅能保存少量優(yōu)秀作品。隨著時(shí)間的推移，留校的優(yōu)秀作品越來越多，該問題會愈加凸顯。此外，作品電子版基本以拍照刻盤的形式保存，但光盤容易失效，保存年限有限，且歸檔后的作品原件或電子稿在給學(xué)生做示范時(shí)需要費(fèi)時(shí)費(fèi)力在檔案中尋找，十分不便，且容易加快損耗。優(yōu)秀作品是設(shè)計(jì)類院校最珍貴的教學(xué)成果，優(yōu)秀作品的展示交流和示范教學(xué)對設(shè)計(jì)類專業(yè)具有獨(dú)特意義，因此目前的管理方式較難實(shí)現(xiàn)資源共享，也很難發(fā)揮教學(xué)示范作用，造成教學(xué)成果的極大浪費(fèi)。

（三）設(shè)計(jì)類專業(yè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)貫穿始終，單純手工操作工作量巨大，容易出錯(cuò)

創(chuàng)意學(xué)院設(shè)計(jì)類專業(yè)的學(xué)生從進(jìn)校開始就需要進(jìn)行工作室導(dǎo)師雙向選擇，教學(xué)管理員需要根據(jù)學(xué)生的志愿表進(jìn)行初次分配，然后由導(dǎo)師進(jìn)行雙向選擇，未被導(dǎo)師選中的學(xué)生根據(jù)情況將被分配到第二志愿或者隨機(jī)分配。該過程耗時(shí)長，容易出現(xiàn)漏分配或重復(fù)分配的情況，為后續(xù)的管理工作帶來隱患。此外，畢業(yè)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)過程管理環(huán)節(jié)繁多，目前沒有采用適合設(shè)計(jì)類專業(yè)特點(diǎn)的系統(tǒng)，從開題到畢業(yè)答辯均為人工操作，存在重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象，效率低下，并存在極大的辦公資源浪費(fèi)。

二、設(shè)計(jì)類專業(yè)教學(xué)管理信息化功能模塊開發(fā)的構(gòu)想

構(gòu)建針對適合設(shè)計(jì)類專業(yè)的教學(xué)管理平臺，最重要的是能減少繁雜環(huán)節(jié)、提高管理效率，同時(shí)為學(xué)生學(xué)習(xí)和教師教學(xué)提供便利。針對教學(xué)教務(wù)日常管理工作中的主要問題，平臺上的功能模塊應(yīng)主要包括課程資料管理模塊、課堂教學(xué)成果管理模塊、網(wǎng)上展廳模塊、工作室教學(xué)管理模塊、畢業(yè)設(shè)計(jì)管理模塊、分專業(yè)方向管理模塊和網(wǎng)上盲審模塊等。上述功能模塊的開發(fā)不僅能提高工作效率，減少重復(fù)勞動(dòng)，而且能將教學(xué)成果盡可能多地進(jìn)行保存和展示。

（一）課程資料管理模塊

目前課程資料工作的收集較為煩瑣，需要教師填寫、打印，系主任審核簽字再送教學(xué)辦公室存檔，電子版則通過郵件收發(fā)。通過網(wǎng)上課程資料庫模塊的建設(shè)，每學(xué)期的課程教學(xué)大綱、課程簡介和教學(xué)進(jìn)度在規(guī)定時(shí)間內(nèi)由課程負(fù)責(zé)人及時(shí)上傳，避免了大量郵件的收發(fā)。資料上傳至管理平臺后，管理人員可以隨時(shí)調(diào)用查詢，系主任可以隨時(shí)審核反饋，不僅大大提高了工作效率，而且有利于日常教學(xué)進(jìn)度的監(jiān)控。

（二）課程教學(xué)成果管理模塊

設(shè)計(jì)類專業(yè)學(xué)生的課堂成果在形式和內(nèi)容上有著極強(qiáng)的特殊性。不同于傳統(tǒng)理論課程，設(shè)計(jì)類專業(yè)課程大多為實(shí)踐操作課程，強(qiáng)調(diào)動(dòng)手能力的培養(yǎng)，因此考核形式基本為大作業(yè)的形式而非試卷考核。作品需要學(xué)生拍成照片進(jìn)行刻錄交由教學(xué)管理辦公室進(jìn)行保存，傳統(tǒng)光盤存檔或?qū)嵨锎鏅n存在弊端，光盤保存年限有限，實(shí)物存檔過大過多，將所有學(xué)生的全部大作業(yè)存檔不現(xiàn)實(shí)，因此很難實(shí)現(xiàn)教學(xué)成果的有效存檔和利用。通過該模塊的建設(shè)，可以將所有課程的學(xué)生期末作業(yè)定好規(guī)格后按教學(xué)班上傳到網(wǎng)絡(luò)空間，為學(xué)生提供展示平臺的同時(shí)也方便教師評閱。此外，也便于給低年級學(xué)生做課堂示范，有利于教學(xué)成果的積累和沉淀。

（三）網(wǎng)上展廳模塊

該模塊主要針對師生優(yōu)秀作品而設(shè)，優(yōu)秀作品是設(shè)計(jì)類學(xué)院辦學(xué)最珍貴的成果，能夠全面、及時(shí)地展示優(yōu)秀作品顯得尤為必要。設(shè)計(jì)類專業(yè)師生作品較多，各級各類獲獎(jiǎng)作品、教師優(yōu)秀作品、學(xué)生優(yōu)秀作業(yè)、工作室優(yōu)秀成果、最佳畢業(yè)設(shè)計(jì)作品均可上傳，實(shí)現(xiàn)師生共同交流，共享資源，最大限度地展示分院教學(xué)成果，更好地激勵(lì)教師和學(xué)生的教學(xué)積極性。

（四）工作室教學(xué)管理模塊

設(shè)計(jì)類專業(yè)實(shí)踐教學(xué)貫穿始終，工作室教學(xué)是創(chuàng)意學(xué)院一大特色。創(chuàng)意學(xué)院以往每期工作室導(dǎo)師和學(xué)生互選、成績整理均通過管理人員手工操作完成，不僅工作量巨大，而且容易出現(xiàn)學(xué)生重復(fù)分配或者漏分配的情況。通過該模塊的構(gòu)建，能實(shí)現(xiàn)師生網(wǎng)上互選、作業(yè)提交、成績錄入和導(dǎo)出三大功能，大大提高工作效率和精度。網(wǎng)上互選環(huán)節(jié)結(jié)束后，學(xué)生可以查詢分配情況，未被選中的學(xué)生可以進(jìn)行多輪選擇，直至完成工作室導(dǎo)師選擇，避免了漏分配的情況。一學(xué)年的工作室教學(xué)結(jié)束后，導(dǎo)師可以直接登錄進(jìn)行成績錄入和導(dǎo)出，學(xué)生可以第一時(shí)間查詢。

（五）畢業(yè)設(shè)計(jì)管理模塊

畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理環(huán)節(jié)多，設(shè)計(jì)類專業(yè)除選題、開題、中期檢查、答辯環(huán)節(jié)外，還需要進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)作品展出，因此學(xué)生的作品設(shè)計(jì)過程進(jìn)度監(jiān)控和質(zhì)量監(jiān)督尤為重要。目前創(chuàng)意學(xué)院采用人工管理方式，效率低下，建設(shè)一個(gè)系統(tǒng)功能齊全完善、信息管理可靠安全、使用便捷、適合分院實(shí)際需求的論文管理平臺顯得十分必要。通過該功能模塊的開發(fā)，擬實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理、教師管理、課題管理、論文審核、答辯管理、成績管理等幾大功能。不僅可以實(shí)現(xiàn)公布信息、網(wǎng)上反饋、過程監(jiān)督等功能，還應(yīng)重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)學(xué)生設(shè)計(jì)作品上傳、導(dǎo)師及時(shí)把關(guān)反饋的功能。此外，第二評閱人也可以直接在系統(tǒng)上查看評閱對象并給出反饋意見，避免以往大量文本的打印，達(dá)到高效、環(huán)保的目的。該模塊還可以準(zhǔn)確記錄畢業(yè)設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)管理工作，對后期總結(jié)提供有效信息。

（六）分專業(yè)方向管理模塊

很多設(shè)計(jì)類專業(yè)下設(shè)不同的專業(yè)方向，對學(xué)生進(jìn)行分類培養(yǎng)。一般在第二學(xué)期或者第四學(xué)期末進(jìn)行志愿填報(bào)和分配。創(chuàng)意分院目前該項(xiàng)工作均為學(xué)生手工填寫志愿交由教務(wù)管理辦公室進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并結(jié)合學(xué)生成績績點(diǎn)排名進(jìn)行手工分方向，過程繁雜。通過該模塊功能的建立可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生志愿網(wǎng)上提交、系統(tǒng)根據(jù)成績排名自動(dòng)分配名單、網(wǎng)上查詢、名單公示和導(dǎo)出等功能，極大提高工作效率。

（七）網(wǎng)上盲審模塊

高校各類教學(xué)建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)較多，針對各級各類項(xiàng)目申報(bào)，可開發(fā)網(wǎng)上盲審功能。申報(bào)教師直接上傳文件，經(jīng)過管理人員后臺處理后，院內(nèi)外專家可通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行評審并反饋意見。該功能模塊的實(shí)現(xiàn)可以減少部分評審會議的召開，減少大量文件的打印和復(fù)印，并提高工作效率。

三、結(jié)語

教學(xué)管理的宗旨是為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)，創(chuàng)造和諧、高效的教學(xué)環(huán)境。從設(shè)計(jì)類專業(yè)教學(xué)實(shí)際需求出發(fā)，結(jié)合設(shè)計(jì)類專業(yè)教學(xué)特點(diǎn)構(gòu)建的管理功能模塊應(yīng)能基本解決日常管理工作中存在的問題，達(dá)到減少管理環(huán)節(jié)、提高工作效率和精度的目的，同時(shí)也能豐富教學(xué)成果資源庫，為師生交流創(chuàng)造良好的環(huán)境。

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