林建斌

(廣東省惠州市中心人民醫(yī)院 醫(yī)學工程部，廣東惠州516002)

醫(yī)院醫(yī)療設備信息化管理初探

林建斌

(廣東省惠州市中心人民醫(yī)院 醫(yī)學工程部，廣東惠州516002)

目前醫(yī)院的設備管理系統(tǒng)基本局限于檔案管理和維修管理的獨立體系，沒有形成一種全院性的聯(lián)網機制，無法實現實時的全醫(yī)院流轉的信息功能，無法做到賬實相符、即時傳輸和有效管理，遠沒有達到“可視化”和“精細化”的程度。

可視化;精細化;全流轉

醫(yī)院醫(yī)療設備信息化應為醫(yī)療設備的購進管理、檔案管理、倉庫管理、臨床管理和效益財務報表關聯(lián)等全范圍流轉一體化的管理信息化。

1 醫(yī)療設備管理信息化的現狀

醫(yī)療設備管理信息系統(tǒng)目前只是停留在庫房管理階段和部分物流管理，很多功能不夠完善，流轉及統(tǒng)計功能不夠詳盡，無法實現財務數據完全報表。流程的不順暢、庫存不準確及功能無法強化，使得設備科室無法實現設備的跟蹤管理及報損報廢的實時監(jiān)控，無法實現系統(tǒng)科學分析庫存周轉率、庫存資金占用情況、物資損耗以及物資真實成本的自動計算及設備效益分析等。目前，舊的設備管理系統(tǒng)沒有與財務系統(tǒng)互聯(lián)，設備采購、領用和支出不能直接反映到財務，無法做到賬實相符、即時傳輸和有效管理，遠沒有達到“可視化”和“精細化”的程度。

2 醫(yī)療設備信息化概述

醫(yī)療設備信息化建設應該包括醫(yī)學工程部、維修部及設備倉庫的相關功能，實現數據共享及對接，全面實現醫(yī)院范圍的實時數據流轉功能。

醫(yī)療設備信息化就是要實現設備招標、檔案管理、安裝驗收、款項支付、設備效益分析及財務報表、供應商檔案管理、故障維修、計量檢測及預防維護于一體，實現各數據實時共享互用的系統(tǒng)化，一體化管理。

3 系統(tǒng)功能

3.1 設備檔案管理功能

系統(tǒng)除了應有完備的數據庫功能外，能進行固定資產到期提醒及折扣到期提醒功能，還可以進行集中檢索或者導入與導出功能，應可以進行相關軟件的關聯(lián)搜索及數據填錄與流轉，可以關聯(lián)設備使用科室直接進行對應設備收入統(tǒng)計，進行月匯總自動進行效益分析并生成效益分析報表。還可以在相關設備的目錄下新建醫(yī)械不良事件備忘及處理的情況。在設備數據的建立過程中，可以體現醫(yī)療設備招標、安裝及驗收的相關進程。

設備檔案系統(tǒng)可以在臨床科室設備模塊功能下檢索匯總各自科室的設備信息，有利于臨床科室對科室設備的清點核對及銷賬并對科室進行成本控制。臨床科室可以直接在設備檔案管理系統(tǒng)上對本科室的設備進行報廢申請，并實時顯示處理狀態(tài)，能實現報廢完成后的歸檔功能。

設備檔案管理系統(tǒng)應包括醫(yī)學工程維修信息化，可以進行相關狀況的掛靠及查尋功能;可以在設備檔案的設備子目錄下實現新建維修日志、預防性維護保養(yǎng)功能及計量送檢情況;可以通過時間導出維修數據或保養(yǎng)數據及計量目錄等。

在建立設備的檔案功能過程中應包括了記錄招標信息過程的功能，可以由醫(yī)學工程部導入excel表格數據或者錄入數據的方式，然后再由維修部根據相關的狀態(tài)進行安裝與否的狀態(tài)確認，由設備倉庫進行入庫做賬與否的確認。

3.2 供應商檔案管理信息化

在設備信息化系統(tǒng)中增加供應商檔案管理功能，可以借用調用數據或者以附件的形式檢索供應商相關資質材料，并在系統(tǒng)中與設備數據進行關聯(lián)。通過在設備檔案目錄下的設備供應商名下使用附件的形式上傳供應商資質證明及產品注冊證等材料。

可以在供應商名下進行供應商信用評價記錄和服務態(tài)度記錄，并能具有顯示和提醒功能，以方便在采購時進行綜合分析，實現采購設備的優(yōu)質化。

3.3 維修檔案管理及維修保養(yǎng)信息化、系統(tǒng)化

功能直接調用設備檔案數據作為基礎數據，在唯一性標識的關聯(lián)下設備的子目錄，用于設備維修檔案的維修日志登記及預防性維護保養(yǎng)的登記;可以進行匯總并統(tǒng)計故障次數及維修保養(yǎng)次數;可以實現按日期按設備進行數據匯總列表導出。

3.4 設備倉庫的信息化功能

設備倉庫信息化功能應完善耗材的基礎數據外，在目前招標的情況下，還應該對采購計劃管理進行流程再造，完善退單功能，在不予采購的情況下可以由采購員對科室訂單進行退單處理，在臨床功能界面上可以彈出窗口提示采購計劃退單的情況說明。一旦采購員確認退單后，退單的內容可以在系統(tǒng)上直接清空，避免了系統(tǒng)重復統(tǒng)計。

設備倉庫信息化管理進程中，除了要注重耗材出入庫的信息化開發(fā)，也應加強設備出入庫的信息化進程。加強設備倉庫信息化建設，從入庫時間到出庫時間及發(fā)票登記和合同編號的關聯(lián)狀態(tài)，甚至對支付狀態(tài)等都應該有一個明確的信息流程去向及登記。真正實現設備從招標完成、錄入系統(tǒng)、安裝驗收情況，入庫到出庫，再到檔案建立及支付等完整一套的信息全流轉。

4 總結

醫(yī)療設備的信息化管理可以實現設備的跟蹤管理及報損報廢的實時監(jiān)控，實現系統(tǒng)科學分析庫存周轉率、庫存資金占用情況、物資損耗以及物資真實成本的自動計算及設備效益分析等;與財務系統(tǒng)互聯(lián)，設備采購、領用和支出直接反映到財務，做到賬實相符、即時傳輸和有效管理，達到“可視化”和“精細化”的程度。實現醫(yī)療設備和醫(yī)用耗材的信息化全流轉，有益于醫(yī)院的數據統(tǒng)計，為醫(yī)院運行管理策略提供重要的即時的準確的參數。

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