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企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制問題研究

2015-02-03 13:17彭麗峰
商場現(xiàn)代化 2015年30期
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán)對策

彭麗峰

摘 要:對于一個(gè)企業(yè)集團(tuán)而言,財(cái)務(wù)控制能力是企業(yè)的核心能力之一,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。目前,我國企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制水平不高,嚴(yán)重制約了企業(yè)集團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展。本文圍繞著企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制問題進(jìn)行闡述和分析。首先,在緒論部份分析了企業(yè)集團(tuán)的概念、特點(diǎn)及研究意義。在第二部分,分析了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制中存在的問題不足。在第三部分,分析了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制存在問題的原因。最后,提出了提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制能力的幾個(gè)建議。

關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)控制問題;對策

一、緒論

1.研究背景

企業(yè)集團(tuán)通常具有規(guī)模大、多角化經(jīng)營等特點(diǎn),在經(jīng)營的過程中,按照總部經(jīng)營方針和統(tǒng)一管理進(jìn)行重大業(yè)務(wù)活動。近年來,企業(yè)集團(tuán)規(guī)模不斷擴(kuò)大,組織結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜化、創(chuàng)新化;同時(shí),企業(yè)集團(tuán)在內(nèi)部管理上遇到了很多困難,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制問題一直是一個(gè)大難題,成為阻礙企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的因素之一(李小芳、朱芳,2009)。

2.研究的意義

當(dāng)前,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制水平較低,嚴(yán)重制約了進(jìn)一步發(fā)展。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中遇到的財(cái)務(wù)控制問題,探尋問題產(chǎn)生的根源和解決方案,建立健全財(cái)務(wù)控制制度體系,才能使企業(yè)集團(tuán)穩(wěn)健發(fā)展,提高我國企業(yè)的整體競爭力。

二、問題的現(xiàn)狀

1.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制機(jī)制不合理

(1)財(cái)務(wù)控制缺乏過程一體性

財(cái)務(wù)控制應(yīng)貫穿于企業(yè)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。當(dāng)前,有一些企業(yè)集團(tuán)未能建立起貫通母子公司財(cái)務(wù)工作全過程的控制機(jī)制。

(2)財(cái)務(wù)、會計(jì)機(jī)構(gòu)職能分工不清

當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)與會計(jì)機(jī)構(gòu)通常沒有很好的分工,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,暴露出其一些弊端,表現(xiàn)在:①財(cái)務(wù)控制和會計(jì)有著不同的服務(wù)對象、工作目的及工作靈活性,如果無法合理分工,將兩項(xiàng)工作合并一處,將會干擾會計(jì)的公允性、阻礙財(cái)務(wù)的靈活性;②財(cái)務(wù)部門具有較強(qiáng)的工作彈性,工作時(shí)間、工作程序都較靈活。會計(jì)工作彈性較弱,時(shí)間與程序要求較嚴(yán)格規(guī)范。如果將兩種工作混合在一起,會計(jì)的嚴(yán)謹(jǐn)必定會影響具有較大彈性的財(cái)務(wù)工作,從而造成重視會計(jì)核算、輕視財(cái)務(wù)管理的后果(劉希麟,2005)。

(3)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金控制不合理

①資金條塊分割嚴(yán)重,集團(tuán)內(nèi)部各成員仍然嚴(yán)格劃分勢力范圍,無法發(fā)揮大集團(tuán)、大資金的作用,也就失去了企業(yè)集團(tuán)組建的意義。②存量資金的流動性差,庫存、預(yù)付款、賒銷賬款沒有得到有效的管理的后果是大量占用資金的長期存在,使得資金流動性、獲利能力、運(yùn)作能力等受到極大的限制;子公司、各業(yè)務(wù)部門的賬面資金沒有統(tǒng)一規(guī)劃,將會造成賬面金額巨大,而實(shí)際可以運(yùn)作使用的金額卻較小,資金分散與資金需求的矛盾日益嚴(yán)重(劉希麟,2005)。

2.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制薄弱

在我國,相當(dāng)多的企業(yè)集團(tuán)不是以產(chǎn)權(quán)的關(guān)系聯(lián)結(jié)起來的,而是通過行政手段組成。因此,企業(yè)集團(tuán)并未能夠建立起有效的公司治理結(jié)構(gòu)。另一方面,企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展要求集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)控制從投資控股公司的角度出發(fā),對整個(gè)集團(tuán)所控制、擁有的資產(chǎn)和業(yè)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行財(cái)務(wù)控制,著眼于如何運(yùn)用集團(tuán)所有的資源。而當(dāng)前我國企業(yè)集團(tuán)對子公司的管理職能不夠清晰,部分企業(yè)集團(tuán)對子公司的財(cái)務(wù)控制還停留在具體的財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)上,無法站在集團(tuán)經(jīng)營的角度提供財(cái)務(wù)控制建議(肖萍,2010)。

3.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制模式選擇不當(dāng)

企業(yè)集團(tuán)產(chǎn)權(quán)關(guān)系復(fù)雜,財(cái)務(wù)主體多元化,選擇合適的財(cái)務(wù)控制模式非常重要。我國多數(shù)企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)控制集分權(quán)模式上,兩極分化嚴(yán)重。企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營的過程中,沒有根據(jù)自身的經(jīng)營特征及市場經(jīng)濟(jì)的變化,對財(cái)務(wù)控制模式及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,無法適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理的需要,進(jìn)而限制、阻礙了企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。

4.財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)問題

我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的問題體現(xiàn)在:

(1)財(cái)務(wù)控制工作要求企業(yè)的財(cái)務(wù)控制人員有較高的專業(yè)知識水平,然而,我國企業(yè)集團(tuán)一般財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識水平不高,不能適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制所需要的知識層次,也無法為企業(yè)集團(tuán)提出財(cái)務(wù)經(jīng)營策略。

(2)部分財(cái)務(wù)控制人員雖具有足夠的專業(yè)技術(shù)水平,卻缺失了基本的職業(yè)道德,對集團(tuán)內(nèi)部的違規(guī)操作視而不見,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制漏洞沒有主動提出,更沒有有效的完善財(cái)務(wù)控制制度的建議,制約了企業(yè)財(cái)務(wù)控制的建設(shè)。

(3)財(cái)務(wù)控制理論、實(shí)踐也在不斷改進(jìn)。然而,部分企業(yè)集團(tuán)沒有給予財(cái)務(wù)控制人員最新的財(cái)務(wù)控制培訓(xùn),一些財(cái)務(wù)人員本身安于現(xiàn)狀也沒有更新自己的財(cái)務(wù)控制知識,造成財(cái)務(wù)控制理論、實(shí)踐落后與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展不適的現(xiàn)狀。

三、原因分析

1.企業(yè)集團(tuán)組建方式不規(guī)范

企業(yè)集團(tuán)很大一部分不是通過市場的作用、產(chǎn)權(quán)的關(guān)系聯(lián)結(jié)起來的,而是通過政府的行政手段,組成了帶有濃重的行政色彩的企業(yè)集團(tuán),在企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營管理、人員管理、制度建設(shè)等方面都還存在很多的不足,最終造成財(cái)務(wù)控制作用不明顯,甚至阻礙了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

2.子公司利益的相對獨(dú)立性

由于企業(yè)集團(tuán)的優(yōu)勢就在于其能夠形成規(guī)模效應(yīng)及整體的競爭優(yōu)勢。而追求利益最大化是子公司的本性。在子公司的利益與集團(tuán)利益發(fā)生沖突時(shí),有可能使子公司在一定程度上背離集團(tuán)整體利益最大化目標(biāo)(底萌研,2007)。因此,就產(chǎn)生了子公司與集團(tuán)利益相協(xié)調(diào)的問題,這也正是集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的目的所在。

3.公司治理結(jié)構(gòu)不健全、不規(guī)范

公司治理結(jié)構(gòu)存在缺陷,財(cái)務(wù)控制也必然存在缺陷。在我國,公司治理結(jié)構(gòu)不健全體現(xiàn)在許多企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,子公司內(nèi)部人控制現(xiàn)象嚴(yán)重,致使母公司對子公司的財(cái)務(wù)控制乏力(底萌研,2007)。

四、提高我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制水平對策

1.采用適當(dāng)?shù)募瘷?quán)、分權(quán)模式

根據(jù)企業(yè)集團(tuán)財(cái)權(quán)的集中程度,集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制模式可以分為:集權(quán)式、分權(quán)式、混合式。

(1)集權(quán)式財(cái)務(wù)控制模式將子公司的業(yè)務(wù)看作是母公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,母公司對整個(gè)集團(tuán)采取嚴(yán)格控制和統(tǒng)一管理,其特點(diǎn)是大部分財(cái)務(wù)管理決策權(quán)集中于母公司,子公司只享有很少部分的決策權(quán)。

(2)分權(quán)式財(cái)務(wù)控制模子公司在財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)人員選聘、資本投入投出和運(yùn)用等方面有充分的決策權(quán),還可根據(jù)市場及公司自身情況制定財(cái)務(wù)決策。分權(quán)式財(cái)務(wù)控制模式的優(yōu)點(diǎn)在于是企業(yè)建立迅速的市場反應(yīng)機(jī)制,使子公司在某種程度上具有決策權(quán),但是分權(quán)式財(cái)務(wù)控制模式會使得集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)難以整合。

(3)混合型財(cái)務(wù)控制模式

在混合型財(cái)務(wù)控制模式下,母公司只對一些重要的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行集權(quán)控制,而其他的權(quán)利則下放給子公司;另外一種形式是對重點(diǎn)的子公司進(jìn)行集權(quán)控制,而對非重點(diǎn)公司實(shí)行分權(quán)控制。

2.完善考核監(jiān)督體系

(1)完善考核體系

企業(yè)集團(tuán)為了實(shí)現(xiàn)投資回報(bào),可以采取以下兩種措施:一是合理確定投資回報(bào)率,確保資產(chǎn)保值增值。企業(yè)集團(tuán)可以根據(jù)自身的平均盈利水平,結(jié)合子公司所處的行業(yè)特點(diǎn)、經(jīng)營管理能力,確定合理的投資回報(bào)率,并定期考核子公司資金占用指標(biāo)、利潤指標(biāo);其次,建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)執(zhí)行情況的指標(biāo)管理體系,使得考核和監(jiān)督控制體系不斷完善(何昊,2007)。

(2)完善監(jiān)督體系

完善監(jiān)督的前提是制定相應(yīng)的制度。財(cái)務(wù)控制制度主要是針對財(cái)務(wù)管理體制、財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作、投資管理制度、預(yù)算制度、財(cái)務(wù)分析與評價(jià)制度等。制度建立后,應(yīng)設(shè)立集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)部門,定期或者是不定期地對子公司的經(jīng)營管理進(jìn)行審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,遏制問題的進(jìn)一步惡化。實(shí)行財(cái)務(wù)委派制,被委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)組織和控制子公司的日常經(jīng)濟(jì)活動,參與子公司的重大經(jīng)營決策,把集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)貫徹到子公司的日常經(jīng)營活動中去(熊敏,2008)。于此同時(shí),監(jiān)督子公司的預(yù)算執(zhí)行情況,審核子公司的財(cái)務(wù)報(bào)告,負(fù)責(zé)對子公司會計(jì)人員的管理。通過制度和財(cái)務(wù)委派制度,使集團(tuán)的總體經(jīng)營方針和目標(biāo)在子公司貫徹和實(shí)現(xiàn),監(jiān)督子公司的日常經(jīng)營,在保持子公司活力的同時(shí)切實(shí)維護(hù)集團(tuán)的整體利益。

3.制定財(cái)務(wù)激勵(lì)、懲罰措施

(1)激勵(lì)、懲罰措施

大多數(shù)集團(tuán)公司對下屬子公司的業(yè)績考核主要包括:子公司的經(jīng)營效益指標(biāo)、子公司的運(yùn)營指標(biāo)、非財(cái)務(wù)指標(biāo)、內(nèi)部管理指標(biāo)等,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)這些指標(biāo)制定相應(yīng)的激勵(lì)措施,通過有效的制度安排使得經(jīng)營層與股東的利益趨向于一致。例如,實(shí)行按經(jīng)營年度進(jìn)行考核,考核指標(biāo)與經(jīng)營者的收入掛鉤,建立以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的激勵(lì)約束機(jī)制。國內(nèi)外企業(yè)運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn)表明,管理者激勵(lì)、報(bào)酬設(shè)計(jì)對員工行為有直接影響。

(2)罰息——財(cái)務(wù)控制懲罰與獎勵(lì)

罰息是企業(yè)集團(tuán)使用的一種財(cái)務(wù)控制懲罰與獎勵(lì)措施。在子公司占用集團(tuán)的資金進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的過程中,集團(tuán)限定了資金使用的內(nèi)部利息及未及時(shí)回收資金而采取的罰息措施。集團(tuán)的內(nèi)部利息通常小于當(dāng)期銀行利息。但是,一旦子公司沒有及時(shí)回收資金,集團(tuán)將對超出期限的金額計(jì)算高額的利息,而收取的利息收入將作為及時(shí)回收資金的其他子公司的獎勵(lì)。這種獎懲結(jié)合的方式對于企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制有很大的幫助,將激勵(lì)子公司及時(shí)回收資金,保證集團(tuán)充足的現(xiàn)金流。

4.財(cái)務(wù)人員的再培訓(xùn)

財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)對企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制水平有很大的影響,因此,要想提高企業(yè)的財(cái)務(wù)控制水平,首先要提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)可以通過以下兩種措施來實(shí)現(xiàn):

(1)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,相應(yīng)的財(cái)務(wù)控制管理理論也在持續(xù)地變化。外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)能夠根據(jù)普遍的財(cái)務(wù)控制理論對財(cái)務(wù)控制人員進(jìn)行培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)控制人員的素質(zhì),適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

(2)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制培訓(xùn)

企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)選拔優(yōu)秀的財(cái)務(wù)控制人員,作為集團(tuán)內(nèi)部的培訓(xùn)師。集團(tuán)應(yīng)對這部分財(cái)務(wù)控制人員進(jìn)行重點(diǎn)的培訓(xùn),這樣的培訓(xùn)不僅要有財(cái)務(wù)控制知識,還要提高這部分人員的教學(xué)能力。由于內(nèi)部的培訓(xùn)師對企業(yè)有比較全面深入的了解,可以根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營情況,經(jīng)營特點(diǎn),對財(cái)務(wù)控制員工進(jìn)行具有針對性的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)控制團(tuán)隊(duì)的能力。

(3)集團(tuán)員工的財(cái)務(wù)控制知識普及

企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制,不能僅僅依靠少數(shù)的財(cái)務(wù)控制人員。財(cái)務(wù)控制發(fā)生在業(yè)務(wù)的整個(gè)過程,需要讓從事業(yè)務(wù)活動的一線員工、子公司相關(guān)負(fù)責(zé)人了解財(cái)務(wù)控制知識。一方面,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中的問題,而不是依靠財(cái)務(wù)審計(jì)人員的審查;另一方面,對財(cái)務(wù)控制的深入了解,也能夠使業(yè)務(wù)人員更加積極協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)控制工作,共同做好集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制。

五、結(jié)論

隨著企業(yè)集團(tuán)這種企業(yè)組織形式在社會經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮的作用越來越大,其對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響也越來越大,提高我國企業(yè)集團(tuán)的競爭力對于提高我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量有著很大的作用。對于企業(yè)集團(tuán)而言,財(cái)務(wù)控制是企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)重要方面,提高財(cái)務(wù)控制水平對于提高企業(yè)集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量、企業(yè)競爭力有很大的幫助。本文參考了當(dāng)前財(cái)務(wù)控制已有的研究理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),分析了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制問題的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制機(jī)制不合理,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制薄弱,財(cái)務(wù)控制模式選擇不當(dāng),財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊等,針對發(fā)現(xiàn)的問題,探究了問題形成的原因。最后,根據(jù)實(shí)際情況,提出了建議,對于提高企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制水平有一定的作用。

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