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績效管理與績效考核體系的探索

2015-02-02 08:00谷峪銳
商業(yè)文化 2014年11期
關(guān)鍵詞:評價指標(biāo)績效管理存在問題

谷峪銳

摘 要:目前,我國公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)屬于非營利性的公益事業(yè),醫(yī)療機(jī)構(gòu)的公益性決定了醫(yī)務(wù)勞動屬于公益性勞動,不直接制造物質(zhì)財富。因此,造成了醫(yī)療人員工資水平較低的問題,隨著社會的發(fā)展,應(yīng)該尊重醫(yī)務(wù)人員的人格和辛勤勞動,保護(hù)他們的合法權(quán)益,應(yīng)從利益上建立與勞動價值相適應(yīng)的績效工資制度,根據(jù)醫(yī)院的自身情況和總體目標(biāo),建一套公平、合理、有效的績效評價指標(biāo)體系,推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展做準(zhǔn)備。

關(guān)鍵詞:績效管理;評價指標(biāo);存在問題

中圖分類號:F626

績效考核是醫(yī)院資源管理的基礎(chǔ)工作,是醫(yī)院管理的重要手段,醫(yī)院應(yīng)建立一套完善的體現(xiàn)醫(yī)務(wù)勞動價值的績效工資制度,建立以公益性服務(wù)質(zhì)量、數(shù)量和患者滿意度為核心的內(nèi)部分配機(jī)制,提高人員經(jīng)費支出占業(yè)務(wù)支出的比例,提高醫(yī)務(wù)人員的待遇,全面調(diào)動醫(yī)院員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,有效提高醫(yī)院的技術(shù)水平、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)和工作質(zhì)量的社會效益。

一、建立績效核算管理體系

(一)績效考核的目的

醫(yī)院績效管理是一個完整的系統(tǒng),它包括績效考核、績效評價?,F(xiàn)代醫(yī)院績效考核的目的是指通過設(shè)計一套完善的、可行的、便于操作的績效考核的方法來評定和測量醫(yī)院員工的工作行為與工作效果。其目的主要是通過考核對科室和員工的工作質(zhì)量、數(shù)量、效率、效益等進(jìn)行科學(xué)的評估,為薪酬決策提供依據(jù);通過績效評價實現(xiàn)醫(yī)院管理者與員工之間的有效溝通,發(fā)現(xiàn)和了解員工和科室之間的工作優(yōu)勢與工作缺陷,通過反饋和溝通,穩(wěn)固原有的優(yōu)勢,糾正工作中的不足,有效提升科室整體實力和個人的工作能力,最終實現(xiàn)科室和醫(yī)院的整體能力的提升。

(二)績效考核應(yīng)遵循的基本原則

1、堅持按勞分配原則。醫(yī)院績效考核部門應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果決定各個部門的薪酬回報,實現(xiàn)“按勞分配,多勞多得”的原則,充分調(diào)動員工的積極性,嚴(yán)格遵循“公正、公平、公開”的原則,真實地反映被考核人員的實際情況,避免因個人和其他主觀因素影響績效考核的結(jié)果。

2、系統(tǒng)性原則。醫(yī)院績效分配方案應(yīng)遵循系統(tǒng)性原則,以系統(tǒng)整體目標(biāo)的優(yōu)化為準(zhǔn)繩,與局部目標(biāo)相結(jié)合,對指標(biāo)進(jìn)行合理取舍,結(jié)合醫(yī)院的實際情況,以達(dá)到系統(tǒng)的最優(yōu)化。

3、突出重點的原則。在制定績效分配方案時,應(yīng)向優(yōu)秀人才、重要崗位和貢獻(xiàn)突出者傾斜。以重技術(shù)、重實效、重貢獻(xiàn)為導(dǎo)向,結(jié)合工作數(shù)量、質(zhì)量優(yōu)劣等不同情況,實現(xiàn)合理分配。

(三)成立績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組

為建立合理的績效考核體系,分析醫(yī)院現(xiàn)狀,確定醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,醫(yī)院應(yīng)成立績效管理委員會。主管院長任組長,組員由副院長、財務(wù)科、人事科、院質(zhì)控辦及各職能科主任組成??冃Ч芾砦瘑T會要全面調(diào)動職工的積極性,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的管理目標(biāo),促進(jìn)醫(yī)院良性發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)小組每月對科室人員進(jìn)行考核,將考核結(jié)果做為醫(yī)院各個部門及每位員工工作業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn),作為績效分配的依據(jù)。要創(chuàng)建一個規(guī)范的考核平臺,進(jìn)一步規(guī)范、統(tǒng)一、完善考評體系,更好的全面開展績效考核評價工作。

二、確定績效考核辦法及考核指標(biāo)

績效考核對象根據(jù)科室工作性質(zhì)應(yīng)分為臨床科室、門診科室、醫(yī)技科室、輔助科室及職能科室。醫(yī)院績效管理委員會經(jīng)測算后,應(yīng)將其涵蓋的各種指標(biāo)分配到全院各個科室,形成科室績效考核方法。

(一)財務(wù)指標(biāo)。醫(yī)院雖然為非盈利性醫(yī)療機(jī)構(gòu),但實現(xiàn)必要的利潤是醫(yī)院生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。因此,面對各臨床及門診科室應(yīng)設(shè)立科室收入、成本收益率、醫(yī)療收入占總收入比重、藥品占總收入比重等財務(wù)指標(biāo)。

(二)社會效益指標(biāo)。醫(yī)院績效評價指標(biāo)體系應(yīng)將經(jīng)濟(jì)效益與社會效益統(tǒng)一結(jié)合,堅持社會效益優(yōu)先、兼顧經(jīng)濟(jì)效益的原則。提高臨床科室工作積極性和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。從投訴率、年醫(yī)療事故數(shù)等指標(biāo)對科室的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量加以系統(tǒng)的評價。

(三)效率指標(biāo),醫(yī)院要保持競爭優(yōu)勢,要提高醫(yī)院整體醫(yī)療服務(wù)效率,要引入門診人次入院患者率、手術(shù)例數(shù)增長率、收支結(jié)余增長率等指標(biāo)。

(四)學(xué)習(xí)與發(fā)展層面。醫(yī)院想提升到新的高度,就要必須激勵員工不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,學(xué)習(xí)與成長是短期指標(biāo)與長期指標(biāo)相結(jié)合的考核指標(biāo),常用的考核指標(biāo)有:員工平均培訓(xùn)時間、人均培訓(xùn)次數(shù)、新技術(shù)新項目開展資金數(shù),新技術(shù)應(yīng)用率、發(fā)表專業(yè)論文數(shù)量等。

三、存在的問題

(一)隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深入,績效考核體系己運行多年,問題不斷突顯出來,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不重視績效考核,對績效考核管理認(rèn)識不充分,認(rèn)為不能為醫(yī)院帶來效益和利潤,對績效工作只是敷衍了事,認(rèn)為績效考核只是簡單的工作評價,不會為醫(yī)院帶來經(jīng)濟(jì)效益,而且又浪費時間。領(lǐng)導(dǎo)的不重視、不支持,導(dǎo)致基層員工對績效考核的認(rèn)識層度不高,不能真正理解考核的意義和作用,大大降低了績效考核在全院的推廣和執(zhí)行的效果。

(二)績效考核指標(biāo)設(shè)計不科學(xué)。設(shè)計指標(biāo)存在單一性,各個科室制定的考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)一樣,沒有顧及各個崗位的特點,存在過分追求量化指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo),單一的考核指標(biāo)往往導(dǎo)致考核信息的欠缺而難以給出令人信服的考核意見,至使考核結(jié)果不客觀分配不合理??冃Э己酥笜?biāo)與醫(yī)院發(fā)展方向各崗位之間的關(guān)聯(lián)程度低,不能把績效考核指標(biāo)與實際工作中的能力、態(tài)度、業(yè)績緊密的聯(lián)系在一起,缺乏客觀公正的考核指標(biāo)。

(三)績效考核機(jī)制不健全。部分醫(yī)院考核主觀性太強(qiáng),有些考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的模糊,沒有一個客觀的評分標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致考核者滲雜一些個人感情因素在里面,最終難以得出客觀公正、有說服力的考核結(jié)果。不合理的考核指標(biāo)對績效考核不僅不能起到積極作用,反而會成為醫(yī)院發(fā)展的絆腳石。

(四)醫(yī)院信息系統(tǒng)不完善??冃Э己说闹笜?biāo)分為定量指標(biāo)與定性指標(biāo),而無論是何種指標(biāo)都需要大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析匯總。因此要有一套與之相匹配的績效考核核算系統(tǒng)給予支持。但目前醫(yī)院不愿在績效系統(tǒng)上投入,導(dǎo)致能配備相應(yīng)系統(tǒng)少之又少。這就要求相關(guān)科室人員要投入大量的人力來做數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,無形中增加了醫(yī)院的管理成本。

四、解決問題的建議及對策

(一)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對績效考核的認(rèn)識,加大推進(jìn)績效考核力度。對員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和考核,使員工認(rèn)識和理解績效考評的作用??冃Э己耸且豁椚珕T活動只有人人參與其中,才能真正提高績效考核的質(zhì)量,實現(xiàn)績效考核的目標(biāo),執(zhí)行過程中的潛在問題給予員工一定的指導(dǎo),并對績效行為給予一定的反饋或改進(jìn)??冃Э己艘宰鹬貑T工的價值創(chuàng)造為宗旨,傾聽各方面意見及建議,以制定公平、合理、科學(xué)的績效考核方法為導(dǎo)向,以激勵醫(yī)務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性為目標(biāo),充分贏得廣大員工的支持,形成一個良好的考核環(huán)境,讓績效考核的優(yōu)勢深入人心。

(二)完善考核指標(biāo)體系,制定公平合理的考核標(biāo)準(zhǔn)。隨著醫(yī)院改革的全面鋪開,醫(yī)院院可以根據(jù)醫(yī)改的要求適當(dāng)降低以收支結(jié)余考核為重點的財務(wù)指標(biāo)權(quán)重,加大以考核醫(yī)療質(zhì)量及病人滿意度的內(nèi)部流程及客戶關(guān)系權(quán)重指標(biāo),實現(xiàn)定性考核與定量考核相結(jié)合,力求考核方法全面、細(xì)致、規(guī)范??冃Э己酥笜?biāo)以財務(wù)指標(biāo)為基礎(chǔ),同時以非財務(wù)指標(biāo)為輔助,實現(xiàn)激勵人、留住人、和吸引人的目標(biāo),以適應(yīng)醫(yī)院不同發(fā)展時期的需要。

(三)加大對績效考核的投入。績效考核需要提取大量的數(shù)據(jù)及分析匯總,需要一套完善的硬件設(shè)備給予支持。應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院的信息化建設(shè),建立一套專門的信息系統(tǒng),貫穿醫(yī)療及管理各個方面,提供一套既是考核工具更是管理工具的信息系統(tǒng)。結(jié)合計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù),用信息化手段進(jìn)行績效管理。以量化的方式進(jìn)行在線管理、實時跟蹤、分析統(tǒng)計,公平、公開、公正考核員工。為規(guī)范績效管理、提高工作效率,提供基于信息的決策支持。

(四)注重績效考核的持續(xù)及適當(dāng)調(diào)整。醫(yī)院的績效考核要想真正起到科室優(yōu)質(zhì)管理、提高效率增加收益的作用和目的,首先是認(rèn)識到位,然后要落實行動,最重要的是要持續(xù)進(jìn)行??冃Э己说目沙掷m(xù)進(jìn)行是實現(xiàn)績效改進(jìn)和績效目標(biāo)的重要手段。在績效執(zhí)行過程中,管理者應(yīng)定期了解員工當(dāng)前工作進(jìn)展情況,評價指標(biāo)及評價內(nèi)容應(yīng)隨著醫(yī)院的戰(zhàn)略變化及環(huán)境變化而做適當(dāng)調(diào)整。endprint

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