劉大亮 李 瑩

遼寧大學(xué)化學(xué)院 遼寧沈陽 110036

資產(chǎn)管理與設(shè)備采購

高校大型儀器設(shè)備合理使用與維護(hù)保養(yǎng)

劉大亮 李 瑩

遼寧大學(xué)化學(xué)院 遼寧沈陽 110036

高校大型儀器設(shè)備是科研、教學(xué)和社會服務(wù)的必備物質(zhì)基礎(chǔ)，如何合理使用與維護(hù)保養(yǎng)儀器設(shè)備，以促進(jìn)科研工作和教學(xué)質(zhì)量的提高，是高校急需解決的問題之一。歸納出了高校大型儀器設(shè)備存在的一些問題，如設(shè)備安全隱患、保養(yǎng)維護(hù)觀念淡薄等，并針對這些問題提出具體改進(jìn)措施，使高校大型儀器設(shè)備能更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。

大型儀器設(shè)備；合理使用；維護(hù)保養(yǎng)

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和國家財(cái)力的增強(qiáng)，各類高校的大型儀器設(shè)備，在數(shù)量上迅速增長，質(zhì)量也相應(yīng)地不斷提高。如何合理使用與維護(hù)地方高校大型儀器設(shè)備，以促進(jìn)科研工作和教學(xué)質(zhì)量的提高，是當(dāng)前急需解決的問題之一。［1］遼寧大學(xué)化學(xué)院分析測試中心現(xiàn)有儀器設(shè)備20余臺，其中大型儀器設(shè)備有透射電子顯微鏡、掃描電子顯微鏡、ICP-MS、核磁共振波譜儀、X射線衍射儀、熱分析儀等，為了有力保障儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，更好地為科研測試以及教學(xué)研究服務(wù)，針對大型儀器設(shè)備的安全使用、維護(hù)保養(yǎng)等幾個問題進(jìn)行研究論證。

1 大型儀器設(shè)備使用中存在的問題

1.1 儀器設(shè)備自身及運(yùn)轉(zhuǎn)中存在安全隱患

大型儀器設(shè)備一般指體積較大、價格昂貴、精密度高等尖端儀器設(shè)備，有些儀器在使用過程中需要一些高危的附加條件，例如透射電子顯微鏡和掃描電子顯微鏡需要高電壓、高電流；核磁共振波譜儀會產(chǎn)生強(qiáng)磁場；X射線衍射儀會造成電離輻射等，所以說大型儀器設(shè)備常規(guī)使用時本身即存在安全隱患。除此以外這些電場、磁場、電離輻射也可能對操作者造成傷害。

1.2 儀器設(shè)備使用不當(dāng)

大型儀器設(shè)備由于其先進(jìn)與精密性質(zhì)，對測試樣品要求都比較高。如掃描電鏡和透射電鏡，整個系統(tǒng)必須是高真空度的工作條件，這就要求樣品必須充分干燥并且能牢固的負(fù)載于樣品臺上。否則就會破壞系統(tǒng)的真空度，影響燈絲壽命；如果樣品在抽真空時脫離樣品臺，就會污染鏡筒、損壞燈絲等。不僅測試的樣品可能影響儀器正常運(yùn)行，測試人員的不規(guī)范操作也可能導(dǎo)致儀器的損壞。

1.3 儀器檔案管理不規(guī)范

大型儀器設(shè)備健全的檔案材料，可以為設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、大修等提供有利的技術(shù)支持。［2］高校中很多大型儀器設(shè)備的檔案資料可能只有到貨、驗(yàn)收，之后就是一片空白了。如果對大型儀器的使用、維護(hù)等原始資料保管缺乏重視，沒有制定相應(yīng)的檔案管理制度，即給儀器設(shè)備的后續(xù)使用、維護(hù)、維修等埋下隱患。

1.4 儀器設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)觀念淡薄

這其中主要包括三方面。

（1）儀器設(shè)備自身老化或損壞。隨著大型儀器使用時間的延長，儀器設(shè)備本身各個部件及系統(tǒng)存在磨損、老化的自然現(xiàn)象，必然導(dǎo)致儀器測試精度下降或故障現(xiàn)象的發(fā)生。

（2）儀器設(shè)備運(yùn)行時間不合理。一些大型儀器設(shè)備由于價格昂貴，很多高校只能購買一臺，甚至有的高校由于經(jīng)費(fèi)問題還無法購買。也就是說很多高校的大型儀器設(shè)備不僅需要為自身學(xué)校提供服務(wù)，還需要為其他高?；蛏鐣弦恍┛蒲袡C(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位提供幫助，這就導(dǎo)致大型儀器設(shè)備常常處于運(yùn)行狀態(tài)，忽視了儀器設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)。［3］

（3）實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員對大型儀器設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)意識不強(qiáng)。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員通常負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的測試、教學(xué)工作，較多關(guān)注的是儀器設(shè)備的功能和能否正常使用，而高校設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)儀器的存檔等一些材料管理工作，各方面均未被賦予維護(hù)保養(yǎng)職責(zé)，導(dǎo)致保養(yǎng)意識不強(qiáng)。

1.5 大型儀器設(shè)備管理制度不完善

大型儀器設(shè)備不僅本身價格昂貴，其運(yùn)行成本及維修保養(yǎng)費(fèi)用也數(shù)額巨大。許多高校雖然花費(fèi)重金購買了大型儀器設(shè)備，但是由于專項(xiàng)運(yùn)營、維修經(jīng)費(fèi)缺乏，或是管理制度不完善等原因，有一部分儀器設(shè)備精密度下降、不能運(yùn)行，更嚴(yán)重者損壞停運(yùn)。大型儀器設(shè)備與其他普通設(shè)備不同，儀器的校準(zhǔn)或維修保養(yǎng)均需要產(chǎn)品生產(chǎn)廠家完成，這就導(dǎo)致耗材配件價格高；而且由于其精密性高，維修保養(yǎng)費(fèi)用數(shù)額比較大；還有維修申請需要層層審批程序煩瑣，造成維修不及時等諸多問題。［4］

1.6 大型儀器設(shè)備管理隊(duì)伍不健全、職責(zé)不明

大型儀器設(shè)備高度集成，操作步驟煩瑣，對實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員要求極高。隨著對儀器標(biāo)準(zhǔn)要求的提高，人們也開始注意到大型儀器設(shè)備管理隊(duì)伍的重要性。總體來看還是朝著合理化、專業(yè)化、年輕化發(fā)展的，而且管理人員整體素質(zhì)也有提高。但很多學(xué)校都存在這樣一個問題：儀器設(shè)備驗(yàn)收使用時，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員經(jīng)過工程師現(xiàn)場培訓(xùn)后，可以進(jìn)行簡單基本的操作，但很多功能并未得到發(fā)揮。還有一些儀器設(shè)備，使用者和管理者不是同一人，職責(zé)不明確，忽略了設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，磨損加快，使用壽命縮短，給學(xué)校造成損失。

2 大型儀器設(shè)備的合理使用

2.1 消除儀器設(shè)備安全隱患

當(dāng)大型儀器設(shè)備處在如高壓、磁場、電場、外加氣體等時，一定要注意儀器的運(yùn)行狀況。如透射電鏡和掃描電鏡需要經(jīng)常查看水箱的溫度；核磁共振波譜儀需要檢查液氮的多少；元素吸收要做到氧氣的正確使用等。同時，構(gòu)建良好的工作環(huán)境也非常重要。［5］包括：適宜的溫度、濕度，無電磁、振動干擾，良好的通風(fēng)狀態(tài)等。做到多聽、多聞、多觀察，時刻保持警覺性，一方面做到保證儀器設(shè)備的安全運(yùn)行，另一方面也對實(shí)驗(yàn)操作人員進(jìn)行安全保護(hù)。

2.2 正確使用儀器設(shè)備

大型儀器設(shè)備的高精密性，不僅需要對儀器精心呵護(hù)，還需要測試樣品達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)待測試樣品含有強(qiáng)酸強(qiáng)堿類物質(zhì)時，如有液體濺落到儀器內(nèi)部或表面，應(yīng)及時擦拭干凈，避免腐蝕儀器。相比大型儀器設(shè)備而言，實(shí)驗(yàn)操作人員也同樣重要。儀器設(shè)備購買后，安裝、調(diào)試等應(yīng)該是專人負(fù)責(zé)，設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)派工程師對實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉儀器的原理、功能及注意事項(xiàng)，掌握使用方法后才可以使用。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員需要規(guī)范的操作儀器，按照儀器要求的條件，有條不紊的檢查儀器、開機(jī)、測試、關(guān)機(jī)等，保證儀器設(shè)備的正確使用。

3 大型儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)

3.1 樹立正確的保養(yǎng)維護(hù)觀念

（1）大型儀器設(shè)備的正常運(yùn)行離不開常規(guī)檢查、保養(yǎng)工作，確保儀器精密度不下降、使用壽命延長，都是通過實(shí)驗(yàn)管理和技術(shù)人員的日常工作實(shí)現(xiàn)的。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員可以觀察計(jì)算機(jī)軟件程序來發(fā)現(xiàn)儀器的異常，能及時有效地做好早期檢測、排除故障。

（2）制定合理的儀器運(yùn)行時間。儀器運(yùn)行時間要科學(xué)，不僅有測試時間，還應(yīng)該兼顧維護(hù)保養(yǎng)。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員應(yīng)該根據(jù)大型儀器運(yùn)行情況，合理分配儀器運(yùn)行時間，保證儀器在良好的工作狀態(tài)提供服務(wù)。

3.2 建立完整的儀器檔案

大型儀器設(shè)備相關(guān)資料應(yīng)建立完整的技術(shù)檔案，并完整保存。儀器設(shè)備從驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)等任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會影響科研及教學(xué)工作的進(jìn)行。因此從儀器購買到貨后，就應(yīng)該保存所有相關(guān)的資料。主要是兩方面，一是信息方面：如到貨日期、儀器型號等，所有信息資料都留檔備份。二是備品附件方面：一般都會隨儀器帶來很多附件，不論是否經(jīng)常使用，都應(yīng)該完整保存。尤其需要注意的是儀器的使用記錄，每臺儀器設(shè)備都應(yīng)配有使用記錄本，需要詳細(xì)記錄設(shè)備使用時間、運(yùn)行狀態(tài)、樣品情況、測試人員等。完整的資料不僅有利于相關(guān)人員檢查與學(xué)習(xí)，全面掌握儀器的使用和簡單故障的應(yīng)急排除；而且方便在使用期間出現(xiàn)問題或故障時與廠家及時取得聯(lián)系，更準(zhǔn)確地找到誘因，解決問題。

3.3 建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫裙芾硪?guī)定

大型儀器設(shè)備由于價值大、精密度高和操作復(fù)雜等特點(diǎn)，更應(yīng)該有一套完備的管理制度。從儀器設(shè)備安裝場地，到驗(yàn)收使用后儀器設(shè)備運(yùn)行時間、維護(hù)時間、什么人可以操作、什么人對其負(fù)責(zé)都需要嚴(yán)格規(guī)定。應(yīng)該從制度上建立明確的報(bào)修步驟，簡化審批程序，給予專項(xiàng)資金作為維修費(fèi)用。

3.4 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的培訓(xùn)與管理

大型儀器設(shè)備高精尖的特點(diǎn)，通常配備的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員也都是實(shí)驗(yàn)技術(shù)能力強(qiáng)、責(zé)任心重的優(yōu)秀人才。雖然人員配備合適，正確的培訓(xùn)與管理也是非常必要的。［6］首先，確定專人負(fù)責(zé)制，做到儀器的正確使用、日常維護(hù)、小故障的識別與排除等。第二，定期為實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員提供培訓(xùn)，不僅可以鞏固現(xiàn)有知識，而且可以與廠家探討儀器設(shè)備存在的小問題，增加保養(yǎng)維護(hù)的能力，還有機(jī)會與其他科研院所的同仁們進(jìn)行交流，互相幫助，解決相關(guān)問題。

4 結(jié)束語

高校的大型儀器設(shè)備，不論在科學(xué)研究還是教學(xué)育人中都是必不可少的。因此，大型儀器設(shè)備的合理使用和維護(hù)保養(yǎng)是實(shí)驗(yàn)室工作的重中之重。如何保證儀器設(shè)備正常運(yùn)行、高效率運(yùn)行，都是值得我們考慮、研究。我們要充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備的優(yōu)點(diǎn)，努力做好儀器設(shè)備的管理工作，提高儀器設(shè)備的使用效益，更好地為科研和教學(xué)服務(wù)。

［1］ 李以明.地方高校大型實(shí)驗(yàn)儀器共享機(jī)制探索［J］.中國管理信息化，2013，16（12）:111-112.

［2］ 鄒鑫.大型儀器設(shè)備檔案管理存在的問題及對策［J］.中國高?？萍?2011（11）:22-23.

［3］ 劉愛民，倪光峰，王伏玲.高校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備維護(hù)維修管理機(jī)制［J］.實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2011，30（9）:376-378.

［4］ 魏偉.高校實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員考核機(jī)制對策［J］.實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2011，30（12）:157-161.

［5］ 劉會玲，劉樹慶.高校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備安全使用與維修保養(yǎng)［J］.實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2013，32（6）:223-234.

［6］ 張家新，歐陽津.從核磁共振波譜儀看大型儀器設(shè)備的管理［J］.中國現(xiàn)代教育裝備，2011（1）:27-30.

The Reasonable Use and Maintenance of Large Equipment in University

Liu Daliang， Li Ying
College of Liaoning University， Shenyang， 110036， China

University large equipment is the essential material basis for scientifc research， teaching and social services， and how to use and maintain the equipment to promote scientifc research work and improve the quality of teaching， is one of the problems to be solved urgently. This paper summarizes some problems existing in the University's large equipment， such as the safety of equipment， maintenance of the weak， and so on， and puts forward some specifc measures to improve the teaching and scientifc research.

large instrument and equipment； rational use； maintenance

2015-06-09

劉大亮，在讀博士研究生，實(shí)驗(yàn)師。