張 珊

(河南大學(xué) 出版社，河南 開封 475001)

出版檔案現(xiàn)狀調(diào)查與分析

張 珊

(河南大學(xué) 出版社，河南 開封 475001)

出版檔案是重要的文化產(chǎn)品檔案，在文化強(qiáng)國中具有重要價(jià)值與作用。全國446家出版社的出版檔案存量近500萬卷，每年新增超過40萬卷，數(shù)量十分龐大。出版檔案目前在管理利用上存在各自為政、缺少監(jiān)管，研究上規(guī)模小、持續(xù)性差、人員少、水平偏低、內(nèi)容寬泛、缺乏橫向交流溝通等問題。加強(qiáng)依法監(jiān)管，增進(jìn)橫向交流，采用先進(jìn)技術(shù)，建立共享平臺(tái)，是出版檔案今后的研究重點(diǎn)與方向，也是出版檔案工作的現(xiàn)實(shí)需要。

出版檔案；出版社；調(diào)查；現(xiàn)狀

文化強(qiáng)國是黨的十八大提出的宏偉目標(biāo)。近年來文化出版行業(yè)在國家扶持與自身努力下得到了飛速發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2012年我國新出版書籍241 986種，重印書籍172 019種，海外出版發(fā)行書籍7 568種，引進(jìn)圖書版權(quán)總數(shù)16 115項(xiàng)。與此同時(shí)，出版檔案工作卻存在著一些與出版行業(yè)整體發(fā)展態(tài)勢不相適應(yīng)的狀況。面對(duì)這種狀況，我們有必要重申出版檔案在出版工作中的重要性，確立出版檔案工作在出版工作中的地位，在出版行業(yè)高速發(fā)展中依法對(duì)出版檔案進(jìn)行管理，充分發(fā)揮出版檔案在文化強(qiáng)國中的作用，為出版事業(yè)繁榮發(fā)展服務(wù)。

一、出版檔案情況概述

圖書出版是國家重要的文化事業(yè)。出版社書稿檔案是一種專門文化產(chǎn)品檔案，簡稱出版檔案或書稿檔案，它是“圖書編輯出版過程的歷史記錄，是國家檔案的組成部分”[1]。截至2012年底，我國有圖書出版機(jī)構(gòu)446家，按照國家新聞出版廣電總局、國家檔案局聯(lián)合頒布的《出版社書稿檔案管理辦法》規(guī)定，以1書一卷的要求來計(jì)算，我國現(xiàn)有書稿檔案是一個(gè)十分龐大的數(shù)字。由于缺少出版社書稿檔案的專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，我們只能根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局官方網(wǎng)站公布的圖書出版及版權(quán)輸入輸出數(shù)據(jù)進(jìn)行推算(表1)。

*數(shù)據(jù)摘自國家統(tǒng)計(jì)局官方網(wǎng)站http://data.stats.gov.cn/workspace/index?m=hgnd.

出版社數(shù)以2010年有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的平均值459個(gè)計(jì)，2003～2012年10年間平均每個(gè)出版社每年平均出版新書353種，1980～2012年的33年間全國每個(gè)出版社正式出版的新書平均累計(jì)為11 639種。

按照國家新聞出版廣電總局、國家檔案局聯(lián)合頒布的《出版社書稿檔案管理辦法》規(guī)定，以1書一卷的要求來計(jì)算，每個(gè)出版社1980年以來新增加的書稿檔案應(yīng)不少于10 000卷。全國書稿檔案保守估計(jì)也應(yīng)在4 000 000～5 000 000卷，相當(dāng)于全國一些省份各級(jí)國家綜合檔案館的全部館藏檔案數(shù)量，而且每年以400 000卷以上的速度增長。如果再加上1980年前積累的書稿檔案和圖書版權(quán)輸入輸出檔案，全國出版社書稿檔案將是一個(gè)非常龐大的專業(yè)檔案資源。

二、出版社書稿檔案研究文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析

如何管理和利用好這樣一個(gè)十分龐大而豐富的檔案資源，應(yīng)當(dāng)是檔案界，特別是出版社管理層以及檔案管理人員關(guān)注與研究的重點(diǎn)。以下是1980年以來有關(guān)出版社書稿檔案研究文獻(xiàn)(主要項(xiàng)目)的統(tǒng)計(jì)分析情況。

1.樣本文獻(xiàn)來源與選擇

樣本選擇來自知網(wǎng)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。檢索項(xiàng)為“篇名”，檢索詞為“書稿檔案”或者“出版社檔案”或者“出版檔案”，共檢索到69篇文獻(xiàn)。在檢索項(xiàng)中使用不含“出版檔案史料”“出版檔案揭示”“出版檔案學(xué)論著”后，剔除了5篇與篇名、出版檔案相似但不屬于出版檔案內(nèi)容的文獻(xiàn)，實(shí)際樣本文獻(xiàn)為64篇。

2.樣本來源數(shù)據(jù)庫及分析

以文獻(xiàn)的來源數(shù)據(jù)庫劃分，64篇文獻(xiàn)分別來自中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫、特色期刊、中國重要會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫、中國重要報(bào)紙全文數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)術(shù)輯刊全文數(shù)據(jù)庫5個(gè)數(shù)據(jù)庫。具體篇數(shù)及占比如下：中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫54篇，占84.38%；中國重要報(bào)紙全文數(shù)據(jù)庫5篇，占7.81%；特色期刊3篇，占4.69%；中國重要會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫1篇，占1.56%；中國學(xué)術(shù)輯刊全文數(shù)據(jù)庫1篇，占1.56%，見圖1。

樣本涉及了主要研究成果發(fā)布主體與載體，但作為高層次研究與高質(zhì)量標(biāo)志的博士、碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫沒有一篇文獻(xiàn)。也就是說博士、碩士沒有一個(gè)人選擇有關(guān)這方面的問題作為自己的研究方向。這種情況與高校高層次檔案人才培養(yǎng)及研究方向還多集中在宏觀及共性問題的研究上，對(duì)專業(yè)性強(qiáng)、整體數(shù)量大、單位存量少的檔案管理與利用關(guān)注較少有一定關(guān)系。

3.學(xué)科分布分析

從文獻(xiàn)涉及的學(xué)科來劃分，64篇文獻(xiàn)中共有55篇涉及檔案及博物館、出版和高等教育3個(gè)學(xué)科，另有9篇沒有劃入任何一個(gè)學(xué)科。各學(xué)科文獻(xiàn)數(shù)量及占比如下：檔案及博物館45篇，占70.31%；出版9篇，占14.06%；高等教育1篇，占1.56%；未劃分學(xué)科的9篇，占14.06%，見圖2。

樣本的學(xué)科歸屬清晰，沒有學(xué)科交叉情況出現(xiàn)。其中檔案學(xué)學(xué)科占比超過了七成，是出版學(xué)科占比的五倍。這表明研究大多從檔案學(xué)的角度出發(fā)，從出版角度進(jìn)行的研究還相對(duì)比較少。

4.發(fā)表年度分析

從1980年第一篇有關(guān)出版社書稿檔案的文獻(xiàn)發(fā)表到2013年的34年間，共有文獻(xiàn)64篇，平均每年發(fā)表論文1.88篇。其中有論文發(fā)表的年份23年，年均發(fā)表論文2.78篇，最高7篇，中位數(shù)為3.5篇，眾數(shù)有兩個(gè)，1和3，各有6個(gè)年度。中位數(shù)上有7個(gè)年度，中位數(shù)下有16個(gè)年度。文獻(xiàn)樣本年度分布趨勢見圖3。

從圖3中可以看出，整個(gè)文獻(xiàn)分布分為三個(gè)階段。第一階段從1980年到1993年，共14年，只有4年有文獻(xiàn)發(fā)表，發(fā)表文獻(xiàn)8篇，年均只有0.57篇，我們稱之為零星起步期。第二階段從1994年到2000年，共7年，沒有中斷，共發(fā)表文獻(xiàn)22篇，年均3.14篇，我們稱之為平衡發(fā)展期。這個(gè)階段正好處在《出版社書稿檔案管理辦法》頒布實(shí)施之后。第三階段從2002年到2013年，共12年，也沒有中斷，共發(fā)表文獻(xiàn)34篇，年均2.83篇。這個(gè)階段的特點(diǎn)就是兩頭高中間低，起伏大，我們稱之為“勺”型發(fā)展期。

5.研究層次分析

在64篇樣本文獻(xiàn)中只有44篇列入了社會(huì)科學(xué)的3個(gè)不同層次，其中基礎(chǔ)研究29篇，占45.31%；行業(yè)指導(dǎo)12篇，占18.75%；職業(yè)指導(dǎo)3篇，占4.69%。另有20篇沒有列入任何類別，占31.25%，見圖4。

從樣本反映的情況看，成果的社會(huì)科學(xué)屬性明確，主要偏重理論性的基礎(chǔ)研究，實(shí)踐指導(dǎo)性的研究只是基礎(chǔ)性研究的一半?；蛟S是出版社書稿檔案具有某種特殊性，研究文獻(xiàn)中有1/3無法歸入已有的學(xué)科類別與層次，這在其他專業(yè)檔案的研究中并不多見。

6.期刊來源分析

64篇樣本文獻(xiàn)共涉及期刊報(bào)紙35種，刊均發(fā)表文獻(xiàn)1.83篇。發(fā)表2篇以上文獻(xiàn)期刊12種，占全部期刊的34.29%；發(fā)表文獻(xiàn)41篇，占全部文獻(xiàn)的64.06%。發(fā)表2篇以上文獻(xiàn)期刊均集中在檔案學(xué)和出版類期刊中。

在全部35種期刊中有檔案學(xué)期刊16種，占全部期刊的45.71%；發(fā)表文獻(xiàn)38篇，占全部文獻(xiàn)的59.38%。這其中檔案學(xué)核心期刊5種，占全部期刊的14.29%；發(fā)表文獻(xiàn)21篇，占全部文獻(xiàn)的32.81%。出版類期刊12種，占全部期刊的34.29%；發(fā)表文獻(xiàn)19篇，占全部文獻(xiàn)的29.69%。大學(xué)學(xué)報(bào)4種，占全部期刊的11.43%；發(fā)表文獻(xiàn)4篇，占全部文獻(xiàn)的6.25%。其他刊物3種，占全部期刊的8.57%；發(fā)表文獻(xiàn)3篇，占全部文獻(xiàn)的4.69%。樣本文獻(xiàn)期刊種類分布見圖5。樣本文獻(xiàn)期刊刊文數(shù)量分布見圖6。

在樣本文獻(xiàn)期刊種類上，檔案學(xué)期刊與出版類期刊數(shù)量相近，但在樣本文獻(xiàn)期刊刊文數(shù)量上，檔案學(xué)期刊要超出出版類期刊一倍。檔案學(xué)期刊是這一研究的主要載體。

三、現(xiàn)狀分析

綜上所述，從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及文獻(xiàn)資料計(jì)量分析的結(jié)果看，我國出版檔案管理利用及研究主要有以下特點(diǎn)：

1.總量龐大，增長迅速

從總量上看，全國現(xiàn)有446個(gè)出版社，目前保守估計(jì)的出版檔案應(yīng)有4 000 000～5 000 000卷，數(shù)量非常龐大，甚至超過了某些省份全部國家綜合檔案館的館藏檔案數(shù)量，而且每年新增加400 000卷，增速驚人。但就每個(gè)出版社而言，每年平均出版檔案不過543種(2012年)，近10年來年平均增加只有353卷，數(shù)量并不大。從總量上看每個(gè)出版社全部出版檔案平均不過10 000卷左右，數(shù)量并不大。

2.缺少監(jiān)管，管理利用上各自為政

《出版社書稿檔案管理辦法》第三條規(guī)定：“各出版社書稿檔案工作，在同級(jí)檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度下，由其主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。”[2]同級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)是指出版社所在地的檔案局，其主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)是指其所在地的新聞出版局。就是說檔案行政管理機(jī)關(guān)與新聞出版行政管理機(jī)關(guān)共同負(fù)有對(duì)出版檔案進(jìn)行指導(dǎo)、管理、監(jiān)督、檢查的職責(zé)。

從新聞出版行政管理部門來看，出版檔案只是出版社工作的內(nèi)部事務(wù)，不是主要業(yè)務(wù)，因而也少有關(guān)注。這一點(diǎn)從樣本文獻(xiàn)中只有兩篇來自新聞出版行政管理機(jī)關(guān)人員之手也可以反映出來。正是由于缺少必要的行政監(jiān)管，各個(gè)出版社的出版檔案管理與利用，實(shí)際上處在一個(gè)各自為政、自生自長、自管自用的狀態(tài)。

3.研究人員少，缺乏橫向交流溝通

《出版社書稿檔案管理辦法》第四條規(guī)定：“各出版社應(yīng)建立檔案工作機(jī)構(gòu)，集中統(tǒng)一管理本社檔案。書稿檔案由編輯室收集、整理、立卷后，總編室負(fù)責(zé)歸檔、管理，并定期移交出版社檔案機(jī)構(gòu)?！盵3]依照規(guī)定，出版社的檔案室、編輯室、總編室都應(yīng)設(shè)有專職檔案工作人員，就算只有兼職檔案工作者，每個(gè)出版社也應(yīng)有3人以上負(fù)責(zé)出版檔案的管理工作，全國446個(gè)出版社，至少應(yīng)當(dāng)有1 336人與出版檔案工作有交集，實(shí)際參與這項(xiàng)工作的人員遠(yuǎn)不止這個(gè)數(shù)。但就文獻(xiàn)作者情況看，64篇樣本文獻(xiàn)共涉及作者59名，只占全國446個(gè)出版社中與出版檔案工作有交集1 336人的4.41%。

除了研究人員少之外，缺乏橫向交流溝通也是目前出版檔案研究的現(xiàn)實(shí)問題之一。從樣本文獻(xiàn)反映的情況看，就研究者個(gè)人而言，64篇樣本文獻(xiàn)中，獨(dú)著56篇，占87.5%，合著8篇，占12.5%，合作率只有12.5%；就單位而言，37篇署名機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)中，機(jī)構(gòu)獨(dú)著36篇，占97.28%，機(jī)構(gòu)合著僅1篇，只占2.7%。這些數(shù)據(jù)充分反映了出版檔案工作者缺乏橫向交流與溝通。

四、對(duì)策與建議

根據(jù)出版檔案管理利用及研究的現(xiàn)狀，為促進(jìn)出版檔案管理工作的健康發(fā)展，需要加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的工作。

1.依法加強(qiáng)監(jiān)管

依法加強(qiáng)監(jiān)管，首要的是落實(shí)《出版社書稿檔案管理辦法》?！冻霭嫔鐣鍣n案管理辦法》明確地規(guī)定了檔案行政管理機(jī)關(guān)、新聞出版行政管理機(jī)關(guān)、出版社在出版社書稿檔案管理中各自的權(quán)力與義務(wù)，并對(duì)如何管理與使用出版檔案做出了詳細(xì)規(guī)定。目前出版檔案的現(xiàn)狀與《出版社書稿檔案管理辦法》不落實(shí)有直接關(guān)系。檔案行政管理機(jī)關(guān)、新聞出版行政管理機(jī)關(guān)，特別是新聞出版行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行對(duì)出版社的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查職能。而檔案行政管理機(jī)關(guān)則應(yīng)當(dāng)對(duì)新聞出版行政管理機(jī)關(guān)是否認(rèn)真履行其業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查職能進(jìn)行督促檢查。只有依法加強(qiáng)監(jiān)管，才能使出版檔案工作健康有序地發(fā)展。

2.增進(jìn)橫向交流

客觀上由于各出版社之間沒有隸屬關(guān)系，在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下又是競爭對(duì)手，相互之間就少有交流；且出版檔案工作在出版社不是主要業(yè)務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注少，加上從業(yè)人員少，多數(shù)又是兼職，限制了各出版社出版檔案管理工作者間的相互交流。這就需要檔案專業(yè)主管部門、檔案學(xué)會(huì)和新聞出版主管部門或新聞出版學(xué)(協(xié))會(huì)，組織一些專門的講座、交流活動(dòng)，主動(dòng)為從事出版檔案工作的同志提供相互交流的機(jī)會(huì)。出版檔案工作者也要積極參與這些活動(dòng)，主動(dòng)與同行進(jìn)行交流，通過交流提高自己的管理水平與工作能力，提升出版檔案管理與利用的水平。

3.采用先進(jìn)技術(shù)

隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，檔案管理與利用方式已經(jīng)發(fā)生了很大變化。檔案的信息化與利用的網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)已經(jīng)十分成熟。同時(shí)編輯出版的信息化與網(wǎng)絡(luò)化也要求出版檔案管理與利用工作與之相適應(yīng)。因此，在研究上要關(guān)注新技術(shù)對(duì)出版檔案形成、收集、整理、管理、利用造成的影響，在實(shí)際工作中也要探索如何適應(yīng)這種影響，推動(dòng)新技術(shù)的應(yīng)用，不斷提高管理與利用效率。

五、結(jié) 語

綜上所述，雖然出版檔案目前在管理利用上還存在諸如缺少監(jiān)管、持續(xù)性差、內(nèi)容寬泛、缺乏橫向交流等問題，但只要我們依法加強(qiáng)監(jiān)管，增進(jìn)出版社及相關(guān)人員的橫向交流，在工作中采用先進(jìn)技術(shù)，推動(dòng)建立區(qū)域性和全國性的共享信息平臺(tái)，就能使出版檔案這一重要的文化產(chǎn)品在文化強(qiáng)國建設(shè)中實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，并發(fā)揮愈來愈重要的作用。鑒于本文使用的一些數(shù)據(jù)是來自統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的推導(dǎo)，其結(jié)論與實(shí)際會(huì)存在一定偏差，請(qǐng)各位同仁能夠不吝賜教，給予批評(píng)指正，也希望得到來自一線實(shí)際數(shù)據(jù)的補(bǔ)充與映證。

[1]中國法律法規(guī)信息系統(tǒng).出版社書稿檔案管理辦法[EB/OL].http://law.npc.gov.cn:87/home/begin1.cbs，1992-09-13.

[2]中國法律法規(guī)信息系統(tǒng).出版社書稿檔案管理辦法[EB/OL].http://law.npc.gov.cn:87/home/begin1.cbs，1992-09-13.

[3]中國法律法規(guī)信息系統(tǒng).出版社書稿檔案管理辦法[EB/OL].http://law.npc.gov.cn:87/home/begin1.cbs，1992-09-13.

責(zé)任編校：田 旭，馬軍英

2014-12-18

張 珊，女，河北故城人，研究方向?yàn)闄n案管理與研究。

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1007-9734(2015)01-0067-04