李朝霞
摘 要:隨著我國改革開放的不斷擴(kuò)大和深入,員工禮儀已逐步地融入其日常工作的眾多方面,隨之管理工作變迎來了許多新的挑戰(zhàn),因此,這就要求員工應(yīng)具有更高的禮儀素質(zhì)。知禮、懂禮、習(xí)禮、用禮,在油田日益發(fā)展的國際交流和合作活動中,油田員工的禮儀有著舉足輕重的作用,代表著油田和國家的形象,必須具備一定的禮儀。
關(guān)鍵詞:企業(yè);禮儀;必備
一、禮儀的必要性
中國是一個有著五千年繁榮文化的禮儀之邦。在交往之中,人員應(yīng)該通過自身的禮儀將中國的優(yōu)良文化和悠久的歷史積淀傳達(dá)出來。在各項(xiàng)活動之中,禮儀是一門必修課,體現(xiàn)了一個人、一個集體和一個國家的文化水平和道德風(fēng)尚。石油員工在工作當(dāng)中要堅(jiān)持平等待人、不驕不躁、態(tài)度真誠、行為適度的原則,熱情真誠的對待國內(nèi)、國外客人,尊重他人的不同宗教信仰和民族習(xí)俗,了解不同的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教禁忌。在參加活動之前做好準(zhǔn)備工作,弄清活動的著裝要求,提醒參加的人員準(zhǔn)確的著裝;在參加宴會時提醒人員注意宴會禮儀,例如不要大聲講話、刀叉要輕拿輕放、不要用自己的筷子給他人夾取食物、不要過度勸他人飲酒等禮儀細(xì)節(jié)。
石油工作有很強(qiáng)的專業(yè)性、政策性、紀(jì)律性,并且富于變化,充滿挑戰(zhàn)。在石油的國際交流日益頻繁、國際合作愈加緊密、石油國際化趨勢更加明顯的今天,我們必須努力造就一批具有堅(jiān)定的政治立場、優(yōu)秀的道德品質(zhì)、過硬的專業(yè)知識,勇于開拓進(jìn)取、富有創(chuàng)新精神、會禮儀的石油管理干部隊(duì)伍。只有這樣才能使各項(xiàng)工作在石油事業(yè)的發(fā)展壯大過程中發(fā)揮更大的作用、創(chuàng)造更加輝煌的業(yè)績。
二、員工應(yīng)具備的禮儀
一是微笑服務(wù)。微笑是什么?美國希爾頓酒店的董事長唐納.希爾頓曾經(jīng)說過,酒店的第一流設(shè)備重要,而第一流的微笑更為重要,如果缺少服務(wù)人員的微笑,就好比花園失去了春日的陽光和春風(fēng)。
微笑是現(xiàn)代人際交往和工作職場中最起碼的禮貌,微笑服務(wù)是服務(wù)人員美好心靈和友好誠懇態(tài)度的外部化表現(xiàn),是服務(wù)中與顧客交流、溝通的美好橋梁。服務(wù)人員的微笑服務(wù)能夠展示個人的素養(yǎng)和公司的對外整體形象,當(dāng)服務(wù)人員面對顧客微笑時,就是向?qū)Ψ奖憩F(xiàn)出善意、尊重和友好,這樣能夠讓顧客降低陌生感覺和心理差距,進(jìn)而與顧客建立良好的溝通渠道和客戶關(guān)系。微笑是服務(wù)人員的第一項(xiàng)工作,甜美的微笑能拉近彼此的距離。面對顧客,目光友善,微笑真誠、親切,表情自然,伴隨微笑要露出6-8顆門牙、嘴角微微上翹,眼睛要禮貌正視顧客,不左顧右盼、心不在焉,有目光的接觸即要送上甜美真誠的微笑。
微笑的基本方法,放松心情,放松面部肌肉,嘴角微微向上翹,讓嘴角略顯弧形。默念英文字母“G”或是中文“茄子”等,使得嘴角向上翹。要面含笑意,笑不聞聲。面部和其他部位相配合。微笑時,目光柔和發(fā)亮;眉頭自然舒展;眉毛微微向上揚(yáng)起。 微笑,必須是發(fā)自內(nèi)心的笑,不是強(qiáng)笑,也不是苦笑,要經(jīng)過培養(yǎng)練習(xí),使笑得體自然。要真正做到隨時都能保持微笑服務(wù),關(guān)鍵在于樂觀平和的心態(tài)和性格,而習(xí)慣能形成性格。
二是服務(wù)人員的形象設(shè)計(jì)。服務(wù)人員化妝應(yīng)以清淡為主,也就是我們常說的自然妝,其重點(diǎn)講求自然大方,樸實(shí)無華,素凈雅致。服務(wù)人員化妝應(yīng)以簡妝、工作妝為主調(diào)。主要化妝部位是嘴唇、面頰和眼部。既然服務(wù)人員化妝是一種工作妝,這就要針對工作實(shí)際需要,講究化妝的程度要適當(dāng)。在用色上柔和自然,不能過分妖艷儀容、儀表的標(biāo)準(zhǔn)要做到以下標(biāo)準(zhǔn)。
整體:整齊清潔、自然,大方得體,神采奕奕,充滿活力。頭發(fā):整齊清潔,不可染色,不得披頭散發(fā)。短發(fā),前不及眉、旁不及耳、后不及衣領(lǐng);長發(fā),劉海不過眉,過肩要扎起,不得使用夸張耀眼的發(fā)夾。耳飾:只可戴小耳環(huán)(無墜),顏色清淡。面貎:精神飽滿,不濃妝艷抹,不帶個人情緒,不用有濃烈氣味的化妝品,不用顏色夸張的口紅、眼影、唇線。手,不留長指甲,指甲長度以不超過手指尖為標(biāo)準(zhǔn),指甲要經(jīng)常修理、清潔,上班前應(yīng)將手洗干凈。女士可涂無色的指甲油,不宜再使用其他裝飾品。衣服:合身、燙平、清潔、無油污,員工胸牌佩戴于左胸,長衣袖、褲管不能卷起,夏裝襯衣下擺必須扎進(jìn)裙內(nèi),佩戴項(xiàng)鏈等飾物不得露出制服外。鞋:要求保持清潔,無破損,不得趿拉著鞋走路。襪子:要求無勾絲、無破損,只可穿無花、凈色的絲襪。身體:勤洗澡,無體味,不得使用濃烈氣味的香水
三是服務(wù)人員的儀態(tài)訓(xùn)練。服務(wù)儀態(tài)泛指人體所呈現(xiàn)出來的各種姿勢,即身體的具體造型。儀態(tài),又稱姿態(tài),是一種體態(tài)語言。儀態(tài)主要表現(xiàn)在站、坐、行等方面。正確的儀態(tài)包括站姿、坐姿、蹲姿。
正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。正確的坐姿,入座時要輕,至少要坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開)。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。鞠躬時,應(yīng)從心底里發(fā)出向?qū)Ψ奖硎靖兄x和尊重的意念,從而體現(xiàn)在行動上,給對方留下誠懇、真實(shí)的印象。遇到客人或表示感謝或回禮時,行15度鞠躬禮;遇到尊貴客人來訪時,行30度鞠躬禮。行禮時面對客人,并攏雙腳,視線由對方臉上落至自己的腳前1.5米處(15度禮)及腳前1米處(30度禮)。男性雙手放在身體兩側(cè),女性雙手合起放在身體前面。