江春燕
摘 要:本文在對(duì)財(cái)務(wù)軟件現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上對(duì)目前財(cái)務(wù)軟件存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入的剖析。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件;現(xiàn)狀;問(wèn)題
一、研究的現(xiàn)狀
在國(guó)外的企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,科學(xué)化、智能化的分析與研究企業(yè)發(fā)展的歷史數(shù)據(jù)與操作數(shù)據(jù)成為現(xiàn)代企業(yè)追求的主要目標(biāo)之一,通過(guò)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理、加工、集成、處理,在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中展現(xiàn)了企業(yè)的數(shù)據(jù)處理科技影響能力。
目前的企業(yè)采用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)大都是針對(duì)某一個(gè)具體的模塊的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,例如用友財(cái)務(wù)軟件就是一個(gè)典型的模塊式財(cái)務(wù)管理軟件,有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)模塊是采用Power
Builder開(kāi)發(fā),功能十分強(qiáng)大,能夠有效的滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要,但是系統(tǒng)的使用、管理、可移植性不強(qiáng),有的企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件采用的是Visual Basic+SQLServer2000開(kāi)發(fā)的系統(tǒng),能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)兼容的需求,但是在技術(shù)框架上,系統(tǒng)顯得十分龐大,方便性較差,有的企業(yè)采用的是Asp+IIS+Ac
cess,由于數(shù)據(jù)庫(kù)的限制,這種系統(tǒng)只能在較小的企業(yè)上使用,系統(tǒng)的功能較少。有的是基于MVC結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)的單個(gè)模塊式的財(cái)務(wù)管理模塊,財(cái)務(wù)管理模塊的可移植性比較強(qiáng),能夠方便企業(yè)的使用和系統(tǒng)后續(xù)開(kāi)發(fā)的需要,這些系統(tǒng)有的是采用Web
Service+XML+Java等技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。但是在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)沒(méi)有將企業(yè)的各種管理資源有機(jī)的整合在一起形成一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化平臺(tái),在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和應(yīng)用上還缺乏必要數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)的支持,對(duì)財(cái)務(wù)信息的挖掘能力較差,不能為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)提供信息管理服務(wù)。在
C/S架構(gòu)流行的時(shí)候,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件也是基于C/S架構(gòu)的模式,這時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理,在功能上也比有所增加,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)等相關(guān)的功能,在C/S的模式架構(gòu)下,財(cái)務(wù)軟件將財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)融入在軟件的架構(gòu)中,能夠?yàn)槠髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、WEB技術(shù)、多媒體技術(shù)發(fā)展的情況下,軟件的功能架構(gòu)有C/S的二層結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了三層交換的結(jié)構(gòu),B/S架構(gòu)的模式,使得原有的C/S結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理軟件中加入了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理、人力資源管理和企業(yè)的客戶關(guān)系管理等相關(guān)的因素,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的協(xié)同工作和管理,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力,基于B/S架構(gòu)的財(cái)務(wù)管理軟件,使得系統(tǒng)功能更加強(qiáng)大,處理數(shù)據(jù)變得更加便捷、順利,降低系統(tǒng)硬件的要求,系統(tǒng)的升級(jí)維護(hù)更加簡(jiǎn)便。在以J2EE框架下的企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。主要是采用B/S結(jié)構(gòu),并結(jié)合WEB技術(shù),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息處理的網(wǎng)絡(luò)化管理,在對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理具有一定的自動(dòng)化,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理的效率,也改變傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理的,這種類型的財(cái)務(wù)管理主要在智能技術(shù)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等新興技術(shù)在計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)中得到了廣泛的應(yīng)用,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的工作流程、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、稅收、財(cái)務(wù)等功能融合為一體。
二、研究存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成度不高。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,一些企業(yè)在基于J2EE的平臺(tái)上開(kāi)發(fā)出的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),由于沒(méi)有與現(xiàn)代企業(yè)管理的理念相結(jié)合,財(cái)務(wù)管理軟件缺乏成熟的模塊間數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn),基礎(chǔ)模塊處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能力比較弱,不能有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享,同時(shí),有的財(cái)務(wù)管理軟件在開(kāi)發(fā)上沒(méi)有建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn),影響各個(gè)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和分析,也不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的兼容,系統(tǒng)的集成化程度不高。
(二)不能有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)職能部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享。在現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,憑證管理基礎(chǔ)模塊、賬簿管理模塊、資源管理模塊等相關(guān)的模塊可移植性較差,主要原因是沒(méi)有對(duì)具體的信息進(jìn)行分析和調(diào)研,企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有統(tǒng)一的編碼規(guī)則,導(dǎo)致開(kāi)發(fā)出的財(cái)務(wù)軟件管理系統(tǒng)不能有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)職能部門(mén)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,導(dǎo)致企業(yè)的信息利用率不高,不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的高效配置。
(三)數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè)功能不完善。由于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件主要采用的是財(cái)務(wù)處理、記賬為核心的思想,企業(yè)的工資管理、票據(jù)管理、流程管理等相關(guān)的功能都是圍繞企業(yè)的記賬進(jìn)行開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì),對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的處理和統(tǒng)計(jì)分析的功能不強(qiáng),不能有效的對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理功能進(jìn)行預(yù)測(cè)。
三、研究的述評(píng)
(一)軟件的體系結(jié)構(gòu)。通過(guò)上面的分析可以看出,企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā),所有的模塊都集中在一起,不能進(jìn)行單獨(dú)使用,信息的共享程度不高,雖然,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采用的是C/S架構(gòu)設(shè)計(jì),但是企業(yè)沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件作為企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的一部分。
(二)行業(yè)準(zhǔn)則與依據(jù)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及相關(guān)的解釋條例為依據(jù)開(kāi)發(fā)的,在使用的功能上,只能對(duì)國(guó)內(nèi)使用,能夠滿足大部分企業(yè)的要求,但是,在國(guó)際事務(wù)中,明顯的不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求。沒(méi)有與企業(yè)的國(guó)際事務(wù)、多貨幣以及多語(yǔ)言的處理等有機(jī)的結(jié)合起來(lái),這對(duì)于國(guó)外適用性比較廣泛的財(cái)務(wù)軟件來(lái)說(shuō),明顯的不能滿足企業(yè)二次開(kāi)發(fā)的要求。
(三)財(cái)務(wù)管理軟件的利用率較低。由于我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)制度上的問(wèn)題,存在著管理不夠規(guī)范,信息技術(shù)利用率較低,沒(méi)有能夠有效的發(fā)揮企業(yè)信息化辦公軟件的使用效率,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不能有效的對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,系統(tǒng)的功能不能完善,影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的挖掘處理分析,不能有效對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)。
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