陳蓮子
摘 要:企業(yè)信息化的實(shí)質(zhì)就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,以下文章就中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的形勢(shì),并討論了其在發(fā)展中存在的挑戰(zhàn),分析了“企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式”的新方向,希望這些可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息來源得到拓展,進(jìn)而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息配合(就是傳遞和共享)的問題進(jìn)行有效的解決,以達(dá)到財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量提升的目的,進(jìn)而更好的為企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)管決策服務(wù)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化;協(xié)同模式
一、中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化面臨的新挑戰(zhàn)
(一)與電子商務(wù)模式不協(xié)調(diào)。在當(dāng)代電子商務(wù)形式之中,交易雙方經(jīng)過電子網(wǎng)絡(luò)等方式實(shí)現(xiàn)了商討、簽約、交易等一系列行為,這使得交易愈來愈趨于虛擬化、即時(shí)化與遠(yuǎn)程化。與以往的商業(yè)形式相比,財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化的模式的實(shí)現(xiàn),對(duì)于企業(yè)的經(jīng)管有了更深層次的需求。在以往的財(cái)務(wù)經(jīng)管形式之中,不存在電子采購(gòu)、電子付款與電子訂單等等高科技的經(jīng)管方法,財(cái)務(wù)經(jīng)管工作之中所涉及的信息搜集、決策、傳輸?shù)鹊瘸绦蛟跁r(shí)間上浪費(fèi)比較大,在現(xiàn)代財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化建設(shè)中要徹底改變這種局面。在開展現(xiàn)代信息化經(jīng)管工作中,一定要對(duì)管理企業(yè)全體部門的財(cái)務(wù)信息與實(shí)時(shí)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行跟蹤,比如說:信息的登記、賬目登記、繪制會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表和對(duì)有關(guān)的信息進(jìn)行匯總等等,把許多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理, 將企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行集中配置進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有效的使用。以往的財(cái)務(wù)經(jīng)管方法主要是運(yùn)用分散經(jīng)管方法,這樣就使得企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層級(jí)出現(xiàn)控制力度不夠、財(cái)務(wù)經(jīng)管信息的交流不及時(shí)等等現(xiàn)象,這些與信息時(shí)代發(fā)展的步伐不一致。
(二)企業(yè)經(jīng)管的方法比較落后。在當(dāng)代財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化形式下,企業(yè)經(jīng)過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù)等等高科技的手段對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、物流、保險(xiǎn)等等工作實(shí)現(xiàn)快速完工,省去了人工處理的環(huán)節(jié)。因此,當(dāng)代財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化主要應(yīng)該從根本上對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)管的方法進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要切實(shí)的做到遠(yuǎn)程處理、業(yè)務(wù)配合、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)管、大批量處理等等;可以有效的為移動(dòng)辦公與網(wǎng)上辦公的工作方法的實(shí)施提供條件。在以往的財(cái)務(wù)經(jīng)管方法之中,其在實(shí)際的運(yùn)行中會(huì)與其他經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)之間存在時(shí)間間隔問題, 企業(yè)各個(gè)部門經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)之間的配合不是很好,進(jìn)而造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息經(jīng)管部門和其他部門的工作進(jìn)度不一樣,這使得企業(yè)的效率受到嚴(yán)重的制約。當(dāng)代財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化方法開展的實(shí)質(zhì)是要企業(yè)對(duì)于企業(yè)管理的方法進(jìn)行完善,從而使其符合信息化經(jīng)管的方法。
(三)企業(yè)內(nèi)部與外部信息之間的交流不及時(shí)。在以往的財(cái)務(wù)經(jīng)管方法之中,企業(yè)每一個(gè)部分都有一個(gè)屬于自己的、獨(dú)立的經(jīng)管信息系統(tǒng),所以,企業(yè)內(nèi)部沒有一個(gè)整體的規(guī)劃,這使得整個(gè)公司的信息不能實(shí)現(xiàn)共享的經(jīng)管系統(tǒng)或者信息平臺(tái)。只能是不一樣的部門的信息進(jìn)行單一的拼湊,公司對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息搜集、處理、傳輸以及共享的效率受到嚴(yán)重的影響,企業(yè)其他的部門的業(yè)務(wù)經(jīng)管和財(cái)務(wù)經(jīng)管之間存在很大的不協(xié)調(diào)性,這樣財(cái)務(wù)部門與其他部門信息之間就不能很好的交流與配合、形成一個(gè)不同步的局面。各個(gè)部門之間的信息交流有所阻隔,這樣就會(huì)使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率大大降低。此外,企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)與社會(huì)之間的信息傳遞與共享的途徑受到阻斷,政府機(jī)構(gòu)和企業(yè)之間的信息系統(tǒng)要想實(shí)現(xiàn)信息互換、共享就會(huì)遇到很大阻礙,這樣企業(yè)內(nèi)部與外部的信息交流就會(huì)存在障礙,這樣由于信息不一致,企業(yè)與政府在做出決策的時(shí)候,就會(huì)受到一定的影響,從而使其利益受到損失。
二、中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化協(xié)同形式的分析
引導(dǎo)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化協(xié)同形式的思想要?jiǎng)?chuàng)新。當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化協(xié)同形式擁有以下幾點(diǎn)特征:實(shí)時(shí)性、開放性、決策性、標(biāo)準(zhǔn)化、共享性等等。在通過對(duì)國(guó)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的研究發(fā)現(xiàn),其思想與中國(guó)的財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化建設(shè)之間有很大區(qū)別,企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化協(xié)同方法的思路有所創(chuàng)新,也就是讓企業(yè)對(duì)原有的財(cái)務(wù)經(jīng)管、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新,構(gòu)成兩個(gè)新的環(huán)節(jié),也就是我們通常所講的財(cái)務(wù)經(jīng)管信息搜集、分析系統(tǒng)與傳輸、共享系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部經(jīng)管系統(tǒng)主要的特點(diǎn)就是協(xié)同性,構(gòu)成一個(gè)把企業(yè)財(cái)務(wù)信息作為中心的信息資源經(jīng)管制度。與此同時(shí),企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間都要經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)建立連接關(guān)系,使得其管理信息系統(tǒng)之間互相連通,這樣有助于雙方的信息更好的實(shí)現(xiàn)交流、傳遞、共享,構(gòu)建一個(gè)企業(yè)間財(cái)務(wù)經(jīng)管信息的協(xié)同系統(tǒng)。在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息搜集、分析系統(tǒng)進(jìn)行研究的時(shí)候,要對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的財(cái)務(wù)信息實(shí)施搜集與分析。在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息傳遞、共享系統(tǒng)的時(shí)候,要綜合考慮企業(yè)內(nèi)部之間與企業(yè)和政府之間信息的傳遞和共享,要確保設(shè)計(jì)的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)分工合理,互相配合,進(jìn)而可以實(shí)現(xiàn)從多角度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化進(jìn)行建設(shè)與完善。
總體來說,財(cái)務(wù)經(jīng)管理信息化是企業(yè)信息化的重要內(nèi)容,只有有效的解決了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同的問題,才會(huì)使使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息來源得到拓展,這樣財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量才能提升,企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策的可靠性才會(huì)增強(qiáng),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率才會(huì)提高。
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