崔九九
摘 要:固定資產(chǎn)對于任何一個企業(yè)單位來說都是最核心、最根本的基礎設施,是所有正常業(yè)務開展的必要條件。本文通過對安陽興林泡沫材料有限公司為例分析目前企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和出現(xiàn)的問題,提出了通過企業(yè)內(nèi)部自身科學、有效的管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值等建議,規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的合理使用,增強企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力。
關鍵詞:固定資產(chǎn);問題;防范措施
一、安陽興林泡沫材料有限公司固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)安陽興林泡沫材料有限公司簡介。安陽市興林泡沫材料有限公司成立于1986年,位于安陽市林州開發(fā)區(qū),是一家專業(yè)生產(chǎn)銷售EPS聚苯材料乙烯泡沫制品等保溫材料的專業(yè)研究、開發(fā)、生產(chǎn)、加工基地。安陽興林泡沫材料有限公司采用代理記賬模式而沒有采用電算化,因此存在的信息傳達及時性不高,管理上就會存在很多漏洞。在此針對固定資產(chǎn)管理存在的問題加以分析。
(二)領導對企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識淡薄。安陽興林泡沫材料有限公司中一些領導在固定資產(chǎn)管理中缺乏管理思想,對其不重視,重購建、輕成本,重購置,輕管理。公司只重視任務的完成,產(chǎn)量的增加,看重短期經(jīng)濟效益,而不重視對設備的保養(yǎng),或用修理來替代保養(yǎng),使固定資產(chǎn)超負荷運轉(zhuǎn),縮短了設備的使用壽命,造成公司資金的巨大浪費。這些都反映了資產(chǎn)管理觀念不清,認識不到位。
(三)企業(yè)內(nèi)部的控制制度不到位,約束機制不健全。興林公司沒有根據(jù)單位實際制定一套操作性強的關于固定資產(chǎn)購置、驗收、保管、使用、清查等的相關制度。資產(chǎn)購置后,未建立固定資產(chǎn)臺賬或登記不全,沒有固定資產(chǎn)驗收、登記制度,也沒有建立固定資產(chǎn)卡片,以至于固定資產(chǎn)的使用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移等沒有詳細的記錄,造成資產(chǎn)使用狀況不明。
(四)企業(yè)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范。在興林公司存在固定資產(chǎn)賬實不符、會計核算不準確的現(xiàn)象。一是公司對資產(chǎn)只設總賬,而沒有按規(guī)定建立明細分類賬,無法與固定資產(chǎn)實物管理部門實行賬賬核對,賬面失去了對實物的控制,賬面數(shù)與實物數(shù)無法核對。二是接受無償調(diào)撥,捐贈和其他渠道取得的固定資產(chǎn)未入賬,形成賬外資產(chǎn)。三是盤虧、盤盈、變賣、報廢等處置的資產(chǎn)未及時入賬及核銷,已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)還掛在財務賬上。四是固定資產(chǎn)的改建擴建增加的部分作為費用支出,未按規(guī)定計入固定資產(chǎn)價值。
綜上所述,安陽興林泡沫材料有限公司固定資產(chǎn)管理問題比較多,亟待解決,只有加強一系列的管理,公司才會健康穩(wěn)步的發(fā)展。
二、安陽興林泡沫材料有限公司完善固定資產(chǎn)管理的措施
(一)提高企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理意識。首先思想上的高度重視是做好固定資產(chǎn)管理工作的保證。這不僅能消除固定資產(chǎn)管理上的混亂,更能有助于保障利益,創(chuàng)造利益。因此必須要增強管理人員的責任感和主動性,強化管理意識,只有管理意識提高了,才能管好用好固定資產(chǎn),并能使其保值、增值,發(fā)揮其最大的使用效益。
(二)加強內(nèi)部控制管理,建立內(nèi)部控制制度。建立健全固定資產(chǎn)管理制度,加大監(jiān)管力度。固定資產(chǎn)增減應編制年度預算,依據(jù)預算進行固定資產(chǎn)的增加和處置,對預算或未列入預算的特殊事項,應履行審批手續(xù)。固定資產(chǎn)投資預算按程序報經(jīng)總經(jīng)理、董事會批準,固定資產(chǎn)的取得和處置應按權(quán)限報各級管理部門審批。
(三)規(guī)范固定資產(chǎn)核算,加強財務監(jiān)督。一是要加強會計人員的后續(xù)教育工作,使他們的業(yè)務技能隨著準則的變化而不斷提高,適應新準則的要求。二是財務部門要做好會計基礎工作。認真落實會計制度,合理估計每項固定資產(chǎn)的使用年限、預計凈殘值等,正確核算資產(chǎn)價值,對固定資產(chǎn)計提折舊。一方面通過原值和凈值可以隨時了解固定資產(chǎn)的新舊程度,另一方面,通過提取折舊,對固定資產(chǎn)損耗進行補償,從而正確反映固定資產(chǎn)的真實價值。
(四)加強部門協(xié)作,增強工作責任感。信息與溝通系統(tǒng)運用得是否得當很重要。有效的信息收集系統(tǒng)和信息溝通渠道可以保證內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制措施、監(jiān)督檢查等相關信息進行橫縱的有效傳遞,保證管理層和員工處于對稱狀態(tài),從而正確履行相應的權(quán)力和義務。為杜絕財務與設備管理嚴重脫離的現(xiàn)象,通過完善財務與設備管理部門的雙向溝通互動管理崗位責任制和工作標準,促使固定資產(chǎn)核算管理人員深入現(xiàn)場,了解資產(chǎn)狀況,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的核算與管理有機地緊密結(jié)合,保證財務核算與監(jiān)督到位。
結(jié)論:固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分,由于企業(yè)固定資產(chǎn)的多樣性,管理工作會日趨艱巨,在進行企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,企業(yè)一定要提高管理意識,規(guī)范管理制度,同時加強內(nèi)部控制,結(jié)合外部環(huán)境變化對管理工作進行動態(tài)調(diào)整,保證企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作順利進行,對企業(yè)的經(jīng)營效率和市場競爭能力實現(xiàn)有效提升。
參考文獻:
[1] 鄧立志.企業(yè)固定資產(chǎn)投資存在的問題及內(nèi)部控制措施[J].職業(yè)技術(shù)學院學報,2008(03):25~28.
[2] 張玉英.事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理中存在的問題及對策[J].安陽師范學院學報,2004(02):36~38.