劉 瑩
(廣東珠海金灣發(fā)電有限公司,廣東 珠海 519000)
發(fā)電企業(yè)的固定資產(chǎn)價(jià)值龐大,種類繁多,發(fā)電設(shè)備占企業(yè)資產(chǎn)總額的百分之八十以上。為保障安全生產(chǎn),彌補(bǔ)設(shè)備缺陷,促進(jìn)生產(chǎn)效率,或是為滿足國家環(huán)保政策,發(fā)電企業(yè)必須對設(shè)備進(jìn)行局部的技術(shù)更新改造,即為固定資產(chǎn)后續(xù)資本化支出。
按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》核算要求,固定資產(chǎn)后續(xù)支出符合資本化條件的,應(yīng)將固定資產(chǎn)的原價(jià)、累計(jì)折舊和資產(chǎn)減值準(zhǔn)備轉(zhuǎn)銷,將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入在建工程,停止計(jì)提折舊。改造期間發(fā)生的支出計(jì)入在建工程,改造設(shè)備拆下的部件,如變賣處置的,收入沖減在建工程。在完工并達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí),再從在建工程轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),并重新確定資產(chǎn)原值,計(jì)提折舊。
而在實(shí)際會(huì)計(jì)核算上,財(cái)務(wù)人員難以按照準(zhǔn)則指引操作,原因如下:
一是技術(shù)改造的固定資產(chǎn)卡片難確定。從財(cái)務(wù)管理的角度看,固定資產(chǎn)是以固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬的管理形式存在的,改造哪項(xiàng)資產(chǎn),就把卡片選出來,進(jìn)行賬務(wù)處理。實(shí)際上,財(cái)務(wù)管理上固定資產(chǎn)的卡片臺(tái)賬和設(shè)備管理部門的設(shè)備臺(tái)帳差異很大。財(cái)務(wù)部門是按電力行業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)目錄編制卡片,設(shè)備部門按電力生產(chǎn)專業(yè)劃分設(shè)備系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理資產(chǎn)就如平行管理,例如管理“泵”這個(gè)資產(chǎn),統(tǒng)計(jì)一共有多少個(gè)“泵”在冊,設(shè)備管理就是垂直管理,不同生產(chǎn)專業(yè)有幾個(gè)屬于自己的“泵”,二者交匯點(diǎn)的“泵”實(shí)在難以確定。
二是技術(shù)改造資產(chǎn)的賬面價(jià)值難確定。固定資產(chǎn)卡片的編制,是在籌建期設(shè)備采購合同資料基礎(chǔ)上,采集設(shè)備物資實(shí)際出入庫記錄信息,經(jīng)中介機(jī)構(gòu)編制竣工決算報(bào)告而形成。實(shí)際上,設(shè)備采購合同中設(shè)備清單名稱和價(jià)格都比較簡略及粗放,按設(shè)備合同后附清單的信息編制的資產(chǎn)卡片,勉強(qiáng)能滿足財(cái)務(wù)管理的需求。但在設(shè)備專業(yè)管理層面上來看,這種設(shè)備分層管理只能達(dá)到基礎(chǔ)層級的設(shè)備管理要求,實(shí)際上的設(shè)備管理詳細(xì)分類至更細(xì)的層級。因此,在固定資產(chǎn)技改時(shí),需進(jìn)行改造的僅是財(cái)務(wù)賬上一張固定資產(chǎn)的卡片的其中一部分,財(cái)務(wù)人員經(jīng)常無法確定改造資產(chǎn)的賬面原值。
三是改造拆除資產(chǎn)難及時(shí)處置。設(shè)備技術(shù)改造后,拆除的固定資產(chǎn)應(yīng)先進(jìn)行報(bào)廢處置,經(jīng)核準(zhǔn)后,評估其價(jià)值并出售處置,變賣收入沖減改造成本,最終可確定改造工程價(jià)值。而普遍情況是,由于發(fā)電企業(yè)絕大多數(shù)為國有控股企業(yè),因此資產(chǎn)處置需遵循國有資產(chǎn)的相關(guān)管理辦法及規(guī)定。首先,報(bào)廢的固定資產(chǎn)的原值在超過一定金額后,須報(bào)上級主管公司審批;金額特別重大的,需上級主管公司的股東會(huì)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢后的固定資產(chǎn),經(jīng)中介評估機(jī)構(gòu)現(xiàn)場評估,出具評估報(bào)告并完成公示后報(bào)主管國家機(jī)關(guān)備案。在完成備案工作后,報(bào)廢的資產(chǎn)才能掛牌交易處置。完成以上審批程序耗時(shí)長,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記賬不及時(shí),數(shù)據(jù)失真,無法反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。
針對以上管理問題,提出以下解決對策及管理建議:
現(xiàn)代的發(fā)電企業(yè),都應(yīng)采用信息化軟件,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)生產(chǎn)位置管理。固定資產(chǎn)位置體系是一個(gè)涵蓋所有發(fā)電設(shè)備的網(wǎng)絡(luò),對每一項(xiàng)發(fā)電設(shè)備精細(xì)化管理,分解至設(shè)備包含的零備件,并賦予唯一的位置編碼,平時(shí)的設(shè)備維護(hù)由位置碼發(fā)起,引發(fā)設(shè)備檢修需求、檢修零備件購買需求、技術(shù)改造需求。
在位置管理的基礎(chǔ)上,將財(cái)務(wù)的固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬與位置碼一一對應(yīng),期中部分卡片或需拆分、或合并處理,最終實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理部門與財(cái)務(wù)部門對發(fā)電固定資產(chǎn)賬實(shí)的統(tǒng)一認(rèn)知,建立統(tǒng)一的管理平臺(tái)。在統(tǒng)一的平臺(tái)上,對于需技術(shù)改造的固定資產(chǎn)的精準(zhǔn)認(rèn)定,是輕而易舉的事情。
然而,在將位置碼與財(cái)務(wù)卡片臺(tái)賬相關(guān)聯(lián)的工作,最好是在發(fā)電工程購建之時(shí)開始籌備,并在工程竣工決算時(shí)將兩項(xiàng)工作同時(shí)展開;次者是在發(fā)電固定資產(chǎn)的位置碼編制完成后,再根據(jù)位置碼編制相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片。如此管理便可優(yōu)于始,善于終。
固定資產(chǎn)技術(shù)改造時(shí),如果改造的固定資產(chǎn)能從財(cái)務(wù)卡片臺(tái)賬上找到獨(dú)立的卡片,如此便能確定資產(chǎn)改造的原值。但如果改造拆除的是一項(xiàng)固定資產(chǎn)中的其中一部分,則拆除的資產(chǎn)原值需專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助確定。一般確定資產(chǎn)原值的方法參考如下:
一是專業(yè)技術(shù)人員評估拆除資產(chǎn)占總資產(chǎn)的技術(shù)比例,再乘以總資產(chǎn)原值確定;
二是如拆除資產(chǎn)材質(zhì)單一,可稱取拆除資產(chǎn)的重量,再詢得此材質(zhì)在購建時(shí)價(jià)格,相乘得出(此法適用于投產(chǎn)年份不長的機(jī)組);
三是將新購置的改造物資價(jià)值視為拆除資產(chǎn)價(jià)值;
四是請中介評估機(jī)構(gòu)認(rèn)定并出具報(bào)告。
無論適用那種方法,都需視實(shí)際情況,財(cái)務(wù)人員與設(shè)備管理的專業(yè)技術(shù)人員一起協(xié)作,制定統(tǒng)一的定價(jià)方案。在企業(yè)自身無法判斷資產(chǎn)價(jià)值的情況下,可尋求第三方中介機(jī)構(gòu)的價(jià)值鑒定。
鑒于上述國有資產(chǎn)的處置流程,企業(yè)人員無法掌控審批流程的速度,對最終報(bào)廢資產(chǎn)的掛牌交易收入只能等待。對財(cái)務(wù)人員而言,只能根據(jù)報(bào)廢資產(chǎn)的評估報(bào)告內(nèi)述資產(chǎn)價(jià)值及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,暫估完成技術(shù)改造固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理,待拍賣交易完成后,最終調(diào)整固定資產(chǎn)價(jià)值。
鑒于國有資產(chǎn)相關(guān)管理規(guī)定,在產(chǎn)權(quán)交易過程中,當(dāng)交易價(jià)格低于評估結(jié)果的90%時(shí),應(yīng)當(dāng)暫停交易,在獲得相關(guān)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)同意后方可繼續(xù)進(jìn)行。所以發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)管理部門應(yīng)在資產(chǎn)報(bào)廢審批期間,切實(shí)保護(hù)好拆除資產(chǎn),避免在審批期間資產(chǎn)遭受損害,影響拍賣成交結(jié)果。
財(cái)務(wù)人員由于專業(yè)性的限制,對電力生產(chǎn)設(shè)備認(rèn)識(shí)程度有限,十分不利于固定資產(chǎn)管理工作的開展。因此在財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理員的人員選擇上,最好選擇熟悉電力建設(shè)、電力生產(chǎn)設(shè)備的專業(yè)人員擔(dān)任,這樣無論在日常固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、處置或是技改資產(chǎn)認(rèn)定等工作上,都可更有效溝通,提高管理效率及質(zhì)量。
科學(xué)、合理地利用技術(shù)改造資金,使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的效能,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益,發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅要準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)后續(xù)支出財(cái)務(wù)信息,還要加強(qiáng)管理,減少國有資產(chǎn)流失,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),努力降本增效。設(shè)備管理、財(cái)務(wù)以及其他部門應(yīng)通力合作,不斷尋找當(dāng)前工作中存在的問題,努力探索、尋求固定資產(chǎn)后續(xù)支出的先進(jìn)管理辦法,全面推動(dòng)發(fā)電企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
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