（江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術學院會計學院 江蘇南京210007）

薪酬管理是集人力資源計量與工薪業(yè)務核算功能的MIS子系統(tǒng)。被中小企業(yè)廣泛應用的用友T3標準版與金蝶KIS專業(yè)版均設有執(zhí)行薪酬管理崗位職責的“工資管理”模塊，用于實現(xiàn)整個企業(yè)對職工薪酬進行計算、匯總、計提、支付等各項核算與管理功能，但在初始、日常處理、期末處理等業(yè)務環(huán)節(jié)存在實施差異。

一、薪酬管理崗位的系統(tǒng)接口

用友T3標準版只有在 “系統(tǒng)管理”中以admin或賬套主管身份執(zhí)行工資管理系統(tǒng)啟用，且在完成工資管理大類權限和明細類權限分配的基礎上，該模塊才會顯示在主界面上。相應崗位人員登錄“信息門戶”后，必須先打開一個工資類別才能顯示該模塊所含的各個子功能選項，并實施業(yè)務流程操作。

金蝶KIS專業(yè)版以相應用戶身份登錄“金蝶KIS專業(yè)版——主控臺”，無需進行系統(tǒng)啟用，該模塊及其所含的各個子功能選項都會直觀地顯示在主功能選項區(qū)域，如需實施系統(tǒng)功能，必須選擇一個工資類別設為當前工資類別。

二、薪酬系統(tǒng)初始的主要實施差異

（一）基礎檔案設置

1.工資類別。此兩種軟件均按工資類別進行薪酬管理，必須至少先建立一個工資類別才能開始業(yè)務流程。

用友T3標準版有兩種方法可建立工資類別：其一，如是初次實施工資管理模塊，點擊“工資管理”后，系統(tǒng)自動選定“新建工資類別”，進入工資類別向導，錄入工資類別名稱、選擇所管理的部門，并確定當前工資類別的啟用日期。至此，系統(tǒng)才會顯示出“工資管理”模塊下設的全部功能項，并打開新建的工資類別。其二，如已有一個工資類別，擬增設第二個甚至更多個工資類別，執(zhí)行“工資→工資類別→新建工資類別”命令。該命令只有在關閉工資類別的前提下才會顯示在“工資”菜單中。若賬套所需處理的工資類別為多個，操作具體業(yè)務前，必須先執(zhí)行“工資→工資類別→打開工資類別”命令，將要操作的工資類別打開，但在主界面上無法直觀地看出打開了何種工資類別。

金蝶KIS專業(yè)版選擇“工資管理”下“類別管理”，點擊“新建”按鈕，只需錄入工資類別名稱，年度、期間自動設定為與整個系統(tǒng)的單位賬套期間一致。在“類別管理”窗口，將光標定位于某一工資類別行，點擊“選擇”按鈕，可將該工資類別設定為當前工資類別。設定完成后，該工資類別會清晰地顯示在主界面的下側。

2.部門檔案。

用友T3標準版執(zhí)行“基礎設置→機構設置→部門檔案”命令，所錄入的部門信息可供總賬系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)公用，無需重復輸入；可設上下級部門，只要部門代碼符合在“系統(tǒng)管理”中預設的分類編碼規(guī)則，系統(tǒng)會自動將下級部門歸入所屬的上級部門。

金蝶KIS專業(yè)版選擇“基礎設置＞核算項目＞部門”可設置部門檔案。該操作主要便于在總賬系統(tǒng)中對會計科目進行項目核算，通常將工薪費用科目建立部門輔助核算，填制憑證時才能選取對應科目的部門信息。但在核算項目中添加的部門信息不會自動傳遞到“工資管理”模塊，必須手動引入，選擇“工資管理”下“部門”，點擊“引入”按鈕，選擇“總賬數(shù)據(jù)”導入數(shù)據(jù)源，依次點擊“全選”→“導入”按鈕可一次性完成從總賬中引入所有部門的操作；也可有選擇地從總賬中引入部分部門，或從其他工資類別引入。引入完畢后，系統(tǒng)提示“所導入的部門信息可能不完全”，可點擊“修改”按鈕進行補充。

3.人員檔案與類別。

用友T3標準版執(zhí)行“基礎設置→機構設置→職員檔案”命令，部門檔案與職員檔案存在先后操作順序約束，先設部門（部門負責人暫不設）；后設職員；再修改部門信息，補設部門負責人。該操作主要用于在總賬系統(tǒng)中對會計科目添加個人往來的輔助核算項，填制憑證時才能選取對應科目的人員信息。在該操作中添加的職員信息不會自動傳遞到“工資管理”模塊，需要執(zhí)行“工資→設置→人員檔案”命令重新設置，且必須在打開某一工資類別的前提下才會顯示該命令。點擊“批量從職員檔案中引入人員”按鈕，可選取參與工資核算的人員；職員資料允許直接修改，點擊 “人員信息修改”按鈕，進行檔案信息變更操作。如有職工不參與工資核算，在人員檔案中可勾記“停發(fā)工資”屬性。如需將人員類別添加到人員檔案中，在操作人員檔案前，先執(zhí)行“工資→設置→人員類別設置”命令。如需定義其他需要歸檔的職工信息自由項，在操作人員檔案前，先執(zhí)行“工資→設置→人員附加信息設置”命令，才能在人員檔案中顯示相應欄目。

金蝶KIS專業(yè)版選擇 “基礎設置＞核算項目＞職員”可設置職員檔案，所起作用類似于部門核算項目。該操作所設職員信息不會自動傳遞到“工資管理”模塊，選擇“工資管理＞職員”，點擊“引入”按鈕，選擇“總賬數(shù)據(jù)”導入數(shù)據(jù)源，依次點擊“全選”→“導入”按鈕可一次性完成從總賬中引入所有職員的操作；也可有選擇地從總賬中引入部分職員，或從其他工資類別引入。部門與職員的引入操作雖不受先后操作順序約束，仍建議先引入部門，原因在于如先引入職員，職員屬性中只有代碼、姓名、性別，所在部門需要手動補充。引入完畢后，系統(tǒng)提示“所導入職員的職員類別可能不完全”，職員資料不允許直接修改，必須選擇“工資管理＞職員變動”處理，可選擇人員對職員項目進行逐一或批量變動，且可復選“禁用職員”，并在變動當期生效。未單獨設計可集中管理人員類別的功能項，選擇“工資管理＞職員”，點擊“修改”按鈕進入“職員—修改”窗口，在“職員類別”欄只有點擊F7鍵可執(zhí)行職員類別的新增、修改等操作，操作完成后才能下拉顯示職員類別備選項。

（二）系統(tǒng)參數(shù)與權限設置

用友T3標準版。如是初次實施工資管理模塊，打開 “工資→建立工資套”窗口，可從扣零設置、扣稅設置（是否從工資中代扣個人所得稅）、參數(shù)設置（工資類別個數(shù)為單一或多個、幣別名稱）、人員編碼（人員編碼長度、工資賬套啟用日期）這四個方面勾選工資系統(tǒng)運行的基本規(guī)則。設置完畢后，執(zhí)行“工資→設置→選項”命令可對部分參數(shù)進行修改，但必須在打開某一工資類別的前提下才會顯示該命令。執(zhí)行“工資→設置→權限設置”命令，可賦予用戶工資類別主管、部門管理權限、工資項目管理權限。

金蝶KIS專業(yè)版。未設專門的能夠完成類似操作的工資系統(tǒng)設置、權限設置的功能項。無需進行工資類別個數(shù)預設；系統(tǒng)默認從工資中代扣個人所得稅；選擇 “工資管理＞工資錄入”，在添加工資錄入方案（輸入過濾器）后，在“工資數(shù)據(jù)錄入”窗口點擊“設置”按鈕，可執(zhí)行扣零設置。增設了工序設置、產(chǎn)品設置、工種設置的基礎資料預設功能，且產(chǎn)品設置必須在工序設置之后進行；工種設置、產(chǎn)品設置分別是增加計時工資單、計件工資單之前的關聯(lián)操作，既體現(xiàn)了業(yè)務流程的數(shù)據(jù)流轉控制，也為有計件產(chǎn)品生產(chǎn)或有各類工種工作的業(yè)務場景提供了基礎信息準備。

（三）核算方法設計

1.工資項目。

用友T3標準版。執(zhí)行“工資→設置→工資項目設置”命令，點擊“增加”按鈕，在新增的一空白行手動輸入工資項目名稱，雙擊選擇類型（數(shù)字或字符）、長度、小數(shù)位數(shù)、增減項（增項、減項、其他），再點擊“↑↓”移動按鈕，按照工資計算先后順序調(diào)整排列位置。該操作必須在關閉工資類別的前提下才能執(zhí)行，簡言之針對所有工資類別執(zhí)行操作。如需更改工資項目類型，必須刪除該工資項目后重新增加；無論貨幣性項目，還是非貨幣性項目，只要參與工資計算，只能選定為數(shù)字型；類型選定為字符型的，自動默認增減項為其他；工資項目中如有代扣稅、本月扣零、上月扣零，是由系統(tǒng)參數(shù)的扣零設置、扣稅設置自動產(chǎn)生的，通過修改選項設置后可刪除。不同工資類別相互獨立，工資項目需要分別設置。所有工資項目設完后，打開某一工資類別，再次執(zhí)行“工資→設置→工資項目設置”命令，點擊“增加”按鈕，借助“名稱參照”，選定適用于該工資類別的工資項目。該操作解決了企業(yè)針對不同工資類別分設不同工資項目的核算要求。

金蝶KIS專業(yè)版。選擇“工資→項目設置”，預設且不可刪除的工資項目較多，諸如：計時工資、計件工資、扣零工資等。點擊“新增”按鈕，手動輸入或下拉選擇工資項目名稱，下拉選擇類型（邏輯、日期、文本、整數(shù)、實數(shù)或貨幣）、長度（除實數(shù)類型可手動修改，其他類型均設定默認不可改）、小數(shù)位數(shù)；未設增減項屬性，增設了固定項目與可變項目選擇欄。類型劃分較為細致，貨幣性項目選定為貨幣，如需參與工資計算的非貨幣性項目，選定為整數(shù)或實數(shù)；依次點擊“排序”→“上移”或“下移”按鈕，按照工資計算先后順序調(diào)整排列位置。不同工資類別的工資項目可共用，不支持按照不同工資類別進行不同工資項目管理。

2.工資計算公式。

用友T3標準版。不同工資類別相互獨立，工資計算公式需要分別設置。執(zhí)行“工資→設置→工資項目設置”命令，選擇“公式設置”標簽頁，該標簽頁必須在打開某一工資類別的前提下才能顯示，解決了企業(yè)針對不同工資類別分設不同工資計算方法的核算要求。根據(jù)工資項目的排列位置和增減性質，系統(tǒng)自動給出了應發(fā)合計、扣款合計、實發(fā)合計項目公式。以事假扣款=事假天數(shù)×50為例，在工資項目區(qū)，點擊“增加”按鈕，下拉選擇需定義公式的“事假扣款”項目，且調(diào)整排列位置；在公式定義區(qū)，除0-9數(shù)字手動錄入外，單擊選擇工資項目、運算符進行公式快捷定義，只需定義等式右邊的因式。如有條件函數(shù)，諸如：銷售人員的交通補貼為200元，其他人員均為100元，可點擊 “函數(shù)公式向導輸入”分步設計公式：iff(人員類別="銷售人員",200,100)。還特設了 abs、exp、sqr、字符串函數(shù)。每設完一個項目公式，都要點擊“公式確認”按鈕保存。

金蝶KIS專業(yè)版。不同工資類別的工資計算公式可共用。選擇“工資管理＞公式設置”，系統(tǒng)未提供任何工資項目的預設公式。點擊“新增”按鈕，先為公式命名，公式名稱需手動輸入，無法通過工資項目名稱參照獲?。辉谟嬎惴椒▍^(qū)，雙擊選擇工資項目、單擊選擇運算符進行公式快捷定義，且運算符和數(shù)字自動顯示為紅字，需要完整定義等式的左右兩邊。設有專門定義條件語句的按鈕區(qū)域，如有上例的條件函數(shù)，點擊“如果...否則...”按鈕，公式如下：如果職員類別=“銷售人員”，則交通補貼=200，否則交通補貼=100，如果完。此外，支持報警函數(shù)，諸如：事假天數(shù)不能超過月工作日，可手動直接輸入，或者依次點擊“選擇函數(shù)”按鈕→“報警”輔助定義公式：ALERT(“事假天數(shù)不能超過月工作日”)；還特設 了 Min、Max、Sum、Avg、Count、Power、Extract數(shù)學函數(shù)，以及公式語法錯誤檢查功能。每設完一個項目公式，都要點擊“保存”按鈕，否則只能保存最后一個公式。

三、日常業(yè)務的主要實施差異

（一）工資數(shù)據(jù)變動

用友T3標準版。選擇 “工資管理＞工資變動”，系統(tǒng)自動顯示所打開工資類別下的人員編號、姓名、人員類別、工資項目。不支持工資數(shù)據(jù)引入。雙擊單元格可直接手動輸入白色區(qū)域的工資數(shù)據(jù)，所有需由計算公式求得的工資項目區(qū)域均顯示為黃色，不可直接輸入，可由系統(tǒng)統(tǒng)一計算。輸入完畢后，依次點擊“重新計算”→“匯總”按鈕，系統(tǒng)會自動按照設定公式求得計算結果顯示在黃色區(qū)域的相應工資項目欄內(nèi)。凡由公式計算的結果不能手動修改數(shù)據(jù)。如有工資項目數(shù)據(jù)批量變動的，諸如：每位銷售人員的獎金增加300元，點擊“數(shù)據(jù)替換”按鈕，選定待替換項目“獎金”，在替換框內(nèi)直接手動輸入“獎金+300”，設定替換條件為人員類別=銷售人員，可執(zhí)行數(shù)據(jù)批量變更。錄入完畢后，系統(tǒng)自動保存，無需進行審核。

“金蝶KIS專業(yè)版”選擇“工資管理＞工資錄入”，系統(tǒng)不會立即顯示工資數(shù)據(jù)錄入界面，需要先設定工資數(shù)據(jù)錄入方案（輸入過濾器），點擊“增加”按鈕，勾選工資項目、計算公式等過濾條件定義。該操作讓用戶可自定義需要顯示的工資項目信息及其排列順序，增強了靈活性。工資錄入方案設定完畢后，點擊“確定”按鈕才能進入工資數(shù)據(jù)錄入界面，且只有一列帶計算公式的工資項目顯示為黃色。支持多文件類型（.DBF，.MDB，.XLS)的工資數(shù)據(jù)引入。有兩種方法可實現(xiàn)帶計算公式項目的自動計算：其一，在“工資錄入”中執(zhí)行。一個輸入過濾器每次只能選定一個工資項目作為當前計算公式（顯示為黃色）由系統(tǒng)自動計算結果，其他帶計算公式的工資項目自動轉換為處于手動錄入狀態(tài)的工資數(shù)據(jù)欄（顯示為白色），故而，如需由系統(tǒng)自動求得所有帶計算公式的工資項目結果，按照工資項目計算的前后順序，反復依次點擊“過濾”→“編輯”按鈕，選擇不同的計算公式，再點擊“重算”按鈕執(zhí)行工資重算。既設定了公式的工資項目，又實現(xiàn)了針對個別人員執(zhí)行手動修改工資數(shù)據(jù)的需求。其二，選擇“工資管理＞工資計算”，可依據(jù)計算公式和工資項目設置多個計算方案，進行工資重算。以計件工資單和計時工資單作為業(yè)務處理的可選性起始環(huán)節(jié)。如果輸入方案選擇了計時（或計件）工資項目，只有在添加并審核計時（或計件）工資單后，才根據(jù)職員將數(shù)據(jù)自動傳遞到工資錄入界面中“計件（計時）工資”項目欄中。如有上例的工資項目數(shù)據(jù)批量變動，先點擊“區(qū)選”按鈕，選中“獎金”欄中需批量變更數(shù)據(jù)的連續(xù)區(qū)域，再點擊“計算器”按鈕，變動公式為“+300”，設定職員范圍為當前選定范圍，可執(zhí)行數(shù)據(jù)批量變更；如需對所有人員一致性變動某一項目數(shù)據(jù)，無需先執(zhí)行區(qū)選，設定職員范圍為全部即可。錄入完畢后，點擊“保存”按鈕，并點擊“審核”按鈕，執(zhí)行審核操作。

（二）個人所得稅計報

用友T3標準版。選擇 “工資管理＞扣繳個人所得稅”，個人所得稅申報表的所得項目默認為 “工資”（可重命名），收入額合計項對應的工資項目默認為“實發(fā)合計”（可重選，但只能在已設的數(shù)字型工資項目中選擇）；進入“個人所得稅扣繳申報表”窗口，點擊“稅率表”按鈕，系統(tǒng)自動提供預設的基數(shù)、附加費用、計算公式，如與現(xiàn)行稅率不一致的，可手動修改，七級超額累進計算必須由低稅率至高稅率方向雙擊修改。調(diào)整完畢后，系統(tǒng)提示重新計算個人所得稅申報表；未設保存功能，再次進入必須重新計算。如要將個人所得稅數(shù)據(jù)回填至工資變動表，再次選擇“工資管理＞工資變動”，依次點擊“重新計算”→“匯總”按鈕，系統(tǒng)才能導入扣繳個人所得稅數(shù)據(jù)，并自動重算所有關聯(lián)性工資項目。

金蝶KIS專業(yè)版。選擇 “工資管理＞所得稅計算”，輸入過濾器提供預設的標準格式（可編輯或新增其他方案）；進入 “個人所得稅數(shù)據(jù)錄入”窗口，點擊“設置”按鈕，進行個人所得稅初始設置。系統(tǒng)未自動提供稅率、基數(shù)等數(shù)據(jù)，必須手動設計個人所得稅的梯級稅率及計算關系。如是初次實施工資管理模塊，稅率類別、稅率項目、所得計算是必設項，且都必須為所作設置命名后才能保存；雙擊稅率類別欄，進入“稅率設置”窗口，點擊“新增”按鈕，系統(tǒng)提示 “是否使用 ‘預設稅率’”，才能導入超額累進稅率計算公式；稅率項目不是只對應某一個工資項目，可設定為若干個工資項目增減后的數(shù)據(jù)，更能滿足實發(fā)工資與工資薪金所得個人所得稅應稅項目之間差異調(diào)整的核算要求。初始完成后，系統(tǒng)提示重新計算工資數(shù)據(jù)、稅率及納稅額；增設了“保存”按鈕，退出前需手動保存；增設了“計算器”按鈕，可批量變動選定職員范圍的個人所得稅計算項目。如要將個人所得稅數(shù)據(jù)回填至工資變動表，再次選擇“工資管理＞工資錄入”，光標置于代扣稅欄，點擊“所得稅”按鈕，系統(tǒng)才能導入扣繳個人所得稅數(shù)據(jù)，但系統(tǒng)不會自動重算那些受代扣稅影響的關聯(lián)性工資項目，必須依次手動選定后逐一重算，或者在“工資計算”中一次性選定不同方案統(tǒng)一計算。

（三）工資分攤與相關經(jīng)費計提

此兩種軟件均以工資費用分配作為工資系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，處理結算應付工資、計提各種費用（諸如：計提福利費、計提工會經(jīng)費、教育經(jīng)費）、自定義計提（按國家規(guī)定的計提比例計提社會保險費、住房公積金）等業(yè)務，計入當期損益或相關資產(chǎn)成本，并確認應付職工薪酬。以建立分配方案的形式，分攤計提比例默認100%，如按應付工資總額的X%計提的，分攤計提比例可作相應調(diào)整。

用友T3標準版。選擇 “工資管理＞工資分攤”，依次點擊“工資分攤設置”→“增加”按鈕，命名計提費用類型，按照部門、人員類別分行設置；科目欄表述為借方科目、貸方科目，選定后只顯示科目代碼；只需選到最末級科目，如有下設核算項目的不用選；未提供插行功能，如需刪行，選中待刪除行，單擊鼠標右鍵執(zhí)行“刪除當期行”命令；方案設完后，點擊“完成”按鈕。生成憑證時，先選中方案，還必須選擇進行分攤的部門、計提分配方式（分配到部門或個人），該操作可實現(xiàn)針對不同部門分別生成多張計提工資憑證的核算要求。支持“明細到工資項目”選項，且只有勾選該項才能將方案所設科目傳遞到應付工資一覽表；如未勾選，系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)不完整，不能制單”。點擊“制單”按鈕，在“記賬憑證”窗口設定憑證字，摘要默認反映為 “部門+類型名稱”，點擊“保存”按鈕，在憑證左上角顯示“已生成”字樣表示操作完畢。當期已生成憑證的計提費用類型不可重復制單，只有執(zhí)行“工資→統(tǒng)計分析→憑證查詢”命令，刪除已生成憑證后才能重新制單。

金蝶KIS專業(yè)版。選擇 “工資管理＞費用分配”，點擊“新增”按鈕，設置方案時，可預設憑證字、摘要；科目欄表述為費用科目、工資科目，選定后顯示科目代碼與名稱；如有下設核算項目的科目，系統(tǒng)會有提示且必須選定對應項目；設有“插入一行”、“刪除當前行”按鈕，支持插行、刪行操作；方案設完后，點擊“保存”按鈕。生成憑證時，先選中方案，再點擊“生成憑證”按鈕，系統(tǒng)出具生成了×字×號憑證的報告，自動生成憑證到總賬系統(tǒng)，無需專門執(zhí)行憑證保存操作。點擊 “憑證管理”按鈕，可參看會計分錄序時簿，再雙擊才能查看憑證界面。當期已生成憑證的費用分配類型可重復制單，還支持生成紅字沖減憑證。

四、期末業(yè)務的主要實施差異

（一）統(tǒng)計管理報表

用友T3標準版。執(zhí)行“工資→統(tǒng)計分析→賬表→我的賬表”命令，下設“工資表”、“工資分析表”，點擊＋展開。每次只能打開一張報表，必須退出后重新執(zhí)行上述命令方可查看其他報表，操作不夠便捷。支持多文件類型的數(shù)據(jù)輸出。部分報表可先設查詢條件，但過濾功能較為粗略，諸如：工資發(fā)放條只能依次選擇部門→職員；按部門或按人員類別形成單張的工資匯總表，也可以選定的工資項目，配合條件值生成；人均工資在“工資統(tǒng)計表”中查詢，有單獨的條件明細表可查看工資明細。大部分報表沒有過濾方案保存功能，且界面不統(tǒng)一，增加了用戶的操作難度。提供了多種工資報表分析功能，如對某一工資項目分部門各月的趨勢分析；本月與上月數(shù)據(jù)、對某一部門各月與上年同期工資數(shù)據(jù)增長水平的比較分析；分人員類別將某一工資項目與實發(fā)工資計算比重的結構分析。

金蝶KIS專業(yè)版。選擇 “工資管理”右側的報表區(qū)域。報表多界面可同時打開，且相互切換操作。不支持引出操作。所有報表查詢都提供過濾方案保存功能，且界面統(tǒng)一，方便用戶按基本信息、條件、排序自定義報表生成方案。在“工資匯總表”中點擊“人均”、“職員”按鈕，可聯(lián)查到人均工資數(shù)據(jù)、顯示職員明細數(shù)據(jù)。增設了工資費用分配表、計時（計件）工資表、職員臺賬等報表。工資報表分析相對較為簡單，提供了對某一工資項目，分性別各期間的人員工資結構分析，以及年齡工齡分析。

（二）月末處理

用友T3標準版。在1至11月份的每個期末都要進行工資系統(tǒng)月結，選擇“工資管理＞月末處理”，將本月工資明細表設置為不可修改狀態(tài)，自動生成下月工資明細表；提供用戶選擇清零項目，由于添加工資項目時未區(qū)分固定項目與變動項目，建議將下月有變動的項目進行清零處理，如不選擇需清零的項目，所有工資項目數(shù)據(jù)均自動帶入下期。如需恢復到月結前狀態(tài)，在關閉所有工資類別的前提下，執(zhí)行“工資→業(yè)務處理→反結賬”命令，但當月不能取消當月的已結賬。如為12月份，以賬套主管身份注冊進入“系統(tǒng)管理”，直接執(zhí)行年度結轉即可。

“金蝶KIS專業(yè)版”未設工資系統(tǒng)專用的月末處理功能，在“工資錄入”、“所得稅計算”中，可導入、復制工資數(shù)據(jù)輸入方案、個人所得稅計算方案供下月繼續(xù)使用；由于工資項目劃分了固定項目和可變項目，下期可復制本期固定項目工資數(shù)據(jù)，無需重復輸入，減輕了日常工資數(shù)據(jù)輸入工作量；變動項目不能復制到下期。