劉韜　楊平　高小榮

摘 要 隨著高職教育實(shí)踐教學(xué)改革的深入，實(shí)驗(yàn)室管理作為實(shí)踐教學(xué)實(shí)施的重要組成部分，需要在管理理念、管理模式、管理方法等方面做出相應(yīng)調(diào)整。實(shí)驗(yàn)室的管理需要切實(shí)從提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量出發(fā)，明確實(shí)驗(yàn)室管理建設(shè)的目標(biāo)定位，在集中與分散的管理模式、制度化與系統(tǒng)化的工作規(guī)程、規(guī)范化與工程化的實(shí)踐環(huán)境和量化考核與激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合的評(píng)價(jià)體系等方面進(jìn)行探索和實(shí)踐。

關(guān)鍵詞 高等職業(yè)院校；實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)；管理體系；四維一體

中圖分類號(hào) G718.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1008-3219（2014）29-0010-03

在高職教育人才培養(yǎng)體系中，實(shí)踐教學(xué)作為培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)技能和綜合職業(yè)素質(zhì)的主要途徑，處于主體地位。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理作為實(shí)踐教學(xué)體系中不可或缺的部分，是實(shí)踐教學(xué)任務(wù)完成的前提和保證。蘇州市職業(yè)大學(xué)電子信息工程學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心從提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量出發(fā)，明確實(shí)驗(yàn)中心管理建設(shè)目標(biāo)，初步形成了較為完善的“四維一體”實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理體系。

一、“四維一體”管理體系的基本框架

“四維一體”管理體系是指包含實(shí)驗(yàn)室的管理模式、工作規(guī)程、實(shí)驗(yàn)環(huán)境和評(píng)價(jià)體系四個(gè)方面。從四個(gè)維度構(gòu)成實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理體系的基本架構(gòu)，在“四維一體”的每一個(gè)維度中又有兩個(gè)有機(jī)的組成部分。

二、“四維一體”管理體系的運(yùn)作模式

（一）建立集中與分散相結(jié)合的管理模式

隨著教學(xué)改革的深入，實(shí)踐教學(xué)越來越受到重視，實(shí)踐教學(xué)設(shè)施的規(guī)模越來越大，管理上面臨實(shí)驗(yàn)室數(shù)量多、人員少、任務(wù)重的問題。學(xué)院積極尋找應(yīng)對策略，探索建立集中與分散相結(jié)合的實(shí)驗(yàn)室管理模式，將實(shí)驗(yàn)室分為基礎(chǔ)和專業(yè)兩個(gè)部分?；A(chǔ)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室包括電子中級(jí)工考核、模擬電路、數(shù)字電路、單片機(jī)、傳感器等（包括專業(yè)機(jī)房），主要涉及基礎(chǔ)實(shí)踐教學(xué)，日常承擔(dān)的實(shí)踐教學(xué)工作任務(wù)相對比較繁重，設(shè)備使用率較高，維護(hù)工作量較大，這些實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室由實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心集中管理。專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室包括通信專業(yè)的微波通信技術(shù)、現(xiàn)代綜合通信，電氣自動(dòng)化專業(yè)的電機(jī)調(diào)速控制和過程控制等實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室，涉及專業(yè)開設(shè)的專有實(shí)踐課程。這些專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室分屬于電氣、電子、微電子和通信教研室，由各個(gè)教研室分散管理，各教研室安排教師兼職履行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理員的職責(zé)，承擔(dān)相應(yīng)的管理工作。

不論是基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室還是專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室，都指定專門管理員?；A(chǔ)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理員由實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心人員擔(dān)任，為專職管理員；專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理員由各教研室指定專業(yè)課教師兼任，為兼職管理員。各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備物品登記管理、管理員工作交接管理等，以及與此相關(guān)的文檔資料均由實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心統(tǒng)一管理。各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備日常維護(hù)、物品整理、衛(wèi)生和安全檢查記錄，以及形成的與此相關(guān)的工作記錄和日志等文檔，由各個(gè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室分散獨(dú)立管理。在設(shè)備維修方面，對于維修難度大的設(shè)備，由管理員及時(shí)調(diào)換到實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心的儀器設(shè)備庫房，然后集中組織維修。通過這種管理模式，緩解了實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心人員少的問題，同時(shí)也解決了專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室對管理維護(hù)人員專業(yè)技術(shù)水平要求高的難題。

（二）制定系統(tǒng)化與制度化的工作規(guī)程

電子信息工程學(xué)院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心從工作實(shí)際出發(fā)，開展崗位和制度建設(shè)，設(shè)立了實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理員、庫房管理員、安全檢查監(jiān)督員等7種崗位，建立了《實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室工作規(guī)范》《實(shí)踐指導(dǎo)教師職責(zé)》《實(shí)驗(yàn)管理人員職責(zé)》等一系列制度和規(guī)范。建立的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理員變動(dòng)交接登記制度，保證了人員更替前后的資產(chǎn)、物品帳目與實(shí)物一致，確保了實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理工作的延續(xù)性；設(shè)立的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室具體檢查項(xiàng)目包括設(shè)備維護(hù)記錄、設(shè)備故障登記表、衛(wèi)生情況記錄表和安全檢查表等，通過這些檢查項(xiàng)目，有利于發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；建立的日常工作制度，保證了值班登記、安全檢查、鑰匙使用管理的規(guī)范操作。上述制度建設(shè)使實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理工作能夠做到分工到人，職責(zé)明確，使人員、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)場所、技術(shù)檔案的管理都有章可循，保證了管理工作的有效進(jìn)行。

根據(jù)管理規(guī)程的要求劃分管理文檔，將所有文檔分為實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心文檔和實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室文檔兩大部分。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心文檔主要包括設(shè)備登記管理、日常耗材采購管理、各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員更換交接登記、各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的技術(shù)資料備份文檔等。各個(gè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室文檔具體分為三個(gè)部分，即講臺(tái)文檔、日常管理記錄文檔和歷史資料文檔。講臺(tái)文檔包括日常工作制度及表格、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目指導(dǎo)文檔和實(shí)訓(xùn)設(shè)備技術(shù)文檔；日常管理記錄文檔包括管理人員聯(lián)系信息，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用及存在問題記錄等；歷史資料文檔包括所在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的技術(shù)指導(dǎo)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)和維護(hù)記錄等歷史資料，它的建立保證了實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的人員變動(dòng)交接辦理和設(shè)備核查等工作的順利開展。

規(guī)范學(xué)生實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目使用的物品采購程序。對學(xué)生需要的實(shí)訓(xùn)器件，由課程負(fù)責(zé)人編制采購計(jì)劃，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心安排專人負(fù)責(zé)購買，并嚴(yán)格按要求辦理入庫手續(xù)，然后由學(xué)生在實(shí)訓(xùn)時(shí)分班級(jí)領(lǐng)用。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心設(shè)置元器件庫房和儀器設(shè)備庫房，嚴(yán)格庫房入庫和出庫制度，集中統(tǒng)一辦理元器件和儀器設(shè)備的領(lǐng)用，既充分利用了資源，也方便了故障設(shè)備的及時(shí)調(diào)換與集中維修。

安排專人收集整理新舊實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的各種技術(shù)資料，在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心建立所有基礎(chǔ)和專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的技術(shù)資料備份文檔，資料備份包括實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的項(xiàng)目建設(shè)申請、采購合同、施工驗(yàn)收和儀器設(shè)備技術(shù)手冊等。將備份的文檔資料以實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室為單位分類保管，為實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的管理和維護(hù)維修提供了可靠的技術(shù)支持。

（三）構(gòu)建專業(yè)化與工程化的實(shí)踐環(huán)境

按照專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃基礎(chǔ)設(shè)施，依照電氣和電子專業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求，改造舊的實(shí)訓(xùn)設(shè)備供電接入電路，使其既符合供電的專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，又可以方便設(shè)備的斷電檢查維修。在新的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)中嚴(yán)格設(shè)備的供電接入標(biāo)準(zhǔn)，做到規(guī)范、安全和方便操作，為學(xué)生創(chuàng)造專業(yè)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)環(huán)境。設(shè)備的各種電源插頭和電源連接線都采用專業(yè)的線槽布線，避免了實(shí)驗(yàn)臺(tái)上儀器設(shè)備紛亂，以及學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程中使用電烙鐵等燙傷線路等不安全事故，同時(shí)也方便了實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理員做到儀器設(shè)備的整齊擺放和對設(shè)備的檢查整理。近年來，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心逐步推進(jìn)專業(yè)化和規(guī)范化的實(shí)踐環(huán)境建設(shè)，已經(jīng)完成了16個(gè)新實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)和30個(gè)原有實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的改造。配置備品貨架專門放置備用設(shè)備，配置工具柜用于存放常用的設(shè)備元器件和維護(hù)工具等，配置文檔資料柜用于存放和保管相關(guān)的管理文檔資料，并規(guī)范實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)操作區(qū)的儀器設(shè)備擺放位置。實(shí)施實(shí)訓(xùn)室做到實(shí)訓(xùn)操作區(qū)、備品放置區(qū)和工具資料保管區(qū)劃分明確，管理有序。

明確實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室文化環(huán)境建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一各個(gè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室文化環(huán)境建設(shè)的內(nèi)容，特別是新建的實(shí)驗(yàn)室，做到文化環(huán)境建設(shè)與項(xiàng)目建設(shè)同步。建設(shè)內(nèi)容主要為實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室功能介紹、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目介紹、勵(lì)志宣傳、與實(shí)踐相關(guān)的警句、警示標(biāo)志和安全標(biāo)志等。專業(yè)的文化環(huán)境可以幫助學(xué)生了解實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的基本情況、特點(diǎn)和用途，指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的操作，激勵(lì)學(xué)生樹立志向，陶冶情操，同時(shí)還可以提示學(xué)生注意安全和嚴(yán)格執(zhí)行操作的規(guī)范和要求。

（四）建構(gòu)量化考核與激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合的評(píng)價(jià)體系

按系統(tǒng)化和制度化的工作規(guī)程開展工作，各個(gè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的實(shí)訓(xùn)課時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)、物品登記管理、儀器設(shè)備維修登記、設(shè)備日常運(yùn)行記錄、各種文檔資料情況，以及衛(wèi)生情況和安全檢查情況都有比較詳細(xì)的記錄。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心還對各個(gè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的管理人員變動(dòng)交接情況、耗材使用登記情況、安全衛(wèi)生檢查情況、技術(shù)資料備份文檔情況建立了相應(yīng)的記錄，這些量化的工作記錄為實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理工作的量化考核奠定了基礎(chǔ)。

學(xué)院在年終根據(jù)實(shí)訓(xùn)課時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)、物品登記管理、儀器設(shè)備維修登記、設(shè)備日常運(yùn)行記錄、各種文檔資料情況、人員變動(dòng)交接情況、耗材使用登記情況和安全衛(wèi)生檢查情況等，對實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理工作進(jìn)行量化考核，在量化考核結(jié)果的基礎(chǔ)上，制訂各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的工作量計(jì)算辦法，并據(jù)此分配學(xué)校年終分配的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課時(shí)。初步的分配收到了較好的效果，各個(gè)教研室由原來不太愿意接手專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的管理工作，到現(xiàn)在能夠比較主動(dòng)承擔(dān)該項(xiàng)工作。

（2012年蘇州市職業(yè)大學(xué)教改課題《高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理體系建設(shè)初探》，編號(hào)：SZDJG-12002，主持人：劉韜）

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