李玲
卓越企業(yè)建設(shè),注重從“心”開始。上海通服對標(biāo)中通服“構(gòu)建卓越績效企業(yè)”的要求,制定了新一輪發(fā)展戰(zhàn)略,各分、子公司認(rèn)領(lǐng)了業(yè)務(wù)收入和實現(xiàn)利潤均比上年增長16%的“R2”指標(biāo)。隨著企業(yè)復(fù)合指標(biāo)的增長和市場競爭的加劇,客戶服務(wù)期望值不斷上升,市場外拓難度不斷加大,作為企業(yè)最可貴生產(chǎn)力的員工們在心理層面上不同程度地承受著一定的壓力,如何改善員工心智模式、保障員工身心健康,從而實現(xiàn)共贏之美——企業(yè)與員工的和諧、信任之美——員工之間的和諧、平衡之美——員工內(nèi)心的和諧,日漸成為企業(yè)關(guān)注的課題。
巧做“加減乘除”增長“幸福指數(shù)”
讓員工內(nèi)心幸福,讓企業(yè)成為員工的“幸福加油站”,應(yīng)是企業(yè)價值觀之一。一個企業(yè)只有自身效益良好、行業(yè)競爭力強(qiáng)、社會責(zé)任貢獻(xiàn)大、員工幸福指數(shù)高等綜合反映平衡,才算是真正的卓越。
精心做好“四增”加法
增進(jìn)員工責(zé)任意識。在企業(yè)轉(zhuǎn)型和重組整合的關(guān)鍵期,員工思想觀念極易發(fā)生變化,必須采取行之有效的職業(yè)道德教育、危機(jī)教育、心理疏導(dǎo)教育等,進(jìn)一步增強(qiáng)員工的危機(jī)意識、責(zé)任意識和創(chuàng)新意識,培育員工成為對社會有用之公民、對企業(yè)有責(zé)任之棟梁、對客戶有感恩之主力。
增加員工薪酬福利。近些年,在物價不斷上漲的形勢下,有些低崗員工普遍感到經(jīng)濟(jì)緊張。為此,要統(tǒng)籌協(xié)調(diào),全局謀劃,實施崗位晉升管理,建立集體協(xié)商機(jī)制,使員工薪酬福利有實質(zhì)性的調(diào)整和持續(xù)性的增長,改善員工福利待遇,保障員工生活質(zhì)量。
增強(qiáng)企業(yè)人文關(guān)懷?!捌蟆睙o“人”則“止”。面對經(jīng)營壓力的驟升、考核力度的加大和人際關(guān)系的調(diào)整,企業(yè)必須為員工關(guān)懷“加碼”,探索建立人文關(guān)懷機(jī)制,關(guān)注人生、注重人性、善解人意、溫暖人心、促進(jìn)人和。要加強(qiáng)員工心理疏導(dǎo),讓其心態(tài)陽光;要解決員工現(xiàn)實問題,讓其生活幸福;要關(guān)注員工全面發(fā)展,讓其實現(xiàn)價值。
增添企業(yè)和諧氛圍。企業(yè)和諧靠制度民主、看環(huán)境寬松、憑溝通有效。企業(yè)必須形成定期關(guān)懷慰問、定期溝通交流、定期組織活動等制度,減少管理者與員工之間的隔膜、員工與員工之間的隔閡,使大家融洽在一起,多見面,多交流,多問候,建立朋友式的情誼和親人般的關(guān)愛,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和向心力。
耐心做好“三減”減法
減輕員工工作壓力。企業(yè)要把為員工減壓當(dāng)作一項福利,用科學(xué)方法為員工做“心理按摩”,用“心理福利”打造高“心”酬員工。要暢通內(nèi)部溝通渠道,讓員工的心里話有途徑可以傾訴,消極情緒有地方可以稀釋。針對內(nèi)部績效比拼和人際競爭,企業(yè)有必要及時調(diào)整績效考核導(dǎo)向,加深與員工的多方位溝通關(guān)懷,建立心理疏導(dǎo)和壓力緩解機(jī)制。
減弱上下溝通隔膜。要建立起多渠道、全方位的良性思想動態(tài)溝通機(jī)制,暢通員工訴求表達(dá)渠道,使員工疑得以釋,惑得以解,情得以宜。要實施三維立體溝通模式:一是建立管理層與員工的日常溝通機(jī)制,二是建立部門之間的相互溝通機(jī)制,三是建立員工之間的相互溝通機(jī)制。
減少工作花拳繡腿。思想教育上的“虛”,工作作風(fēng)上的“浮”,業(yè)績考核上的“偏”,導(dǎo)致文件多、會議多、報表多、任務(wù)多、考核多。“花拳繡腿”易使員工疲于奔命,在企業(yè)提倡轉(zhuǎn)型和精確管理的形勢下,企業(yè)各級管理者必須精兵簡政,整頓作風(fēng),減少文山會海,減少案牘主義,為員工輕裝上陣而松綁解繩。
用心做好“兩放”乘法
放大員工精神激勵。精神激勵是科學(xué)性和藝術(shù)性的高度融合,在運用時應(yīng)注意四點:一是情感不濫施,追求高格調(diào)。二是理解不遷就,有疏又有導(dǎo)。三是信任不懷疑,激發(fā)進(jìn)取心。四是激勵不空喊,誠心辦實事。
反應(yīng)員工自身價值。企業(yè)在探索工資持續(xù)增長機(jī)制的同時,還須考慮員工晉升機(jī)制。要探索和創(chuàng)新員工“H”通道崗位晉升制度,開辟和拓寬員工崗位晉升渠道和空間,建立公正客觀公開的業(yè)績評價體系。
細(xì)心做好“兩清”除法
清除員工眼睛灰塵。企業(yè)要不斷鼓勵和鼓舞員工,讓員工看到企業(yè)的未來和發(fā)展,也摸到自己直觀的感受和實惠,可借鑒員工精神激勵法和心靈蕩滌法,在不斷提示和警醒中,使員工站得高,看得遠(yuǎn),眼界寬,眼睛亮。
清理員工心理垃圾。在企業(yè)重組整合和轉(zhuǎn)型發(fā)展的形勢下,要高度關(guān)注員工的心理變化,加強(qiáng)輿情收集和分析,強(qiáng)化做好信訪重點對象的疏導(dǎo)和管控。要通過觀念灌輸會、思想教育會、心理發(fā)泄會、野外拓展訓(xùn)練等方式,不斷鼓舞員工提升士氣,鼓勵員工樹立正氣。
調(diào)動“竭盡全力”增添“和諧動力”
心理問題是影響企業(yè)組織發(fā)展和員工自我成長的非能力要素。采取有效措施解決員工心理問題,才能進(jìn)一步調(diào)動員工“竭盡全力”,變“守業(yè)式”工作為“創(chuàng)業(yè)式”開拓,變“工作履行”為“事業(yè)創(chuàng)造”,變“在企業(yè)上班”為“在企業(yè)實現(xiàn)自我價值”。
以文化為抓手,激員工“竭盡全力”以魂。
文化,這種無形的“軟要素”是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、輻射力和競爭力的助推器。中國通服倡導(dǎo)“上善若水的乙方文化”把水的智慧品格融入服務(wù)行業(yè),用“創(chuàng)新、包容、堅韌、伙伴、信賴”五種文化品格構(gòu)建企業(yè)核心價值體系。主題演繹、典型演繹、案例演繹、廣泛宣貫等方法的運用有助于深刻理解文化內(nèi)涵,成為引領(lǐng)員工激情奉獻(xiàn)的行動指南,達(dá)到“竭盡全力”的行動高度。
以培訓(xùn)為依托,授員工“竭盡全力”以漁。
企業(yè)要加大創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的力度,建立自給自足、自我控制、自我完善的人才培養(yǎng)機(jī)制,建立以崗位培訓(xùn)為基礎(chǔ)、目標(biāo)培訓(xùn)為重點、自我學(xué)習(xí)為補(bǔ)充的培訓(xùn)制度。通過實施“人才工程”和“因材施訓(xùn)”等,有步驟分層次抓好員工的基礎(chǔ)、專業(yè)和知識更新培訓(xùn)。通過堅持培訓(xùn)與考核、培訓(xùn)與使用相結(jié)合,提高員工參與培訓(xùn)的主動性、積極性與實效性。
以價值為引擎,搭員工“竭盡全力”以平臺。
要讓員工感受“心甘情愿”為企業(yè)“竭盡全力”,就要拓寬職業(yè)發(fā)展通道,激發(fā)員工價值創(chuàng)造。企業(yè)應(yīng)根據(jù)新、中、老三類員工進(jìn)行針對性的職業(yè)生涯規(guī)劃,實現(xiàn)員工個人抱負(fù)與企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的和諧統(tǒng)一。通過引入“賽馬”式競爭機(jī)制,強(qiáng)調(diào)“卓者上,優(yōu)者?!?通過“鯰魚效應(yīng)”,形成比學(xué)趕幫氛圍;通過“傳、幫、帶”,形成用人示范和引領(lǐng)。
以激勵為手段,施員工“竭盡全力”以動力。
激勵是一種投資。對員工而言,工作動力很大部分來自企業(yè)的有效激勵,包括目標(biāo)激勵、獎懲激勵、尊重激勵、榮譽(yù)激勵、關(guān)懷激勵、薪酬激勵和智力激勵等,要針對不同對象采取不同的激勵措施,達(dá)到“人盡其才,物盡其用”,做到“以事業(yè)留人,以感情留人、以發(fā)展留人”。
以考核為杠桿,鋪員工“竭盡全力”以坦途。
為了提高對員工的關(guān)愛水平,可嘗試推出關(guān)鍵和諧指標(biāo)(KHI)測評,形成KPI和KHI“雙輪驅(qū)動”,強(qiáng)調(diào)像服務(wù)客戶一樣服務(wù)內(nèi)部員工,像節(jié)能減排一樣為員工減壓降負(fù),像創(chuàng)造利潤一樣為員工創(chuàng)造幸福。對于那些面向客戶提供服務(wù)或技術(shù)支撐的派遣制員工,除了建立起“硬制度”,創(chuàng)造好“軟環(huán)境”,還要建立“創(chuàng)新、客觀、公正、動態(tài)”的考核分配機(jī)制。
以情感為紐帶,建員工“竭盡全力”之“大家”。
“通情才能達(dá)理”。以人為本對內(nèi)要以員工為本,通過知心、知性、知情、知理、知悅和知憂,在情理和諧、身心和諧、素質(zhì)和諧、工作和諧和氛圍和諧中,營造出企業(yè)這個“大家”氛圍,讓員工切實感受到:有了幸福的家,奮斗才更執(zhí)著;有了溫馨的家,付出才更無悔;有了感動的家,工作才更快樂。
共建“心理契約”增值“心理資本”
“心理契約”是員工與企業(yè)間文化認(rèn)同、情感溝通的心靈承諾?!靶睦碣Y本”,現(xiàn)已被看作企業(yè)除人力、財力、社會資本之外的“第四種資本”,是促進(jìn)個人成長、潛能發(fā)揮和績效提升的心理根源?!靶睦碣Y本”增值越多,員工的幸福指數(shù)就越高。
關(guān)注情緒,開啟員工心理導(dǎo)航
中國通服提出打造千億級企業(yè)目標(biāo),面對一路上可能出現(xiàn)的艱難險阻,如果員工的能力掉隊了,情緒低落了,將直接關(guān)系到企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的時間跨度和價值高度。因此,關(guān)注員工的“情緒安全”迫在眉睫。
從文化宣貫上切入導(dǎo)航。宣貫力度決定著文化的落地生根。中國通服正傾力打造以“上善若水”為主旨的“乙方文化”,上海公司正致力于廣覆蓋、全方位、高效率地做好文化宣貫,致力于用文化倡導(dǎo)“雙向忠誠”,締結(jié)“心靈契約”。在宣貫過程中,要突出“三個層面”——核心層、介質(zhì)層、表質(zhì)層,注重“三個和諧”——上下和諧、內(nèi)外和諧、長短和諧,使水的文化品格在員工中“入心、入腦、入髓”,無形中升華員工的正面情緒。
從世博精神上切入導(dǎo)航。中國通服上海公司在參與世博工程建設(shè)、支撐世博服務(wù)保障的歷程中鍛造出獨具特色的“世博精神”。“后世博”時代,要使世博精神成為廣大員工的“心理指南”,一要突破內(nèi)化瓶頸,提升世博精神在員工中的認(rèn)知率。二要樹立示范標(biāo)桿,提升世博精神在員工中的認(rèn)同率。三要拓寬延伸領(lǐng)域,提升世博精神在員工中的滲透率。四是促進(jìn)落地生根,提升世博精神在員工中的實現(xiàn)率。
從角色引導(dǎo)上切入導(dǎo)航。首先要講,通過向員工講形勢和趨勢,讓員工理解復(fù)合指標(biāo)增長是企業(yè)實現(xiàn)新一輪發(fā)展戰(zhàn)略、股東回報得以保證、員工收入穩(wěn)步提高的需要;其次要引,通過先進(jìn)典型的引導(dǎo)、“世博精神”的感召,“上善若水的乙方文化”宣貫,引導(dǎo)員工愛崗敬業(yè),在各自崗位上展現(xiàn)自我價值;第三要推,要用緊迫感推掉“怕”和“懶”字。
從任務(wù)組織上切入導(dǎo)航。定方向,下指標(biāo)是門大學(xué)問。但在基層,有效地組織生產(chǎn)經(jīng)營,學(xué)問更大,既要落實發(fā)展的力度,又要拿捏員工的承受度,更要關(guān)注員工的幸福度。為了調(diào)節(jié)好員工參與經(jīng)營發(fā)展的積極情緒,防止員工在體制機(jī)制改革前情緒觸礁,基層管理者需要在生產(chǎn)經(jīng)營上投入大量智慧和精力。
從心開始,加強(qiáng)員工心理關(guān)懷
只有員工心理健康,才能提高工作績效。對企業(yè)而言,要將員工心理關(guān)懷融入日常管理,重視員工心理疏導(dǎo),實施員工心理援助,致力于讓所有員工身體更健康、工作更高效,生活更幸福。
開展思想教育活動。思想教育要“虛功實做”,調(diào)子不能高,距離不能遠(yuǎn),內(nèi)容不能空,處處用心地“溶”進(jìn)“灌”進(jìn)“改革發(fā)展”這個中心?!扒榈嚼矸街粒樽枥黼y通”。要注重把解決思想問題同解決實際問題相結(jié)合,做到“一把鑰匙開一把鎖”,化解矛盾,潤物無聲。
加強(qiáng)心理健康教育。要力爭做到“五個堅持”:一是堅持心理健康教育與思想教育相結(jié)合。二是堅持普及教育與個別咨詢相結(jié)合。三是堅持普及教育與文體活動相結(jié)合。四是堅持普及教育與自我調(diào)節(jié)相結(jié)合。五是堅持解決心理問題與解決實際問題相結(jié)合。
提高心理健康素質(zhì)。通過設(shè)立心理咨詢熱線,成立心理輔導(dǎo)團(tuán)隊,舉辦心理健康講座等,滿足員工的訴求心理;通過傳授心理調(diào)適技巧,幫助員工消除心理困惑,提高抗挫能力。中國通服上海公司所屬郵電設(shè)計院與復(fù)旦大學(xué)心理研究中心聯(lián)合出品了《職場減壓24計》,傳遞“敬業(yè)工作,和美生活”的幸福理念。此舉值得借鑒。
做好心理輔導(dǎo)咨詢。通過個別、團(tuán)體、電話、網(wǎng)絡(luò)咨詢、心理行為訓(xùn)練等,為員工提供及時有效高質(zhì)量的心理健康指導(dǎo)與服務(wù);通過開展員工心理健康狀況摸排,努力構(gòu)建和完善員工心理問題高危人群預(yù)警機(jī)制。對“問題員工”要循循善誘,春風(fēng)化雨,及時加以疏導(dǎo)和轉(zhuǎn)化。
創(chuàng)新管理,增值員工心理資本
一個組織的團(tuán)隊作用發(fā)揮得如何,“人氣”是第一要素。員工心態(tài)經(jīng)營好了、“人氣”調(diào)動了,自然會產(chǎn)生1+1>2的效應(yīng)。因此,任何一個組織的管理,首先要學(xué)會經(jīng)營員工心態(tài),讓員工正面情緒大于負(fù)面情緒。
實施EAP(員工幫助計劃)。EAP源自歐美,是基于心理學(xué)實施的由組織在工作場所為員工設(shè)置的系統(tǒng)、長期項目,重點解決員工心理方面的問題。EAP計劃以創(chuàng)新滿足員工需求和素質(zhì)工程為載體,從深層次探索員工成長和促進(jìn)心智模式改善之道。郵電設(shè)計院依托外部專業(yè)團(tuán)隊推出EAP,注重心理健康宣傳和調(diào)適,開設(shè)專門心理課程和訓(xùn)練,精心印制員工減壓口袋書,增強(qiáng)了員工工作的陽光心態(tài)和經(jīng)營幸福生活的能力。
引入PCA(心理資本增值)。PCA項目著眼于員工追求幸福、獲得快樂的高度,重點關(guān)注每個員工的自我成長和潛能開發(fā)。PCA項目以“績效心資本,幸福加油站”為口號,以“心理資本提升”為成長導(dǎo)向,以“身心健康管理”為保健導(dǎo)向,將成為企業(yè)發(fā)展源源不斷的“心”動力。
路漫漫而上下求索。企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),靠員工的同心同德和盡情盡力。改善員工心智模式,構(gòu)建幸福和諧企業(yè)不但是企業(yè)成功的新標(biāo)志,也是指引企業(yè)發(fā)展的新航向,更是為廣大企業(yè)員工謀福祉的必由之路。