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挖掘高層次審計信息提高審計宣傳工作的水平

2015-01-19 13:30張海成
現(xiàn)代審計與經(jīng)濟 2014年6期
關鍵詞:審計工作信息工作

張海成

一、牢牢把握審計宣傳工作的方向和重點

今年以來,《現(xiàn)代審計與經(jīng)濟》雜志正確把握輿論導向,貼近審計中心工作,積極宣傳審計工作成果,審計宣傳工作更加貼近基層、貼近實際、貼近審計人員,在不斷擴大審計影響力方面起到了很好的作用。今后一個時期,《現(xiàn)代審計與經(jīng)濟》雜志社以及各級審計機關要從以下幾個方面加大審計宣傳的力度:

第一,要圍繞黨和政府的中心工作開展審計宣傳。圍繞中心、服務大局不是一個簡單的口號,需要我們在工作中轉化為實實在在的行動。從事宣傳工作的同志要深入研究,弄清楚各級黨委、政府在一定時期內的中心工作是什么,這樣我們的審計宣傳工作才能做到有的放矢,審計工作才能與黨委、政府的中心工作結合的更加緊密。

第二,要圍繞審計工作的政策和要求開展審計宣傳。審計署提出了更好發(fā)揮審計監(jiān)督作用,促進經(jīng)濟平穩(wěn)健康運行的十二點意見。我們對這些問題要有敏感性,準確把握審計工作的新要求,圍繞這些要求開展好審計宣傳工作,使每個審計干部都能及時了解、學習與領會這些政策與要求,并體現(xiàn)在審計工作當中,這樣我們的審計宣傳工作才能做的更實更好。

第三,要深入推進審計理論研究。這些年,我們的審計理論研究有了很大的發(fā)展進步,為指導審計工作發(fā)揮了很好的作用,但是我們還不能滿足,還要進一步推進審計理論研究。審計宣傳工作要為深化審計理論研究服務,要刊發(fā)一些有深度、有見地的文章,真正對審計工作有所促進、對審計人員思想有所啟迪,力戒大話、空話、套話。

第四,要進一步宣傳審計成果。這些年審計工作取得了很大的成績,我們要繼續(xù)加大審計成果宣傳的力度。要充分利用報刊、網(wǎng)站、審計公告等方式,宣傳審計成果、揭示問題,這樣才能使別人知道我們審計在干什么,發(fā)揮了什么作用,從而贏得全社會的關注和肯定。

第五,要深入挖掘和宣傳審計機關的典型經(jīng)驗。社會在發(fā)展,情況在變化,新的情況、新的問題會層出不窮。審計宣傳工作要始終把焦點對準基層審計機關、對準審計一線、對準審計人員,不斷挖掘、宣傳、推廣他們的好經(jīng)驗、好的做法,努力推進審計工作邁上新水平。

第六,要大力宣傳審計系統(tǒng)的好人好事。基層審計機關的人數(shù)比較少,審計任務卻非常繁重,大家都很辛苦。我們要認真挖掘身邊的好人好事,既可以以通訊報道的形式宣傳,也可以通過小故事、情感抒發(fā)等形式反映,我們刊物非常歡迎這類稿件,希望大家踴躍投稿。

二、在審計工作全過程中挖掘審計信息

(一)抓審計工作的起點。起點就是開始和審計工作的開頭。開好頭,起好步是非常重要的,俗話說:“好的開頭,等于成功的一半”。古人說:凡事預則立,不預則廢。審計工作好的開頭,是用好的人員組合、好的人員素質、好的審計計劃、好的審計實施方案、好的完成任務的措施來保證的。對審計工作抓起點,如計劃、方案、措施等東西,可以概括起來用審計信息予以反映。

(二)抓經(jīng)濟工作和審計工作中的熱點。改革和經(jīng)濟發(fā)展的中心問題,領導重視、群眾關心的熱點問題,就是審計工作為之服務,促進解決的問題,也是審計信息反映的重要問題。對審計機關圍繞熱點開展工作情況,要及時向上級和有關部門反映這方面的信息,有助于黨政領導采取措施,解決問題。

(三)抓審計工作的重點。抓重點是審計工作堅持的方針。在不同時期,不同的業(yè)務范圍內,審計工作有不同的重點。在審計計劃項目中,有重點項目,如預算執(zhí)行審計、經(jīng)濟責任審計、領導交辦事項的審計,在審計對象中有重點單位和項目;在審計內容上有重點內容;在審計查出的重點問題里有重點問題,如重大問題、典型問題、以及大案要案線索問題等。審計信息在反映情況時,要抓住重點,反映不同時期的重點工作、重點項目、重點內容、重點問題。

(四)抓審計實踐和研究的突破點。對審計機關和審計人員在貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,開展各項審計和審計調查、審計執(zhí)法和加強內部管理,加強自身建設等方面的一些創(chuàng)造性做法和經(jīng)驗,以及審計理論研究、工作研究、技術方法研究、政策研究方面新的成果,及時收集、加工、整理、上報這方面情況,容易引起領導重視,用于實踐,推動工作深入發(fā)展。

(五)抓審計工作的難點。在審計工作中,經(jīng)常會遇到各種各樣的困難和問題,這就是難點。真實地反映這方面情況,有利于引起領導重視,采取措施,解決問題,推動審計工作的順利開展。

(六)抓反映自身工作情況的特點。就是以“特”取勝。每一地區(qū)、每一部門的情況各異,各地在開展審計工作的過程中應有各自的特點,業(yè)務處有業(yè)務處自身的特點,綜合處室有綜合處室的特點,事業(yè)單位有事業(yè)單位的特點。及時反映工作中創(chuàng)造的富有自身特點的情況,既可為領導決策提供依據(jù),又可為領導指導同類地區(qū)、同類部門的工作提供參考。

(七)抓審計工作發(fā)展過程中的拐點。拐點就是轉彎的地方。從大的方面來說,審計工作、審計事業(yè)在發(fā)展過程中是波浪式前進螺旋式上升的,其中拐點不少。從小的方面來說,一個行業(yè)審計,一個專項審計,具體的微觀審計,一個單位、一個人每年完成的工作,也有許多拐點。因此要把審計過程中的拐點,用審計信息的形式反映出來,總結出幾條,用于指導工作順利進行。

(八)抓審計工作中的閃光點。對審計的主要成績、成功經(jīng)驗,以及反映審計人員具有堅定正確的政治方向,客觀公正、實事求是的工作作風,勇于探索、開拓創(chuàng)新的進取精神,艱苦奮斗、廉潔奉公的高尚品質,公而忘私、不計名利的先進事跡,要及時反映,以促進提高審計工作水平和精神文明建設。

(九)抓審計工作的結合點。結合是很重要的工作方法。結合就是態(tài)度,結合就是方向,結合就是成果,結合就是成績。實際工作中的結合點很多,就整體工作來說,比如有政治業(yè)務理論與實踐相結合、審計工作與精神文明建設相結合、內抓管理與外抓紀律相結合;在審計業(yè)務方面,比如有全面審計與突出重點相結合、國家審計與內部審計相結合、經(jīng)濟責任審計與財政財務收支審計相結合、審計一級主管單位與延伸審計二、三級單位相結合、財政財務收支的真實性合法性審計與效益性審計相結合,等等。

(十)抓審計過程中的轉折點。轉折是事物在發(fā)展過程中,改變原來的情況。一年中,一個單位從開始安排審計工作,到實施審計,到發(fā)出結論,到全面總結工作,都應有階段性的轉折點。只要把這些轉折點很好地歸納一下,拿出成果,就是一篇不錯的審計信息。

(十一)抓審計工作的空白點。各地、各單位的情況不同,因而在具體工作中難免出現(xiàn)空白點,及時反映這方面的情況,能為上級領導工作提供依據(jù),起到“拾遺補缺”的作用。

(十二)抓審計工作的終點。審計工作有始有終,終點是收獲成果的時間。全年度的審計工作、一個行業(yè)審計、一個專項審計、一個審計調查等等,在月終、季末、半年、年終,或一項審計結束時,都要很好的總結一下。對總結出的成果,能用審計信息反映的要及時反映。

三、在抓好關鍵環(huán)節(jié)中挖掘審計信息

(一)廣泛收集資料。要加強同各方面的聯(lián)系,及時收集方方面面的信息和資料,比如:領導同志關于審計工作的有新意的講話,審計和審計調查結果,典型審計案例,綜合和專題審計報告,政府批轉和采用的審計材料,新的違紀手法及對策,針對審計查出的問題所提出的意見及建議,先進事跡材料,審計研究成果等。對收集的材料,經(jīng)過篩選,直接向單位領導、上級審計機關和有關部門反映。

(二)搞好挖掘和開發(fā)。就是對收集的審計信息進行分析、歸納、提煉、綜合。具體應從兩個方面去開發(fā):一方面,對大量原始的、初級的、動態(tài)的淺層次審計信息,從不同角度,不同層次進行由表及里的深層次開發(fā),挖掘、提煉出高層次信息;另一方面,對大量零散的、隨機的微觀性審計信息,進行由此及彼的綜合加工,在內容上深入發(fā)展,在外延上由點到面加工擴展,發(fā)掘出宏觀信息。

(三)加強審計信息調研。這是搞好審計信息工作的基礎。要用大量的時間搞調查研究,在此基礎上編寫審計信息。撰寫審計信息的人員對初級審計信息反映的帶有普遍性、傾向性的問題,要與審計人員結合起來進行調查研究,主要辦法是以初級審計信息反映的問題為基礎進行跟蹤調查,擴大和豐富初級審計信息的內容,開發(fā)出有問題、有分析、有建議的高層次審計信息。

四、在堅持基本原則中挖掘審計信息

(一)真實準確。審計信息的生命在于真實、準確。審計信息在綜合處理過程中的每一環(huán)節(jié),都要體現(xiàn)這個基本原則。真實準確包括兩個方面:一是反映的問題、事實必須真實準確;二是經(jīng)過加工、處理后能真實、準確地反映客觀事物的特征。沒有搞清楚的問題,就不寫。

(二)迅速及時。審計信息的價值與時間、速度密切相關。有的審計信息在一定時間內是有效的,過了這段時間,就會失去價值。因此,在審計信息的綜合處理過程中,必須強調時間觀念和效用觀念。在真實準確的前提下,盡量做到及時編寫,及時傳送。否則就會使許多有價值的審計信息失去效用。

(三)適用對路。不適用對路的審計信息等于無效勞動。要做到適用對路,在內容上除參考前面提到的十二點外,應有超前意識,超前研究。應提前了解領導對下一步工作的安排和意圖,并在此基礎上,積極收集有關資料進行綜合,及早提出對策,供領導參考。

五、在掌握方法技巧中挖掘審計信息

(一)立意要新。立意是一篇審計信息的靈魂,要盡量寫一些好的、新的東西,使人讀后耳目一新。

(二)標題要巧。信息要好,標題要巧。標題好,猶如畫龍點睛,能激起讀者閱讀的渴望。時下審計信息標題主要有三種毛?。阂皇瞧?,二是長,三是公式化,有的標題竟達20多字,又平又長。好標題的標準應是貼切、醒目、生動;短一些;有個性,切忌人云亦云。

(三)選題要小。一般的做法是抓主要矛盾,重點突破。即使碰到大的問題,也應該抓住它的特點,從一個側面著眼,以小見大。比如每年開展的行業(yè)審計、專項審計都可以寫,問題是如何選好題再寫,大的方面一般不容易寫好,從中選一個小的方面寫好就行了。

(四)結構要緊。審計信息必須講求結構緊湊,使其渾然一體。在信息的結構上,一定要層次分明,讓人看了知道第一層次說什么,第二層次說什么。不能幾個層次混在一起,讓人看不清楚。

(五)篇幅要短。審計信息要力求簡短,爭取用最短的文字敘述清楚所反映的情況。比如審計簡報內容就應簡略。凡要上報省委、省政府和審計署的信息,上級領導很忙,寫長了,領導難以一一過目,信息就不能發(fā)揮其價值。

掌握以上五點方法技巧,核心就是一個“精”字。編寫的審計信息不在多少,主要在于精,在于能夠說明和解決問題。編寫審計信息一般應單刀直入,一語破的。起草審計信息要精雕細刻,反復推敲,能一句話說明的問題不用兩句話。

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