崔悅　李霜

摘 要：會計(jì)電算化的發(fā)展為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域帶來了巨大影響，隨著會計(jì)電算化的推廣，一些制約著電算化發(fā)展的問題日益暴露出來。本文針對電算化實(shí)施中存在的問題提出一些可行性建議，希望可以在會計(jì)電算化發(fā)展的進(jìn)程中起到一定的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；會計(jì)信息；內(nèi)部控制

企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢，也是會計(jì)發(fā)展史上的重大變革。雖然近幾年企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展較快，但是由于我國會計(jì)電算化起步晚、基礎(chǔ)工作較為薄弱，而且缺乏既懂財(cái)務(wù)知識又精通計(jì)算機(jī)知識的復(fù)合型管理人才，在實(shí)際應(yīng)用中仍存在諸如普及范圍不夠廣范、財(cái)務(wù)軟件不夠完善、會計(jì)電算化復(fù)合型人才匱乏、會計(jì)電算化方面的政策法規(guī)滯后等問題。

針對目前我國會計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題提出以下幾方面建議。

一、提高企業(yè)管理層對會計(jì)電算化的認(rèn)識

企業(yè)必須意識到會計(jì)電算化是未來企業(yè)會計(jì)工作處理的大趨勢，積極適應(yīng)這種潮流為之付出努力，重視并推動會計(jì)電算化的實(shí)施與發(fā)展。具體來說，企業(yè)應(yīng)本著實(shí)事求是的態(tài)度，以企業(yè)的發(fā)展情況、財(cái)力狀況、人才條件等方面為出發(fā)點(diǎn)，制定一個科學(xué)合理、切實(shí)可行的發(fā)展規(guī)劃，把實(shí)施會計(jì)電算化系統(tǒng)作為一項(xiàng)大事業(yè)來抓。在這一發(fā)展規(guī)劃中，不僅要考慮到會計(jì)電算化發(fā)展的基本思路，而且要具體提出會計(jì)電算化發(fā)展的短期、中期和長期目標(biāo)，并對機(jī)型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、語言、標(biāo)準(zhǔn)化和人員培訓(xùn)方面做出富有遠(yuǎn)見的考慮和安排，以指導(dǎo)本企業(yè)會計(jì)電算化工作有步驟、有重點(diǎn)、有計(jì)劃的進(jìn)行。

二、加強(qiáng)會計(jì)軟件的管理

會計(jì)核算軟件是會計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。國家要加強(qiáng)對會計(jì)核算軟件研發(fā)、推廣、應(yīng)用、后期服務(wù)等環(huán)節(jié)的管理，要推動會計(jì)核算軟件開發(fā)研制的專業(yè)化、規(guī)范化、商品化，促進(jìn)會計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高，推動和促進(jìn)會計(jì)軟件市場的形成和發(fā)展。在實(shí)際使用中，不少企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件有功能不全面或針對性不強(qiáng)，無法滿足企業(yè)需求的現(xiàn)象。因此，開發(fā)商們應(yīng)將重心放在完善財(cái)務(wù)軟件的功能上，努力提高財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量，以性能更穩(wěn)定、數(shù)據(jù)更安全、功能更強(qiáng)大、兼容性更好的軟件為研究方向，從而更好地服務(wù)于企業(yè)。國家應(yīng)出臺具體的措施，對于開發(fā)財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)支持和政策方面的照顧，降低財(cái)務(wù)軟件的購置和使用費(fèi)用才是王道。鼓勵企業(yè)開發(fā)更多適應(yīng)我國企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件，降低財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)成本和使用過程中的各項(xiàng)費(fèi)用，使財(cái)務(wù)軟件被更廣泛的使用。要推進(jìn)會計(jì)軟件咨詢、服務(wù)的社會化，進(jìn)一步引導(dǎo)會計(jì)軟件市場的健康發(fā)展

三、重視會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)

會計(jì)電算化人員在會計(jì)電算化工作的實(shí)施中至關(guān)重要，會計(jì)人員的本身知識水平高低、個人興趣大小以及責(zé)任感強(qiáng)弱等因素的影響很大。開設(shè)會計(jì)電算化課程的學(xué)校要加大對“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。加強(qiáng)會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，一方面，要重視提高會計(jì)電算化人員的專業(yè)技能，另一方面，要提高會計(jì)電算化人員道德素質(zhì)，使員工更好的為企業(yè)服務(wù)。

四、不斷完善會計(jì)電算化的法律法規(guī)

建立健全會計(jì)電算化法律法規(guī)，是會計(jì)電算化工作順利發(fā)展的重要保證。各級財(cái)政部門盡快建立和完善會計(jì)電算化的信息管理法規(guī)，加快立法工作，以規(guī)范電子操作系統(tǒng)的會計(jì)核算行為。對會計(jì)核算軟件開發(fā)的基本程序、會計(jì)核算軟件的基本功能、商品化會計(jì)核算軟件評審、實(shí)行會計(jì)電算化后的會計(jì)檔案管理、基層單位開展會計(jì)電算化的基本要求、會計(jì)電算化知識培訓(xùn)等一系列問題，應(yīng)逐步建立規(guī)章制度，以規(guī)范會計(jì)電算化管理工作，指導(dǎo)基層單位會計(jì)電算化工作的順利開展，逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化管理的法制化。此外，我國應(yīng)盡快制定和實(shí)施計(jì)算機(jī)安全和數(shù)據(jù)保護(hù)方面的法律，制定符合中國國情的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則，具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)和責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其責(zé)任等，為網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。

五、建立健全內(nèi)控制度

會計(jì)電算化在給我們帶來了便利、快捷、高效的好處的同時，也很有可能產(chǎn)生一系列管理風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)踐表明，在實(shí)施電算化以后，電子計(jì)算機(jī)操作處理數(shù)據(jù)時發(fā)生錯誤的可能性下降，但是一些可能造成錯誤舞弊的人為因素卻有增無減，而且，由于計(jì)算機(jī)本身處理程序的隱蔽性，一旦出現(xiàn)舞弊，企業(yè)的損失將十分嚴(yán)重。因此制定嚴(yán)密、科學(xué)、合理的電算化內(nèi)控制度至關(guān)重要，它可以保證會計(jì)電算化信息的真實(shí)公允、合理完整和保密安全，有效避免各類錯弊的發(fā)生。完善企業(yè)會計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度機(jī)制，應(yīng)該堅(jiān)持不兼容權(quán)限必須分離的原則、相互制約的原則、安全保密原則和內(nèi)部防范原則，從以下幾方面著手不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制：建立起適應(yīng)電算化會計(jì)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、建立上機(jī)操作管理制度、完善數(shù)據(jù)控制、健全會計(jì)檔案的管理制度、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。

積極發(fā)展會計(jì)電算化事業(yè)是當(dāng)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)提高市場競爭能力和其經(jīng)濟(jì)效益的一個重要方法。針對目前電算化推廣過程中存在的問題，只要社會各界都給與應(yīng)有的重視不斷推進(jìn)會計(jì)電算化的發(fā)展，我國的會計(jì)電算化事業(yè)一定會取得長足有序的發(fā)展。

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作者簡介：崔悅（1991- ），女，漢族，河北省保定市人，在讀研究生，單位：河北大學(xué)，研究方向：教育經(jīng)濟(jì)與管理