劉淑榮
(吉林省集安市云峰發(fā)電廠,吉林 集安 134200)
建立和完善水電廠的內(nèi)控體系是資產(chǎn)管理、企業(yè)管理制度的必然要求,主要有兩方面。
電能供應(yīng)是國家的主要能源產(chǎn)業(yè),也是國有資產(chǎn)的重要構(gòu)成,因而必須要切實(shí)管理好國家資產(chǎn)的投資運(yùn)營,推行內(nèi)部控制體系可以更好地保護(hù)好國有資產(chǎn)不受到損失。
隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革和發(fā)展,水電企業(yè)也必須要發(fā)展推行現(xiàn)代化的企業(yè)管理和經(jīng)營制度,用現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行規(guī)范和發(fā)揮帶動(dòng)作用。同時(shí)企業(yè)的經(jīng)營管理也要求積極推行內(nèi)部控制體系,為企業(yè)經(jīng)營績效做好保障。
水電廠內(nèi)部控制體系的建立和推行,首先是要轉(zhuǎn)變企業(yè)的思想觀念,在當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀中,很多企業(yè)都缺乏內(nèi)部控制體系的理念,沒有實(shí)施具體的控制管理措施,或者對(duì)這一概念的理解不到位,沒有充分重視內(nèi)控體系的建設(shè),而是片面地注重經(jīng)營績效等情況。
水電廠的內(nèi)部控制體系建設(shè),離不開一定的制度保障,這是開展該項(xiàng)工作的重要前提。然而反觀目前的水電廠管理,卻沒有建立完整系統(tǒng)的內(nèi)控制度,因而就會(huì)造成各個(gè)工作環(huán)節(jié)不能很好地銜接,企業(yè)的工作人員在具體工作中沒有規(guī)章制度可依,也就使得整個(gè)管理工作混亂無章,難以有序進(jìn)行。
對(duì)于水電廠而言,審計(jì)部門的監(jiān)督工作是很關(guān)鍵的,可以讓內(nèi)部控制體系更高效。但是很多電力企業(yè)單位在思想上沒有重視監(jiān)督管理工作,企業(yè)內(nèi)的審計(jì)部門往往只負(fù)責(zé)后期的一些檢錯(cuò)等工作,而沒有全面參與到內(nèi)部控制體系工作中去,自然也就的沒發(fā)揮出應(yīng)有的監(jiān)督作用,這樣就會(huì)使得內(nèi)部控制體系缺乏正確合理的監(jiān)督評(píng)估機(jī)制。
在市場經(jīng)濟(jì)占據(jù)主導(dǎo)地位的今天,企業(yè)的管理更多的要依靠先進(jìn)的管理體制,但是我們國家水電企業(yè)的人才層次卻有待完善,首先是有一些工齡較大的員工,思想觀念跟不上時(shí)代步伐,還是按照以前計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思路來管理,完全依靠領(lǐng)導(dǎo)層的行政制度。其次,新興的企業(yè)較多,還不能很好地把握電力系統(tǒng)的管理工作,內(nèi)部控制體系也難以很好地建立和推行。
在水電廠建立推行內(nèi)部控制體系,首要的任務(wù)就是要轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理理念,電力企業(yè)可以在內(nèi)部加大內(nèi)部管理工作的宣傳力度,尤其是現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)開展思想工作,然后在讓其發(fā)揮模范帶頭作用,提高普通職工對(duì)內(nèi)控體系的認(rèn)識(shí),水電企業(yè)上下一致努力,重視內(nèi)部控制體系的建設(shè),從每個(gè)人自身做起,全面落實(shí)內(nèi)部控制體系,認(rèn)識(shí)到該管理模式對(duì)企業(yè)以及個(gè)人發(fā)展的巨大推動(dòng)作用,在落實(shí)踐行內(nèi)控體系過程中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益和員工個(gè)人的共同進(jìn)步成長,并將內(nèi)部控制體系打造成企業(yè)管理文化。
企業(yè)的內(nèi)部控制管理是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工作,管理的項(xiàng)目繁多,這時(shí)就要求內(nèi)控管理工作照既能保證全面性,同時(shí)也要按項(xiàng)目的不同實(shí)施精細(xì)化管理,保證工作做到位。比如對(duì)于物資管理環(huán)節(jié)而言,首先要通過實(shí)踐調(diào)研去編制合理的采購計(jì)劃,嚴(yán)把貨源關(guān),降低采購成本,為后續(xù)的物資管理做好鋪墊,同時(shí)要明確分工,采購、驗(yàn)收等崗位都要安排相應(yīng)的工作人員,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任。這樣的精細(xì)化管理,可以加強(qiáng)管理工作的針對(duì)性,把控好具體的項(xiàng)目任務(wù)。從宏觀和微觀上把內(nèi)部控制體系落實(shí)好,使管理工作更有可操作性,進(jìn)而讓整個(gè)企業(yè)管理都更加高效。
內(nèi)部控制體系的建立,需要監(jiān)督與審計(jì)工作來保障實(shí)施,有著舉足輕重的作用。完善和加強(qiáng)水電企業(yè)的監(jiān)督審計(jì)環(huán)節(jié)可以使內(nèi)部控制管理工作落到實(shí)處,通過監(jiān)督審計(jì)環(huán)節(jié)的工作,能夠分析出管理制度的不足之處,進(jìn)而能反饋給決策部門去及時(shí)優(yōu)化內(nèi)部控制體系。在實(shí)踐中,要加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督部門的建設(shè),安排專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)工作,確保工作的效果。最主要的是,審計(jì)監(jiān)督工作可以為內(nèi)部管理提供制度保障,可以避免出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營管理保駕護(hù)航。
現(xiàn)代企業(yè)管理的核心是“以人為本”,所以建立和推行內(nèi)部控制體系,也需要重視和加強(qiáng)職工業(yè)務(wù)綜合素養(yǎng)的提高。例如可以定期開展與內(nèi)部控制體系有關(guān)的知識(shí)講座,為員工詳細(xì)的講解管理知識(shí),切實(shí)提高其綜合素養(yǎng),既能從觀念上有所轉(zhuǎn)變,在業(yè)務(wù)操作方面也能發(fā)揮自己的作用,真正落實(shí)內(nèi)部控制管理制度。
內(nèi)部控制體系的建設(shè)并不是一蹴而就的,所以應(yīng)當(dāng)建立及時(shí)的信息反饋制度,在內(nèi)控體系實(shí)施一定時(shí)間段后,要及時(shí)了解廣大職工對(duì)管理工作的評(píng)價(jià),聽取員工的意見和建議,在此基礎(chǔ)上完善體系的不足,不斷改進(jìn)制度。這種評(píng)價(jià)信息反饋制度,也能讓員工更加信任內(nèi)部控制體系,進(jìn)而進(jìn)一步提高工作效率。
為了在電力行業(yè)中更好地推行內(nèi)部控制體系,可以把內(nèi)控工作落實(shí)情況與員工的工作績效掛鉤,將這項(xiàng)表現(xiàn)納入工作考核體系。根據(jù)員工執(zhí)行表現(xiàn),做出薪資或者是晉升方面的獎(jiǎng)懲,這樣的評(píng)價(jià)考核體系,可以最大限度的調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓內(nèi)部控制管理實(shí)現(xiàn)長效發(fā)展。
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