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淺談出版物發(fā)行企業(yè)會計核算特點

2015-01-03 22:01李鳳新
中國管理信息化 2015年21期
關(guān)鍵詞:庫存商品差價貸記

李鳳新

(時代文藝出版社有限責任公司,長春 130062)

發(fā)行企業(yè)是書刊、音像制品等出版物賴以流通的媒介,是連接出版企業(yè)與廣大讀者之間不可缺少的橋梁,是商品流通領(lǐng)域里一種特殊的商品流通企業(yè)。

1 發(fā)行企業(yè)具有不同于一般商品流通企業(yè)的特點

1.1 發(fā)行企業(yè)零售實行全國統(tǒng)一定價

發(fā)行企業(yè)一般對同一種出版商品實行全國統(tǒng)一定價,并且出版物定價不是由發(fā)行單位決定的,而是由出版社在出版時根據(jù)國家規(guī)定的定價政策決定的。由于書刊等出版物實行明碼標價,故稱為“碼價”,同時為發(fā)行企業(yè)會計核算實行碼價是核算創(chuàng)造了條件。

1.2 發(fā)行企業(yè)購銷渠道中間環(huán)節(jié)價格實行折扣與折讓

出版類商品從出版到最終消費者中間,整個流通渠道中不是實行全國統(tǒng)一定價,而是在全國統(tǒng)一定價的基礎(chǔ)上進行折扣。這種折扣與一般商品銷售中的折扣是有所區(qū)別的:發(fā)行企業(yè)在除零售環(huán)節(jié)的銷售渠道中的價格的決定,都是以既定零售價格基礎(chǔ)上的折扣價進行的;而一般商品銷售時的商業(yè)折扣并不是主要用來決定銷售價格的,其主要目的是商品促銷,并且折扣的基礎(chǔ)價格不是零售價,而是出廠價或批發(fā)價。

1.3 發(fā)行企業(yè)經(jīng)營商品的特殊性

發(fā)行企業(yè)經(jīng)營商品是特殊性在于它是一種精神產(chǎn)品,與其他產(chǎn)品不同,肩負著傳播文化、滿足人民精神生活需求的社會使命。所以發(fā)行企業(yè)在追求經(jīng)濟效益的同時,更不應該忽視社會效益。

2 發(fā)行企業(yè)會計核算的特點

2.1 會計核算辦法

2.1.1 售價法

售價核算法是指書刊購進、調(diào)入、調(diào)出、銷售和儲存的日常管理與核算,采用出版物定價(碼價)進行計價、核算和記賬的一種方法,碼價與實際進貨價之間的差額通過“商品進銷差價”賬戶反映。

2.1.2 進價法

進價核算法是指書刊購進、調(diào)入、調(diào)出、銷售和儲存的日常管理與核算,采用出版物實際進價進行計價、核算和記賬的一種方法,因為沒有進銷差價,采用此方法不用設(shè)置“商品進銷差價”賬戶。

實際工作中,發(fā)行企業(yè)可以按照自身情況選擇使用上述兩種方法。

2.2 發(fā)行企業(yè)會計核算賬戶特點

(1)庫存商品賬戶。該賬戶核算發(fā)行企業(yè)從供貨方購進的出版物的實際成本(進價)、或計劃成本(售價)、或出版物定價(碼價),發(fā)行企業(yè)出版物的采購業(yè)務(wù)可以直接通過本賬戶核算。本賬戶明細賬戶可以按照:期刊、教材、圖書、音像制品等出版物的種類設(shè)置。

(2)商品進銷差價賬戶。本賬戶在采用售價核算法時才能使用,用來核算發(fā)行企業(yè)出版物售價(碼價)與進價之間的差額。本賬戶設(shè)置“進銷差價”和“進項稅額”二級明細賬戶,還可以按照出版物的種類:如期刊、教材、圖書等在二級賬戶下分別設(shè)置三級明細賬戶核算。

(3)其他。發(fā)行企業(yè)包裝物的采購與攤銷業(yè)務(wù)可以不通過“包裝物”賬戶核算,直接通過“營業(yè)費用”賬戶核算即可。

2.3 發(fā)行企業(yè)購進業(yè)務(wù)核算特點

發(fā)行企業(yè)購進出版物的核算可以按照售價法,也可以按進價法。在售價核算法下,按照出版物的售價,借記“庫存商品”賬戶,并且按照出版物的種類設(shè)置二級明細賬戶。按售價與含稅進價之間的差額,貸記“商品進銷差價——進銷差價”賬戶,按含稅進價與不含稅進價的差額,貸記“商品進銷差價——進項稅額”賬戶,按含稅進價貸記“應付賬款”、“銀行存款”等賬戶。在進價核算法下,按照出版物實際不含稅進價借記“庫存商品”賬戶、按照進項稅額借記“應交稅金——進項稅額”賬戶,按含稅進價貸記“應付賬款”、“銀行存款”等賬戶。

2.4 發(fā)行企業(yè)收入業(yè)務(wù)核算特點

一般的商品銷售對商業(yè)折扣不反映在賬面上,而發(fā)行企業(yè)在售價核算法下卻將銷售折讓單獨反映在賬面上。具體核算:在售價核算法下,按實際售價借記“應收賬款”、“銀行存款”等賬戶,按碼價與實際售價的差額借記“主營業(yè)務(wù)收入——銷售折讓”賬戶,按碼價貸記主營業(yè)務(wù)收入賬戶下的 “主營業(yè)務(wù)收入——商品銷售收入”明細賬戶;期末根據(jù)“商品銷售收入”和“銷售折讓”等明細賬戶的本期發(fā)生額計算銷項稅額,借記“主營業(yè)務(wù)收入——銷項稅額”賬戶,貸記“應交稅金”賬戶;期末結(jié)轉(zhuǎn)出版物銷售成本,借記“主營業(yè)務(wù)成本”、“商品進銷差價——進銷差價和進項稅額”賬戶,貸記“庫存商品”賬戶。

在進價核算發(fā)下,按實際售價借記“應收賬款”、“銀行存款”等賬戶,貸記“主營業(yè)務(wù)收入——商品銷售收入”、“應交稅金——銷項稅額”賬戶;期末結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,借記“主營業(yè)務(wù)成本”賬戶,貸記“庫存商品”賬戶。

2.5 庫存出版物提成差價的核算

庫存出版物進行商品提成差價核算的原因:出版物發(fā)生滯銷、積壓貨保管不善等原因造成出版物破損,從而造成價值降低。年度終了,發(fā)行企業(yè)應對庫存出版物進行全面清查并實行分年核價,按規(guī)定比例提取提成差價。首次提取提成差價時,借記:“資產(chǎn)減值損失——出版物提成差價”賬戶,貸記“存貨跌價準備——出版物提成差價”賬戶。以后年度年末應計提的金額大于“存貨跌價準備——出版物提成差價”賬戶的期末余額時,應按差額借記:“資產(chǎn)減值損失——出版物提成差價”,貸記“存貨跌價準備——出版物提成差價”賬戶;應計提的金額小于“存貨跌價準備——出版物提成差價”賬戶的期末余額時,應按差額沖減本年銷售成本,借記:“存貨跌價準備——出版物提成差價”,貸記“主營業(yè)務(wù)成本——出版物銷售成本”賬戶。“存貨跌價準備——出版物提成差價”科目期末貸方余額,反映發(fā)行單位提取的庫存出版物的呆滯損失準備。

出版物經(jīng)批準報廢時,在“存貨跌價準備——出版物提成差價”中列支。

(1)采用售價法報廢核算時,按實際成本,借記“存貨跌價準備——出版物提成差價”,按定價與實際成本的差額,借記“產(chǎn)品成本差異”科目,按定價,貸記“庫存商品”科目。

(2)采用實際成本法報廢核算時,借記“存貨跌價準備——出版物提成差價”,貸記“庫存商品”科目。

發(fā)行企業(yè)可參照出版單位存貨跌價損失的計提標準,按如下標準確定庫存出版物提成差價:①紙制圖書,當年出版的不計提;出版1年的按年末庫存圖書總碼價的10%~20%提取;出版2年的按年末庫存圖書總碼價的20%~30%提取;出版3年及3年以上的按年末庫存圖書總碼價的30%~40%提取。②紙制期刊,當年出版的按年末庫存實際成本提取。③音像制品、電子出版物,按年末庫存實際成本的10%~30%提取,如遇上述出版物升級,升級后的原有出版物仍有市場的,可保留出版物庫存實際成本的10%,升級后的原有出版物無市場的全部報廢。④所有各類出版物提成差價的累計提取額不得超過庫存實際成本。

在實際工作中,會計人員應按企業(yè)實際情況運用核算方法,確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實完整可靠。

3 發(fā)行企業(yè)會計在實際工作中應注意的幾點問題

根據(jù)發(fā)行企業(yè)自身實際經(jīng)營管理情況,在會計核算中,應注意以下幾點:

(1)出版物入庫時,會計人員要確認出版時間。出版時間的確認直接影響到計提出版物提成差價。按照選定的核算方法進行購進業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。

(2)在出版物發(fā)出時,借記:“發(fā)出商品”、“委托代銷”等科目,貸記:“庫存商品”。如有發(fā)貨差異時,月末要及時調(diào)賬。實現(xiàn)銷售時,借記:“主營業(yè)務(wù)成本”,貸記:“發(fā)出商品”、“委托代銷”、“庫存商品”等科目。在實際工作中,由于發(fā)行企業(yè)經(jīng)營的出版物品種繁多,發(fā)退貨頻繁,為減輕工作強度,按照當月匯總發(fā)退貨數(shù)據(jù),會計人員可以在月末做一筆賬務(wù)處理。

在實際工作中,需要會計人員及時跟進賬務(wù)處理,確保財務(wù)信息及時、準確。

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