徐仕剛

（中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第三十八研究所，合肥 230088）

科研項(xiàng)目外場(chǎng)試驗(yàn)組織管理辦法初探

徐仕剛

（中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第三十八研究所，合肥 230088）

科研項(xiàng)目中，外場(chǎng)試驗(yàn)需要多部門(mén)的相互協(xié)作，因此組織管理顯得尤為重要。本文針對(duì)科研項(xiàng)目外場(chǎng)試驗(yàn)組織管理辦法進(jìn)行初步探討。

科研項(xiàng)目；外場(chǎng)試驗(yàn)；組織管理辦法

一個(gè)團(tuán)隊(duì)要達(dá)到理想的目標(biāo)，科學(xué)的組織與管理是其成功的關(guān)鍵因素之一。良好的組織與管理可以最大限度地凝聚團(tuán)隊(duì)力量、發(fā)揮團(tuán)體作用?？蒲许?xiàng)目的管理也是如此?？蒲许?xiàng)目的外場(chǎng)試驗(yàn)存在環(huán)境等影響因素，需要良好的組織與管理才能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

1　科研項(xiàng)目外場(chǎng)試驗(yàn)的特殊性和開(kāi)展組織管理的必要性

1.1外場(chǎng)試驗(yàn)的特殊性

外場(chǎng)試驗(yàn)不同于在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的試驗(yàn)，在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)，由于空間的限制，試驗(yàn)環(huán)境比如氣壓、溫度、濕度等，是有保障、可控的，帶有一定的人為性，這是實(shí)驗(yàn)室內(nèi)做試驗(yàn)的好處。室內(nèi)試驗(yàn)的缺點(diǎn)是對(duì)于一些要應(yīng)用于露天的設(shè)備無(wú)法真實(shí)判斷其對(duì)環(huán)境的適應(yīng)性，因此需要開(kāi)展外場(chǎng)試驗(yàn)。外場(chǎng)試驗(yàn)最大的特點(diǎn)是自然環(huán)境的不可控性，受環(huán)境影響較大，其次，考慮到一些國(guó)防科研項(xiàng)目的保密性，要采取必要的保密措施防止泄密。另外，有些外場(chǎng)試驗(yàn)帶有危險(xiǎn)性，需要保障人員的安全。這幾點(diǎn)都是外場(chǎng)試驗(yàn)的特殊性所在。

1.2開(kāi)展組織管理的必要性

人們?cè)絹?lái)越深刻認(rèn)識(shí)到科研項(xiàng)目中組織與管理的重要性，開(kāi)始探索科學(xué)的組織與管理辦法。但是科研項(xiàng)目外場(chǎng)試驗(yàn)中是否也需要開(kāi)展組織管理呢？答案是肯定的，筆者從以下幾點(diǎn)對(duì)其原因進(jìn)行分析。

第一，外場(chǎng)試驗(yàn)受自然環(huán)境影響大，如果沒(méi)有科學(xué)的組織管理，必然會(huì)使自然環(huán)境對(duì)試驗(yàn)造成更大的影響，甚至造成重大損失。開(kāi)展科學(xué)的組織管理，對(duì)試驗(yàn)環(huán)境進(jìn)行必要的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，根據(jù)實(shí)際情況選擇最佳的時(shí)間地點(diǎn)，為外場(chǎng)試驗(yàn)提供最優(yōu)選擇。

第二，外場(chǎng)試驗(yàn)涉及到保密性以及安全性問(wèn)題，因此在試驗(yàn)之前，一定要加強(qiáng)組織管理，保證各個(gè)環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)漏洞，防止信息外泄，造成不可估量的損失。外場(chǎng)試驗(yàn)的安全性問(wèn)題，涉及兩個(gè)方面，一個(gè)是對(duì)試驗(yàn)人員以及設(shè)備的安全威脅，另一個(gè)是對(duì)無(wú)關(guān)人員以及財(cái)產(chǎn)的影響，包括對(duì)自然環(huán)境的破壞等。

2　科研項(xiàng)目外場(chǎng)試驗(yàn)組織與管理辦法研究

2.1人員機(jī)構(gòu)合理設(shè)置，責(zé)任明確

科研項(xiàng)目外場(chǎng)試驗(yàn)不僅僅只是相關(guān)試驗(yàn)人員的任務(wù)，還因?yàn)楸Ｃ苄缘葐?wèn)題需要相關(guān)部門(mén)參與，因此，外場(chǎng)試驗(yàn)需要多部門(mén)協(xié)同合作。這需要組織管理者在試驗(yàn)前就要做好準(zhǔn)備工作，需要哪些部門(mén)的配合，如何配合，具體的職責(zé)是什么，這些都是需要在試驗(yàn)前完成的預(yù)備工作。對(duì)于人員的分配，管理者要善于“用人”，每個(gè)人都有自己的長(zhǎng)處與短處，管理者要善于發(fā)現(xiàn)人員的長(zhǎng)處，善于利用他們的長(zhǎng)處，讓他們可以更好地發(fā)揮自己的作用，從而使團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力得到進(jìn)一步增強(qiáng)，也讓每個(gè)人的自我價(jià)值得到實(shí)現(xiàn)。

2.2人員及裝備的安全要求與管理

裝備要設(shè)立專(zhuān)人分類(lèi)保管，在試驗(yàn)期間要做好每日記錄，定時(shí)檢查裝備有無(wú)異常，確保整個(gè)試驗(yàn)的安全與順利進(jìn)行。在試驗(yàn)前，需要風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人員專(zhuān)門(mén)對(duì)外場(chǎng)試驗(yàn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析，并作出具體全面的安全應(yīng)急預(yù)案。

2.3試驗(yàn)場(chǎng)地的選擇

在試驗(yàn)前選擇試驗(yàn)場(chǎng)地時(shí)，要考慮到設(shè)備是否方便到達(dá)場(chǎng)地、試驗(yàn)是否會(huì)影響場(chǎng)地周?chē)h(huán)境、場(chǎng)地是否能達(dá)到保密性要求等，另外場(chǎng)地的選擇需要參考風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人員的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果。

2.4試驗(yàn)的保密性要求

試驗(yàn)前，組織所有人員學(xué)習(xí)保密紀(jì)律及保密制度。在試驗(yàn)時(shí)，將試驗(yàn)劃分為各個(gè)小系統(tǒng)，每個(gè)小系統(tǒng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)保密員，負(fù)責(zé)該系統(tǒng)的所有文件、試驗(yàn)數(shù)據(jù)以及設(shè)備型號(hào)等保密工作。出入場(chǎng)地需要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的檢查，并登記記錄。另外要對(duì)通信進(jìn)行嚴(yán)格管理，包括信件、郵件、包裹等，防止泄密。試驗(yàn)完成后，根據(jù)要求，需要及時(shí)銷(xiāo)毀的文件要及時(shí)銷(xiāo)毀，試驗(yàn)數(shù)據(jù)的處理與分析后，要注意數(shù)據(jù)的保存。

2.5建立經(jīng)費(fèi)合同制，加強(qiáng)監(jiān)督管理

建立經(jīng)費(fèi)合同制便于領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)經(jīng)費(fèi)的掌控與合理分配，保證經(jīng)費(fèi)合理利用，避免徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。在試驗(yàn)前，做好充分的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)使用需要在內(nèi)部透明公開(kāi)化，防止私挪公款。另一方面，加強(qiáng)監(jiān)督管理，保證公正公平。定期進(jìn)行階段性工作總結(jié)，并作出下一階段工作計(jì)劃，做好落實(shí)工作，保證整個(gè)項(xiàng)目的順利開(kāi)展與如期完成。

2.6試驗(yàn)方案的確定與實(shí)施

開(kāi)展外場(chǎng)試驗(yàn)時(shí)，需要有詳細(xì)的試驗(yàn)方案，并附上風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告?？梢栽趯?shí)驗(yàn)室進(jìn)行小規(guī)模的模擬試驗(yàn)，為外場(chǎng)試驗(yàn)提供參考。建議可采納多方意見(jiàn)，確定1～3個(gè)試驗(yàn)方案交由管理人員討論，確定最佳方案。在實(shí)施過(guò)程中，管理人員既要突出重點(diǎn)又要把握全局。科研項(xiàng)目外場(chǎng)試驗(yàn)通常會(huì)因?yàn)椴豢煽匾蛩氐脑龆喽鴮?dǎo)致難度大幅度增加，如果沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的內(nèi)行管理者，是無(wú)法更好地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況的。因此，管理者水平的高低會(huì)影響到科研項(xiàng)目的完成質(zhì)量，當(dāng)然，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是一方面，還要具備一定的溝通能力以及創(chuàng)新精神。

主要參考文獻(xiàn)

［1］王延中.科研項(xiàng)目課題制的幾個(gè)問(wèn)題［J］.學(xué)術(shù)界，2007（4）.

［2］羅小明，池建軍，周躍.裝備作戰(zhàn)試驗(yàn)概念設(shè)計(jì)框架［J］.裝甲兵工程學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（4）.

［3］劉歡，陳玖明，賈炎，等.高校涉密科研項(xiàng)目跟蹤管理研究［J］.信息安全與通信保密，2013（4）.

［4］宋恒.電子裝備外場(chǎng)試驗(yàn)作業(yè)安全管理模型建設(shè)研究［J］.安徽科技，2013（8）.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.090

F272

A

1673-0194（2015）08-0115-01

2015-02-20