孟曉紅

（河南南陽醫(yī)學高等專科學校，河南南陽473061）

完善高校人力資源管理信息化建設研究

孟曉紅

（河南南陽醫(yī)學高等?？茖W校，河南南陽473061）

高校發(fā)展過程中的人力資源管理及其信息化建設，是當前市場經(jīng)濟條件下高中人力資源管理的主流趨勢，管理信息化機制的引入，在借助當前先進的人力資源管理理念、網(wǎng)絡信息技術手段，將人力資源軟件技術等，有效地應用在人力資源管理層面上，從而實現(xiàn)高效人力資源管理工作的規(guī)范化、高效化。

高校；人力資源管理；信息化；研究

近年來，我國高校先后完成了人事層面的新一輪改革，從原來的管事，變?yōu)楝F(xiàn)在的管人；從原來的教師終身制，到現(xiàn)在的教師聘任制。各項新機制的實行，都體現(xiàn)了社會和高校發(fā)展的進步，其中離不開信息技術手段的支持。通過加強高校人力資源管理信息化建設，高校人事管理部門通過網(wǎng)絡系統(tǒng)，既可方便、快捷地查找和應用具體人才的基本信息，而且可以對其進行適當?shù)男薷摹Ｔ诋斍案咝Ｈ肆Y源管理信息化建設背景下，人本思想是信息化管理系統(tǒng)建設的基礎，通過加強人力資源管理信息化建設，可以使管理工作更加的標準化、簡約化；同時，也加快了激勵型高校人力資源管理制度、科學化管理評價體系的構建步伐，從而為現(xiàn)代高校的快速發(fā)展堅定了基礎。

一、高校人力資源管理信息化系統(tǒng)所包含的內(nèi)容

人力資源管理信息化，即HER，它是以現(xiàn)代計算機技術、網(wǎng)絡通信技術手段為基礎的管理體系，將信息技術手段、人力資源管理基本理念和思想觀念有機地結合在一起，借助信息技術實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。從本質上來講，人力資源管理信息化建設是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物，同時也是建立在現(xiàn)代信息技術、網(wǎng)絡軟件系統(tǒng)基礎上的管理理念和思想，將現(xiàn)代管理理念與先進的技術手段結合在一起。

根據(jù)當前信息化建設標準和要求，現(xiàn)代高校人力資源管理信息化建設的內(nèi)容主要有用戶管理系統(tǒng)以及人事管理、勞資管理、職稱管理、師資管理以及院系級人事管理等模塊子系統(tǒng)。實踐中可以看到，通過權限和多賬戶管理，可以確保人力資源管理系統(tǒng)的安全可靠性，分清權、責和利。以人事管理子系統(tǒng)為例，該系統(tǒng)主要是為高校人事科管理工作提供服務的，即對單位人員的個人以、在職表現(xiàn)以及家庭信息和工作中受到的獎懲等信息資料進行管理；對于勞資管理子系統(tǒng)而言，其主要用于高校工作人員的工資管理以及離退休職工的工資、社保等信息的管理；對于職稱管理子系統(tǒng)而言，不僅對人員的職稱變動情況進行管理，而且主要是每年的職稱評審；對于師資管理子系統(tǒng)而言，其構建目的在于為人事處師資辦服務，主要用于人才工程、出國出境、基金資助以及博士后和其他人才管理；對于院系級人事管理子系統(tǒng)而言，除了人事方面的管理，還可向各職能部門上報具體人員的名單，并且根據(jù)人事處發(fā)來的名單或者通知做具體工作。高校人力資源管理信息化建設是基于現(xiàn)代信息技術手段，實現(xiàn)人力資源管理的有效解決方案，同時也是建立在計算機軟硬件基礎上的一種新興人力資源管理模式，該種管理信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代高校信息化建設的一部分，能夠高效地收集人才信息，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的信息資源共享，較之于傳統(tǒng)的手工管理模式，該種模式大大降低了管理成本，而且還提高了工作質量和效率。

二、高校構建人力資源管理信息化系統(tǒng)的思路

（一）人力資源管理信息化建設對高校發(fā)展的重要意義

隨著教育教學體制改革的不斷深化，現(xiàn)代高校發(fā)展過程中應當充分認識到加強人力資源管理信息化建設的意義，其將信息技術手段與人力資源管理工作有機地結合在一起，不只是簡單地用現(xiàn)代軟件技術手段來解決高校人力資源管理中的問題，更為重要的信息化的建設體現(xiàn)出思想層面的更新和提高，同時也是現(xiàn)代高校管理工作模式改進的主流方向。對于高校領導層而言，應當立足實際、與時俱進，充分認識到現(xiàn)代高校人力資源管理過程中的信息化建設重要性、必要性，全面理解信息化背景下的新管理理念，并將其與本校的規(guī)模發(fā)展、行政管理工作結合在一起，建立一套符合本校實際情況、可以準確體現(xiàn)出辦學特色的現(xiàn)代化人力資源信息管理系統(tǒng)。在此過程中，還應當不斷加快高校人力資源管理信息化建設步伐，加大建設資金投入力度，為人力資源管理工作提供基礎和保障；同時，還要采取有效的措施，將人力資源管理信息化建設工作提高到人事管理工作中來，將其作為重要工作來抓。

（二）做好人力資源管理信息化建設前期的規(guī)劃工作

高校人力資源管理信息化建設過程中，高校應當結合信息化建設實際情況，比如建設要求、建設進度以及當前的人力資源管理現(xiàn)狀等，制定可行的規(guī)劃方案。規(guī)劃方案、發(fā)展目標之間是密切相關的，好的規(guī)劃方案不僅要有前瞻性，而且還要避免急功近利；如果不建立在前瞻性基礎上，則就難以適應多變復雜的現(xiàn)實情況，急功近利的信息化建設容易脫離客觀需求，不僅會加大投資成本，而且還要延長周期?；诖?，高校人力資源管理信息化建設過程中，應當走好前期規(guī)劃工作，循序漸進地開展各項工作，這樣才能實現(xiàn)所建設的信息化系統(tǒng)實效性。

（三）加強人力資源管理信息化載體建設

對于高校人力資源管理信息化建設而言，其出發(fā)點和落腳點都是基礎設施以及現(xiàn)代化技術手段的應用，因此需要完善和高效的校園網(wǎng)以及數(shù)據(jù)系統(tǒng)作為保障，才能實現(xiàn)高校人力資源管理信息化建設。

1.校園網(wǎng)載體

對于校園網(wǎng)而言，其主要是利用建筑綜合布線技術手段，構建的一條既安全又可靠的信息傳輸線路；同時，利用現(xiàn)代化、成熟計算機網(wǎng)絡技術手段，對計算機綜合網(wǎng)絡系統(tǒng)的應用環(huán)境進行規(guī)劃。在高校人力資源管理系統(tǒng)建設過程性中，所需的人力資源信息不僅包括人事部門所掌握的教職工信息，而且管理部門也需統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息資料上報給相關部門，部分新信息資料則在教職工手中。針對這一現(xiàn)象，在校園網(wǎng)基礎上，高校人力資源管理部門應當與其它部門、教職工等實現(xiàn)資源共享，這樣才能及時更新人力資源管理信息系統(tǒng)中的信息，才能充分發(fā)揮其作用。

2.數(shù)據(jù)庫載體

實踐中，高校人力資源管理部門，應當立足實際，利用現(xiàn)代信息技術手段，認真做好高校內(nèi)部的人力資源信息資料收集、整理以及儲存和更新應用等工作，加強信息數(shù)據(jù)庫建設與管理。對于高校人力資源信息數(shù)據(jù)庫而言，其中所包含的信息主要有三類，即人事、學術成果以及教學方面的信息；通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的建設和應用，建立一套信息豐富的數(shù)據(jù)庫，從而為現(xiàn)代高校人力資源管理信息化建設打下堅實的基礎。

（四）加強信息化建設和管理隊伍建設

在現(xiàn)代高校人力資源管理信息化建設過程中，需要技術人員、教職工的相互配合和共同協(xié)作，更需要建立高素質的人力資源管理隊伍，這是提高信息化建設水平的基礎。實踐中，高校應當立足實際，提供和創(chuàng)造培訓交流機會，加強管理隊伍建設和員工技能轉變，大力培養(yǎng)人力資源信息系統(tǒng)管理人才，加強人事管理人員的技術培訓，堅持人力資源管理、現(xiàn)代化信息技術應用并重的原則，并在此基礎上造就一支高水平人力資源管理人才隊伍。

三、結語

高校人力資源管理信息化建設過程中，涉及到諸多方面的內(nèi)容，具體建設過程中也必須堅持循序漸進的原則，及時根據(jù)當前高校的現(xiàn)狀不斷擴充和更新，實際上是一個動態(tài)變化的過程。高校人力資源管理信息化建設過程中最重要的是，管理軟件實現(xiàn)了各部門數(shù)據(jù)信息的順暢傳輸，從而有效地實現(xiàn)了現(xiàn)代高校的人力資源管理信息化的全面升級，而且提高了各部門之間的有效協(xié)作。

[1] 翁光聰.高校人力資源管理信息化建設探析[J].寧波大學學報：教育科學版，2010(1).

[2]蔣曉峰.新途徑醫(yī)療機構人力資源檔案信息化管理淺析[J].民營科技，2013(8).

[3]李靜萍.人力資源管理模式及其選擇因素[J].人力資源，2013(4).

[4]王秀敏.淺談信息化在民政工作中人力資源管理中的應用[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013(24).

[5]孔晴云.淺析人力資源管理信息化[J].青海師范大學學報：哲學社會科學版，2010(4).

［責任編輯：胡 冰］

F270.7

A

1005-913X（2015）04-0219-01

2015-01-20

孟曉紅(1968-)，女，河南南陽人，碩士，研究方向：人力資源管理。