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企業(yè)內(nèi)部控制有效性研究

2015-01-02 04:40徐增娟
北方經(jīng)貿(mào) 2015年4期
關(guān)鍵詞:信息溝通經(jīng)營有效性

徐增娟

(中國銀聯(lián)股份有限公司 河北分公司,石家莊 050000)

一、引言

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展與全球經(jīng)濟一體化進程的加快,我國很多企業(yè)紛紛將目光投向海外市場,以此來擴充實力、提高市場占有率、保證企業(yè)價值的增值。但是,相對于發(fā)達國家而言,我國的資本市場發(fā)展還很滯后,各種約束機制還尚不健全。特別是在內(nèi)部控制方面的滯后性嚴重制約著我國企業(yè)的發(fā)展。面對這一現(xiàn)狀,越來越多的學(xué)者與企業(yè)家意識到內(nèi)部控制有效性的充分發(fā)揮對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要性,一個企業(yè)如果沒有健全的、有效的內(nèi)部控制制度,將無法實現(xiàn)其生存與發(fā)展的戰(zhàn)略目標。究其原因主要是由于,內(nèi)部控制的有效性可以優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)的資源配置、內(nèi)部控制的有效性可以對企業(yè)的管理產(chǎn)生良好的制約與激勵作用、內(nèi)部控制的有效性可以促進現(xiàn)代企業(yè)的良好運營??梢院敛豢鋸埖恼f,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的有效性是有效防范、合理規(guī)避企業(yè)在經(jīng)營中存在的各種風險的重要手段,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營風險中一道有效的防火墻。市場經(jīng)濟的發(fā)展不僅給企業(yè)的經(jīng)營帶來了發(fā)展的機遇,也為企業(yè)帶來了各種潛在的風險,一旦風險爆發(fā),輕則影響企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營,重則將使企業(yè)走向倒閉。因此,企業(yè)無論其規(guī)模大小都必須加強對風險的防范,加強內(nèi)部控制有效性的實施。

二、嚴重制約現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制有效性發(fā)揮的影響因素分析

(一)內(nèi)部控制環(huán)境

內(nèi)部控制環(huán)境是影響并制約現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總和。這些內(nèi)部的環(huán)境因素是企業(yè)可以把控的、可以改變與選擇的,也是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制環(huán)境的好壞為企業(yè)的內(nèi)部控制設(shè)定了一個組織基調(diào),并深深影響著企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的主要內(nèi)容包括:員工的誠信、對工作崗位的勝任能力、員工的道德價值觀、企業(yè)管理層的經(jīng)營理念與風格、企業(yè)管理層的責任與組織、企業(yè)董事會對內(nèi)部控制的關(guān)注程度等??梢姡髽I(yè)的董事會、管理層對內(nèi)部控制的有效推行起著重要的影響,這主要是取決于現(xiàn)代企業(yè)管理層對內(nèi)部控制執(zhí)行的意識與主觀能動性。例如,有的企業(yè)的內(nèi)部控制在執(zhí)行過程中出現(xiàn)了與企業(yè)個別人或者個別小集團利益之間相悖,很可能產(chǎn)生對內(nèi)部控制執(zhí)行效果的下降。在企業(yè)經(jīng)營過程中,經(jīng)營者的主要目標是取得公司利益或者股東利益的最大化,為了這一目標,有的管理層或領(lǐng)導(dǎo)者不顧經(jīng)營中存在的風險,任意行之。內(nèi)部控制的主要目的是通過有效的控制來科學(xué)的、合理的規(guī)避風險的發(fā)生,預(yù)防那些目光短淺的行為造成對企業(yè)長期利益的損害。

(二)風險評估

企業(yè)在經(jīng)營過程中,不僅要面對各種企業(yè)內(nèi)部存在的風險,還必須面對外部激烈的競爭環(huán)境,很多企業(yè)在激烈的競爭中敗下陣來,面對風險的發(fā)生手足無措。內(nèi)部控制的根本目的就是通過完善的控制流程、各種權(quán)限的審核與把關(guān)有效的規(guī)避企業(yè)面臨的風險或降低企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)中存在的風險的可能性。另外,內(nèi)部控制的有效發(fā)揮可以很好地監(jiān)督、避免各種貪污舞弊行為的發(fā)生。對風險的發(fā)生進行事前的預(yù)防是風險評估的主要職責,通過對風險的評估,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)存在于各種管理規(guī)章制度、流程、審核權(quán)背后可能涵蓋的錯誤與風險,從而根據(jù)風險控制點的等級來決定具體的應(yīng)對策略。

(三)內(nèi)部控制活動執(zhí)行不給力

內(nèi)部控制有效的實施離不開企業(yè)各種實施的方法、程序、措施?,F(xiàn)代企業(yè)在對經(jīng)營中存在的各種風險進行有效的評估后,可以結(jié)合本企業(yè)的實際情況設(shè)計出控制的活動內(nèi)容,這是內(nèi)部控制設(shè)計的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。有效的、科學(xué)的、合理的風險評估,再加上設(shè)計者的新理念與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者鼎力支持,才能真正設(shè)計出有效的內(nèi)部控制制度。大部分企業(yè)認為,內(nèi)部控制活動的執(zhí)行主要是由于企業(yè)內(nèi)部存在的主要問題。但是就目前我國大部分企業(yè)的內(nèi)部控制活動的執(zhí)行現(xiàn)狀來看,只有一小部分企業(yè)在董事會下面分設(shè)了執(zhí)行委員會,并對企業(yè)內(nèi)部各種控制政策、重大經(jīng)濟決策等的順利實施進行監(jiān)督與指導(dǎo),可見,內(nèi)部控制活動執(zhí)行的情況并不容樂觀,這也對企業(yè)相關(guān)目標的實現(xiàn)產(chǎn)生了影響與制約。

(四)內(nèi)部信息溝通與內(nèi)部監(jiān)督

良好的信息溝通是實現(xiàn)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。良好的內(nèi)部信息溝通主要是指企業(yè)各部門之間的信息溝通、企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層與普通員工之間的信息溝通。缺乏良好的信息溝通很可能出現(xiàn)信息不對稱、信息孤島現(xiàn)象、信息理解偏差等問題,從而增加了企業(yè)內(nèi)部控制成本,降低了內(nèi)部控制的有效性。我國企業(yè)由于其組織結(jié)構(gòu)的特殊性與內(nèi)部控制問題嚴重,導(dǎo)致內(nèi)部控制信息在傳輸渠道上問題明顯。例如,很多上市公司的管理者篡奪了投資者的利益。正是缺乏信息處理專業(yè)部門,內(nèi)部控制信息的傳輸通道才不暢通。企業(yè)沒有建立有效的預(yù)警和處理問題的信息平臺,這在很大程度上是因為依賴于信息渠道進行傳輸,嚴重影響信息傳輸和處理的效率。

有效的、合理的、科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)部控制有效性發(fā)揮的重要過程,是對內(nèi)部控制質(zhì)量的有效評價。內(nèi)部監(jiān)督體系的不完善將很難確保內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性,這也是內(nèi)部控制設(shè)計中的重要保障,更是衡量企業(yè)內(nèi)部開工至系統(tǒng)設(shè)計是否完善的重要內(nèi)容。

三、企業(yè)內(nèi)部控制有效性的構(gòu)建

針對目前我國現(xiàn)代企業(yè)在內(nèi)部控制體系設(shè)計與執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的一些問題,現(xiàn)代企業(yè)可以從完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境、進行全面的風險評估、設(shè)立良好的控制活動、加強企業(yè)內(nèi)部信息溝通、加強企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督等方面著手構(gòu)建我國企業(yè)的內(nèi)部控制體系框架。

(一)加強企業(yè)內(nèi)部控制法律環(huán)境建設(shè)

要加強宏觀法規(guī)政策的建設(shè),加大對內(nèi)部控制的懲處力度。我國可以結(jié)合我國的具體國情,統(tǒng)一通過理發(fā)的形式加大對內(nèi)部控制的懲處力度,以國家強制約束力來加強對內(nèi)部控制有效性的構(gòu)建,這也是強化我國內(nèi)部管理的重要武器。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展各種高經(jīng)濟收益發(fā)生的同時帶來的是隱含在其中的各種貪污受賄、虛假粉飾財務(wù)報告等問題的出現(xiàn),很多人鉆法律的空子,鋌而走險走上不歸路。因此,必須加大企業(yè)因違規(guī)而導(dǎo)致的違規(guī)成本處罰力度,約束企業(yè)的違規(guī)行為。

(二)加強企業(yè)管理層的認識

目前,很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層缺乏對內(nèi)部控制的認識,由于受他們價值判斷、管理風格、管理偏好、個人經(jīng)驗主義等多方面因素的影響,很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者并不關(guān)注內(nèi)部控制。因此,必須加強對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的認識,讓他們意識到內(nèi)部控制的重要性,看到內(nèi)部控制的有效發(fā)揮不僅可以優(yōu)化企業(yè)資源配置、提高企業(yè)的工作效率,還能加大產(chǎn)出、為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造條件。領(lǐng)導(dǎo)層的支持是充分發(fā)揮內(nèi)部控制有效性的關(guān)鍵,才能真正推動企業(yè)員工意識到內(nèi)部控制的真正內(nèi)涵。

(三)制定靈活的內(nèi)部控制程序、強化內(nèi)部控制重點環(huán)節(jié)

這就要求現(xiàn)代企業(yè)必須建立和完善內(nèi)部控制應(yīng)抓住關(guān)鍵因素,有步驟、分重點地構(gòu)建內(nèi)部控制。這就要求企業(yè)在設(shè)計內(nèi)部控制程序時,充分考慮企業(yè)自身特色,有的放矢的設(shè)計流程。盡可能避免越全面越好,越復(fù)雜越好的想法,避免認為內(nèi)部控制只是資產(chǎn)安全控制等想法。值得提醒的是:這里所提到的有的放矢、強化重點不是要企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計只局限于某一個流程上,或者只注重資產(chǎn)安全管理的設(shè)計,這些思想是不正確的。強化重點,有的放矢要確保內(nèi)部控制程序的設(shè)計既體現(xiàn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制又要涵蓋整個經(jīng)營始末,使其具有普遍約束力。

總之,內(nèi)部控制的有效性是企業(yè)內(nèi)部控制的精髓,是企業(yè)內(nèi)部控制真正發(fā)揮其職能作用的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)內(nèi)部控制合理性、科學(xué)性、完整性的統(tǒng)一與最終歸宿。建立健全我國內(nèi)部控制建設(shè)要積極融合中西方內(nèi)部控制發(fā)展的精要,充分發(fā)揮融合在內(nèi)部控制機制建立中的作用,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

[1]李玉紅.企業(yè)內(nèi)部控制審計研究與對策[J].經(jīng)營管理者,2014(4).

[2]王海兵,伍中信,李文君,田冠軍.企業(yè)內(nèi)部控制的人本解讀與框架重構(gòu)[J].會計研究,2011(7).

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