張 琳 ,許延明
(佳木斯大學(xué)a.國際教育學(xué)院;b.經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,黑龍江 佳木斯 154007)
競爭激烈的市場環(huán)境,給較弱勢的企業(yè)敲響了警鐘,企業(yè)需要不斷的更新和完善,通過管理、資金和資源方面來加強(qiáng)培養(yǎng)自身的優(yōu)勢,確保管理工作的質(zhì)量,確保企業(yè)內(nèi)部會計控制管理最綜合的目標(biāo)。加強(qiáng)會計內(nèi)部控制對于提高企業(yè)會計信息的質(zhì)量是極為有利的。目前,我國部分企業(yè)會計造假問題仍然比較突出,財務(wù)報告的失真情況也比較嚴(yán)重,提升企業(yè)內(nèi)部會計控制效率與效果是企業(yè)管理者的當(dāng)務(wù)之急。
企業(yè)內(nèi)部會計控制是為企業(yè)尋找人才的潛能開發(fā),和整個企業(yè)的成長是密不可分的,是直接影響企業(yè)未來的重要因素。企業(yè)內(nèi)部會計控制起著規(guī)范性的作用,應(yīng)該著重加強(qiáng)對企業(yè)的探討研究,為企業(yè)的成長打好堅實的基礎(chǔ),為企業(yè)尋找并培養(yǎng)出更多的人才。內(nèi)部會計控制規(guī)范主要是對財務(wù)舞弊與會計造假行為加以約束,它的出現(xiàn)往往伴隨會計準(zhǔn)則來對會計行為加以規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部會計控制可以說是在企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中占有舉足輕重的地位,在確保企業(yè)物資財產(chǎn)安全性,會計信息真實性與完整性還有財務(wù)活動合法性意義是相當(dāng)深遠(yuǎn)的。
內(nèi)部會計控制,指的是保護(hù)資產(chǎn)安全性,會計信息安全性與完整性,以及財務(wù)活動合法性與有效性的相關(guān)控制。也就是說,企業(yè)為確保會計信息的質(zhì)量,保障資產(chǎn)安全性,加速實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與監(jiān)督法律落實情況的措施與手段,它不單是一種財務(wù)管理的方式,還是一種企業(yè)管理的機(jī)制。內(nèi)部會計控制在內(nèi)部控制中占有無可替代的位置,對加強(qiáng)會計監(jiān)督,保障會計信息質(zhì)量,提升管理效率等方面具有深遠(yuǎn)意義,也是企業(yè)管理經(jīng)營水平、效果如何的體現(xiàn)。內(nèi)部控制的基礎(chǔ)是內(nèi)部環(huán)境,所以要做好內(nèi)部控制工作,也應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部環(huán)境視作重點來抓?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》規(guī)定:內(nèi)部環(huán)境指的是建立、加強(qiáng)與削弱相關(guān)程序、政策與效率的各種影響因素,主要體現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與其他人對控制的認(rèn)識、態(tài)度與行動,它指的是特定的控制環(huán)境當(dāng)中,經(jīng)內(nèi)部控制相關(guān)人員憑借相應(yīng)理念與程序?qū)ζ髽I(yè)重要的經(jīng)濟(jì)活動與環(huán)節(jié)。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中還提及:內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。
企業(yè)內(nèi)部會計控制的理想目標(biāo),是為各企業(yè)嚴(yán)格遵照國家財經(jīng)法與規(guī)章制度提供保障。它通過建立與完善相關(guān)制度,杜絕貪污腐敗等行為發(fā)生,確保資產(chǎn)安全完整,確保會計信息真實、合法。通過使相關(guān)制度趨于成熟,完善相關(guān)崗位的責(zé)任制,對經(jīng)營管理相關(guān)行為加以規(guī)范,對管理工作進(jìn)行強(qiáng)化,對經(jīng)營風(fēng)險予以杜絕等方式達(dá)到經(jīng)營效益與會計信息質(zhì)量的提升,進(jìn)一步達(dá)成經(jīng)營管理的目標(biāo)。
內(nèi)部會計控制構(gòu)成因素大致可以概括為三點:首先是內(nèi)部環(huán)境,是對企業(yè)管理者與其他人針對控制的認(rèn)識、態(tài)度與行動的一種體現(xiàn)。其次是會計相關(guān)系統(tǒng),指的是企業(yè)為匯總、分類、分析、報告、記錄企業(yè)業(yè)務(wù)活動內(nèi)容,持續(xù)對于相關(guān)負(fù)債和資產(chǎn)受托的責(zé)任進(jìn)而建立的程序及方法。再次是控制程序,指的是管理層制定的程序與方針,用來確保相關(guān)目的的達(dá)成。
企業(yè)內(nèi)部會計控制由內(nèi)部和外部兩部分組成,它是企業(yè)對組織內(nèi)部會計操作所進(jìn)行的自我檢查和調(diào)節(jié)。內(nèi)部會計控制憑借信息技術(shù),實現(xiàn)對整個企業(yè)財力、人力的評估。并在與經(jīng)濟(jì)相關(guān)聯(lián)時,規(guī)范制度、查漏防弊,并在此基礎(chǔ)上有針對性的制定解決方案與措施,是企業(yè)發(fā)展過程中的“免疫防控”系統(tǒng),更是財務(wù)運(yùn)作最為精準(zhǔn)的“晴雨表”。因此,內(nèi)部會計控制人員,要對企業(yè)財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位立體跟進(jìn),有組織、有計劃、有目的地進(jìn)行協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)前,內(nèi)部會計控制在我國企業(yè)當(dāng)中被廣泛地應(yīng)用,而且隨著企業(yè)技術(shù)水平的提高,管理理論的不斷深入,企業(yè)應(yīng)順應(yīng)市場的要求,不斷擴(kuò)大內(nèi)部會計控制空間,加強(qiáng)控制力度,延伸控制方向。建立完善的科學(xué)合理的內(nèi)部會計控制體制,對企業(yè)的發(fā)展具有一定的建設(shè)性意義。內(nèi)部會計控制規(guī)范對于不同業(yè)務(wù)的應(yīng)對措施也不盡相同,比如在涉及采購和付款的相關(guān)控制的時候,對于請購和審批、采購和驗收還有付款行為上分別都提出了有針對性的控制舉措。建立在法律基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)行為是確保會計信息真實性的第一前提。
企業(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)范的重點在于會計信息內(nèi)部控制,這對各企業(yè)掌握好財政具有相當(dāng)深遠(yuǎn)的影響。目前我國很多企業(yè)都沒有內(nèi)部會計監(jiān)控部門,更有甚者將企業(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)范同企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益對立來看[1]。我國大多數(shù)企業(yè)沒有形成完善的內(nèi)部會計控制體系,各個企業(yè)之間的內(nèi)部會計控制也存在著一定的差別。其主要原因,就是企業(yè)管理層重視不夠。
內(nèi)部審計是對內(nèi)部控制的控制,它所處的角度要求它公正嚴(yán)明的對企業(yè)監(jiān)督做再監(jiān)督工作,它應(yīng)當(dāng)是獨立性很強(qiáng)的。但現(xiàn)實卻是承擔(dān)再監(jiān)督職能的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)缺乏獨立性。這是因為:第一,內(nèi)部審計的監(jiān)督工作對上司不適用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層實際上是很自由的,但是現(xiàn)如今的企業(yè)當(dāng)中很多經(jīng)濟(jì)問題是領(lǐng)導(dǎo)層造成的,這種現(xiàn)狀很大程度上是不完善的審計體制決定的;第二,監(jiān)督工作對同級同樣不適用,企業(yè)各崗位都是由管理層直接領(lǐng)導(dǎo)的,他們的行為是受領(lǐng)導(dǎo)層直接控制的,完全是領(lǐng)導(dǎo)層意志的表達(dá)。通過上面這兩點內(nèi)容,內(nèi)部審計實現(xiàn)不了真正意義上的獨立,它的工作范圍也受到很大限制,威信也會樹立不起來。
我國企業(yè)法人制的相關(guān)制度體系還不夠成熟,有些企業(yè)甚至將董事會與經(jīng)理層等同。企業(yè)中不存在正規(guī)的產(chǎn)權(quán)制度,董事的職能形同虛設(shè)[2],致使企業(yè)內(nèi)部責(zé)任與權(quán)力區(qū)分不明確,為企業(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)范的形成增加了難度。實行了內(nèi)部會計控制以后,加強(qiáng)了對于會計的合理化規(guī)范,那么產(chǎn)權(quán)歸屬問題相對也會變得容易許多。
現(xiàn)今我國企業(yè)中對于企業(yè)內(nèi)部會計控制普遍不夠重視,且容易出現(xiàn)由點及面、以偏概全的現(xiàn)象,而且財務(wù)上也有可能產(chǎn)生漏洞,在執(zhí)行能力方面有著極大的欠缺。例如,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對于執(zhí)行問題缺少敏感性,重視程度也不足夠;不講求細(xì)節(jié),做事沒有追求完美,始終秉持得過且過的心態(tài);將標(biāo)準(zhǔn)視作掛在墻上廢紙,對于落實標(biāo)準(zhǔn)制度漫不經(jīng)心;沒有拼盡全力做好分內(nèi)的工作,沒有將本身職責(zé)放在心上。而導(dǎo)致執(zhí)行能力欠缺主要原因為制度缺少一貫性,朝令夕改;領(lǐng)導(dǎo)對于制度不夠重視,存在任性而為的現(xiàn)象;執(zhí)行力度不到位甚至即使不執(zhí)行也不會受到相應(yīng)處罰,使員工對于執(zhí)行缺少積極性,認(rèn)為執(zhí)行反而是為自己平添麻煩,做多錯多等等?;诖朔N因素,相關(guān)制度引導(dǎo)下的監(jiān)管措施不能充分實行,換句話說,就是我們要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對于制度的執(zhí)行能力[2]。
針對上述問題,目前最迫切的解決方法就是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計控制,使其逐漸規(guī)范化。
針對我國企業(yè)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,我們不難發(fā)現(xiàn)我們要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)范可操作性與可執(zhí)行性的重視程度。首先,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層法規(guī)意識,讓他自覺對法律規(guī)定進(jìn)行遵守;其次,應(yīng)當(dāng)組建內(nèi)部會計控制領(lǐng)導(dǎo)層責(zé)任制,把企業(yè)內(nèi)部會計控制的管理程度同領(lǐng)導(dǎo)層業(yè)績考核緊密相連,形成層層負(fù)責(zé)制,把內(nèi)部會計控制的管理貫徹執(zhí)行到實處。
確保內(nèi)部審計相關(guān)機(jī)構(gòu)的設(shè)置要合理并且具備獨立性作為前提,強(qiáng)化工作力度。讓內(nèi)部控制體系可以獨立工作,不受其他部門干涉,讓內(nèi)部控制真正成為相關(guān)工作的監(jiān)督者,而不是附屬。我們主張以內(nèi)部審計獨立性作為前提的原因是,首先,企業(yè)具備獨立審計機(jī)構(gòu)與素質(zhì)不斷提升的審計人員,其次,內(nèi)部審計相關(guān)人員對本單位情況比較了解,可以對問題做到早發(fā)現(xiàn)、早治理,再次降低管理成本,滿足成本效益的相關(guān)原則。
明確各個機(jī)構(gòu)授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、程序、權(quán)限、責(zé)任這些內(nèi)容,確保企業(yè)的權(quán)責(zé)分明,管理科學(xué)合理。對企業(yè)法人治理的結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,明確董事會與經(jīng)理層權(quán)責(zé),做到各司其職,各歸其位,互相獨立制衡。以此作為基準(zhǔn),構(gòu)筑多層次會計控制制度體系?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對于明確責(zé)任機(jī)制是這樣描述的:董事會公司管理當(dāng)中始終處在核心地位,董事會應(yīng)當(dāng)針對于企業(yè)內(nèi)部控制建立,完善與有效運(yùn)行擔(dān)負(fù)責(zé)任。監(jiān)事會針對于董事會構(gòu)筑和實現(xiàn)內(nèi)部控制做監(jiān)督。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對于內(nèi)部控制相關(guān)制度有效執(zhí)行擔(dān)負(fù)責(zé)任,處在不同層級領(lǐng)導(dǎo)層掌握不同控制權(quán)力而且擔(dān)負(fù)相應(yīng)責(zé)任,同一時間相鄰層級間存在控制與被控制關(guān)系。
針對企業(yè)會計工作中的造假以及徇私舞弊等行為,必須要加強(qiáng)對會計監(jiān)管模式的有效創(chuàng)新,杜絕相關(guān)現(xiàn)象的發(fā)生,保證企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的有序開展,實現(xiàn)對會計工作的協(xié)調(diào)和管理,保證企業(yè)的良好發(fā)展趨勢。應(yīng)該加強(qiáng)對會計監(jiān)管程序的制定和完善,重視企業(yè)會計內(nèi)部控制工作,開展對企業(yè)會計預(yù)測、財務(wù)計劃、會計決策以及會計分析等工作的控制和約束,保證企業(yè)各項經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。同時,企業(yè)必須要嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī),對企業(yè)的資金和負(fù)債進(jìn)行如實的統(tǒng)計和清查,對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計和管理,科學(xué)的設(shè)計企業(yè)財務(wù)會計機(jī)構(gòu),對會計人員的日常工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的有效落實,綜合提高執(zhí)行能力,確保企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的順利開展,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
會計內(nèi)部控制規(guī)范對于會計的信息的相關(guān)質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對會計內(nèi)部控制管理,這樣才能發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部會計控制管理的作用。
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