關(guān)鍵詞：民辦大學(xué)圖書(shū)館；圖書(shū)采購(gòu)；采購(gòu)策略

摘 要：館藏統(tǒng)計(jì)分析包括館藏入藏和館藏利用統(tǒng)計(jì)分析。文章統(tǒng)計(jì)分析了天津天獅學(xué)院圖書(shū)館2011—2012年的圖書(shū)入藏和讀者利用數(shù)據(jù)情況，并根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果制定圖書(shū)采購(gòu)策略，合理分配采購(gòu)資金，提高采購(gòu)質(zhì)量，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高圖書(shū)利用率和讀者滿(mǎn)意度。

中圖分類(lèi)號(hào)：G253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-1588（2014）10-0042-03

收稿日期：2014-09-14

作者簡(jiǎn)介： 運(yùn)桂芬（1976-），天津天獅學(xué)院圖書(shū)館副研究館員，采編部主任。 天津天獅學(xué)院由天獅集團(tuán)有限公司投資興辦，是天津市第一所民辦大學(xué)，于1999年成立，2008年4月經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)為全日制普通本科高校，目前在校學(xué)生4，000多人。其圖書(shū)館也經(jīng)歷了十幾年的發(fā)展，紙質(zhì)藏書(shū)達(dá)到40多萬(wàn)冊(cè)。民辦大學(xué)圖書(shū)館普遍面臨圖書(shū)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題，該館也不例外。如何在經(jīng)費(fèi)緊張的條件下，合理分配采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，把錢(qián)花在讀者更為需要的圖書(shū)上，更大程度地滿(mǎn)足讀者需求，是該館需要關(guān)注的問(wèn)題。在這種情況下，定期進(jìn)行讀者利用情況和館藏入庫(kù)圖書(shū)方面的統(tǒng)計(jì)，根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果優(yōu)化圖書(shū)采購(gòu)策略顯得尤為緊迫和重要。

1 館藏入藏和館藏利用率統(tǒng)計(jì)分析

依據(jù)《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》，中文圖書(shū)可分為22大類(lèi)，其中A—K類(lèi)（共11大類(lèi)），歸入社會(huì)科學(xué)類(lèi)，N—X（共10大類(lèi)），為自然科學(xué)類(lèi)，Z為綜合類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

1.1 2011—2012年入藏社科、自然科學(xué)及綜合類(lèi)圖書(shū)的品種比例分布

圖1 2011—2012年館藏結(jié)構(gòu)品種比例分布由圖1可知，該館2012年加大了對(duì)自然科學(xué)類(lèi)圖書(shū)的入藏力度——比2011年品種比例增長(zhǎng)了11%，社科類(lèi)的圖書(shū)品種比例相比2011年有所下降。兩年館藏結(jié)構(gòu)品種比例分別為：2011年（社科71.76%、自然科學(xué)27.86%、綜合0.39%）；2012年（社科60.70%、自然科學(xué)39.08%、綜合0.22% ）。2012年自然科學(xué)圖書(shū)比例有所上升，社科類(lèi)圖書(shū)有所下降。究其原因：一是圖書(shū)館有意調(diào)整了比例，控制社科類(lèi)圖書(shū)數(shù)量；二是圖書(shū)館側(cè)重加強(qiáng)新建學(xué)科圖書(shū)保障率，比如食品、護(hù)理等。

1.2 2011—2012年入藏22大類(lèi)圖書(shū)的品種比例情況

圖2 2011—2012年館藏大類(lèi)品種比例分布如圖2所示，該館近兩年入藏圖書(shū)均以工業(yè)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)類(lèi)的圖書(shū)為主，兩個(gè)類(lèi)別入藏品種比例合計(jì)為：2011年37.94%，2012年46.41%。學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理、商務(wù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生占全院學(xué)生1/3還要多，信息與自動(dòng)化學(xué)院學(xué)生也接近1/3，是學(xué)院最大的系。相關(guān)圖書(shū)所占比例體現(xiàn)了館藏和讀者對(duì)象數(shù)量的聯(lián)系。根據(jù)兩年入藏圖書(shū)結(jié)構(gòu)相比可知，本館2012年入藏B類(lèi)、C類(lèi)、I類(lèi)、K類(lèi)圖書(shū)品種比例低于2011年，分別低出3.13%、1.36%、4.58%、2.18%，但2012年入藏圖書(shū)中J類(lèi)、R類(lèi)、T類(lèi)圖書(shū)品種比例卻高于2011年，分別有2.27%、2.49%、8.52%之差，其他類(lèi)別品種比例基本保持一致。2012年增加了新建學(xué)科有關(guān)圖書(shū)R類(lèi)和有共性借閱需求的專(zhuān)業(yè)類(lèi)圖書(shū)比如J類(lèi)和T類(lèi)的入藏量。圖3 2011～2012年重點(diǎn)和新建學(xué)科入藏品種比例分布1.3 2011—2012年7個(gè)重點(diǎn)和新建學(xué)科入藏品種比例情況

由圖3可知，生物工程、食品科學(xué)、護(hù)理學(xué)是學(xué)院新建學(xué)科，金融學(xué)、設(shè)計(jì)、電子信息和中外語(yǔ)言文學(xué)是學(xué)院重點(diǎn)學(xué)科。該館2012年入藏重點(diǎn)學(xué)科的圖書(shū)品種比例除中外語(yǔ)言文學(xué)類(lèi)有所降低外，其他重點(diǎn)學(xué)科入藏品種比例均比2011年略有增長(zhǎng)。

1.4 2011—2012年入藏和借閱情況

總體來(lái)看，2012年的借閱率有很大提高，其中哲學(xué)宗教、社科總論、政治法律、軍事、文學(xué)、自然科學(xué)總論、數(shù)理化、綜合類(lèi)的提高尤為明顯，這是對(duì)圖書(shū)采購(gòu)工作的肯定。但具體來(lái)看，仍存在比較大的問(wèn)題，幾個(gè)大類(lèi)館藏的借閱率偏低：如政治法律類(lèi)的借閱率分別為0.38和0.76，經(jīng)濟(jì)類(lèi)借閱率分別為0.36和0.55，文教體育類(lèi)借閱率分別為0.18和0.29，醫(yī)藥衛(wèi)生類(lèi)借閱率分別為0.46和0.33，工業(yè)技術(shù)類(lèi)借閱率分別為0.42和0.49。醫(yī)藥衛(wèi)生類(lèi)圖書(shū)借閱率偏低可能與學(xué)生年級(jí)低對(duì)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)需求有限有關(guān)，可暫不降低采購(gòu)比例。對(duì)于其他連續(xù)兩年借閱率都低的圖書(shū)，就要結(jié)合流通工作人員分析借閱率低的原因，如果沒(méi)有其他特殊原因，就要考慮降低這幾類(lèi)圖書(shū)的采購(gòu)比例，減少浪費(fèi)。

總體來(lái)看，該館館藏分配比例基本合理，加強(qiáng)了重點(diǎn)學(xué)科和新建學(xué)科館藏建設(shè)，圖書(shū)利用率也有較大提高。但也存在不少問(wèn)題。如2011社科類(lèi)圖書(shū)采購(gòu)比例大，2012年語(yǔ)言文化類(lèi)圖書(shū)入藏不足，重點(diǎn)學(xué)科如F和T類(lèi)采購(gòu)量大，利用率不佳等問(wèn)題。為改善以上問(wèn)題，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，合理分配采購(gòu)比例，提高讀者利用率和滿(mǎn)意度，筆者特提出以下幾點(diǎn)采購(gòu)策略。

2 采購(gòu)策略

2.1 定期進(jìn)行館藏分析，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)比例

有學(xué)者提出按照層次分析法來(lái)構(gòu)建采購(gòu)模型，分成目標(biāo)層（學(xué)科圖書(shū)采購(gòu)比例）、準(zhǔn)則層（學(xué)科專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)、學(xué)科新書(shū)利用率、學(xué)科讀者比例）、方案層（適藏圖書(shū)學(xué)科出版比例）來(lái)確定采購(gòu)比例[1]。該館也有待更精細(xì)化確定采購(gòu)比例，目前仍按照學(xué)院學(xué)科設(shè)置和師生數(shù)量及利用率確定和調(diào)整各學(xué)科采購(gòu)比例。這就要求采購(gòu)人員通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析等途徑及時(shí)了解學(xué)院學(xué)科專(zhuān)業(yè)設(shè)置變化、各專(zhuān)業(yè)招生人數(shù)變化及利用率變化，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。最好一學(xué)期進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，如果有偏離情況要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。該館2011年社科采購(gòu)比例較高，只能在2012年進(jìn)行調(diào)整。圖2顯示了F和T類(lèi)是館藏的兩大重點(diǎn)，但表1顯示這兩大類(lèi)都存在利用率低的特點(diǎn)，除了圖書(shū)館需要加大對(duì)這兩大類(lèi)圖書(shū)的新書(shū)推薦，同時(shí)也要適當(dāng)控制這兩類(lèi)圖書(shū)的采購(gòu)比例。2012年H類(lèi)圖書(shū)利用率比2011年有較大提高，但入藏量卻下降較多，說(shuō)明明年還要增加這類(lèi)圖書(shū)的采購(gòu)比例。

2.2 建立快捷有效的讀者溝通機(jī)制，了解讀者需求，提高借閱率

讀者滿(mǎn)意度是評(píng)價(jià)館藏的重要指標(biāo)之一，也是圖書(shū)采購(gòu)的重要目的。因此要全方位多層次了解讀者需求。①每年一到兩次帶各系老師進(jìn)行現(xiàn)采，定期給各系發(fā)送專(zhuān)業(yè)目錄由老師來(lái)選書(shū)。每年舉辦兩次校園書(shū)展，師生可以現(xiàn)場(chǎng)選書(shū)，參與館藏建設(shè)，這項(xiàng)措施起到獲得讀者需求的第一手資料的目的，但同時(shí)也存在著一些其他問(wèn)題，比如有些院系老師參與書(shū)目選書(shū)不夠積極。同時(shí)作為圖書(shū)采購(gòu)人員即使有學(xué)科背景，也不可能面面俱到，所以收集到有關(guān)師生的選書(shū)目錄后要進(jìn)行分析研究，了解他們需求重點(diǎn)。②設(shè)立師生推薦圖書(shū)機(jī)制，讓師生推薦圖書(shū)常態(tài)化。讀者推薦的圖書(shū)除了一部分當(dāng)年暢銷(xiāo)書(shū)大部分是經(jīng)典圖書(shū)，出版社一般沒(méi)有庫(kù)存，要在網(wǎng)上書(shū)店進(jìn)行采購(gòu)，這需要解決一些財(cái)務(wù)手續(xù)上問(wèn)題；年代過(guò)于久遠(yuǎn)的可通過(guò)館際互借來(lái)解決。

2.3 建立書(shū)商評(píng)價(jià)機(jī)制

書(shū)商和圖書(shū)館的信息不對(duì)稱(chēng)，造成書(shū)商會(huì)以自身利益最大化而提供書(shū)目，供給圖書(shū)等[2]。因此，采購(gòu)人員不僅從書(shū)商處獲得書(shū)目，還要加強(qiáng)從出版社直接獲取書(shū)目，避免書(shū)商因折扣等問(wèn)題過(guò)濾書(shū)目，造成漏藏。

2.4 核心出版社圖書(shū)也要進(jìn)行鑒別，不能“網(wǎng)羅式”采購(gòu)

2009年曾有學(xué)者基于統(tǒng)計(jì)分析提出核心出版社“網(wǎng)羅式”采購(gòu)[3]。隨著出版市場(chǎng)不斷復(fù)雜化，核心出版社的優(yōu)勢(shì)也在逐漸喪失，圖書(shū)館依然應(yīng)以核心出版社為基礎(chǔ)，但也要進(jìn)行選擇，弱化“網(wǎng)羅”式采購(gòu)。

2.5 采購(gòu)人員素質(zhì)、責(zé)任心和工作方法

史艷芬在2012年曾提出了圖書(shū)選購(gòu)方法及對(duì)采購(gòu)人員的素質(zhì)要求。如經(jīng)驗(yàn)判斷法、時(shí)效性法、品種保障法、缺藏法、核心作者法、出版社對(duì)比法、館藏對(duì)比法及每種方法對(duì)采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求[4]。除了采購(gòu)人員自身素質(zhì)、責(zé)任心外，其工作方法也很重要。比如對(duì)于缺藏的圖書(shū)有的可以補(bǔ)藏，但更多可以選擇給讀者提供電子版圖書(shū)，較之補(bǔ)藏更時(shí)省力省錢(qián)，同時(shí)也增加了電子圖書(shū)利用率。

參考文獻(xiàn)：

[1] 蔡迎春.基于層次分析法的學(xué)科圖書(shū)采購(gòu)模型構(gòu)建及實(shí)證分析[J].圖書(shū)館學(xué)理論研究，2010（11）：38.

[2] 石永紅.基于信息不對(duì)稱(chēng)條件下的高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)決策模型研究[J].圖書(shū)館理論與實(shí)踐，2011（1）：67.

[3] 林雅萍等.從出版統(tǒng)計(jì)和館藏分析看圖書(shū)采購(gòu)策略[J].圖書(shū)情報(bào)知識(shí)，2009（3）：121.

[4] 史艷芬.解釋結(jié)構(gòu)模型在圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量分析及控制中的應(yīng)用[J].圖書(shū)館工作研究，2012 （3）：95 .

（編校：馬懷云）