摘 要:隨著我國社會主義市場競爭的加劇,很多中小企業(yè)為了贏得更大的市場份額,賒銷在所難免。然而,過多的賒銷大大增加了中小企業(yè)應收賬款的風險。因此,如何處理好債務(wù)與債權(quán)之間的關(guān)系,實現(xiàn)企業(yè)資金的合理配置,是當前中小企業(yè)財務(wù)管理面臨的重要課題。本文主要對準中小企業(yè)視角,深入研究了中小企業(yè)應收賬款的防范和管理問題,以期降低中小企業(yè)應收賬款的風險,促進中小企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);應收賬款;風險防范;風險管理
應收賬款風險主要是指由于應收賬款所引起的壞賬損失,進而引起成本增加、利潤下降等不良現(xiàn)象?,F(xiàn)階段,我國中小企業(yè)應收賬款面臨的風險主要包括三種:一是壞賬風險,也就是指企業(yè)到期不能收回欠款的風險;二是機會風險,由于應收賬款實際占用的是企業(yè)的經(jīng)營資金,應收賬款未能及時收回,占用的這部分資金的機會風險就會增加,企業(yè)則很可能失去更好的合作機會;三是流動性風險,中小企業(yè)賒銷導致的應收賬款比例增大,進而影響資金周轉(zhuǎn),資金流動受阻。為此,中小企業(yè)一定要明確應收賬款管理的目標,根據(jù)客戶企業(yè)的信譽及實際經(jīng)營情況制定科學合理的合作方案,盡可能降低應收賬款的風險。加強中小企業(yè)應收賬款風險的防范和管理,應從以下方面入手:
一、建立客戶信息檔案,謹慎簽訂供銷合同
為了防范應收賬款風險,中小企業(yè)要建立起客戶信息檔案,對現(xiàn)有客戶或潛在客戶的信譽狀況、運營情況、償債能力、盈利能力等進行綜合調(diào)查與評價,確定好該客戶的信用等級和層次,根據(jù)客戶的信用等級確定合作時間長短和合作規(guī)模大小。比如,可以對信用等級一般的客戶采取現(xiàn)金結(jié)算方式,一單一清,避免產(chǎn)生壞賬;對資信狀況良好的客戶可采取賒銷、分期收款的方式,以穩(wěn)定客戶源。
在實際的企業(yè)供銷中,中小企業(yè)一定要謹慎簽訂供銷合同,在合同中明確標示出供銷的數(shù)量、質(zhì)量、交貨期、交貨地點、結(jié)算方式、違約責任等信息,一旦出現(xiàn)問題,可以追究對方的法律責任。
二、完善企業(yè)內(nèi)控制度,降低應收賬款風險
過多的應收賬款對于中小企業(yè)而言很可能是致命的,要想防范應收賬款風險,就要進一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,各項業(yè)務(wù)嚴格按照制度和規(guī)章辦事,盡可能控制應收賬款數(shù)量和金額。
完善中小企業(yè)的內(nèi)控制度,就要增強企業(yè)員工尤其是領(lǐng)導的風險防范意識,強化相關(guān)負責人的責任意識,不能為了追求一時的銷售量而忽視了欠款的清欠;完善中小企業(yè)的內(nèi)控制度,還要實行嚴格的賒銷審批制度。對于每一筆賒銷款項,都要有部門領(lǐng)導的簽字審批,并且責任到人,誰審批、誰負責到底,直到追回所有欠款。
三、加強應收賬款管理,制定靈活收款政策
加強應收賬款的防范和管理,還要從應收賬款的日常管理入手。
首先,企業(yè)應實行應收賬款的日常管理與催款人員相分離的制度,設(shè)有專人進行應收賬款的管理,對每一筆應收賬款的發(fā)生和回收都做好記錄,定期與催款人員做好對賬工作,催收賬齡較長的欠款,避免成為壞賬。
其次,中小企業(yè)要對銷售人員和催款人員進行相關(guān)培訓,包括銷售技巧、討債技巧、合同法規(guī)等,一方面提高銷售人員的銷售水平,避免因賒銷造成的應收賬款風險,另一方面提高催款人員的催款技巧,以電子郵件、電話、登門討債,甚至下催款函等方式加大催收力度。此外,為了盡快回籠欠款,可對一定期限內(nèi)清欠的企業(yè)給予一定折扣,以增加欠款企業(yè)的清欠積極性和主動性。
再次,可以拿出部分可能成為壞賬的賬目,鼓勵催收人員收款積極性,只要催收人員能夠收回,可提取收回金額的一定比例進行獎勵,并對有突出貢獻的催收人員給予一定的物質(zhì)獎勵。
四、樹立法律維權(quán)意識,運用法律維護自身合法權(quán)益
隨著我國社會主義法制建設(shè)的完善,我國在企業(yè)糾紛方面的法律法規(guī)越來越健全。在實際的企業(yè)運作中,總會不可避免的存在著一些壞賬損失。這時,中小企業(yè)應樹立起法律意識,依據(jù)簽訂的供銷合同、通過法律途徑收回欠款,盡量減少壞賬損失。為此,中小企業(yè)應聘請專門的法律顧問,對企業(yè)欠款進行法律層面的分析,在前期做好充分的防范準備,在必要時,可通過法律途徑維護自身的合法權(quán)益。
當然,通過法律途徑解決企業(yè)糾紛問題,是下下策,兩家企業(yè)一旦對簿公堂,就很難再愉快的合作了,所以,通過法律維權(quán)是一種欠款清欠途徑,但絕不是最佳方式,只要能夠通過溝通解決,就盡量避免訴諸法律。
總之,應收賬款是中小企業(yè)資產(chǎn)管理中非常重要的部分,應收賬款的存在嚴重影響了企業(yè)的正常運營。在當前社會主義市場經(jīng)濟條件下,中小企業(yè)應深入研究應收賬款的防范與管理問題,多途徑提高應收賬款管理水平,加強應收賬款的管理與防范,及時回籠每一筆款項,降低企業(yè)風險。當然,在確有必要的情況下,中小企業(yè)還要樹立起法律維權(quán)意識,學會運用法律武器,維護自身的合法權(quán)益。
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作者簡介:朱衛(wèi)娟(1988- ),女,漢族,河北省廊坊市人,學生,管理學碩士,單位:天津職業(yè)技術(shù)師范大學,專業(yè):管理科學與工程,研究方向:金融管理與金融工程