黑龍江 陳軍
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善,全球信息技術(shù)和全球一體化經(jīng)濟(jì)的加速發(fā)展,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,同時(shí)也遇到了新的發(fā)展機(jī)遇??茖W(xué)技術(shù)的進(jìn)步為企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展提供了各種必要的手段和物質(zhì)保證。利用信息技術(shù)推動(dòng)企業(yè)的生存與發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息的流通和使用,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享和冗余控制,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的統(tǒng)一管理,為企業(yè)的跨越式發(fā)展提供一種新的途徑。物流管理作為企業(yè)管理的一個(gè)重要分支也正在接受著信息化的改造。
進(jìn)入21世紀(jì),我國(guó)電子商務(wù)的發(fā)展給物流業(yè)帶來(lái)最具影響力的變化,對(duì)物流的所有環(huán)節(jié)都產(chǎn)生了革命性的影響。但是與國(guó)外物流業(yè)的高度發(fā)達(dá)相比,我國(guó)物流業(yè)總體水平仍然偏低,還存在一些效率低下等突出問(wèn)題。傳統(tǒng)物流業(yè)的操作模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代物流的快速發(fā)展,如何縮短物流過(guò)程,降低產(chǎn)品庫(kù)存,加速對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng),這是所有企業(yè)必須要面對(duì)的問(wèn)題,而物流管理系統(tǒng)正式針對(duì)這些問(wèn)題根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求開(kāi)發(fā)而成的。
1.降低成本,提高效益
物流管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確采集和快速分析,使貨物以更加合理的方式流轉(zhuǎn),提高了企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的利用率及生產(chǎn)資料的使用效率,降低了企業(yè)人力、物力的成本;通過(guò)集成物流、資金流和信息流對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)施科學(xué)化的管理,增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提升了企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.提高效率、增強(qiáng)反應(yīng)
物流管理系統(tǒng)根據(jù)原材料或者產(chǎn)品的地理位置,幫助企業(yè)選擇更加合理的物流路線和快速有效的分揀方式,減少重復(fù)的錄入工作,使得物流活動(dòng)的效率大大提高。通過(guò)對(duì)物流信息的分析和整理,幫助企業(yè)迅速掌握市場(chǎng)的動(dòng)向,對(duì)市場(chǎng)的變化做出適時(shí)的反應(yīng),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶得先機(jī)。
3.提升服務(wù),信息透明
物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用打破了傳統(tǒng)物流的地域限制,依托電子商務(wù)平臺(tái),擴(kuò)大了企業(yè)的服務(wù)范圍,加之物流管理系統(tǒng)在信息收集和整理方面的優(yōu)勢(shì),使得物流服務(wù)更加快速準(zhǔn)確。同時(shí),供需雙方可以及時(shí)了解貨物在物流過(guò)程中的狀態(tài)和變化,做出快速有效的反應(yīng),實(shí)現(xiàn)物流運(yùn)作的動(dòng)態(tài)決策。
4.建設(shè)信息化,完善供應(yīng)鏈
物流管理系統(tǒng)是企業(yè)建設(shè)信息化的前提條件之一,它不僅可以幫助企業(yè)合理的調(diào)配和利用資源,同時(shí)也為企業(yè)的電子商務(wù)發(fā)展提供了必要條件。通過(guò)物流管理系統(tǒng)對(duì)大量數(shù)據(jù)的集成、整合和分析,企業(yè)可以快速準(zhǔn)確地獲取對(duì)日常管理和戰(zhàn)略決策有價(jià)值的信息。物流管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)料、工、費(fèi)等信息的跟蹤、回溯和控制,可以幫助完善企業(yè)的供應(yīng)鏈,從而更易于企業(yè)控制其物流活動(dòng)。
1.國(guó)內(nèi)物流管理系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀
“物流”一詞在上世紀(jì)70年代末80年代初由日本傳入我國(guó)。雖然我們沒(méi)有“物流”的概念,但物流中的各環(huán)節(jié)的運(yùn)作在很早就已經(jīng)存在于國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的各個(gè)領(lǐng)域了,物流真正引起國(guó)內(nèi)各界的廣泛關(guān)注是在2000年以后。我國(guó)物流業(yè)經(jīng)過(guò)30多年的發(fā)展也取得了一定的成就,但是與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,在物流效率和成本、專業(yè)化和信息化等方面仍存在差距??傮w來(lái)說(shuō),我國(guó)物流業(yè)現(xiàn)狀具有以下幾方面的特征:(1)物流基礎(chǔ)設(shè)施的能力大大提高,國(guó)際物流量快速增長(zhǎng)。(2)物流質(zhì)量有所提高,物流效率有待改善。(3)信息化程度低,但信息化進(jìn)程在加快。(4)物流管理體制改革尚需進(jìn)一步深化。
我國(guó)物流管理系統(tǒng)的模式主要有:“制造企業(yè)的物流配送中心(M-DCs)和商業(yè)服務(wù)業(yè)中連鎖企業(yè)的物流配送中心(C-DCs)”。它們大多來(lái)源于原有企業(yè)的管理理念,多數(shù)從屬于企業(yè)管理構(gòu)架。通常存在以下問(wèn)題:首先,在我國(guó)企業(yè)中物流管理的地位較低,尚未引起企業(yè)決策者的重視。其次,物流管理實(shí)踐及研究重內(nèi)不重外,缺少系統(tǒng)管理物流的方法研究。我國(guó)企業(yè)及研究人員較重視企業(yè)內(nèi)部的物流系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和管理,而缺少有關(guān)集成化的供應(yīng)鏈管理方法的研究。再次,物流管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和運(yùn)作過(guò)程中,社會(huì)化分工程度較低,缺乏合理利用企業(yè)外部社會(huì)資源的意識(shí)。
2.國(guó)外物流管理系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀
美國(guó)和日本是物流業(yè)發(fā)展的領(lǐng)頭羊,歐洲的現(xiàn)代物流相對(duì)美國(guó)和日本起步較晚,但是政府和企業(yè)相當(dāng)重視,所以也得到了較大發(fā)展。
美國(guó)的全國(guó)物流體系的各組成部分均居世界領(lǐng)先地位,以配送中心、快遞、企業(yè)物流等最為突出。由于美國(guó)的科技成果可以快速的轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,因此,美國(guó)的物流業(yè)率先實(shí)現(xiàn)了信息化。條形碼技術(shù)和射頻識(shí)別技術(shù)廣泛應(yīng)用于美國(guó)物流業(yè)及其管理系統(tǒng)中,這不僅提高了倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸效率,而且也成為物流合理化的主要途徑。
日本是最早提出“物流”概念和發(fā)展物流產(chǎn)業(yè)的國(guó)家之一。日本的物流管理系統(tǒng)也相當(dāng)成熟,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)系統(tǒng)高度信息化、自動(dòng)化、智能化和集成化;(2)物流管理系統(tǒng)配套設(shè)施機(jī)械化、自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)化;(3)通過(guò)物流管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物流業(yè)高度社會(huì)化和組織化。
歐洲是較早引入“物流”概念的地區(qū)之一,也較早地實(shí)現(xiàn)了物流業(yè)的信息化。歐洲的物流業(yè)發(fā)展趨勢(shì)是信息化程度越來(lái)越高,服務(wù)范圍不斷擴(kuò)大。很多企業(yè)認(rèn)為物流是決定其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的最重要因素之一,通過(guò)利用專業(yè)化的物流管理系統(tǒng),使自身組織結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,從而能夠集中資源和精力提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3.物流管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)
隨著信息化進(jìn)程的不斷深入,物流管理系統(tǒng)將呈現(xiàn)出智能化、標(biāo)準(zhǔn)化和全球化不斷成熟的發(fā)展趨勢(shì)。智能化是自動(dòng)化、信息化的一種高層次應(yīng)用。近年來(lái),專家系統(tǒng)、人工智能、仿真學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、智能商務(wù)、數(shù)據(jù)挖掘和機(jī)器人等相關(guān)技術(shù)在國(guó)際上已經(jīng)有比較成熟的研究成果,并在實(shí)際工作中得到了較好的應(yīng)用,因此,物流管理系統(tǒng)帶動(dòng)物流業(yè)的智能化已經(jīng)成為新的發(fā)展新趨勢(shì);智能化的物流管理系統(tǒng)能夠有效的支持企業(yè)物流的綜合業(yè)務(wù)和增值業(yè)務(wù),并且可以根據(jù)需求快速的配置各種個(gè)性化的服務(wù)。標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代物流技術(shù)的一個(gè)顯著特征和發(fā)展趨勢(shì);近年來(lái),我國(guó)政府也一直在加緊對(duì)物流信息標(biāo)準(zhǔn)和物流管理標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行,推進(jìn)物流公共信息平臺(tái)的開(kāi)發(fā)。只有實(shí)現(xiàn)了企業(yè)間流程信息的標(biāo)準(zhǔn)化、名詞的標(biāo)準(zhǔn)化以及實(shí)施框架的標(biāo)準(zhǔn)化,才能進(jìn)一步推進(jìn)物流管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化。在經(jīng)濟(jì)全球化和貿(mào)易全球化的新世紀(jì)中,要求物流管理系統(tǒng)有更好的伸縮性和更好地和合作伙伴集成的能力,否則就無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效的全球化物流運(yùn)作,這將阻礙經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展進(jìn)程。
本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),利用MicrosoftVisual Studio2010集成開(kāi)發(fā)環(huán)境、DOTNET開(kāi)發(fā)平臺(tái)、C#語(yǔ)言和MicrosoftSQLServer2008數(shù)據(jù)庫(kù)。這些平臺(tái)和工具可以在物流管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,充分發(fā)揮操作簡(jiǎn)便、安全性高、容易實(shí)施和維護(hù)的優(yōu)勢(shì)。
本系統(tǒng)規(guī)劃的組織結(jié)構(gòu)如圖1所示,各模塊的基本功能如下:
1.基本信息管理模塊:該模塊包括基本數(shù)據(jù)的維護(hù)、查詢和打印,并且對(duì)數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行增、刪、改等操作。
2.倉(cāng)庫(kù)管理模塊:在該模塊中可以完成對(duì)貨物的出庫(kù)、入庫(kù)、查詢、盤(pán)點(diǎn)和生成報(bào)表等功能。
3.銷售管理模塊:該模塊中用來(lái)對(duì)銷售情況進(jìn)行管理,包括了開(kāi)票、結(jié)款和查詢等功能。
4.配送管理模塊:該模塊主要實(shí)現(xiàn)了配送環(huán)節(jié)中的申請(qǐng)、審核、查詢和管理反饋等功能。
5.運(yùn)輸管理模塊:該模塊主要完成了車輛信息管理、駕駛員信息管理和派車信息管理等功能。
6.決策管理模塊:該模塊中實(shí)現(xiàn)了出入庫(kù)情況分析,運(yùn)輸量情況分析以及客戶信譽(yù)度分析等功能。
圖1
如何保證信息從終端的采集到遠(yuǎn)端的瀏覽器訪問(wèn)控制進(jìn)行安全有效的收發(fā)和傳遞,是物流管理系統(tǒng)建設(shè)中所要解決的重要問(wèn)題,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.信息的有效性。物流信息從分散到集中,從無(wú)序到有序,從產(chǎn)生、傳播到利用,要涉及人工、技術(shù)和工具等多個(gè)環(huán)節(jié)。如何保證信息的及時(shí)有效,是整個(gè)物流管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中面臨的重要問(wèn)題。在未來(lái)的設(shè)計(jì)中必須要遵循完整性原則,就是根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際需求,進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃,嚴(yán)格按照企業(yè)的管理規(guī)范、數(shù)據(jù)格式規(guī)范、報(bào)表文件規(guī)范,進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和操作。
2.信息的安全性。在物流管理系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的信息,這些信息對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是重要的資源,甚至是核心的機(jī)密,因此,保證這些信息的安全就顯得尤為重要。本設(shè)計(jì)計(jì)劃采用安全可靠的DOTNET開(kāi)發(fā)平臺(tái)和Microsoft SQLServer2008數(shù)據(jù)庫(kù)的組合,為了防止數(shù)據(jù)被破壞或者泄露,采取權(quán)限分配策略,將用戶的各種操作按照需求進(jìn)行詳細(xì)的劃分,限制用戶只能根據(jù)給定的權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的操作。
3.決策的可靠性。物流管理系統(tǒng)一個(gè)重要的功能就是通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析,為企業(yè)提供可靠的決策信息。如何更加合理的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),不產(chǎn)生數(shù)據(jù)的冗余,為決策模塊提供正確的數(shù)據(jù)支持,成為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的主要問(wèn)題。本次設(shè)計(jì)將通過(guò)對(duì)用戶需求進(jìn)行透徹的分析,建立符合用戶需求的數(shù)據(jù)模型并嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)字典進(jìn)行設(shè)計(jì),力爭(zhēng)將數(shù)據(jù)冗余降到最低。