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從旅客心理看不正常航班服務(wù)

2014-11-26 00:48閆娟
關(guān)鍵詞:心理特點

閆娟

摘要:在我國航空運輸市場快速發(fā)展的同時服務(wù)質(zhì)量問題也頻頻發(fā)生,各種原因造成的不正常航班以及由此引發(fā)的矛盾和沖突也日益突出,影響了我國民航業(yè)的健康發(fā)展。航班的正點率成為旅客對民航最為關(guān)注的問題,因此,從旅客心理角度出發(fā),加強民航運輸業(yè)的服務(wù)水平至關(guān)重要。

關(guān)鍵詞:不正常航班 心理特點 服務(wù)對策

0 引言

隨著我國航空運輸市場的快速發(fā)展,隨之而來的服務(wù)質(zhì)量問題也頻頻發(fā)生,尤其是不正常航班服務(wù)問題更加突出。和其他交通運輸方式相比,民航旅客更注重服務(wù),對民航的服務(wù)質(zhì)量有更高的要求。不正常航班在對機場及航空公司帶來影響的同時,不正常航班服務(wù)質(zhì)量也是旅客最為關(guān)心的問題。近年來,對航班延誤等不正常航班問題采取了一定措施并取得相應(yīng)成效,但和旅客需求之間仍存在一定差距。研究不正常航班旅客的心理需求是滿足旅客需求、為旅客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提。

1 掌握旅客心理特點的必要性

通常人們的行為是受思想支配的,不正常航班發(fā)生后旅客的各種行為也是心理作用的結(jié)果。要想提高服務(wù)質(zhì)量,妥善處理不正常航班帶來的問題,有必要研究和把握旅客的心理特點。依據(jù)旅客的心理特征進而采取有效的、有針對性的對策,避免沖突和矛盾的產(chǎn)生。此外,由于個體的差異性,不同旅客心理特點及心理需求也存在一定的差異性,只有掌握不同旅客的心理特點及需求,對癥下藥,才能保證整體服務(wù)質(zhì)量的提高。

2 不正常航班旅客常見心理特征

不正常航班發(fā)生時,多數(shù)旅客會產(chǎn)生焦慮擔(dān)心、憤怒抱怨、懷疑、尋求補償、服務(wù)被重視等心理。

①焦慮。航班延誤、取消等不正常情況出現(xiàn),旅客會出現(xiàn)焦慮情緒,坐立不安、頻頻詢原因、起飛時間。旅客出行都有一定的目的性,航班一旦不能成行,會擔(dān)心行程被耽誤、后續(xù)航班銜接不上、計劃被打亂等一系列問題。②抱怨。遇到不正常航班的旅客本來就有一定的怨氣,加上長時間的等待、服務(wù)不周、信息發(fā)布不及時、對原因解釋不滿等問題,加劇了旅客的憤怒和抱怨,甚至部分旅客會有過激的行為,例如破壞機場、聚眾滋事、妨礙機場正常秩序等。③懷疑。有些旅客不相信發(fā)布的信息及對不正常航班原因的解釋說明,懷疑航空公司和機場為了逃避責(zé)任故意欺騙旅客等。有這種情緒的旅客會產(chǎn)生對抗行為,例如罷機、鬧事、要求賠償?shù)?。④求補償。不正常航班發(fā)生后,為了使自己的損失降到最低,旅客往往會索求補償,例如經(jīng)濟損失、精神損失等。有些旅客不管有沒有達到補償?shù)臈l件就要求對其進行補償或賠償,并且對補償標(biāo)準(zhǔn)的要求都比較高。⑤被重視。旅客對服務(wù)的需求在不正常航班出現(xiàn)時更為迫切,因此希望能夠被重視,所提要求能夠及時滿足。

3 不正常航班服務(wù)對策

不同旅客的心理特點決定了不正常航班服務(wù)工作的復(fù)雜性和艱巨性,只有針對旅客的心理特征,采取相應(yīng)強有力的措施,才能做好服務(wù)工作,提升服務(wù)質(zhì)量。

①服務(wù)要及時到位。不正常航班給旅客帶來焦慮、抱怨、擔(dān)心等一系列的心理情緒,這些都是不可避免的,因此最主要工作是采取有效的措施及時安撫旅客的不良情緒,例如及時通報信息,滿足旅客的知情權(quán)、及時安排食宿、及時改簽航班、及時滿足旅客需求等,只有服務(wù)做到及時到位,服務(wù)在旅客開口之前,才能緩解旅客的不良情緒和心理,避免一些不必要矛盾和沖突的發(fā)生。②講究服務(wù)技巧。面對不正常航班的旅客,服務(wù)過程中更需要技巧和藝術(shù)。例如,通過換位思考,及時了解旅客需求,讓旅客感受到自己被重視;找共同語言,拉近與旅客之間距離,便于進一步溝通和交流;微笑服務(wù),化解旅客不良的情緒,解決沖突和矛盾;用心服務(wù),端正態(tài)度,及時滿足旅客需求。③加強對旅客信息的傳遞和溝通。導(dǎo)致航班不正常的因素很多,旅客在對相關(guān)原因的理解和認(rèn)知上往往是片面的,例如對流量控制、空中交通管制等行業(yè)知識旅客存在一定的不足和空缺。對航空知識的空缺和不足往往是導(dǎo)致沖突和矛盾的關(guān)鍵,因此有必要通過各種手段和方法向旅客普及行業(yè)知識,有效的減少不必要的沖突和矛盾。例如在候機室、飛機上準(zhǔn)備航空旅行手冊供旅客翻閱;在廣播中播放飛機延誤等不正常航班的知識和相關(guān)規(guī)定,引起旅客的關(guān)注和重視。④隔離情緒“隱患”旅客。不正常航班涉及到的旅客非常多,一些本來不愿意“鬧事”的旅客因受到其他旅客的情緒感染影響,也加入到滋事的隊伍中來,導(dǎo)致群體效應(yīng),群體會造成更大的影響,處理難度也更大。因此,及時隔離不良情緒隱患,隨時觀察旅客動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)情緒不穩(wěn)定的旅客,要做到主動出擊、平穩(wěn)其情緒、友好溝通。在遇到個別旅客有過激行為時,也應(yīng)該同其他旅客隔離處理,如帶到人少的地方、讓旅客冷靜、冷卻情緒等。⑤提前預(yù)防,避免沖突。不正常航班出現(xiàn)時,旅客情緒爆發(fā)、行為過激、不合理的要求等一系列問題就會出現(xiàn),因此,要積極主動出擊,及時給旅客打好“預(yù)防針”,告知旅客哪些可以做,哪些不能做;哪些要求是不合理的;哪些行為是違法的,會造成什么樣的后果等,盡量引導(dǎo)旅客,避免沖突,使工作更加積極、主動和有效。⑥明確補償。關(guān)于不正常航班旅客的補償,2004年民航總局出臺的《航班延誤經(jīng)濟補償指導(dǎo)意見》對航班延誤的認(rèn)定、補償原則、補償方式等做出原則性的規(guī)定,由于沒有對航班延誤責(zé)任的認(rèn)定和經(jīng)濟補償?shù)闹俨米龀鲈敿毜囊?guī)定,所以缺乏實際操作性,反而加劇了旅客沖突和矛盾的產(chǎn)生。因此,對不正常航班旅客的補償,一定要有明確的責(zé)任認(rèn)定和詳細的補償標(biāo)準(zhǔn),這樣才能避免不滿足補償要求的旅客鬧事,以及“鬧得大、賠償多”現(xiàn)象的出現(xiàn)。

參考文獻:

[1]張薇.改善航班延誤的對策與思考[J].空運商務(wù),2007(2).

[2]孫莉.基于旅客需求調(diào)查的航班延誤治理[J].中國民用航空,2012(11).

[3]張穎.李志軍.航班延誤服務(wù)補救策略思考[J].空運商務(wù),2009,19.endprint

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