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我國移動(dòng)電子政務(wù)應(yīng)用研究

2014-11-26 20:02鐘燕
辦公室業(yè)務(wù) 2014年14期
關(guān)鍵詞:電子政務(wù)辦公公民

文/鐘燕

移動(dòng)電子政務(wù)作為電子政務(wù)的一部分,是對傳統(tǒng)電子政務(wù)在技術(shù)實(shí)現(xiàn)、運(yùn)作模式、服務(wù)對象、具體應(yīng)用等方面進(jìn)行的擴(kuò)展,其最大的優(yōu)勢在于移動(dòng)性。移動(dòng)電子政務(wù)的出現(xiàn)給人們的生活帶來了極大的方便,同時(shí)也提高了政府工作人員的行政水平,提升了政府形象。

一、移動(dòng)電子政務(wù)的涵義

根據(jù)工信部的最新數(shù)據(jù)公布,截至2013年6月,我國移動(dòng)電話用戶達(dá)到11.65億戶,3G移動(dòng)電話用戶達(dá)到3.04億戶。隨著移動(dòng)用戶數(shù)量的不斷上升,社會(huì)需求的不斷提高,移動(dòng)通信業(yè)已成為人們進(jìn)行信息交流和情感溝通的主要方式。多元化的移動(dòng)終端產(chǎn)品和相關(guān)的移動(dòng)通信技術(shù)在電子政務(wù)中的運(yùn)用吸引了越來越多的人關(guān)注移動(dòng)電子政務(wù)。

目前學(xué)界對于移動(dòng)電子政務(wù)還沒有統(tǒng)一的定義,雖然具體表述不盡相同,但大體意思基本一致。移動(dòng)電子政務(wù)是一種無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與傳統(tǒng)電子政務(wù)結(jié)合的新型電子政務(wù)模式,也就是把電子政務(wù)和移動(dòng)通信技術(shù)無縫地銜接在一起,為電子政務(wù)的應(yīng)用開辟了全新的途徑。政府可以通過諸如手機(jī)、PDA、藍(lán)牙、無線網(wǎng)絡(luò)等各種移動(dòng)技術(shù)為公眾提供行政服務(wù)。從技術(shù)層面來看,移動(dòng)電子政務(wù)是基于無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和移動(dòng)通信技術(shù)的電子政務(wù);從政務(wù)層面來看,移動(dòng)電子政務(wù)不受地域和時(shí)間的限制,實(shí)現(xiàn)了政府移動(dòng)辦公。

二、移動(dòng)電子政務(wù)的優(yōu)勢

移動(dòng)電子政務(wù)提供了一種不受時(shí)間和空間限制的環(huán)境,受到了我國各級(jí)政府的重視,為公民提供了便利。與傳統(tǒng)的有線電子政務(wù)模式相比,其優(yōu)勢主要具有以下幾個(gè)方面:

第一,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,加快辦公流程,提高了政府部門的行政效率。通過消息服務(wù)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)在移動(dòng)電子政務(wù)中的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了政府辦公系統(tǒng)與多種類型無線終端之間的雙向信息交換,可以使工作流程更加靈活與彈性。政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部辦公人員可以隨時(shí)隨地接入辦公系統(tǒng),不受時(shí)間和空間的限制。

第二,降低了政府的行政成本。移動(dòng)電子政務(wù)實(shí)現(xiàn)了政府辦公的電子化,許多電子化技術(shù)手段替代了人工工作,而且移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)費(fèi)用要比固定網(wǎng)絡(luò)低很多,大大節(jié)省了政府機(jī)構(gòu)日常運(yùn)作的成本。

第三,縮短了政府與公民之間的距離,讓政府辦公真正面向社會(huì)。公民用手機(jī)等移動(dòng)終端就可實(shí)現(xiàn)與政府的溝通,無論走到哪里都可以訪問政府移動(dòng)門戶或辦理各種業(yè)務(wù),縮短了政府與公民之間的距離,便于政府部門更好地了解公民的需求,為公民服務(wù)。

三、我國移動(dòng)電子政務(wù)的主要服務(wù)類型和應(yīng)用模式

(一)移動(dòng)電子政務(wù)的主要服務(wù)類型。當(dāng)前移動(dòng)電子政務(wù)主要有3種服務(wù)類型: 一是基于消息的服務(wù),主要用于政府將公共信息推到公眾手機(jī)的短信服務(wù)。這是目前在我國應(yīng)用最為廣泛的一種移動(dòng)電子政務(wù)服務(wù)方式。服務(wù)內(nèi)容包括短信通知、短信公告、短信預(yù)警等。它的最大優(yōu)勢在于其普及性,政府可以在不知道每個(gè)人電話號(hào)碼的情況下給任何特定區(qū)域的用戶群發(fā)信息。如政府可以群發(fā)某區(qū)域道路交通情況、自然災(zāi)害預(yù)警公告或者環(huán)境污染狀況等等。二是基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù),它融合了移動(dòng)業(yè)務(wù)和分組業(yè)務(wù),公眾通過手機(jī)直接登錄無線應(yīng)用協(xié)議站點(diǎn)獲取政府部門的相關(guān)信息及服務(wù)。例如香港政府開通的移動(dòng)門戶網(wǎng)站,公民可以隨時(shí)隨地通過移動(dòng)終端連接網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入該網(wǎng)站。三是基于位置的服務(wù),它利用移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)獲得特定用戶的地理位置,為其提供相應(yīng)的服務(wù)。通過定位技術(shù)獲得位置信息,提供給移動(dòng)用戶或者通信系統(tǒng),在電子地圖平臺(tái)的支持下,實(shí)現(xiàn)各種與位置相關(guān)的業(yè)務(wù),包括跟蹤服務(wù)、應(yīng)急服務(wù)和導(dǎo)航服務(wù)。其中最典型的就是跟蹤服務(wù)。例如對出租車、貨車的車輛跟蹤管理,對罪犯的追蹤。

(二)移動(dòng)電子政務(wù)的主要應(yīng)用模式。移動(dòng)電子政務(wù)在實(shí)踐中主要呈現(xiàn)為4種應(yīng)用模式,即政府間的移動(dòng)電子政務(wù)(mG2G)、政府與政府公務(wù)人員間的移動(dòng)電子政務(wù)(mG2E)、政府與企業(yè)間的移動(dòng)電子政務(wù)(mG2B)、政府與社會(huì)公眾之間的移動(dòng)電子政務(wù)(mG2C)。

mG2G模式是指不同政府和不同政府部門之間的一種移動(dòng)政務(wù)模式。主要內(nèi)容包括:一是處理日常事務(wù)。包括申請出差、請假、文件批復(fù)、辦公設(shè)備的使用、報(bào)銷費(fèi)用等。二是處理公文。目前移動(dòng)電子政務(wù)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)了不相隸屬機(jī)關(guān)、隸屬機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)之間公文的快速流轉(zhuǎn),提高了政府處理公文的效率。三是全面協(xié)調(diào),綜合管理。政府管理涉及社會(huì)的方方面面,移動(dòng)電子政務(wù)提供了便捷的政府法律法規(guī)和政務(wù)信息的發(fā)布平臺(tái),便于政府之間的溝通和交流,利于上下級(jí)政府之間的管理和監(jiān)督。

政府與公務(wù)員之間的移動(dòng)政務(wù)(mG2E)模式主要包括收發(fā)文管理、信息管理、電子郵件管理、日程安排、綜合查詢、待辦事宜等,還包括信訪管理、資源管理、物品管理、活動(dòng)安排等機(jī)關(guān)事務(wù)性工作的管理。政府公務(wù)員可以把自己的筆記本電腦、手機(jī)、PDA等辦公工具通過WLAN、WAP藍(lán)牙等方式接入政府部門的局域網(wǎng)或者Internet,開展不同形式的移動(dòng)辦公活動(dòng)。

政府與企業(yè)間的移動(dòng)電子政務(wù)(mG2B)模式的內(nèi)容包括:政府部門向企業(yè)發(fā)布政策、法規(guī)、信息,例如稅收政策、政府采購和招標(biāo)信息等;企業(yè)通過移動(dòng)終端申報(bào)稅務(wù)、劃撥稅款或者辦理有關(guān)證照的申請、審核、發(fā)放、登記項(xiàng)目變更、年檢等業(yè)務(wù)。

mG2C模式是指政府有關(guān)部門利用移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)向公民提供全方位的政府服務(wù)和支持。由于這種模式是直接面向公民個(gè)體的,為了更好地服務(wù)廣大人民群眾,政府可以充分運(yùn)用移動(dòng)通信平臺(tái)和通信技術(shù),向公民個(gè)人提供個(gè)性化、多元化和全方位的服務(wù)。最典型的一個(gè)例子就是香港政府門戶網(wǎng)站——香港政府一站通。香港政府一站通提供一系列政府資訊和服務(wù)的超鏈接,任何用戶通過任何移動(dòng)終端連接無線網(wǎng)絡(luò)都可以訪問其主頁。在內(nèi)容安排上,它按照客戶群和主題進(jìn)行分類。每組客戶群的版面分別再劃分為多個(gè)主題,公眾無須知悉政府部門的分工及服務(wù)范疇,也能夠找到所需資訊和服務(wù),還可以利用網(wǎng)站的搜尋器找尋所需的資訊或者訂閱香港政府一站通的RSS(簡易資訊整合)頻道,定期獲得網(wǎng)站的精選資訊和服務(wù)。除了提供政府資訊和服務(wù)以外,香港政府一站通還吸收了眾多私營機(jī)構(gòu)參與提供相關(guān)的增值服務(wù),發(fā)展空間巨大。另外,用戶還可以根據(jù)自己的需要,下載對應(yīng)功能的Android版、iPhone版或iPad版APP,更加方便快捷地了解自己所需的資訊、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

四、我國移動(dòng)電子政務(wù)未來的發(fā)展趨勢

(一)與傳統(tǒng)電子政務(wù)共存。手機(jī)等移動(dòng)終端的普及、網(wǎng)絡(luò)覆蓋面積的不斷擴(kuò)大、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提高、電子政務(wù)的不斷發(fā)展,讓移動(dòng)電子政務(wù)的出現(xiàn)成為可能和必然。移動(dòng)電子政務(wù)的移動(dòng)性和方便性使得政府辦公更加靈活、有效,公民參與政府行政更加方便。它的出現(xiàn)不會(huì)取代傳統(tǒng)的電子政務(wù)模式,相反,會(huì)在很長一段時(shí)間內(nèi)與傳統(tǒng)電子政務(wù)共存,相互促進(jìn),協(xié)同發(fā)展。

(二)應(yīng)用項(xiàng)目建設(shè)將得到進(jìn)一步強(qiáng)化。移動(dòng)電子政務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)主要是通過各種客戶端應(yīng)用,但是從目前我國的移動(dòng)電子政務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀來看,仍以基于短消息的服務(wù)為主,而且服務(wù)內(nèi)容有限,主要是政府單方面的信息發(fā)布。而基于互聯(lián)網(wǎng)和位置的服務(wù)更是缺乏。我國仍處在移動(dòng)電子政務(wù)發(fā)展的初級(jí)階段,網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)通信技術(shù)與發(fā)達(dá)國家相比還有很大差距,這也限制了移動(dòng)電子政務(wù)相關(guān)應(yīng)用項(xiàng)目的研發(fā)和使用。這種狀況既讓我們認(rèn)識(shí)到差距,又讓我們看到了發(fā)展的機(jī)會(huì)和潛力。因此,強(qiáng)化應(yīng)用項(xiàng)目建設(shè),拓展應(yīng)用項(xiàng)目服務(wù)功能將成為更加突出的任務(wù)。

(三)政府公共服務(wù)的水平將提高。為了順應(yīng)建設(shè)服務(wù)型政府的要求,我國移動(dòng)電子政務(wù)建設(shè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“以人為本”的理念,把公共服務(wù)作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。一方面,政府應(yīng)從自我服務(wù)向公共服務(wù)轉(zhuǎn)變。根據(jù)公眾的需求設(shè)置相應(yīng)的服務(wù),將提供個(gè)性化、專業(yè)化服務(wù)作為移動(dòng)電子政務(wù)建設(shè)的重要目標(biāo),同時(shí)力求簡化服務(wù)流程,提高服務(wù)效率和質(zhì)量。另一方面,由以信息發(fā)布為主向以辦事服務(wù)為主轉(zhuǎn)變。當(dāng)前的公共服務(wù)主要是政府單方面的信息服務(wù),公民參與度低,缺乏互動(dòng)。新時(shí)代的政務(wù)活動(dòng)不應(yīng)當(dāng)是政府的“獨(dú)角戲”,公民的參與尤為重要。提高政府公共服務(wù)水平,加強(qiáng)政民互動(dòng)是我國移動(dòng)電子政務(wù)發(fā)展的重要方向。

(四)更加注重信息資源的整合和利用?!秶译娮诱?wù)總體框架》提出信息資源開發(fā)利用是電子政務(wù)建設(shè)的主線,也是電子政務(wù)發(fā)展的必然要求。要提高各政務(wù)部門業(yè)務(wù)協(xié)同水平和電子政務(wù)績效,政務(wù)信息資源的共享和公開是核心。隨著移動(dòng)電子政務(wù)建設(shè)的推進(jìn),公眾對公共服務(wù)的要求逐漸提高。為了滿足公眾日益增長的需求,提供更優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù),政府必須注重信息資源的整合和利用。首先,要進(jìn)行信息資源內(nèi)容上的整合,涉及具體的項(xiàng)目和業(yè)務(wù)的整合。其次,是信息資源傳輸渠道的整合。優(yōu)化單一渠道,實(shí)現(xiàn)多渠道交互連接。通過信息資源的整合,使我國移動(dòng)電子政務(wù)能夠?qū)⒉块T、業(yè)務(wù)、信息和服務(wù)集成整合起來,然后通過多種渠道無縫的傳輸給公眾,滿足公眾的個(gè)性化服務(wù)需求。

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