宋曉曦
[摘 要]本文主要探討了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下,如何管理圖書館的信息資源。高校圖書館信息資源建設(shè)應(yīng)以實際藏書量為前提條件,建立一個以虛擬的館藏為主體的體系。這樣,高校圖書館的資源可以被廣大讀者享用,同時也可以鼓勵讀者參與圖書館的信息資源建設(shè)。
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè);高校圖書館;信息收集;建設(shè)走向
一、利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
電子文檔、館藏建設(shè)多元化是相對于傳統(tǒng)圖書館館藏文獻資源而言,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館建設(shè)是指在收集、整理印刷型等文獻資源的同時,更加重視電子文獻、網(wǎng)絡(luò)信息資源的收集與整理。隨著計算機與技術(shù)的普及與發(fā)展,電子出版物的增長速度也會加快,必將成為圖書館信息資源的重要來源,這就必然導(dǎo)致現(xiàn)有文獻信息源建設(shè)工作發(fā)生新的變革。由于電子出版物具有信息容量大、用物理空間少、檢索使用方便、易于共享等特點,因此,圖書館必須對現(xiàn)有館藏結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,根據(jù)實際需要加大電子出版物的訂購力度,加快信息資源電子化的步伐,以滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源建設(shè)的需要。
二、將資源轉(zhuǎn)化為具體的數(shù)字
傳統(tǒng)圖書館的館藏資源主要以印刷型文獻為主,而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,即使館藏文獻豐富到完全可以滿足讀者需要的程度,但對于讀者而言,還有一個快捷、方便地獲取信息的問題。
也就是說,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,讀者對圖書館的服務(wù)提出了更高的要求。因此,圖書館必須加快信息資源數(shù)字化進程,將部分館藏印刷型文獻資源數(shù)字化,開發(fā)能夠在網(wǎng)上共享、具有特色的、實用的各類文獻數(shù)據(jù)庫。應(yīng)該說,館藏印刷型文獻資源數(shù)字化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源建設(shè)與開發(fā)利用的一項重要的工作內(nèi)容,而開展此項工作更應(yīng)該根據(jù)實際情況來制定具體的規(guī)劃和內(nèi)容。就高校圖書館來說,館藏圖書一般都有上百萬種,既不可能投人龐大的人力、物力和財力,也沒有必要把全部館藏印刷型文獻資源數(shù)字化,因此,在進行館藏印刷型文獻資源數(shù)字化工作時,應(yīng)遵循循序漸進的原則,有重點、有選擇地將館藏核心文獻、特色文獻數(shù)字化,堅持有所為有所不為的方針。首先,應(yīng)選擇數(shù)量極其有限的教學(xué)參考書進行數(shù)字化,使其能在校園網(wǎng)上同時供不同行師生所需。其次,把新到館的核心圖書數(shù)字化,為學(xué)校的教學(xué)科研提供最新的圖書信息資源。第三,根據(jù)本校重點學(xué)科的建設(shè)和發(fā)展需要,從教學(xué)科研的實際出發(fā),把原有的相關(guān)專業(yè)的館藏圖書數(shù)字化,為教學(xué)科研提供較系統(tǒng)的圖書信息資源。目前,我國一些數(shù)字化技術(shù)走在前面的高校圖書館已根據(jù)本校重點學(xué)科建設(shè)和科研的發(fā)展需要有重點的開展館藏圖書數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。高校圖書館應(yīng)該充分依托中國教育與科研計算機網(wǎng),采用統(tǒng)籌規(guī)劃,國家主導(dǎo)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),聯(lián)合建設(shè)互聯(lián)互通,資源共享的方針進行館藏資源數(shù)字化建設(shè)工作。網(wǎng)絡(luò)資源館藏化因特網(wǎng)上的信息資源極為豐富,且形式多樣、種類繁多。由于網(wǎng)絡(luò)信息資源具有數(shù)量大、來源廣、傳播方式多樣,以及本身處于一種經(jīng)常變化和流動的狀態(tài)等特點,如缺乏有效的搜集、整序和評價,使用者要網(wǎng)上查找某一方面的信息往往需耗費大量的時間、精力和費用,極大地限制了研究人員和高校師生對網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用,因此,高校圖書館有責(zé)任和義務(wù)把網(wǎng)絡(luò)上大量分散的信息資源搜集起來,加以有序化、規(guī)范化整理,為讀者提供有序化的信息資源,使網(wǎng)絡(luò)信息資源成為圖書館功能和資源的擴展。我國高校信息資源導(dǎo)航服務(wù)才剛剛開始起步,對大多數(shù)高校圖書館來講,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的條件,如軟硬件資源、人才資源的具體狀況著手虛擬館藏的建設(shè)。
三、共享共建信息資源
文獻信息資源的共建共享是將一定范圍內(nèi)的文獻信息共同納入到一個有組織的網(wǎng)絡(luò)之中,各文獻資源機構(gòu)按互惠互利、互補余缺的原則進行一種協(xié)調(diào)共建和共享文獻信息資源的活動。隨著全球信息化時代的到來和文獻載體不斷推陳出新及文獻價格的不斷上漲,任何一家圖書館都不可能收集全所有的出版物,而讀者對文獻信息需求的多層次、多樣化,僅靠單家圖書館是無法滿足的。在這種情況下,文獻信息的共建共享就顯的極為必要和緊迫。當(dāng)前,許多高校規(guī)模正處在不斷整合、擴大之中,有的甚至處在同一大學(xué)城的環(huán)境里,在校區(qū)間具備了享有共同的教育資源和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的條件,這些因素為高校圖書館信息資源共建共享提供了有利的條件。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展又為圖書館信息資源共建共享提供了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。因此,高校圖書館應(yīng)當(dāng)適應(yīng)這種形勢的發(fā)展,設(shè)立文獻資料電子傳遞崗位,由專人管理,通過網(wǎng)絡(luò)迅速查找、獲取讀者所藉資料。同時,信息資源的共建共享的內(nèi)容也應(yīng)該向全面性、多樣性方向發(fā)展。圖書館發(fā)展的一個重要方向是實現(xiàn)館際之間和網(wǎng)絡(luò)上的資源共享,但前提應(yīng)是各館館藏文獻的特色化。高等教育的模式雖然在不斷變革中,高校的規(guī)模和辦學(xué)方式也在不斷變化和轉(zhuǎn)型,作為圖書館的文獻資源建設(shè)應(yīng)當(dāng)牢牢把握住本校的辦學(xué)方向,這樣才能形成系統(tǒng)子化資源方向發(fā)展,以形成新的特色文獻資源。館藏文獻特色化還應(yīng)包括對館藏獨特資源的數(shù)字化。應(yīng)該有計劃、有步驟地把館藏信息資源中獨具特色的信息轉(zhuǎn)化為計算機可檢索的數(shù)據(jù)并傳輸上網(wǎng),形成學(xué)校獨有的特色數(shù)據(jù)庫。在網(wǎng)絡(luò)條件下,館藏文獻特色化還應(yīng)包括虛擬館藏部分的特色化。網(wǎng)上不乏有豐富的有學(xué)術(shù)價值的免費信息資源,但是,在知識經(jīng)濟占主導(dǎo)地位的時代,網(wǎng)絡(luò)信息資源不可能永遠免費下去,所以高校圖書館應(yīng)該及時地,有目的的,有計劃的下載對教改、科研有參考價值的網(wǎng)絡(luò)文獻信息,運用情報學(xué)的理論和方法組成自己的特色數(shù)據(jù)庫,把豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源轉(zhuǎn)化為館藏特色資源的一部分,提供給用戶使用。只有集中優(yōu)勢建設(shè)特色文獻,保證其系統(tǒng)性和新穎性,使此類特色文獻資源在同行中占有優(yōu)勢地位,才能充分發(fā)揮圖書館信息服務(wù)的整體效應(yīng),發(fā)揮本館館藏資源的積極作用。