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淺談施工企業(yè)的工程造價(jià)管理

2014-11-20 05:29:00李鳳英LIFengying
價(jià)值工程 2014年32期
關(guān)鍵詞:報(bào)價(jià)投標(biāo)工程項(xiàng)目

李鳳英LI Feng-ying

(河北省第三建筑工程有限公司,秦皇島 066000)

(Hebei 3rd Construction Engineering Co.,Ltd.,Qinhuangdao 066000,China)

1 施工企業(yè)工程造價(jià)管理的特點(diǎn)

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,施工企業(yè)依靠上級(jí)部門安排完成相應(yīng)的任務(wù)。在那個(gè)時(shí)代,只要能夠完成任務(wù),盈虧不是側(cè)重點(diǎn),對(duì)于施工企業(yè)來說,根本不重視工程造價(jià)管理。現(xiàn)如今,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,再等、靠、要行不通了。施工企業(yè)在掌握市場(chǎng)價(jià)格信息的基礎(chǔ)上,為實(shí)現(xiàn)利益最大化而進(jìn)行成本控制、計(jì)價(jià)、定價(jià)和競(jìng)價(jià)的活動(dòng)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,施工企業(yè)針對(duì)工程造價(jià)管理展開競(jìng)爭(zhēng),進(jìn)而必然出現(xiàn)優(yōu)勝劣汰;而在施工管理過程中,市場(chǎng)價(jià)格的變化必然引發(fā)工程造價(jià)的變化,這就決定了施工企業(yè)必須通過動(dòng)態(tài)的方式對(duì)工程造價(jià)實(shí)施管理。

2 施工企業(yè)工程造價(jià)管理

對(duì)于施工企業(yè)來說,其造價(jià)管理主要包括:工程投標(biāo)文件編制和報(bào)價(jià)、施工過程工程造價(jià)管理、工程成本分析。

2.1 工程投標(biāo)過程工程造價(jià)管理合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)是做好工程造價(jià)過程管理所采取的事前措施 投標(biāo)報(bào)價(jià)是進(jìn)行工程投標(biāo)的核心,報(bào)價(jià)過高會(huì)失去承包機(jī)會(huì),而報(bào)價(jià)過低,雖然可能中標(biāo),但會(huì)給工程承包帶來虧損的風(fēng)險(xiǎn)。這就要求施工造價(jià)工程技術(shù)人員必須具備較高的素質(zhì),一方面熟悉各類工程的預(yù)算定額、企業(yè)內(nèi)部定額的使用與管理,另一方面熟悉現(xiàn)場(chǎng)各類工程的施工內(nèi)容、分部分項(xiàng)工程的施工工藝;同時(shí)還要掌握投標(biāo)運(yùn)作方法,以及投標(biāo)報(bào)價(jià)的技巧。另外,掌握預(yù)算定額與企業(yè)內(nèi)部定額之間的相互關(guān)系,以及存在的幅度差等,進(jìn)而在一定程度上準(zhǔn)確把握按企業(yè)內(nèi)部定額測(cè)算的報(bào)價(jià)基線,進(jìn)而對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的上下幅度進(jìn)行控制。施工企業(yè)的報(bào)價(jià)人員根據(jù)市場(chǎng)行情和自身實(shí)力,必須做出合理的報(bào)價(jià),編制出既能中標(biāo),又能獲利的投標(biāo)報(bào)價(jià),也就是低價(jià)中標(biāo)的辦法。

編制投標(biāo)報(bào)價(jià)之前,要仔細(xì)地閱讀招標(biāo)文件及施工圖紙和工程量清單,同時(shí)結(jié)合建設(shè)工程的特點(diǎn),按照施工合同的工期、質(zhì)量要求,結(jié)合自身的機(jī)械設(shè)備、施工經(jīng)驗(yàn)、管理水平等,在一定程度上全面分析論證工程項(xiàng)目的可行性和經(jīng)濟(jì)合理性,并向招標(biāo)方征詢其中存在的問題及疑問等。但是,需要向招標(biāo)方有選擇的征詢問題,可向招標(biāo)方提出確實(shí)影響造價(jià),或較模糊的及概念有歧義的問題。對(duì)于有些可能成為索賠依據(jù)的或其他對(duì)造價(jià)影響偏差較小的,可不問。以滿足《招標(biāo)投標(biāo)法》中“能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各種綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”或“能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求”的規(guī)定。編制過程當(dāng)中一定要一絲不茍,不得遺漏,編制人員與技術(shù)人員要做到良好的溝通,以施工方案、技術(shù)措施等作為投標(biāo)報(bào)價(jià)計(jì)算的基本條件。運(yùn)用一定的策略,既能使招標(biāo)人可以接受報(bào)價(jià),又能中標(biāo)又能盈利的投標(biāo)報(bào)價(jià),讓企業(yè)獲得更多的利潤。報(bào)價(jià)人員在掌握政策、法規(guī)、建筑市場(chǎng)信息的同時(shí),靈活運(yùn)用報(bào)價(jià)策略,使企業(yè)多獲利、使工程造價(jià)管理工作見成效。比如在不影響總報(bào)價(jià)的前提下,將某些分部項(xiàng)工程的單價(jià)定得比正常水平高一些或低一些。對(duì)能早期結(jié)算付款的分部分項(xiàng)工程的單價(jià)定得較高,對(duì)后期的施工分項(xiàng)單價(jià)適當(dāng)降低。估計(jì)施工中工程量可能會(huì)增加的項(xiàng)目,單價(jià)提高;工程量會(huì)減少的項(xiàng)目單價(jià)降低。設(shè)計(jì)圖紙不明確或有錯(cuò)誤的,估計(jì)今后修改后工程量會(huì)增加的項(xiàng)目,單價(jià)提高;這樣做既不影響投標(biāo)總價(jià),以后發(fā)生時(shí)企業(yè)又可多獲利。

2.2 施工過程中的工程造價(jià)管理

2.2.1 施工過程造價(jià)管理有著重要的意義:具有市場(chǎng)性和動(dòng)態(tài)性,造價(jià)管理是施工階段的重要組成部分,是施工企業(yè)內(nèi)部在工程合同的價(jià)格控制下依法得到合理利潤而開展的管理活動(dòng),是施工管理的核心。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的不同是施工企業(yè)的管理主要在于造價(jià)管理,以往的施工企業(yè)以完成任務(wù)為目標(biāo),勢(shì)必造成材料的大量浪費(fèi),人工、機(jī)械的施工效率較低。

2.2.2 施工過程造價(jià)管理的實(shí)施:施工階段是人力、物力、財(cái)力消耗的主要階段,需要集中投入大量的資金和各種資源。施工組織設(shè)計(jì)的編制牽涉到工程技術(shù)、施工經(jīng)驗(yàn)、定額指標(biāo)、國家有關(guān)法規(guī)政策以及計(jì)劃、財(cái)務(wù)、銀行、稅務(wù)等許多方面。施工組織設(shè)計(jì)中影響工程成本的因素主要包括施工方法的選擇、施工工期的確定、材料設(shè)備供給計(jì)劃、人員組織計(jì)劃、施工平面組織、施工順序等方面。施工組織設(shè)計(jì)的管理貫穿整個(gè)施工過程,對(duì)造價(jià)的影響極大,必須重點(diǎn)加強(qiáng)。施工方案是工程實(shí)施的行動(dòng)綱領(lǐng)。因?yàn)?,低價(jià)中標(biāo)或設(shè)計(jì)概算不完善等原因,這就要求施工企業(yè)必須合理組織施工,節(jié)約成本,向管理要效益。現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營管理預(yù)算人員必須與施工技術(shù)人員,材料機(jī)械人員等各業(yè)務(wù)部門之間相互配合、協(xié)力合作,相互約束、相互監(jiān)督,互相溝通了解,以經(jīng)營管理為核心,以節(jié)約成本為目的。施工企業(yè)在對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行管理的過程中,建筑產(chǎn)品過程的復(fù)雜性主要表現(xiàn)為:涉及范圍廣、建設(shè)周期長,并且縱橫交錯(cuò)。這樣,施工企業(yè)在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)營管理的過程中,任何一個(gè)方面失控都會(huì)在不同程度上對(duì)整個(gè)工程的造價(jià)管理產(chǎn)生影響。

2.2.3 施工現(xiàn)場(chǎng)要加強(qiáng)合同管理和工程索賠。為完成商定的建筑安裝工程,甲乙雙方明確權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,該協(xié)議就是施工合同。在工程造價(jià)管理中,加強(qiáng)施工合同管理是其中的重要內(nèi)容,同時(shí)通過施工合同管理在一定程度上可以降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。施工項(xiàng)目中設(shè)有專職的合同管理人員,使現(xiàn)場(chǎng)的合同管理專職化。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格全面履行合同,重約守信,在合同規(guī)定范圍內(nèi)最大限度地爭(zhēng)取自身的權(quán)益。對(duì)合同文件和各種工程文件資料進(jìn)行分析整理,或通過對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的直接了解得到反應(yīng)工程實(shí)施狀況的信息。分析工程中存在的問題,評(píng)價(jià)合同履行情況,提出分析報(bào)告。要認(rèn)真學(xué)習(xí)合同、熟悉合同、加深理解,增強(qiáng)全員的合同意識(shí)。按照合同的約定履行所承擔(dān)的義務(wù),更好地組織施工生產(chǎn),切實(shí)維護(hù)合同所賦予的權(quán)益。

工程索賠:工程索賠是合同雙方共同享有的權(quán)利。是指在建設(shè)合同的履行過程中,合同一方因另一方原因造成本方經(jīng)濟(jì)損失,通過一定的程序和方式向?qū)Ψ剿魅≠M(fèi)用的活動(dòng)。就是甲方或乙方權(quán)益受到侵犯時(shí),超出或改變施工合同約定內(nèi)容,向?qū)Ψ揭髮?duì)自己失去權(quán)益所做的經(jīng)濟(jì)賠償或工期等其他方面的補(bǔ)償。索賠工作是一項(xiàng)技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性較強(qiáng)的工作。要從合同簽訂后即開始基礎(chǔ)資料的搜集、取證、整理,要以法規(guī)為準(zhǔn)繩,事實(shí)為依據(jù)。索賠作為一種補(bǔ)償要求,具有下列特征:

①索賠發(fā)生在有實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失的前提下;

②當(dāng)事人在合同中或根據(jù)法律及慣例,對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任承擔(dān)有約定;

③經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任并非由于自己的過錯(cuò),而是在合同中規(guī)定應(yīng)由合同對(duì)方承擔(dān)責(zé)任的情況造成的;

④索賠要按照一定程序進(jìn)行,需通過一定方式解決。

通常情況下,工程索賠可以分為:費(fèi)用索賠、工期索賠。在工程索賠中,費(fèi)用索賠是重點(diǎn)。而工期索賠只是要求業(yè)主方合理順延施工方工期??傊F(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)、機(jī)械、材料人員在工作上要與經(jīng)營人員共同合作,以滿足施工,節(jié)約成本為己任。

2.3 工程項(xiàng)目成本控制與分析 工程項(xiàng)目成本管理是根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn),在施工過程中對(duì)項(xiàng)目成本組織預(yù)測(cè)、規(guī)劃、考核、實(shí)施控制、分析等進(jìn)行的一系列價(jià)格管理活動(dòng)。工程項(xiàng)目成本控制是整個(gè)施工過程中的一個(gè)重要內(nèi)容,它關(guān)系到施工項(xiàng)目是否盈利。在工程總價(jià)包死的情況下,成本越低,盈利越高。從事工程建設(shè)的企業(yè),工程項(xiàng)目的成本控制是必不可少的管理方案,如何才能夠全面有效的控制工程項(xiàng)目投入的成本,使這些企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的二十一世紀(jì)脫穎而出,就需要從以下方面著手循序漸進(jìn)。第一工程項(xiàng)目成本控制是以項(xiàng)目為中心,分層管理,分級(jí)核算的承包和核算體系。第二作好成本核算,項(xiàng)目成本核算是成本控制的核心,它是按照規(guī)定的成本開支范圍對(duì)施工費(fèi)用進(jìn)行歸集和分配,計(jì)算出將發(fā)生費(fèi)用對(duì)比計(jì)劃是否夠用。工程開工前,按照施工圖做好成本預(yù)算,與中標(biāo)預(yù)算作好對(duì)比。制定人材機(jī)的成本目標(biāo)。材料費(fèi)是工程直接費(fèi)用的主要組成部分,占工程成本的60%~70%。要控制材料費(fèi),需要施工企業(yè)從材料的采購到庫存以至領(lǐng)用,建立一套嚴(yán)格的管理制度。第三工程竣工后,進(jìn)行成本核算。作好竣工結(jié)算,調(diào)整可調(diào)的價(jià)差。依據(jù)成本核算資料,把實(shí)際成本與預(yù)算成本差異及其原因匯總并進(jìn)行分析研究,找出成本差異的原因,為下一項(xiàng)目目標(biāo)成本的制定提供改進(jìn)意見,以使成本持續(xù)改善、經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。

綜上所述,施工項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制是相輔相成的,只有加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理才能控制項(xiàng)目成本,也只有達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目的,加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理才有意義。

3 結(jié)束語

工程造價(jià)管理工作自始至終作用于施工企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)過程中,企業(yè)的最終目的是盈利,對(duì)各個(gè)工程造價(jià)的管理直接關(guān)系到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈。它是一項(xiàng)涉及面廣,綜合性強(qiáng)的工作,需要有關(guān)部門各負(fù)其責(zé),密切協(xié)作配合,共同完成,為公司的經(jīng)濟(jì)利益最大化做好工作。

[1]李茂濤.我國建設(shè)工程造價(jià)管理改革研究[M].重慶交通學(xué)院出版社,2008(07).

[2]王偉.基于全過程造價(jià)管理理念下的施工階段工程造價(jià)動(dòng)態(tài)控制研究[M].昆明理工大學(xué)出版社,2008(09).

[3]王瑞霞.建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)全過程管理方法探討[M].西安理工大學(xué)出版社,2007(06).

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