王敏++張博

摘 要：該文結(jié)合本校多媒體教室實際情況，從維護管理、教師使用等方面論述了采用校園網(wǎng)集中控制式管理方式的優(yōu)缺點。

關(guān)鍵詞：校園網(wǎng) 多媒體教室 設(shè)備管理

中圖分類號：TP31 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）04（b）-0139-01

多媒體具有的視頻、圖畫、聲音等元素，可以使抽象的內(nèi)容清晰化、具體化，彌補了傳統(tǒng)教學在情境營造、時空轉(zhuǎn)換、思維創(chuàng)新等方面的不足。利用多媒體作為輔助課堂教學的手段，不僅能提高教學質(zhì)量和效率，而且能夠調(diào)動學生學習的積極性、主動性，對培養(yǎng)學生的綜合素質(zhì)起著積極的推動作用。[1]

1 傳統(tǒng)管理方式的缺點

傳統(tǒng)的多媒體教室是靠人工管理，教師在上課前，由多媒體教室管理人員專門去打開多媒體。多媒體教室的管理基本上是由管理人員逐個教室對設(shè)備進行排查、維護和解決老師在使用中存在的問題。在學校多媒體教室較少的情況下，這種管理方式的弊端還不是很明顯。但隨著高校辦學規(guī)模的擴大，多媒體教室的逐步增加，這種傳統(tǒng)的管理方式的弊端日益暴露，已經(jīng)不能適應日益擴大的教學規(guī)模。

首先，管理人員對多媒體教室的現(xiàn)狀，設(shè)備狀況不能很清晰的掌控，由此可能導致教師上課時發(fā)現(xiàn)多媒體設(shè)備不正常，影響到正常的教學。其次，經(jīng)常有學生利用多媒體教室從事非教學的活動，學生對多媒體設(shè)備的不熟練操作導致設(shè)備的嚴重損壞。由此不但影響到其他教室的正常上課，也造成設(shè)備的嚴重消耗。再次，這種傳統(tǒng)的管理方式采用人工開關(guān)機，效率低下，設(shè)備陳舊，可控化程度低。在一定程度上增加了管理人員數(shù)量，提高了勞動成本。

2 現(xiàn)代多媒體教室管理構(gòu)成

目前，大多高校的校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)都日益完善，校園一卡通系統(tǒng)的建設(shè)也在逐步拓展。怎樣有效的利用校園網(wǎng)絡、校園一卡通和多媒體教學設(shè)備，進行資源整合，優(yōu)化資源配置，提高工作效率，已經(jīng)成為當前高校多媒體教室管理者的首要任務。

現(xiàn)代多媒體教室是以數(shù)字化校園網(wǎng)絡為基礎(chǔ)、集多媒體教學環(huán)境、網(wǎng)絡教育資源建設(shè)和中央控制管理中心多種資源，跨時空、跨平臺的交互式網(wǎng)絡多媒體教學平臺，并具有教學過程和教室設(shè)備安全監(jiān)控功能的教室管理系統(tǒng)。多媒體教室管理包括各種多媒體設(shè)備，如計算機、投影儀、屏幕、擴音設(shè)備等的管理、中控臺權(quán)限控制、課程安排等。[2]

我校多媒體教室管理在原有教室的基礎(chǔ)上進行改造，每個多媒體教室的終控臺都通過校園網(wǎng)絡連接到網(wǎng)絡中心多媒體教室管理身份認證服務器上，終端計算機分配固定的IP地址，進行統(tǒng)一集中式管理。

多媒體教室內(nèi)所有設(shè)備、功能集成在一起，通過網(wǎng)絡鏈路和中控系統(tǒng)運行和控制，管理員可以從管理機上對計算機、投影機、音響設(shè)備、專用機柜的授權(quán)及刷卡、統(tǒng)計查詢等管理，也可以通過遠程來監(jiān)控設(shè)備運行狀況，對有故障的設(shè)備及時檢修以保證正常的教學活動。

教師上課只需在中控臺讀卡器處刷校園卡，通過身份認證，就可以打開終控臺的電子鎖，教室內(nèi)的所有多媒體設(shè)備自動啟動。教師上完課后，按下下課按鈕即可下課，所有設(shè)備自動關(guān)閉。

多媒體教室控制中心的身份認證服務器與教務處的排課系統(tǒng)通過校園網(wǎng)進行連接，動態(tài)更新排課信息。教師只有在承擔教學任務時，才能使用多媒體設(shè)備，這樣既防止教師隨意將校園卡借給學生在教室內(nèi)開展活動，也可控制教師任意調(diào)課。同時，通過網(wǎng)絡對多媒體教室的操作信息進行統(tǒng)計記錄，也有助于教務管理部門加強教學過程管理。多媒體教室管理人員也可以快捷的掌握每個教室的設(shè)備運行情況，方便設(shè)備的維護與管理。

3 基于校園網(wǎng)管理多媒體教室的優(yōu)點

利用校園網(wǎng)絡對多媒體教室進行管理，教師只用通過刷卡的方式就可以控制多媒體，方便快捷，不僅降低了勞動成本，同時也減少了管理人員的工作量?；谛@網(wǎng)的多媒體教室管理是一種集中式的管理模式，大部分功能由中控系統(tǒng)來完成，終端設(shè)備的控制與操作簡單，即開即用。[3]

3.1 方便管理人員管理

在采用多媒體教室集中管理系統(tǒng)以后，可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)遠程開啟和控制教室的多媒體系統(tǒng)，如開啟控制柜、開關(guān)投影機、開關(guān)電腦等操作。設(shè)備維護人員的工作強度以及工作量大大減少，做到減員增效成果，節(jié)約了管理成本。不但可以提高教學設(shè)備的使用率，也可以保障教學設(shè)備及時維護，并可以提高設(shè)備投資效益。

3.2 方便教師使用

教師的操作與控制更為簡單，教師上課使用多媒體設(shè)備只需刷卡、開始授課；下課后關(guān)上柜門即可關(guān)閉所有多媒體設(shè)備，極為方便。教師上課時，如出現(xiàn)操作問題，管理員可以遠程開啟和控制設(shè)備，快速地解決問題；教師在課堂上使用教學資源服務器中的教學資源，讓本來枯燥乏味的教學過程變的生動有趣，豐富了教學內(nèi)容，同時減少了攜帶儲存介質(zhì)的麻煩。節(jié)約了大量的備課時間，在教育過程中不但可以提高教學質(zhì)量，還可以提高教學效率。

3.3 有效的保證了教學活動

多媒體管理系統(tǒng)與教務處排課系統(tǒng)對接后，及時更新課表信息，加強了教學過程的管理。使用多媒體教室管理系統(tǒng)，可更好地保障多媒體教學設(shè)施服務于教學，大幅度提高多媒體教室的投資效益和管理效率。多媒體管理系統(tǒng)可以為整個教學環(huán)節(jié)提供運行保障，提高了解決問題的效率，節(jié)約了時間，保證了正常的教學秩序。

4 基于校園網(wǎng)管理多媒體教室存在問題

網(wǎng)絡時代的今天，不可避免的存在諸多的安全隱患。比如停電、網(wǎng)絡中斷、網(wǎng)絡攻擊都有可能會造成系統(tǒng)故障，從而影響正常的教學活動。因此需要維護人員采取必要的保護措施來保障正常的教學活動。

4.1 數(shù)據(jù)同步不及時

數(shù)據(jù)同步不及時導致教師新辦的校園不能打開多媒體設(shè)備。教工辦理新校園卡后，信息不能及時同步，導致教工上課時無法打開多媒體控制柜。需要調(diào)整系統(tǒng)同步參數(shù)到最優(yōu)化，不增加系統(tǒng)負擔，也不影響正常的教學。管理員應及時收集教師上課狀況、各種多媒體設(shè)備的一些運行參數(shù)等信息，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題。

4.2 網(wǎng)絡故障

當網(wǎng)絡或者系統(tǒng)發(fā)生故障時，如機房設(shè)備故障或樓宇交換機故障，教室控制中心與樓棟交換機房出現(xiàn)停電，則會造成網(wǎng)絡中斷，導致刷卡認證失敗而不能使用多媒體設(shè)備上課的教學事故。因此，可采用教室本地機器與認證服務器兩種認證方式刷卡；管理人員需要定期對校園網(wǎng)絡和多媒體系統(tǒng)設(shè)備進行檢查，提高網(wǎng)絡交換設(shè)備的性能，做好多媒體教室的設(shè)備監(jiān)控。

4.3 網(wǎng)絡攻擊

基于網(wǎng)絡的多媒體教室管理系統(tǒng)過分依賴網(wǎng)絡，一旦發(fā)生網(wǎng)絡病毒的攻擊，多媒體系統(tǒng)就會受到影響，導致教師刷卡無法使用多媒體設(shè)備從而影響教學任務。加強網(wǎng)絡病毒的監(jiān)控與防范，及時更新殺毒軟件，并對重要信息做好備份工作。

5 結(jié)語

利用校園網(wǎng)絡管理多媒體系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)人工管理方式的不足，使多媒體教室的管理和使用變得簡便、易操作，也可以更好的服務師生。隨著大家共同的研究，多媒體教室的管理方式也將日漸成熟和完善。

參考文獻

[1] 戰(zhàn)大偉.多媒體設(shè)備管理維護淺析[J].科技信息，2009（21）.

[2] 胡維治.基于校園教學網(wǎng)的多媒體教室管理系統(tǒng)的實現(xiàn)[J].技術(shù)在線，2009（6）.

[3] 廉哲，王震，劉元文，等.基于校園教學網(wǎng)的多媒體教室管理系統(tǒng)的研究[J].多媒體教學，2013（6）.endprint